ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15. Zamówienie: Budowa kanalizacji sanitarnej w pasie drogowym ul. Rudnickiej w Lublinie wraz z odtworzeniem nawierzchni po robotach sieciowych. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 6 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 6 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W VI CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 7 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 8 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 8 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 9 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XII KRYTERIA OCENY OFERT XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XIV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVI UWAGI KOŃCOWE XVII ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na budowę kanalizacji sanitarnej w pasie drogowym ul. Rudnickiej w Lublinie wraz z odtworzeniem nawierzchni po robotach sieciowych. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest budowa kanalizacji sanitarnej w pasie drogowym ul. Rudnickiej w Lublinie wraz z odtworzeniem nawierzchni po robotach sieciowych. 2. Zakres robót podstawowych. Poniżej przedstawiono ogólne zestawienie parametrów i opis robót przeznaczonych do wykonania. Dane przedstawione w niniejszym punkcie są danymi z projektu budowlanowykonawczego: Sieć kanalizacji sanitarnej w ul. Rudnickiej - budowa: z rur PP SN 10 DN ,5 mb Wykonawca powinien zastosować materiały zgodnie z załączonym projektem budowlanym. Zamawiający dopuszcza zastosowanie towarów (materiałów) oraz norm równoważnych do określonych w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie towarów (materiałów) oraz norm równoważnych do opisywanych w Zaproszeniu do złożenia oferty wraz z załącznikami, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego towary (materiały) oraz zastosowane normy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria równoważności), tj.: - załączyć do oferty karty katalogowe oferowanych towarów (materiałów i urządzeń) z pełną charakterystyką, potwierdzające ich równoważność oraz - określić równoważność zastosowanych przez siebie norm poprzez odniesienie się do norm opisanych przez Zamawiającego. 3. Zakres robót towarzyszących i tymczasowych. Zakresem przedmiotu zamówienia objęte są również nw. prace towarzyszące i tymczasowe, które Wykonawca powinien uwzględnić w cenie ofertowej, m in.: Roboty geodezyjne (wytyczenia tras i skrzyżowań z istniejącym uzbrojeniem, bieżąca obsługa, inwentaryzacja powykonawcza /w 4 egz./ ); Złożenie wniosku do Zarządcy Drogi i uzyskanie warunków tymczasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót wraz z opracowaniem wymaganego projektu tymczasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót; Złożenie do Zarządcy Drogi wniosku o zajęcie pasa drogowego oraz poniesienie kosztów zajęcia tego pasa na czas prowadzenia robót; Umieszczenie oznakowania drogowego (zgodnie z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu), utrzymanie i likwidacja tego oznakowania po zakończeniu robót oraz poinformowanie w środkach masowego przekazu o utrudnieniach ruchu w związku z planowanymi robotami; Odtworzenie rozebranych elementów pasa drogowego po robotach sieciowych w ulicy; 2

3 Dokumentowanie przeprowadzonych badań stopnia zagęszczenia zasypki wykopów zgodnie z projektem budowlanym i wymaganiami Zarządcy Drogi; Sporządzenie dokumentacji fotograficznej przed rozpoczęciem robót utrwalającej istniejący stan obiektów i elementów zagospodarowania terenu, w tym także nawierzchni (jako materiał dowodowy w razie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych); Skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu (przed terminem zakończenia budowy) wymaganych dokumentów wymienionych w art. 57 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz z późn. zm.); Wykonanie dokumentacji powykonawczej; Wykonanie (na własny koszt Wykonawcy) monitoringu telewizyjnego sieci kanalizacyjnej wraz z przyłączami potwierdzającego prawidłowe jej wykonanie; Przywrócenie terenu i elementów jego zagospodarowania do stanu sprzed rozpoczęcia robót. 4. Dodatkowe wymagania i informacje dla Wykonawców. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej terenu objętego inwestycją oraz zapoznać się z dokumentacją projektową. W sprawach budzących wątpliwość, należy zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, o którym mowa w pkt. VI.3 Zaproszenia do złożenia oferty. Odstąpienie od powyższych warunków może spowodować odrzucenie roszczeń Wykonawcy o zapłatę należności za roboty dodatkowe (nie dotyczy to robót, których dokumentacja techniczna nie mogła uwzględnić). Przedmiar robót załączony do Zaproszenia do złożenia oferty należy traktować jako dokument pomocniczy; wykonany na jego podstawie kosztorys ofertowy będzie stanowić podstawę do ustalenia wartości powstałych środków trwałych. Do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy w wersji pisemnej i elektronicznej (na płycie CD) w formatach zgodnych (akceptowalnych) z programem NORMA PRO. W przypadku rozbieżności pomiędzy obydwoma wersjami jako wiążąca będzie traktowana wersja pisemna. Wykonawca załączy do oferty kosztorys ofertowy opracowany na podstawie przedmiaru robót ujmujący wszystkie koszty składające się na cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wybrany w przetargu Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy, przedłoży do uzgodnienia Inspektowi Nadzoru inwestorskiego harmonogram rzeczowofinansowy. Obowiązkiem Wykonawcy będzie aktualizacja i uzgadnianie z Inspektorem Nadzoru ewentualnych odstępstw i zmian w harmonogramie. W przypadku niestosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń Inspektora Nadzoru dotyczących np. jakości, postępu i organizacji robót w odniesieniu do umowy i przyjętego harmonogramu, Zamawiający może wstrzymać częściowe odbiory elementów robót. Rozpoczęcie robót budowlanych może nastąpić po przekazaniu placu budowy przez Zamawiającego. Z chwilą przejęcia Terenu Budowy Wykonawca odpowiada przed właścicielami nieruchomości, których teren przekazany został pod budowę, za wszystkie szkody powstałe na tym terenie. Wykonawca zobowiązany jest również do przyjmowania i wyjaśniania skarg oraz wniosków mieszkańców i wszystkich właścicieli lub dzierżawców terenu przekazanego czasowo pod budowę. Wykonawca ma wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i przepisami prawa budowlanego, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież. 3

4 Wykonawca jest zobowiązany wykonywać roboty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47, poz. 401). Wykonawca na własny koszt zapewni stały nadzór dendrologiczny wyspecjalizowanej firmy w zakresie zabezpieczenia i pielęgnacji drzew oraz krzewów w obrębie inwestycji. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za straty w drzewostanie i zniszczenia zieleni w obrębie budowy. W przypadku konieczności wycinki drzew oraz krzewów Wykonawca uzyska stosowne zezwolenie na wycinkę i przesadzenie drzew. Wykonawca dokona stosownych opłat za uzyskanie takiego zezwolenia oraz dokona odpowiedniej wycinki lub przesadzenia. Koszt prac związanych z wycięciem i przesadzeniem zostaną ujęte przez Wykonawcę w cenie ofertowej. Opłaty administracyjne za usunięcie drzew i krzewów oraz koszt nasadzeń - leżą po stronie Wykonawcy. Wszelkie materiały pozyskane w ramach wycinki drzew są własnością jednostki wskazanej w pozwoleniu na prowadzenie wycinki lub właściciela nieruchomości. W przypadkach odmowy ich przyjęcia przez ww. podmioty, materiały te pozostają własnością Wykonawcy, który w porozumieniu z Zamawiającym podejmuje ostateczną decyzję dotyczącą sposobu ich zagospodarowania. W przypadku podzlecenia robót, Wykonawca ma obowiązek wskazać te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Zawarcie umowy z podwykonawcą każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą, najpóźniej przed jej zawarciem. Wszyscy pracownicy Wykonawcy (Podwykonawcy) obecni na placu budowy winni nosić oznakowane ubrania robocze celem umożliwienia jednoznacznej identyfikacji firmy jaką reprezentują. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie warunki socjalne oraz inne przewidziane prawem warunki i świadczenia dla swoich pracowników z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt zorganizuje zaplecze budowy, po zakończeniu robót przywróci teren na którym będzie zlokalizowane zaplecze budowy do stanu sprzed rozpoczęcia robót. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stan oznakowania i zabezpieczenia wykonywanych robót. Wykonawca uzgodni z MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie zasady poboru wody niezbędnej do prowadzonych robót. Opłaty związane z koniecznymi włączeniami/wyłączeniami do/z czynnych sieci oraz ponownymi uruchomieniami poniesie Zamawiający. Wszystkie inne koszty w tym koszt poboru wody do celów płukania, prób szczelności przewodów zostaną ujęte przez Wykonawcę w cenie za wykonanie robót. Popłuczyny z czyszczenia sieci i prób mogą być wprowadzane do kanalizacji sanitarnej lub deszczowej za zgodą i na warunkach właścicieli obiektu. Popłuczyn nie należy odprowadzać bezpośrednio do wód powierzchniowych. Koszty związane z wywozem, unieszkodliwieniem lub odzyskiem zostaną ujęte przez Wykonawcę w cenie ofertowej. Odprowadzanie wody do odbiorników może odbywać się wyłącznie za zgodą ich właścicieli i na warunkach uzgodnionych z nimi. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót oraz zorganizuje zaplecze budowy. 4

5 Wykonawca odpowiada za uszkodzenia elementów uzbrojenia podziemnego i naziemnego oraz ponosi koszty jego naprawy. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przed wbudowaniem wyrobów budowlanych do przedłożenia Inspektorowi Nadzoru dokumentów wymaganych przez ustawę o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2016, poz z późn. zm.) oraz receptur, protokołów badań w języku polskim w celu uzyskania akceptacji materiałów. Materiały muszą posiadać dokumenty wymagane przez ustawę o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.). Wykonawca usuwając odpady (m. in. nadmiar ziemi) powstałe podczas prowadzenia robót zobowiązany jest postępować zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.) tj. we właściwy sposób je gromadzić, transportować, zagospodarowywać we własnym zakresie i na własny koszt i/lub przekazywać innym uprawnionym podmiotom. Obowiązkiem Wykonawcy jest wyspecyfikowanie i dostarczenie Inspektorowi Nadzoru (na 4 dni przed datą odbioru końcowego) kompletu dokumentów odbiorowych; w tym atestów, aprobat, deklaracji itp. Dokumenty te muszą być sporządzone w języku polskim i będą stanowić załącznik do protokołu odbioru końcowego. Obowiązkiem Wykonawcy będzie uzyskanie przed datą odbioru końcowego protokołu odbioru (od Zarządcy Drogi) pasa drogowego po wykonanych robotach. Wyniki prób szczelności powinny być ujęte w protokołach podpisanych przez Inspektora Nadzoru. 5. Wymagania dotyczące dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powykonawcza powinna odpowiadać wymaganiom stawianym w Wytycznych technicznych do projektowania i realizacji sieci, przyłączy oraz urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych wydanych przez MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie i zawierać m.in.: Kopie rysunków dokumentacji projektowej z naniesionymi w sposób czytelny (kolorem czerwonym) wszelkimi zmianami wprowadzonymi w trakcie budowy; Powykonawczą inwentaryzację geodezyjną wraz ze szkicami z adnotacją geodety, czy roboty zostały wykonane zgodnie lub niezgodnie z dokumentacją (inwentaryzacja ta musi posiadać potwierdzenie przyjęcia do zasobów ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej); Oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania z projektem budowlanym; Protokoły odbiorów częściowych; Protokół z próby szczelności sieci kanalizacyjnej; Protokół z pozytywnego przeglądu stanu przewodów sieci kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami kamerą TV; Protokoły z zagęszczenia gruntu (podsypki, zasypki); Protokół odbioru terenu po wykonanych robotach; Protokół odbioru nawierzchni po robotach drogowych (podpisany przez Zarządcę Drogi); Deklaracje zgodności, Deklaracje właściwości użytkowych, aprobaty techniczne, certyfikaty i atesty higieniczne; Dokumentacja fotograficzna w formie cyfrowej (zdjęcia wykonanych węzłów połączeniowych, studni i istotnych robót zanikowych); 5

6 Wszystkie kopie dokumentów zawarte w dokumentacji powykonawczej powinny być potwierdzone oryginalnym podpisem Przedstawiciela Wykonawcy za zgodność z oryginałem ; Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na dysku DVD; Wymagania dotyczące wersji elektronicznej: Dokumentacja przekazywana w formie elektronicznej musi być zapisana w formacie *.pdf (opisy, protokoły, decyzje itp. oraz rysunki i mapy), Rysunki w formacie zgodnym z Wytycznymi technicznymi do projektowania i realizacji sieci, przyłączy oraz urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie objęcie kierownictwa budowy przez Kierownika Budowy. Wykonawca musi udzielić gwarancji jakości robót budowlanych minimum 36 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji określone zostały szczegółowo we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca w dniu podpisania umowy wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) co do jakości robót stanowiących przedmiot umowy. Dokument gwarancyjny będzie stanowił Załącznik nr 1 do umowy. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: maksymalnie 2 miesiące od daty przekazania placu budowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej 2 roboty budowlane, z których każda polegała na budowie i/lub 6

7 przebudowie sieci kanalizacyjnej o średnicy nie mniejszej niż DN 200 mm w granicach administracyjnych miasta. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2-V.3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą 1 osobę, która będzie pełnić funkcję Kierownika Budowy i spełnia poniższe wymagania: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4 - V.5 Zaproszenia sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz robót w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzający wykonanie zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowe ukończenie co najmniej 2 robót budowlanych, z których każda polegała na budowie i/lub przebudowie sieci kanalizacyjnej o średnicy nie mniejszej niż DN 200 mm w granicach administracyjnych miasta. 3. Dokumenty potwierdzające, że roboty zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 7

8 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia. 5. Dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają doświadczenie oraz wykształcenie odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone, określone w pkt. IV.1.3., tj. dokumenty potwierdzające, że kierownik budowy: przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego; posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: - Jolanta Stadnik-Wiślińska Kierownik Wydziału Przygotowania Inwestycji, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel wew. 122, w godz.: w sprawach formalnych: - Bartosz Radnicki Starszy Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel wew. 310, w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8

9 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Do oferty należy załączyć kosztorys ofertowy wykonany na podstawie załączonego do niniejszego Zaproszenia przedmiaru robót (sporządzony w formie pisemnej oraz elektronicznej, w formatach plików możliwych do odczytu przez program NORMA). 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 7. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia oraz parafowany wzór karty gwarancyjnej wg załącznika nr 4 do Zaproszenia. 8. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 9. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 11. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 12. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 13. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: zaadresowanej do Zamawiającego, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Budowa kanalizacji sanitarnej w pasie drogowym ul. Rudnickiej w Lublinie wraz z odtworzeniem nawierzchni po robotach sieciowych. 9

10 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 14 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 15. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 10

11 XIV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej netto podanej w ofercie. Całość zabezpieczenia musi zostać wniesiona do dnia zawarcia umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 2. Zmiana taka może być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie (w wysokości 70% wartości) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostawiona zostanie kwota w wysokości 30% wysokości zabezpieczenia. Zostanie ona zwrócona nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVI UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy 11

12 o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Wzór Karty gwarancyjnej. 5. Projekt budowlany Budowa kanału sanitarnego w ul. Rudnickiej w Lublinie. 6. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru dla projektu Budowa kanału sanitarnego w ul. Rudnickiej w Lublinie. 7. Opinia geotechniczna Budowa kanału sanitarnego w ul. Rudnickiej w Lublinie. 8. Przedmiar robót Budowa kanalizacji sanitarnej w ul. Rudnickiej w Lublinie. Lublin, dnia (podpisy) 12