Zapytanie ofertowe nr.3/p/2012

Transkrypt

1 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza Warszawa Tel.: Faks: kwalifikacje@mirip.org.pl Warszawa, dnia r. Zapytanie ofertowe nr.3/p/2012 Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na wynajem sali szkoleniowej do przeprowadzenia kursu zawodowego Carving dla grupy liczącej od 10 do 12 Uczestników Projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych i IPNZ Mazowsza współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty realizowany na podstawie umowy nr UDA-POKL /11. I Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej do przeprowadzenia kursu zawodowego Carving dla grupy liczącej od 10 do 12 Uczestników Projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych i IPNZ Mazowsza

2 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Miejsce szkolenia woj. mazowieckie, powiat ostrowski, miejscowość: Małkinia Górna Ilość godzin: 90h Ilość osób uczestników + trener III Wymagania: 1. Szkolenie będzie prowadzone w wymiarze średnio 8-9 godzin dzień szkoleniowy (1h szkoleniowa = 45 min) przez dni w systemie sobotnio-niedzielnym, na terenie województwa mazowieckiego, powiatu ostrowskiego, miejscowości Małkinia Górna. 2. Wymagania dotyczące sali, w której odbywać będą się zajęcia: I. Sala szkoleniowa musi być wyposażona w: a) stanowisko mycia rąk (jedno stanowisko dla dziesięciu-dwunastu uczestników), wyposażone w: umywalkę z instalacją zimnej i ciepłej wody, dozownik do mydła, środki do mycia i dezynfekcji, ręczniki papierowe, b) stoły produkcyjne ze stali nierdzewnej wraz z krzesłami dla osób, c) drobny sprzęt kuchenny, w tym: płuczko-obieraczkę, urządzenia do rozdrabniania warzyw i owoców, krajalnicę z przystawkami i inne, d) dostęp do odzieży ochronnej, e) wyposażenie w oświetlenie elektryczne o jasnym, ciepłym i rozproszonym świetle, f) wyposażenie w system wentylacyjno-klimatyzacyjny zapewniający wymianę powietrza w pomieszczeniach, utrzymanie stałej temperatury na poziomie C i wilgotności ok %, g) dostęp do pomieszczeń sanitarnych wraz ze środkami higienicznymi (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe); h) procedury i instrukcje stanowiskowe systemów zapewniania jakości i bezpieczeństwa zdrowotnego żywności,

3 i) spełnienie warunków sanitarnych określonych przez Ministra Zdrowia w rozporządzeniu z dnia 17 lutego 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań sanitarnych, jakim powinny odpowiadać II. Sala musi być zlokalizowana na terenie powiatu ostrowskiego, w miejscowości Małkinia Górna lub w odległości do 10 km od centrum miasta. Lokalizacja sali musi zapewniać bardzo dobry dojazd komunikacją miejską oraz podmiejską (PKS, PKP) z terenów powiatów wołomińskiego i ostrowskiego. W bezpośredniej lokalizacji sali powinien znajdować się także parking samochodowy. Wynajmujący zobowiązany będzie również do: a) przystosowania sali do realizacji usługi cateringowej (przerwa kawowa, posiłek), poprzez zapewnienie wyodrębnionej przestrzeni wraz ze stolikiem, zaplecza technicznego, dostępu do toalet; b) zapewnienia stałej obecności osoby sprawującej opiekę nad wynajmowanymi pomieszczeniami; c) udostępnienia sali na 30 minut przed i po szkoleniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnego sprzętu szkoleniowego przez Wykonawcę, d) udostępnienia sali dydaktycznej w terminach i godzinach ustalanych ze opiekunem szkoleń; e) dostawę energii cieplnej do wynajmowanej sali; f) dostawę energii elektrycznej do wynajmowanej sali; Ponadto Zamawiający informuje, że sala zostanie oznakowana plakatami informującymi o projekcie lub innymi zastępczymi elementami zgodnymi z aktualnymi zasadami oznaczania projektów i działań informacyjno-promocyjnych w ramach POKL zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą a dostarczonymi przez Zamawiającego. W ofercie należy podać wartość brutto dla przedmiotu zamówienia. Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna na czas trwania kursu. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. Z Wykonawcą zostanie uzgodniony indywidualny harmonogram zajęć uwzględniający wymaganą częstotliwość prowadzonych zajęć.

4 Jednocześnie nie jest dopuszczone składanie ofert cząstkowych. IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne: V Termin wykonania zamówienia: Realizacja kursu przewidziana jest na okres czerwiec grudzień 2012r. (planowana liczba grup szkoleniowych 1). Zajęcia odbywać się będą w systemie weekendowym, w godzinach średnio od 9 do VI Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń - Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, 3) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. VII Termin składania ofert: Termin złożenia oferty do dnia: 28 czerwca 2012r. do godziny 16:00 VIII Kryteria oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w Zapytaniu ofertowym. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny brutto według następujących obliczeń: Cena brutto - waga 100% Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów według formuły:

5 Cena najniższej złożonej oferty Punkty za cenę =. x 100pkt Cena oferty badanej 2. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłączne w złotych polskich i określone zostaną w umowie zawartej z Zamawiającym. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy ( np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. IX Opis sposobu przygotowania i składania ofert: W odpowiedzi na zamówienie: 1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu wraz z załącznikami i złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w biurze projektu lub przesłać na adres kwalifikacje@mirip.org.pl z dopiskiem Oferta wynajem sali Carving, oryginały powinny być dostarczone niezwłocznie do Biura Projektu. Adres biura: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, Warszawa w godzinach 8:00 16:00. 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą ową lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości. 4) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowana i

6 przesłana na adres lub dostarczona osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, Warszawa). 5) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ją. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści a, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - Oferta wynajem sali Carving, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek ZMIANA lub WYCOFANIE. 6) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 7) Wykonawca którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów. 8) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 9) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. 10) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań. 11) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty. 12) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem

7 faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań. X Unieważnienie postępowania: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. XI Osoba do kontaktów: Pani Marzena Osińska lub Pani Magdalena Karwat (22) wew. 143 lub 115, kwalifikacje@mirip.org.pl Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.

8 Załącznik nr 1 Pieczątka Wykonawcy Zamawiający: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza Warszawa FORMULARZ OFERTOWY Pieczątka Wykonawcy na wynajem sali szkoleniowej na potrzeby kursu Carving realizowanego w ramach projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych i IPNZ Mazowsza zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego Pełna nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Telefon/fax/ e- mail Imię i nazwisko osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Numer NIP REGON

9 Nawiązując do zapytania ofertowego na wynajem sali szkoleniowej na potrzeby kursu Carving w związku z realizacją projektu Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych i IPNZ Mazowsza współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1.Oferuje wykonanie usługi za cenę: Cena wynajmu sali szkoleniowej na 1 godzinę szkoleniową wynosi zł brutto słownie złotych brutto... Cena wynajmu sali szkoleniowej przez łączny czas trwania kursu tj. 90h wynosi zł brutto słownie złotych brutto Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 5. Wykaz załączników: 1) Formularz ofertowy. 2) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 3) Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

10 4) Oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, w tym spełnianiu wymogów szczegółowych dotyczących wyposażenia sali oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Miejscowość i data Podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy

11 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie: a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, w tym spełniania wymogi szczegółowe dotyczące wyposażenia sali, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności: nie uczestniczy w spółce jako wspólnik; nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji; nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. Data i podpis osoby upoważnionej