PYTANIA I ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA DO SIWZ oraz zmiana terminów składania i otwarcia ofert

Transkrypt

1 DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO ul. Gołębia 6/2, Kraków tel , fax lub ; Zamówienie, jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , Projekt nr POIS /08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ w ramach działania priorytetu XIII Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego Do wszystkich wykonawców Kraków, dnia 30 września 2014r. Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) którego przedmiotem jest wyłonienie Wykonawcy na wykonanie, dostawę i montaż wystawy Ewolucja Ziemi i życia w części obejmującej bloki od 1 do 13 wraz z gablotą na smoka wawelskiego zgodnie z załączonym Projektem Wykonawczym Technologii Wystawienniczej, zwanym dalej Projektem, z uwzględnionymi poniżej wyłączeniami i modyfikacjami, związanej z realizacją obiektu Centrum Edukacji Przyrodniczej Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 5 w Krakowie. PYTANIA I ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA DO SIWZ oraz zmiana terminów składania i otwarcia ofert Szanowni Państwo, Informujemy, iż Zamawiający przedstawia poniżej treść pytań i udzielonych odpowiedzi do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w postępowaniu na wyżej opisany zakres przedmiotowy. Pytanie 4: Proszę o wyjaśnienie następujących wątpliwości: Dlaczego zamawiający wymaga załączenia do dokumentów przetargowych atestu bzp@uj.edu.pl Strona 1 z 9

2 świadczącego o możliwości obciążania systemu linkowego obciążeniem do 600N (około 61 kg) wydanego przez upoważnione do tego rodzaju badań instytucje skoro płyty PCV spienione, o wymaganej grubości 4mm i zaleconym formacie, podtrzymywane wymaganym systemem linkowym, ważą około 6kg? Dodatkowo na rys.13 widać, że płyta podtrzymywana jest na dwóch linkach, co automatycznie podwaja maksymalny ciężar, czyli może utrzymać aż 122kg. Stawiany przez zamawiającego wymóg nie znajduje żadnego uzasadnienia w stosunku do ważących około 6kg posterów i wnioskuję o odstąpienie od konieczności załączania w/w atestu. Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iż systemowa struktura linkowa przedstawiona na zamieszczonym poniżej rys. 13, służąca do zawieszenia 14 posterów, przenosić będzie również obciążenia szyną(zaznaczoną kolorem żółtym) z zamontowaną konstrukcją mocującą oświetlenie LED. Zamawiający wymaga, aby do dokumentów przetargowych załączyć atest świadczący o bzp@uj.edu.pl Strona 2 z 9

3 możliwości obciążania systemu linkowego obciążeniem do 600N wydany przez upoważnione do tego rodzaju badań instytucję. Dopuszcza się też załączenie raportu z badań wykonanych przez Certyfikowane Laboratorium Wytrzymałościowe, potwierdzające spełnienie podanego warunku. Zamawiający sugeruje przeprowadzenie wizji lokalnej, celem skonfrontowania przyjętych rozwiązań projektowych zawieszenia posterów, według koncepcji wystawy opracowanej przez prof. Wołowskiego(zamieszczonej poniżej), z możliwościami realizacyjnymi. Pytanie 5: Czy podany parametr 600N związany z wymaganym atestem systemu linkowego dotyczy obciążenia stałego czyli około 61 kg na danym zaczepie czy momentu krytycznego czyli zerwania systemu linkowego (pojedynczego zaczepu). Odpowiedź 5: bzp@uj.edu.pl Strona 3 z 9

4 Zamawiający informuje, iż przez parametr 600N należy rozumieć jako dopuszczalne obciążenie robocze elementu. Pytanie 6: Zapis w SIWZ: wykonanie, dostarczenie oraz instalacja we właściwym miejscu struktury linkowej zgodnie z parametrami techniczno-materiałowymi w Projekcie (poz. 5.4) wraz ze składem, aranżacją i wykonaniem nadruków powierzchni w 100% w pełnych kolorach na podstawie treści merytorycznej dostarczonej przez Zamawiającego w technologii wskazanej w Projekcie; Pytanie: Co wchodzi w skład treści merytorycznych? Co oznacza opracowanie projektów w kontekście przekazania treści merytorycznych przez Zamawiającego. Czy należy rozumieć, że jeśli treści merytoryczne zostaną przekazane przez zamawiającego, to oznacza to, ze Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wszystkie materiały graficzne, teksty i tłumaczenie jakie mają się pojawiać na wydruku/planszy, a zadaniem grafika będzie jedynie ułożenie kompozycji i dopasowanie do określonej powierzchni wydruku? Czy przekazanie treści merytorycznej dotyczy wszystkich wydruków ( powierzchnia 1134 m^2) jakie mają się pojawić na wystawie? Odpowiedź 6: Zamawiający informuje, iż Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie materiały graficzne, teksty i tłumaczenia jakie mają pojawić się na wydruku, a zadaniem Wykonawcy będzie ułożenie kompozycji i dopasowanie do określonej powierzchni wydruku. Treść merytoryczna dotyczy tylko bloków 1, 2, 3. Wydruki zamawiane są wyłącznie do bloków 1, 2 i 3. Pytanie 7: Zapis SIWZ 9.1 gwarancja. Zakładamy ze gwarancja nie obejmuje multimediów z uwagi na wyłączenie zakresu multimediów z zakresu prac Odpowiedź 7: Zamawiający informuje, iż gwarancja nie obejmuje multimediów. Pytanie 8: SIWZ zapis o zamianie dwóch wnęk na gablotę GPZ. Rozumiemy, że we wnęce nie będzie takiego wyposażenia jak w wnęce ekspozycyjnej, a dwie wnęki zostaną wypełnione gablotą GPZ. Ilość gablot w tabeli ze str 33 powiększy się też o dwie gabloty GPZ o szerokości 1500mm. Odpowiedź 8: Zamawiający informuje, iż dwie wnęki zostaną wypełnione gablotami GPZ. Tak, ilość gablot ze str. 33 powiększy się o 2 gabloty GPZ o wymiarach j/w. Pytanie 9: Siwz. Zapis w Opisie przedmiotu zamówienia, Punkt 10. Zapis: Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt. 4) SIWZ terminie z uwzględnieniem jego zapisów, czyli do 31 grudnia 2014 r. bzp@uj.edu.pl Strona 4 z 9

5 Zakładamy, ze termin realizacji jest do r. Odpowiedź 9: Zamawiający informuje, iż terminem realizacji jest Pytanie 10: Datę wizji lokalnej wyznaczona na: 15 września, czy dopuszcza się jeszcze jedną wizję lokalną w uzgodnionym przez Zamawiającego terminie? Odpowiedź 10: Zamawiający informuje, iż dopuszcza się dodatkową wizję lokalną w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Pytanie 11: Zapis w SIWZ: Szczegółowy opisy techniczne prospekty itd. Co dokładnie należy opisać w opisach technicznych, mając na uwadze że gabloty mają być wykonane dokładnie według założeń SIWZ? Czy wystarczy opisanie typów gablot. Zakładamy, że wystarczające jest opisanie typów gablot i sprzętów zbiorczo w obrębie typu, bez powtarzania gablot o innych wymiarach, ale w obrębie jednej konstrukcji. Co ma zawierać opis modeli i stanowisk? Czy wystarczające będzie dołączenie rysunku stanowiska z potwierdzeniem, że będzie wykonany zgodnie z założeniami autora projektu? Czy należy dołączać również opisy mebli i sprzętu do wyposażenia gabinetu profesora zakładając, że dobór mebli będzie konsultowany z Zamawiającym już na etapie wykonawstwa? Odpowiedź 11: Zamawiający informuje, iż wystarczy opisanie typów gablot i sprzętu zbiorczo w obrębie typu. Tak, wystarczające będzie dołączenie rysunku stanowiska z potwierdzeniem zgodności z projektem. Zamawiający wyraża zgodę na pominięcie szczegółowego opisu przy założeniu konsultacji na etapie wykonawstwa. Pytanie 12: W projekcie umowy punkt 3.8 wpisane są multimedia, które zgodnie z zapisami SIWZ są wyłączone z zakresu. Zakładamy poprawienie umowy o wyłączeniu multimediów z zakresu prac. Odpowiedź 12: Zamawiający informuje, iż z umowy wyłączone są multimedia Pytanie 13: W projekcie umowy w punkcie 3.29 zakładamy wykasowanie zapisu o przeszkoleniu z zakresu urządzeń multimedialnych przy założeniu że multimedia wyłączone są z zakresu prac. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, iż z umowy wyłączone są wszelkie zapisy o multimediach, w tym o szkoleniu. Pytanie 14: bzp@uj.edu.pl Strona 5 z 9

6 Zapis w zakresie zamówienia: Zamówienie obejmuje także zapewnienie sprawowania nadzoru nad zgodnością wykonywania prac zgodnie z Projektem wykonawczym Technologii Powierzchni Wystawienniczej w CEP przez autora/autorów projektu wykonawczego lub projektanta co najmniej dwóch innych ekspozycji muzealnych, co zostanie udokumentowane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego odpowiednimi dokumentami. Nadzór polegać będzie m.in. na sprawdzaniu zgodności realizacji przedmiotu zamówienia z dokumentacją projektową i uzgadnianiu wprowadzania w razie potrzeby rozwiązań zamiennych. Pytanie: Czy sprawowanie nadzoru ma się odbywać przez autora/autorów Projektu wykonawczego Technologii Powierzchni wystawienniczej w CEP, czy przez dowolnego autora/autorów dowolnego projektu wykonawczego lub projektanta co najmniej dwóch innych ekspozycji muzealnych. Zakładamy, że poza ilościowymi referencjami nie ma znaczenia wielkość/kwota projektu wykonawczego lub ekspozycji muzealnych. Odpowiedź 14: Zamawiający informuje, iż sprawowanie nadzoru może odbywać się przez dowolnego autora/autorów dowolnego projektu wykonawczego lub projektanta co najmniej dwóch innych ekspozycji muzealnych. Poza ilościowymi referencjami nie ma znaczenia wielkość/kwota projektu wykonawczego lub ekspozycji muzealnych. Pytanie 15: Projekt umowy par2. Pkt.3 Czy zapis-punkt o projektancie nadzorującym jest aktualny lub jakiej osoby on dotyczy. Odpowiedź 15: Zamawiający informuje, iż nadzór może być sprawowany przez dowolnego autora/autorów dowolnego projektu wykonawczego lub projektanta co najmniej dwóch innych ekspozycji muzealnych. Pytanie 16: Formularz oferty, oświadczenie o gwarancji na system multimedia Zakładamy, że w formularzu jest błąd i oferta nie obejmuje multimediów i wszystkich innych sprzętów, obudów, infrastruktury i innych prac związanych z multimediami. Odpowiedź 16: Zamawiający informuje, iż wyłączone są wszelkie zapisy dot. multimediów. Pytanie 17: SIWZ- Multimedia Pytanie: Należy rozumieć, że z zakresu wyłączone są multimedia rozpisane w części aneskowej 3. Multimedia dla etapu I Specyfikacja techniczna i minimalne wymagania na które składają się obudowy kiosków KMM, KMD, KMW, sprzętów multimedialnych, sieć strukturalna okablowanie i wszystkie inne podzespoły niezbędne do funkcjonowania multimediów oraz wszelkie inne sprzęty i prace związane z multimediami oraz wszelkie zobowiązania łączące się z multimediami. Odpowiedź 17: bzp@uj.edu.pl Strona 6 z 9

7 Zamawiający informuje, iż wyłączone są wszelkie zapisy dot. multimediów. Pytanie 18: Gabloty GP1, GPDZ w opisie występują zapis o wyposażeniu w półki, natomiast na rysunku i w specyfikacji ilościowej w tabeli jest napisane, że gablota bez półek. Zakładamy, że gabloty w blokach 3 i 13 są wyposażone w 4 półki, reszta jest bez półek i systemu ich mocowania Wykonawca tego w zakresie tego przetargu nie dostarcza, ale konstrukcja gablot ma umożliwiać ich zamocowanie w przypadku gdy Zamawiający dokupi/zamówi osobnym zleceniem/przetargiem takie wyposażenie. Odpowiedź 18: Zamawiający informuje, iż Gabloty GP1 i GPDZ w blokach 3 i 13 mają być wyposażone w 4 półki. We wszystkich blokach wszystkie gabloty GP2, GP1, GPDZ1, GPDZ2, GPZ, GPN mają być wyposażone po 3 półki każda. Pytanie 19: Wnęki ekspozycyjne- czy w zakresie Wykonawcy jest też wykonanie ścianek i sufitów z płyt g/k do wnęk ekspozycyjnych, czy tylko już wyposażenie gotowych już wykonanych wnęk. Odpowiedź 19: Zamawiający informuje, iż w zakresie Wykonawcy leży wykonanie wnęk i ich wyposażenie, zgodnie z projektem, rys. 27 Pytanie 20: Ścianki ekspozycyjne i ścianki TPN Pytanie: Zakładamy, że wielkość ścian budowanych w aranżacji ma być wynikową możliwie najbardziej zbliżoną do szerokości ścian w projekcie, a jaką można wykonać ze ścian modułowych o szerokościach podanych w opisie tj modułów: 500, 750,1000,2000 mm. Odpowiedź 20: Zamawiający informuje, iż zgadza się z powyższą interpretacją. Pytanie 21: Ścianki ekspozycyjne i ścianki TPN Pytanie: Czy należy założyć, że ścianki modułowe rozdzielające bloki np. oddzielające blok 4 i 7; 10 i 4, to jedna wspólna ścianka dla obu bloków, rozdzielająca przestrzeń bloków. Odpowiedź 21: Zamawiający informuje, iż ścianki modułowe rozdzielające bloki np. oddzielające blok 4 i 7; 10 i 4, to odrębne ścianki, rozdzielające przestrzeń bloków. Pytanie 22: Czy należy założyć, ze tabeli mocy przy Ściankach TPN pobór mocy powinien być 0 W i co z tym idzie prąd rozruchowy 0. Odpowiedź 22: Zamawiający informuje, iż brak jest podstaw do przyjęcia takich założeń. Należy przyjąć parametry jak w tabeli. bzp@uj.edu.pl Strona 7 z 9

8 Pytanie 23: Spis gablot str 34. zapis w tabeli :gablota na wieloryba 9500 x 2500x3100, Czy należy rozumieć że powinno być : gablota zewnętrzna na smoka wawelskiego 7000 x 2000 x 2900mm? Odpowiedź 23: Zamawiający informuje, iż zapis dotyczy gabloty na smoka o podanych wyżej wymiarach. Pytanie 24: Czy należy założyć, że instalacja elektryczna obiektu jest przystosowana do podłączenia gablot w miejscach przewidzianych w projekcie, są tam gniazdka przyłączeniowe i zakres prac dotyczący tego ogłoszenia nie wiąże się to z przebudową instalacji elektrycznej. Dotyczy to również gabloty zewnętrznej. Odpowiedź 24: Zamawiający informuje, iż należy to założyć, instalacja elektryczna jest przygotowana do podłączenia wszystkich elementów aranżacji wystawy, dla których zarówno koncepcja jak i projekt, przewidywały potrzebę zasilania elektrycznego. Pytanie 25: Gablota GPZ- z jakiego materiału są wykonane przegrody? Czy są one konieczne? W opisie gabloty jest zapis, że wystarczy 6 diod na 1m^2 podstawy, natomiast na rysunku przy podstawie modułu 0,5m^2 naniesionych jest 6 opraw. Czy należy rozumieć że nadrzędnym jest zapis czy rysunek? Odpowiedź 25: Zamawiający informuje, iż sztywne przegrody w gablotach GPZ są konieczne, zgodnie z rys. 4. dzielące gablotę na moduły o równej szerokości 120 cm., zamocowane w sposób umożliwiający ich usunięcie, ze szkła laminowanego 44.1 oklejonego folią szronioną, pionowe krawędzie szkła polerowane. Obowiązuje opis gabloty t.j. zapis, że wystarczy 6 diod na 1m^2. Pytanie 26: w punkcie 13 siwz, podpunkt 2 jest mowa o tym, że kryterium oceny jest 100% cena, natomiast w podpunkcie 5 pojawiają się zapisy o liczbie zebranych punktów i znów zapisy o tym, że zostanie wybrana oferta z najniższą ceną, jak rozumieć te informacje? Odpowiedź 26: Zamawiający informuje iż kryterium oceny jest 100% cena. Punktacja złożonych ofert zostaje wyliczona zgodnie z przedstawionym w SIWZ wzorem, zatem oferta z najniższą ceną uzyskuje wynik który jest wielokrotnością liczby 10 (w zależności od liczby członków komisji przetargowej). Zapis w podpunkcie 5 dotyczy tylko sytuacji w której ceny ofert są aż tak zbliżone że przy obliczeniu punktacji z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku dają identyczną liczbę punktów, wtedy to decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną. bzp@uj.edu.pl Strona 8 z 9

9 Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi, wyjaśnienia do SIWZ, stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Są tym samym spełnione przesłanki wynikające z art. 38 ust. 6 ustawy PZP. Dlatego też Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert ulegają zmianie na dzień 20 października 2014r., przy czym godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian. Otrzymują: 1.Uczestnicy postępowania; 2.Strona internetowa UJ; 3.a/a. Z poważaniem, Artur Wyrwa bzp@uj.edu.pl Strona 9 z 9