Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług konsultacji eksperckich, dotyczących opracowania materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla trenerów zespołów interdyscyplinarnych Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej realizuje w partnerstwie z Radą Europy Projekt Predefiniowany pn. Rodzina polska wolna od przemocy, w ramach Programu PL 14, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata Jednym z przewidywanych działań w projekcie są szkolenia dla członków zespołów interdyscyplinarnych ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Działanie to poprzedzone będzie realizacją szkoleń dla trenerów, przeprowadzonym wspólnie z Radą Europy. Na potrzeby szkolenia dla trenerów, Rada Europy we współpracy z dwoma, polskimi ekspertami, opracuje materiały szkoleniowe na temat efektywnej współpracy pomiędzy członkami zespołów interdyscyplinarnych, którzy są przedstawicielami różnych służb zaangażowanych w prace zespołów. I. Przedmiot zamówienia Świadczenie usług eksperckich polegać będzie na udzielaniu ekspertom Rady Europy konsultacji z zakresu przeciwdziałania przemocy ze względu na płeć, w tym w szczególności na: udzielaniu informacji na temat obowiązujących w Polsce rozwiązań prawnych i instytucjonalnych, w szczególności z zakresu pracy zespołów interdyscyplinarnych; omówienie i prezentacja polskiego systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie i przemocy ze względu na płeć na spotkaniu z ekspertami Rady Europy (planowany termin pierwszego spotkania pierwsza połowa lutego 2015 r.); konsultacji na temat potrzeb szkoleniowych zespołów interdyscyplinarnych; zgłaszaniu uwag i formułowaniu rekomendacji do opracowanych przez ekspertów Rady Europy materiałów szkoleniowych, w zakresie ich zawartości merytorycznej, w tym dotyczących możliwości zastosowania proponowanych rozwiązań przez służby działające w polskim systemie przeciwdziałania przemocy w rodzinie; sprawdzaniu tłumaczenia materiałów w zakresie prawidłowości zastosowanej terminologii; uczestnictwo w co najmniej dwóch jednodniowych spotkaniach z ekspertami Rady Europy, które odbędą się w Warszawie (planowany termin pierwszego spotkania pierwsza połowa lutego 2015 r.). II. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia 1. Zleceniobiorca będzie świadczyć swoje usługi w miejscu swojego zamieszkania za pośrednictwem poczty lub konsultacji telefonicznych, z wyjątkiem dwóch zaplanowanych posiedzeń, które odbędą się w centrum Warszawy.

2 2. W ramach przewidywanego wynagrodzenia Zleceniobiorca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym: kosztów podróży, połączeń telefonicznych, tłumaczeń, druku itp. III. Przewidywany termin realizacji zamówienia: Przewidywany czas realizacji usług wynosić będzie około 5 miesięcy. IV. Wymagany zakres wiedzy/umiejętności ekspertów: 1. Kryteria formalne: wykształcenie wyższe II stopnia, korzystanie w pełni z praw publicznych, posiadanie pełnej zdolność do czynności prawnych, nie był/a karana/y za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe umyślne, nie pozostawanie w stosunku pracy z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej 2. Kryteria merytoryczne : posiada minimum trzyletnie doświadczenie w pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w tym również doświadczenie w pracy w zespole interdyscyplinarnym lub w instytucji realizującej zadania w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie; biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca pracę w tym języku V. Wymagania pożądane: doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub opracowywaniu materiałów szkoleniowych z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie. VI. Zawartość oferty: 1. Zawartość oferty stanowić będą wypełnione i podpisane przez Ofrenta następujące dokumenty lub ich scany: kwestionariusz osobowy ( karta kandydata) - załącznik nr 1; VII. wypełniony i podpisany formularz ofertowy -załącznik nr 2 wraz z wymaganymi oświadczeniami. 2. Przed zawarciem umowy wybrani Oferenci będą zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie. Wybór oferty: Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając ofertom punkty, z zastosowaniem następujących zasad:

3 1. Kryterium nr 1 - Cena 40% (maksymalnie 40 punktów) Zamawiający przyzna punkty w ramach kryterium nr 1 przyporządkowując najkorzystniejszej, czyli najniższej cenie, maksymalną liczbę punktów, tj. 40. Każdej następnej ofercie Zamawiający przyporządkuje liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, stosując wzór: cena najniższa Cmin X 40 = liczba punktów cena badanej oferty Cn 2. Kryterium nr 2 -Doświadczenie nr 1-40% (maksymalnie 40 punktów) Zamawiający przyzna punkty w ramach kryterium nr 2 biorąc pod uwagę wskazane przez Oferenta lata pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w tym doświadczenie w pracy w zespole interdyscyplinarnym. Punkty zostaną przyznane według poniższego wzoru: D1n X 40 = liczba punktów D1max D1n lata pracy lata pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w tym doświadczenie w pracy w zespole interdyscyplinarnym. w badanej ofercie. D1max- najwyższa liczba lat pracy lata pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w tym doświadczenie w pracy w zespole interdyscyplinarnym w ramach badanych ofert 3. Kryterium nr 3 - Doświadczenie nr 2-20% (maksymalnie 20 punktów) Zamawiający przyzna punkty w ramach kryterium nr 3 biorąc pod uwagę liczbę przeprowadzonych szkoleń wskazanych przez Oferenta lub liczbę materiałów szkoleniowych z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Punkty zostaną przyznane według poniższego wzoru: D2n X 20 = liczba punktów D2 max D2 n liczbę przeprowadzonych szkoleń lub liczba materiałów szkoleniowych z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie w badanej ofercie. D2 max- najwyższa liczbę przeprowadzonych szkoleń lub liczba materiałów szkoleniowych z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie w ramach badanych ofert. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

4 5. W przypadku osiągnięcia jednakowej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert, Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie. VIII. Termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w (00-513) Warszawie lub przekazać w wersji elektronicznej na adres mailowy: elzbieta.przybyszewskaszczesny@mpips.gov.pl. do dnia 23 stycznia 2015 r. do godziny IX. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 4. Ostateczny wybór Oferenta nastąpi po dokonaniu oceny ofert, do dnia 28 stycznia 2015 r. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi Oferentami. 6. O wyborze Oferentów Zamawiający poinformuje poprzez zamieszczenie informacji o wyborze na stronie 7. Przed podpisaniem umowy Zamawiający wymagać będzie dostarczenia kopii dokumentów przez wybranego Oferenta, potwierdzających wykształcenie oraz doświadczenie. 8. Z wybranym Oferentem zostanie zawarta umowa na wzorach stosowanych przez Zamawiającego. 9. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, a także w oparciu o Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

5 Załącznik nr 1- Kwestionariusz osobowy (Karta kandydata na eksperta) z oświadczeniem Załącznik nr 2- Formularz ofertowy Załącznik nr 1 KARTA KANDYDATA NA EKSPERTA świadczenie usług konsultacji eksperckich, dotyczących opracowania materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla trenerów zespołów interdyscyplinarnych, w ramach Projektu Predefiniowanego Rodzina polska wolna od przemocy NMF dla Programu PL14 DANE OSOBOWE 1. Imię (imiona) 2. Nazwisko 3. Adres zamieszkania 4. Adres do korespondencji 5. Telefon kontaktowy Instytucja 8 Wykształcenie 9 Znajomość języka angielskiego DOŚWIADCZENIE MERYTORYCZNE Imię i nazwisko Posiadam minimum trzyletnie doświadczenie w pracy w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w tym również doświadczenie w pracy w zespole interdyscyplinarnym lub w instytucji realizującej zadania w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie; Tak/nie (niewłaściwe skreślić) Podać liczbę lat doświadczenia oraz miejsce zatrudnienia, a także pełnioną funkcję w ZI

6 Posiadam doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub opracowywaniu materiałów szkoleniowych z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Tak/nie (niewłaściwe skreślić) Podać liczbę przeprowadzonych szkoleń z podaniem zakresu lub tematyki, lub liczbę opracowanych materiałów szkoleniowych z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Miejscowość, data Podpis Oferenta.

7 Oświadczenie Projekt Predefiniowany Rodzina polska - wolna od przemocy realizowany w ramach NMF Ja niżej podpisany/a... (imię i nazwisko) Zamieszkały/a... (adres zamieszkania) legitymujący/a się dowodem osobistym (numer)... wydanym przez... oświadczam, iż: a) nie byłem/am karany/a za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie, b) korzystam w pełni z praw publicznych, c) posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, d) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie złożonej dla potrzeb naboru na stanowisko eksperta zewnętrznego, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.) (miejscowość, data) (podpis Oferenta)

8 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY świadczenie usług konsultacji eksperckich dotyczących opracowania materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla trenerów zespołów interdyscyplinarnych, w ramach Projektu Predefiniowanego Rodzina polska wolna od przemocy NMF dla Programu PL14 Ja Imię i nazwisko Adres zamieszkania: Tel:... e- mail: oświadczam,że oferuję realizację usług zgodnie z zapytaniem ofertowym za całkowitą cenę brutto PLN brutto Słownie: Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia (miejscowość, data) (podpis)