Sprawozdanie Nr 2 /2018 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki okres od 1 do 31 stycznia 2018r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie Nr 2 /2018 z działalności Prezydenta Miasta Ostrołęki za okres od 1 do 31 stycznia 2018r. W analizowanym okresie Prezydent Miasta wydał zarządzenia: 1. Nr 1/2018 z dnia 3 stycznia 2018r. w sprawie wniesienia wkładu pieniężnego do Ostrołęckiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ostrołęce. 2. Nr 2/2018 z dnia 3 stycznia 2018r. w sprawie utworzenia nowego obrębu ewidencyjnego w jednostce ewidencyjnej _1 M. OSTROŁĘKA. 3. Nr 3/2018 z dnia 10 stycznia 2018r. w sprawie sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność Miasta Ostrołęki oraz podania do publicznej wiadomości wykazu tej nieruchomości. 4. Nr 4/2018 z dnia 10 stycznia 2018r. w sprawie powołania Komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert z zakresu pomocy społecznej działania na rzecz osób niepełnosprawnych mieszkańców miasta Ostrołęki w 2018r. 5. Nr 5/2018 z dnia 11 stycznia 2018r. w sprawie umorzenia zaległości płatniczej z tytułu opłaty rocznej za wieczyste użytkowanie za lata Nr 6/2018 z dnia 11 stycznia 2018r. w sprawie powołania Komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej na rzecz mieszkańców Ostrołęki w 2018r. 7. Nr 7/2018 z dnia 12 stycznia 2018r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2018 roku w mieście Ostrołęka. 8. Nr 8/2018 z dnia 16 stycznia 2018r. zmieniające zarządzenie w sprawie wyznaczenia przewodniczącego oraz członków komisji do przeprowadzania przetargów na zbycie nieruchomości. 9. Nr 9/2018 z dnia 17 stycznia 2018r. w sprawie sprzedaży pojazdów. 10. Nr 10/2018 z dnia 17 stycznia 2018r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu Strona 1 z 10

2 11. Nr 11/2018 z dnia 17 stycznia 2018r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu 12. Nr 12/2018 z dnia 18 stycznia 2018r. w sprawie sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność Miasta Ostrołęki oraz podania do publicznej wiadomości wykazu tej nieruchomości. 13. Nr 13/2018 z dnia 18 stycznia 2018r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu 14. Nr 14/2018 z dnia 18 stycznia 2018r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu 15. Nr 15/2018 z dnia 25 stycznia 2018r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu 16. Nr 16/2018 z dnia 25 stycznia 2018r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2018r. w zakresu kultury i sztuki. 17. Nr 17/2018 z dnia 25 stycznia 2018r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych w 2018r. w zakresu kultury fizycznej. 18. Nr 18/2018 z dnia 26 stycznia 2018r. w sprawie ustanowienia służebności przesyłu 19. Nr 19/2018 z dnia 26 stycznia 2018r. w sprawie umorzenia części zaległości płatniczej z tytułu opłaty za bezumowne korzystanie z nieruchomości gruntowej. 20. Nr 20/2018 z dnia 26 stycznia 2018r. w sprawie umorzenia należności z tytułu zwrotu bonifikaty udzielonej przy sprzedaży lokalu mieszkalnego. 21. Nr 21/2018 z dnia 26 stycznia 2018r. w sprawie przekazania środków trwałych. 22. Nr 22/2018 z dnia 29 stycznia 2018r. w sprawie oddania w użytkowanie wieczyste nieruchomości stanowiącej własność miasta Ostrołęki i sprzedaży udziału posadowionego na niej budynku oraz podania do publicznej wiadomości wykazu tej nieruchomości. 23. Nr 23/2018 z dnia 29 stycznia 2018r. w sprawie nabycia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w drodze darowizny. Strona 2 z 10

3 24. Nr 24/2018 z dnia 31 stycznia 2018r. w sprawie ustalenia terminów przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego i postępowania uzupełniającego, w tym terminów składania dokumentów, na rok szkolny 2018/2019 do klas pierwszych publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez Miasto Ostrołęka. 25. Nr 25/2018 z dnia 31 stycznia 2018r. w sprawie ustalenia terminów przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego na rok szkolny 2018/2019 do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Miasto Ostrołęka. 26. Nr 26/2018 z dnia 31 stycznia 2018r. w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2018 rok. Oryginalne zarządzenia Prezydenta Miasta znajdują się w Wydziale Organizacji i Obsługi Rady Miasta pok. 209 oraz zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Ważniejsze zadania, które były realizowane przez poszczególne komórki organizacyjne: Wydział Dróg 1. Bieżące prowadzenie remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych i nawierzchni brukowych w ulicach na terenie miasta Ostrołęki, w ramach bieżącego utrzymania ulic w granicach administracyjnych miasta Ostrołęki przez Miejski Zarząd Obiektów Sportowo Turystycznych i Infrastruktury Technicznej w Ostrołęce. 2. Wydano 14 decyzji i uzgodnień w sprawie zezwolenia na lokalizację w pasie drogowym obiektów lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub obsługą użytkowników. 3. Wydano 37 decyzji i uzgodnień w sprawie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót, umieszczenia reklam, opłat rocznych za umieszczenie urządzeń infrastruktury technicznej w pasie drogowym. 4. Wydano 412 zezwoleń (w tym 2023 identyfikatorów) w sprawie wjazdu pojazdów w ulice, w których jest zakaz wjazdu pojazdów o masie całkowitej ponad 3,5 t oraz na przejazd pojazdów nienormatywnych (w tym przeprawą tymczasową). 5. Przygotowano 7 zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości oraz 5 oświadczeń o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością. Strona 3 z 10

4 6. Wydano 2 uzgodnienia projektów, koncepcji obsługi komunikacyjnej. 7. Zatwierdzono 2 projekty w zakresie stałej i czasowej organizacji ruchu. 8. Zawarto umowę z Zakładem Robót Drogowo- Budowlanych MEKABUD Mirosław Mielnicki z siedzibą w Ostrołęce na wykonanie projektów wykonawczych na remont chodników w ulicach Wincentego Pola, Daliowej, Celnej w Ostrołęce na kwotę ,00 zł. Wydział Promocji Miasta, Kultury i Sportu 1. Wsparto kwotą 400,00 zł organizację zabawy sylwestrowej dla członków Ostrołęckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku. 2. Zorganizowano koncert Kolędy Pospieszalskich kwota umowy ,00 zł. 3. Dofinansowano kwotą 393,12 zł transport zawodników UKS Siódemka na badania lekarskie. 4. Wsparto kwotą 2.460,00 zł wydanie płyty pt. Namiętności ostrołęckiego artysty Piotra Grzyba. 5. Ufundowano za kwotę 500,00 zł nagrody na turniej halowej piłki nożnej kobiet Jantar Cup. Wydział Oświaty 1. Zatwierdzono 20 aneksów do arkuszy organizacji na rok szkolny 2017/2018 szkół: PM 5 1, PM 7 2, PM 15 1, PM 18 1, SP 1 1, SP 3 1, SP 4 1, SP 5 1, SP 6 1, SP 10 3, I LO 2, II LO 1, ZSZ Nr 1 1, ZSZ Nr 2 1, ZSZ Nr 4 2). 2. Przygotowano i przesłano do Mazowieckiego Kuratora Oświaty w Warszawie roczne rozliczenie wykorzystania dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie zadań w zakresie wychowania przedszkolnego za rok Złożono do Kuratorium Oświaty w Warszawie sprawozdanie oraz zestawienie ilościowo wartościowe wydatków z realizacji Rządowego programu,,bezpieczna+ w 2017 roku. 4. Złożono do Kuratorium Oświaty w Warszawie sprawozdanie oraz zestawienie ilościowo wartościowe wydatków z udzielonej dotacji celowej na dofinansowanie ze środków budżetu państwa zakupu nowości wydawniczych w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa za 2017 rok. Strona 4 z 10

5 5. Złożono do Kuratorium Oświaty w Warszawie rozliczenie i zestawienie wydatków z realizacji Rządowego programu,,aktywna tablica w 2017 roku. 6. W Partnerstwie w firmą Gamma Spółka Jawna z siedzibą w Warszawie złożono do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, dwa wnioski pt.,,ostrołęckie szkoły kompetencji oraz,,akademia Rozwoju Kompetencji Kluczowych o dofinansowanie w ramach Osi Priorytetowej RPO WM , X Edukacja dla rozwoju regionu, działania 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży, poddziałania Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych). 7. Podpisano umowę z Wykonawcą VULCAN Spółka z o. o., z siedzibą we Wrocławiu dot. zapewnienia dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w Mieście Ostrołęka oraz szkołach i placówkach oświatowych dla których organem prowadzącym jest Miasto Ostrołęka poprzez realizację 11 zadań. Wartość umowy: ,00 zł 8. Na podstawie orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania wydanego przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Ostrołęce oraz wniosku dyrektora przyznano 5 uczniom nauczanie w formie indywidualnej (SP2 1, ZS5 1, I LO 1, II LO 1, ZSZ Nr 1-1). 9. Przygotowano i przesłano do Kuratorium Oświaty w Warszawie rozliczenie dotacji celowej udzielonej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne. 10. Przygotowano i wysłano do Kuratorium Oświaty w Warszawie sprawozdanie z realizacji programu,,wyprawka szkolna w 2017 roku. 11. Prezydent Miasta Ostrołęki przyznał środki finansowe dla: 1) Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Zofii Niedziałkowskiej w Ostrołęce na przeprowadzenie warsztatów z fotografii analogowej w ramach realizacji projektu Moja szkoła i ja w wysokości 900,00 zł, 2) Zespołu Szkół Nr 5 im. Unii Europejskiej w Ostrołęce na organizację XI edycji Dyskoteki z Mikołajem w wysokości 1.500,00 zł. 12. Przeanalizowano oferty kształcenia zaproponowane przez dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych na rok szkolny 2018/2019. Ustalono kierunki kształcenia, liczbę oddziałów i liczbę uczniów w oddziałach dla poszczególnych szkół. Strona 5 z 10

6 13. Prezydent Miasta Ostrołęki wyraził zgodę na zwiększenie budżetu ZSZ Nr 2 o kwotę zł z przeznaczeniem na sfinansowanie obozu szkoleniowego dla uczniów Gimnazjum Nr 6 Mistrzostwa Sportowego. 14. Rozliczono dotację na realizację zadań z zakresu oświaty polegających na przeprowadzeniu zajęć teoretycznych z przedmiotów zawodowych dla uczniów klas wielozawodowych w formie kursów kierowanych przez Powiat Ostrowski i Powiat Makowski w 2017 roku na podstawie porozumień (Miasto Ostrołęka jako Przyjmujący otrzymało 9.250,00 zł). 15. Złożono do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie rozliczenie dotacji na wyposażenie gabinetów profilaktyki zdrowotnej w sprzęt i aparaturę medyczną. Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska 1. Przygotowano i przekazano do WFOŚIGW końcowe rozliczenie zadania p.n: Modernizacja indywidualnych źródeł ciepła na terenie Miasta Ostrołęki. W ramach zadania miasto otrzymało ,00 złotych dotacji, wymieniono 46 kotłów c.o. 2. Przygotowano sprawozdanie z realizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych za 2017 z aglomeracji Ostrołęka. 3. Zlecono doświetlenie terenu w rejonie ul. Kolberga - szacunkowy koszt około 5.000,00 zł. 4. Wykonano bezwykopową renowację kanału deszczowego w ul. Dłużniewskiego na długości 40 mb. Wykonawca OPWiK Spółka z o.o. w Ostrołęce koszt ,00 zł. 5. Sporządzono informację o realizacji Uchwały Nr 41/V/2011 Rady Miasta Ostrołęki w sprawie udzielania dotacji celowych na finansowanie ochrony środowiska oraz trybu postępowania o udzielenie dotacji i sposobu jej rozliczania w 2017 roku. 6. Podpisano umowę z Gabinetem Weterynaryjnym 4 Łapy w Ostrołęce na wykonywanie zabiegów sterylizacji i kastracji kotów i kocurów. Koszt wykonania zabiegu u kotki 80 zł, a kocura 40 zł. 7. Sporządzono i podpisano umowę z Gabinetem Weterynaryjnym 4 Łapy w Ostrołęce na wykonywanie zabiegów kastracji psów ( samic i samców). Koszt wykonania zabiegu u samicy 200 zł, a samca 150 zł. 8. Sporządzono informację z zakresu funkcjonowania targowisk miejskich w 2017 roku. Strona 6 z 10

7 Wydział Inwestycji Miejskich 1. Zawarto umowy na: 1) usługę polegającą na dokonywaniu przeglądów codziennych i okresowych mających na celu zapewnienie stałej gotowości eksploatacyjnej składanego mostu drogowego typu DMS-65 wraz z drogami objazdowymi. Wykonawca - DIM-PROJEKT Przedsiębiorstwo Projektowo Wykonawcze Dróg i Mostów Leszek Chmielewski z siedzibą w Ostrołęce. Koszt ,00 zł, 2) opracowanie 2 egzemplarzy projektu nasadzeń w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa drogi wojewódzkiej nr 627 w odc. ul. Witosa na terenie m. Ostrołęki. Wykonawca - Pracownia Architektury i Krajobrazu PAK Sp. z o.o. w Ostrołęce. Koszt 3.690,00 zł. 2. Wysłano zapytania cenowe na: a) pełnienie nadzoru inwestorskiego branży elektrycznej na zadaniu inwestycyjnym p.n.: Budowa drogi wewnętrznej równoległej do ul. gen Augusta Emila Fieldorfa Nila etap I, b) pełnienie nadzoru inwestorskiego branży elektrycznej na zadaniu inwestycyjnym p.n.: Przebudowa ul. Kosynierów wraz z oświetleniem ulicznym, odwodnieniem, siecią kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w ramach zadania inwestycyjnego Budowa infrastruktury technicznej przy udziale mieszkańców, c) obsługę laboratoryjną w zakresie robót budowlanych branży drogowej dotyczącej zadania inwestycyjnego pn.: Budowa ulicy Konwaliowej w Ostrołęce, d) pełnienie nadzoru inwestorskiego całego procesu inwestycyjnego w zakresie robót budowlanych w branży elektrycznej i elektroenergetycznej dotyczącej zadania inwestycyjnego pn.: Budowa ulicy Konwaliowej w Ostrołęce. 3. Przygotowano dokumentację i wnioski o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne na zadania inwestycyjne dot.: Przebudowy chodnika w ulicy kontradmirała Włodzimierza Steyera w Ostrołęce, Przebudowy pasa drogowego drogi krajowej nr 61 w Ostrołęce polegająca na budowie i przebudowie ciągu pieszo rowerowego oraz,,przebudowy pasa drogowego ulicy Brata Zenona Żebrowskiego w Ostrołęce w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Budowa i przebudowa ścieżek rowerowych na terenie m. Ostrołęki wraz Strona 7 z 10

8 z obiektem Parkuj & Jedź oraz niezbędną rowerową infrastrukturą towarzyszącą w ramach projektu Regionalne Inwestycje Terytorialne, 4. Przekazano plac budowy w celu realizacji zadania inwestycyjnego p.n: a) Budowa drogi wewnętrznej równoległej do ul. gen Augusta Emila Fieldorfa Nila etap I, b) Fontanna terenowa na skwerze miejskim w obrębie ulic: gen. A.E. Fieldorfa Nila, Prądzyńskiego, Kopernika, c) Budowa ulicy Konwaliowej w Ostrołęce, d) Budowa ulicy Akacjowej w Ostrołęce. Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych Pomoc społeczna: 1. Do Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrołęce przekazano roczny plan potrzeb w zakresie wykonywania prac społecznie użytecznych w 2018 r. zaplanowano zaktywizowanie 20 osób bezrobotnych, bez prawa do zasiłku, pobierających świadczenia z pomocy społecznej. 2. Do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego Wydziału Polityki Społecznej w Warszawie przekazano wniosek o przyznanie dotacji na realizację wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania w 2018 r. 3. Podpisano aneks do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą Prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w Ostrołęce ul. I AWP 32, zawartej z Oddziałem Rejonowym Polskiego Czerwonego Krzyża w Ostrołęce. 4. Sfinansowano: 1) w łącznej kwocie 5.826,90 zł wydatki poniesione na realizację ulg wynikających z uchwały Nr 303/XXVIII/2012 Rady Miasta Ostrołęki z dnia 28 czerwca 2012 r. w sprawie podjęcia działań zmierzających do poprawy warunków życia rodzin wielodzietnych zamieszkałych na terenie miasta Ostrołęki, przez Ostrołęckie Centrum Kultury i Park Wodny AQUARIUM, Strona 8 z 10

9 2) w łącznej kwocie 8.640,00 zł wydatki za pobyt 10 dzieci z Ostrołęki umieszczonych w rodzinach zastępczych na terenie innych powiatów za styczeń br. (8 dzieci w Powiecie Ostrołęckim 7.320,00 zł, 1 dziecko w Powiecie Nidzickim 660,00 zł, 1 dziecko w Powiecie Przasnyskim 660,00 zł), 3) w kwocie 300,00 zł usługę wystawienia karty zgonu osobie zmarłej na terenie Ostrołęki dot. sytuacji określonych w 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 3 sierpnia 1961 r. w sprawie stwierdzenia zgonu i jego przyczyny (Dz. U. z 1961 r. Nr 39, poz. 202) zgodnie z Zarządzeniem Nr 240/2013 Prezydenta Miasta Ostrołęki z dnia 10 lipca 2013 r. oraz umową zlecenie zawartą z Prywatną Praktyką Lekarską. Ochrona zdrowia: 1. Odbyły się 2 posiedzenia Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, na których między innymi wydano 5 opinii pozytywnych dot. lokalizacji punktów ze sprzedażą alkoholu i podawaniem napojów alkoholowych. 2. Odbyły się 2 posiedzenia Zespołu do prowadzenia rozmów interwencyjno motywacyjnych. Zespół rozpatrzył 28 spraw. 3. Zespół ds. kontroli lokalizacji punktów sprzedaży napojów alkoholowych przeprowadził kontrolę 20 punktów odbyły się 2 posiedzenia Zespołu. 4. Wydano 25 decyzji dot. prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 5. W okresie ferii zimowych dofinansowano organizację zajęć dla dzieci i młodzieży z zakresu profilaktyki uzależnień. Koszt dofinansowania ,00 zł. Działania na rzecz osób niepełnosprawnych: 1. Prezydent Miasta ogłosił wyniki otwartego konkursu ofert z zakresu pomocy społecznej - działania na rzecz osób niepełnosprawnych mieszkańców miasta Ostrołęki w 2018 r. Łącznie na realizację zadań przyznano dofinansowanie na kwotę ,00 zł 2. Do Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego Wydziału Polityki Społecznej w Warszawie przesłano rozliczenie środków z rezerwy celowej budżetu państwa za 2017 r. przekazanej na uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy w Ostrołęce w ramach programu Za życiem oraz informację o potrzebach w zakresie standaryzacji placówki. Strona 9 z 10

10 3. Podpisano umowę na dofinansowanie 10% kosztów działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej MOTYLKI z prowadzącym Ogólnopolskim Stowarzyszeniem Osób Niepełnosprawnych na 2017 r. (53.320,00 zł). W styczniu br. nie dokonano umorzenia podatku. Sporządziła Teresa Giers Strona 10 z 10