SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) USŁUGA NAPRAWCZO-SERWISOWA W trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 FJ 91 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) USŁUGA NAPRAWCZO-SERWISOWA W trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Ł a b ę d y S. A Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia r aktualizacja r

2 Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Terminy wykonania umów VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą XI. Miejsce i termin składania ofert XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ XIII. Terminy do których Wykonawca będzie związany złożoną ofertą XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XX. Inne Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 4 Przykładowy wykaz wykonanych/wykonywanych usług Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Strona 2 z 6

3 I. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim oraz powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia opisanych w poniższym dokumencie. 2. Oferta musi być podpisana prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie lub wysłać em (wg punktu nr XI). Na kopercie należy podać nazwę oraz adres Wykonawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie wraz z opisem: Usługa naprawczo - serwisowa, do dnia r godz Wszelkie koszty uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Posiadanie wiedzy i doświadczenia do wykonywania niniejszego zamówienia; Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się listą potwierdzonych realizacji (załącznik nr 4) c) Posiadanie aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Dostarczenie w formie i terminie opisanym w pkt. I oferty i dokumentów o których mowa w pkt. III, w terminie opisanym w pkt. XI. 3. Przeprowadzenie wizji lokalnej. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków: 1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1), 2. Wykaz potwierdzonych realizacji (załącznik nr 4) 3. Zaświadczenie o nadaniu NIP, 4. Zaświadczenie o nadaniu REGON, 5. Aktualny wpis do rejestru tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, 6. Zamiennie za dokumenty wymienione w pkt. 2,3,4, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia aktualnego wypisu z CEIDG, 7. Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz że nie toczy się wobec Wykonawcy postępowanie upadłościowe (załącznik nr 3). 8. Oświadczenie o akceptacji warunków umowy (załącznik nr 3). 9. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Strona 3 z 6

4 Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodnością z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. IV. Określenie przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawczo-serwisowa świadczona przez zespół pracowników w składzie 4-ch osób z następującymi uprawnieniami energetycznymi: 1. Minimum 1 osoba uprawnienia D powyżej 1 kv; 2. Minimum 3 osoby uprawnienia E powyżej 1 kv; 3. W w/w. minimum jedna osoba z uprawnieniami kontrolno-pomiarowymi, 4. Pracownicy serwisu muszą być wyposażeni w: Własny sprzęt ochrony indywidualnej, Ubrania robocze, Narzędzia, 2) Serwis obejmuje 158 dniówek (od 15 kwietnia do 30 listopada) po 8 roboczogodzin, przypadające na każdego pracownika z zastrzeżeniem możliwości zmniejszenia lub zwiększenia ilości dniówek o 25%. Wymagana jest dyspozycyjność pracowników od poniedziałku do niedzieli przez 7 dni w tygodniu (praca 5 dni w tygodniu), uwzględniająca pracę na 3 zmianach produkcyjnych pokrywających całą dobę. Zamawiający będzie dostarczał grafik czasu pracy (harmonogram) w okresach tygodniowych w każdy czwartek, na okres od poniedziałku do niedzieli np. w czwartek 11 kwietnia na tydzień 16 od 15 kwietnia do 21 kwietnia 2019 r. Praca na zmianach będzie rozdzielana według potrzeb Zamawiającego z możliwością rozbicia brygady na pojedyncze osoby na zmianach 3) W zakresie utrzymania naprawy i konserwacji uwzględniamy: Rozdzielnie NN i SN, Napędy elektryczne, Układy automatyki Sieci kablowe do 6kV Inne powiązane maszyny, urządzenia i instalacje. 4) Niezbędne części do realizacji umowy Wykonawca ma prawo użyć w każdym miesiącu do kwoty 5000,00 zł (słownie: pięciu tysięcy złotych) netto po każdorazowej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji poszczególnych pozycji zestawienia kosztów. Wykonawca musi uwzględnić użyte części w rozliczeniu miesięcznym, wraz z fakturą za realizację umowy. Dopuszcza się możliwość użycia części o wyższej wartości w danym miesiącu, ale wymaga to każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. 5) Zamawiający uznaje za konieczne przeprowadzenie przez Oferenta wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i godziny. Wizja możliwa w dni robocze, w godzinach w celu umówienia prosimy o kontakt pod nr tel lub Pan Łukasz. V. Terminy wykonania umowy Termin realizacji od r r. (230 dni roboczych razem z weekendami oraz świętami: kwiecień 16 dni roboczych, maj 31 dni roboczych, czerwiec 30 dni roboczych, lipiec 31 dni roboczych, sierpień 31 dni roboczych, wrzesień 30 dni roboczych, październik 31 dni roboczych, listopad 30 dni roboczych) VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Cena ofertowa za roboczogodzinę 100% Strona 4 z 6

5 VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Projekt umowy (załącznik nr 2) stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty Wynagrodzenie netto wg pkt. III, ust. 1 SIWZ. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą Rozliczenia będą prowadzone w PLN w formie przelewu. Sugerowany termin płatności 30 dni. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać: W siedzibie Zamawiającego, Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. ul. Metalowców 6, Gliwice w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej: Usługa naprawczo-serwisowa w terminie do dnia r. do godz. 10:00, lub wysłać na adres oferty@wmn.com.pl w temacie należy podać Usługa naprawczoserwisowa w terminie do dnia r. do godz. 10:00, W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową, jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie termin otrzymania przesyłki. W przypadku otrzymania ofert po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci ofertę bez otwierania. Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres wmn@wmn.com.pl (w temacie wiadomości prosimy wpisać Dotyczy usługi naprawczoserwisowej. Odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie w zakładce przetargi XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., Gliwice, ul. Metalowców 6. Otwarcie ofert i dalsze prace Komisji nie są jawne. Nadesłane oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. Strona 5 z 6

6 XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu wmn@wmn.com.pl. Po otwarciu ofert Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 2). XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi pisemnie zgodę na przedłużenie terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. XX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn Strona 6 z 6