SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 FJ 91 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Wymiana wymurówek pieców w roku 2019 w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Ł a b ę d y S. A Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia r.

2 Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty. II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. IV. Określenie przedmiotu zamówienia. V. Termin wykonania umowy. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcami. XI. Miejsce i termin składania ofert. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. XX. Inne. Strona 2 z 6

3 Załączniki: Załącznik nr 1 Plan remontów pieców w 2019 roku Załączniki nr 2 Parametry pieców i zakres prac będących przedmiotem zapytania ofertowego: Załącznik nr 2a Zakres prac piec Demag Technika I i II Załącznik nr 2b Zakres prac piec IKO 2000 Załącznik nr 2c Zakres prac Jatam I, II Załącznik nr 2d - Zakres prac Jatam III Załącznik nr 2e Zakes prac PIK 1000 Załącznik nr 2f - Zakres prac PIK 1500 Załącznik nr 2g Zakres prac PIT 1000 Załącznik nr 3 Wykaz materiałów do wymiany wymurówek pieców Załącznik nr 4 Informacje dotyczące doboru mas, betonów oraz materiałów ceramicznych na podstawie produkowanych gatunków stopów Załącznik nr 5 Rysunki przekrojów pieców: Demag Technika 5a IKO b Jatam I i II 5c Jatam III 5d PIK e PIK f PIT g Załącznik nr 6 Projekt umowy Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Strona 3 z 6

4 I. Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia r. do godz. 10-tej w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu Zamawiającego oraz treści: PRZETARG DOT. WYMIANY WYMURÓWEK PIECÓW W ROKU NIE OTWIERAĆ PRZED r. lub drogą (na adres oferty@wmn.com.pl) do dnia r. do godz. 10-tej wówczas należy podać w temacie: PRZETARG DOT. WYMIANY WYMURÓWEK PIECÓW W ROKU II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. 1. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 7); 2. Oferta winna zawierać na wymagane asortymenty, gwarancje jakości i termin ważności. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Oferta zawierająca: a) Cenę przedmiotu zamówienia obejmującą zakup materiałów oraz wykonanie wymurówki pieca, składając oferty proszę o wyszczególnienie cen za pojedynczy piec/poszczególne pozycje harmonogramu, b) Okres gwarancji/żywotności na wykonanie przedmiotu zamówienia, c) Czas wykonania wymiany wymurówki dla poszczególnych pieców. d) Warunki płatności( sugerowany przelew 60 dni), e) Referencje, 2. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 7); 3. Dokumenty tj.: a) Zaświadczenie o nadaniu NIP, b) Zaświadczenie o nadaniu REGON, c) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d) Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 7); e) Oświadczenia, iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie z art. 509 KC bez zgody Zamawiającego (załącznik nr 7). Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. Dokumenty wymienione w pkt. 3 ust. a, b, c mogą być dostarczone w terminie późniejszym, ale przed zawarciem umowy. Strona 4 z 6

5 IV. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wymiany wymurówek pieców według zakresu określonego w załącznikach nr 2a-2g. Dodatkowe informacje, które należy uwzględnić przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: Składając oferty proszę o wyszczególnienie cen za pojedynczy piec/poszczególne pozycje harmonogramu. Oferta nie gwarantująca spełnienia ww. wymagań powoduje wykluczenie oferty, bez jej rozpatrywania. V. Termin wykonania umowy. Rok 2019 wg załączonego Plan remontów pieców w 2019 roku (Załącznik nr 1). VI VII. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. Wszystkie oferty będą oceniane indywidualnie z uwzględnieniem cen, okresu gwarancji oraz materiałów. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6. Umowa stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na pojedyncze piece. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferta winna zawierać cenę netto na przedmiot zamówienia zgodnie z pkt. IV obejmującą koszty jego dostawy do WMN Ł S.A. Gliwice. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie EUR lub PLN w formie przelewu. XI. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia r do godz. 10tej. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zaklejonej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu Zamawiającego oraz treści: PRZETARG DOT. WYMIANY WYMURÓWEK PIECÓW W ROKU 2019 NIE OTWIERAĆ PRZED r. lub drogą (na adres oferty@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG DOT. WYMIANY WYMURÓWEK PIECÓW W 2019 ROKU. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres wmn@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną opublikowane na wymienionej stronie internetowej w zakładce Przetargi. Strona 5 z 6

6 XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres od złożenia oferty do momentu wyboru oferenta jednak nie później niż do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., Gliwice, ul. Metalowców 6. Oferty nadesłane stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu wmn@wmn.com.pl 2. Po otwarciu ofert: Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy: Zarząd. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie ZAMÓWIENIA. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 6). XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie ZAMÓWIENIA. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 3 dni od momentu zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi pisemnie zgodę na przedłużenie terminu. W przypadku niepodpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. XX. Inne. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań w wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy lub unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. Strona 6 z 6