SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY (SIWS) w trybie przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY (SIWS) używanego wózka widłowego KOMATSU FG 25C-14 oraz fabrycznie nowych łożysk i pierścieni KOYO/SKF/FAG w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Ł a b ę d y S. A Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia r.

2 Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania ofert II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Termin wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcami XI. Miejsce i termin składania ofert XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XX. Inne Załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz łożysk i pierścieni KOYO/SKF/FAG; Załącznik nr 2 Projekt umowy na sprzedaż łożysk i pierścieni KOYO/SKF/FAG; Załącznik nr 3 - Projekt umowy na sprzedaż wózka widłowego KOMATSU FG 25C-14; Załącznik nr 4 Specyfikacja techniczna wózka widłowego KOMATSU FG 25C-14; Załącznik nr 5 Oświadczenia Wykonawców; Załącznik nr 6 Zdjęcia oferowanego wózka widłowego KOMATSU FG 25C-14. Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. 2

3 I. Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu zamawiającego oraz treści: PRZETARG NA SPRZEDAŻ UŻYWANEGO WÓZKA WIDŁOWEGO KOMATSU FG 25C-14 I/LUB FABRYCZNIE NOWYCH ŁOŻYSK I PIERŚCIENI KOYO/SKF/FAG NIE OTWIERAĆ PRZED lub drogą (na adres przetargi@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG NA SPRZEDAŻ UŻYWANEGO WÓZKA WIDŁOWEGO KOMATSU FG 25C-14 I/LUB FABRYCZNIE NOWYCH ŁOŻYSK I PIERŚCIENI KOYO/SKF/FAG. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 5 do SIWS). Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Oferta zawierająca: 1) cenę netto wózka widłowego Komatsu FG 25C-14 (uwzględniającą koszty odbioru) zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWS; 2) cenę netto łożysk i pierścieni łożyskowych KOYO/SKF/FAG, (uwzględniającą koszty odbioru), odrębnie dla każdej pozycji asortymentowej wymienionej w załączniku nr 1 do SIWS. 2. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 5 do SIWS); 3. Dokumenty tj.: 1) Zaświadczenie o nadaniu NIP, 2) Zaświadczenie o nadaniu REGON, 3) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, 4) Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 5 do SIWS), 5) Oświadczenia, iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie z art. 509 KC bez zgody Zamawiającego (załącznik nr 5 do SIWS). Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. 3

4 IV. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest sprzedaż: 1) wózka widłowego używanego Komatsu FG 25 C-14, zgodnie z załącznikiem nr 3 i załącznikiem nr 4 do SIWS; i/lub 2) łożysk i pierścieni łożyskowych KOYO/SKF/FAG zgodnie z załącznikiem nr 1 i załącznikiem nr 2 do SIWS. V. Termin wykonania umowy. Termin sprzedaży wózka widłowego KOMATSU FG 25C-14: do dnia r. Termin sprzedaży łożysk i pierścieni łożyskowych KOYO/SKF/FAG: do dnia r. VI Kryteria i sposób oceny składanych ofert. Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: cena netto wózka widłowego Komatsu FG25C-14/łożysk i pierścieni łożyskowych KOYO/SKF/FAG % Kryterium będzie dla każdego przedmiotu sprzedaży oceniane odrębnie. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Projekty umów stanowią załączniki nr 2 i nr 3 do SIWS. Umowy stanowią istotny warunek zamówienia. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. Istnieje możliwość składania oferty częściowej na poszczególny rodzaj przedmiotu zamówienia jak i również oferty pełnej składającej się z wszystkich rodzajów przedmiotu zamówienia, tj.: wózek widłowy KOMATSU FG25C-14; pierścienie łożyskowe KOYO; łożyska walcowe wielorzędowe KOYO; łożyska kulkowe SKF; łożyska kulkowe FAG. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Oferta winna zawierać cenę netto, jednostkową oferowanego asortymentu, wymienionego w załączniku nr 1 do SIWS oraz załączniku nr 4 do SIWS, obejmującą koszty ich odbioru z WMN Ł S.A. Gliwice. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w PLN XI. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu zamawiającego oraz treści: PRZETARG NA SPRZEDAŻ UŻYWANEGO WÓZKA WIDŁOWEGO KOMATSU FG 25C-14 I/LUB FABRYCZNIE NOWYCH ŁOŻYSK I PIERŚCIENI KOYO/SKF/FAG NIE OTWIERAĆ PRZED lub drogą 4

5 (na adres wówczas należy podać w temacie: PRZETARG NA SPRZEDAŻ UŻYWANEGO WÓZKA WIDŁOWEGO KOMATSU FG 25C-14 I/LUB FABRYCZNIE NOWYCH ŁOŻYSK I PIERŚCIENI KOYO/SKF/FAG. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres wmn@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną opublikowane na wymienionej stronie internetowej w zakładce Przetargi. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres od r. do momentu wybrania oferenta jednak nie później niż do dnia r. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., Gliwice, ul. Metalowców 6. Oferty nadesłane stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu wmn@wmn.com.pl 2. Po otwarciu ofert: Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy: Zarząd. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie ZAMÓWIENIA. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projektach umów (załącznik nr 2 i załącznik nr 3 do SIWS). XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie ZAMÓWIENIA. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 3 dni od momentu zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi pisemnie zgodę na przedłużenie terminu. W przypadku niepodpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 5

6 XX. Inne. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań w wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, lub unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. 6