SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIE (SIWZ) Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A Gliwice, ul.

Transkrypt

1 FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY* S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIE (SIWZ) na: zakup energii dla WMNŁ S.A. w trybie: przetargu nieograniczonego Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, r.

2 Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty. 3 II. Warunki stawiane Sprzedawcom i ich dokumentowanie.. 3 III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Sprzedawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków.. 3 IV. Określenie przedmiotu zamówienia.. 4 V. Terminy wykonania umów VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert.. 5 VII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych. 6 VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty... 6 IX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Sprzedawcą 6 X. Miejsce i termin składania ofert.. 6 XI. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 6 XII. Terminy do których Sprzedawca będzie związany złożoną ofertą... 6 XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert... 7 XIV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert... 7 XV. Osoby uprawnione do kontaktu z Sprzedawcami.. 7 XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Sprzedawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Sprzedawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. 7 XIX. Inne. 7 Załączniki.. 8 Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy, Strona 2 z 9

3 I. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i być podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę należy: składać w zaklejonej nieprzeźroczystej kopercie (z opisem: Sprzedaż energii elektrycznej oraz adresem Dostawcy) lub wysłać na wskazany adres (wskazany w punkcie X). II. Warunki konieczne stawiane Sprzedawcom i ich dokumentowanie Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Sprzedawca: 1. posiada podpisaną generalną umowę dystrybucji (GUD) z TAURON Dystrybucja S.A. oddział w Gliwicach przy ul. Portowej 14a, 2. posiada aktualną koncesję na obrót energią elektryczną, 3. nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Sprzedawcy nie jest prowadzone postępowanie sądowe, układowe lub upadłościowe. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Sprzedawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Sprzedawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków 1. Oferta zawierająca: a) cenę netto odrębne dla każdej pozycji z wymienionych w punkcie IV (z wyszczególnieniem ceny obejmującej koszty zielonych certyfikatów), b) warunki płatności (nie dopuszcza się przedpłaty jako formy płatności), c) termin ważności ceny ofertowej. 2. Kserokopię polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Zaświadczenie o nadaniu NIP. 4. Zaświadczenie o nadaniu REGON. 5. Aktualny wpis do rejestru tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert. Strona 3 z 9

4 6. Oświadczenia, iż Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 7. Oświadczenia, iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie z art. 509 KC bez zgody Zamawiającego. Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Sprzedawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. Dopuszcza się dostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt. III dla poz. 3 6 do dnia r. IV. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest: Sprzedaż energii elektrycznej w taryfie A i B (w układzie całodobowym) w dwóch wariantach: 1. w okresie od r. do r. (6 miesięcy) 2. w okresie od r. do r. (12 miesięcy) z bilansowaniem po stronie sprzedawcy. Wariant 6 miesięcy ZASILANIE PODSTAWOWE Prognoza zużycia energii elektrycznej od do A23 Szczyt ranny - w MWh A23 Szczyt popołudniowy - w MWh 685 A23 Reszta doby - w MWh A23 Razem (6 m-cy) - w MWh ZASILANIE AWARYJNE Prognoza zużycia energii elektrycznej od do B21 Energia całodobowa w MWh 283 Ogółem energia taryfa [ A23 + B21 ] w MWh Wariant 12 miesięcy ZASILANIE PODSTAWOWE Prognoza zużycia energii elektrycznej od do A23 Szczyt ranny - w MWh A23 Szczyt popołudniowy - w MWh A23 Reszta doby - w MWh A23 Razem (12 m-cy) - MWh ZASILANIE AWARYJNE Prognoza zużycia energii elektrycznej od do B21 Energia całodobowa w MWh 287 Ogółem energia taryfa [ A23 + B21 ] w MWh Strona 4 z 9

5 Dodatkowe informację dla Wykonawcy: Kupujący został ujęty w wykazie odbiorców przemysłowych, którzy złożyli oświadczenie, o którym mowa w art. 52 ust.3 ustawy o Odnawialnych Źródłach Energii (tabela 2 poz. 283, ilość energii elektrycznej objętej obowiązkiem 60 %) Kupujący posiada zmodernizowany układ pomiaru energii, z możliwością odczytu zdalnego według systemu ERGON V. Terminy wykonania umowy w zależności od wybranego przez Komisję wariantu punktu IV. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Cena - 95% 2. Warunki płatności - 5% Sposób oceny Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów, a następnie mnożone przez ich wagę. Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie ocenę końcową danej oferty. Wszystkie obliczenia będą wykonywane do trzech miejsc po przecinku. Ocena za kryterium 1 wyliczana wg wzoru: O1 = P1 x W1 Gdzie: P1 cena najniższa / cena badana, W1 waga dla tego kryterium Ocena za kryterium 2 wyliczana wg wzoru: O2 = P2 x W2 Gdzie: P2 termin badany / termin najdłuższy, W2 waga dla tego kryterium Łączna nota oferty Ox równa się ilości uzyskanych punktów przez danego Sprzedawcę, wyliczona zgodnie z poniższym wzorem: Ox = O1 + O2 Gdzie: Ox suma ocen uzyskanych przez danego Sprzedawcę O1 O2 Wartość ocen przyznanych za poszczególne kryteria Strona 5 z 9

6 Za najkorzystniejszą ofertę zostaje uznana oferta, która uzyskała najwyższą notę oferty Ox. VII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych Oferta może być złożona na wszystkie (odrębnie dla każdej pozycji) lub wybraną pozycję wymienioną w punkcie IV. VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty Oferta winna zawierać ceny netto, odrębnie dla każdej wybranej pozycji wymienionej w punkcie IV, odrębnie dla dwóch wariantów: 1. w okresie od r. do r. (6 miesięcy) 2. w okresie od r. do r. (12 miesięcy) IX. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Sprzedawcą Rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w PLN w formie przelewu z terminem płatności do uzgodnienia w umowie. X. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy: 1. złożyć w zaklejonej kopercie w Sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia r. do godz z opisem: Sprzedaż energii elektrycznejnie otwierać przed r. godz. 10:00 lub 2. wysłać na adres oferty@wmn.com.pl w terminie do dnia r. do godz w temacie należy podać: Sprzedaż energii elektrycznej Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XI. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres wmn@wmn.com.pl Odpowiedzi będą zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. XII. Terminy, do którego Sprzedawca będzie związany złożoną ofertą Sprzedawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres minimum 5 dni (robocze). Strona 6 z 9

7 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., po godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., Gliwice, ul. Metalowców 6 (sala konferencyjna - parter). Nadesłane oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XIV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. Posiedzenie Komisji jest niejawne. XV. Osoby uprawnione do kontaktu z Sprzedawcami 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu wmn@wmn.com.pl 2. Po otwarciu ofert Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Sprzedawcy związane z umową w sprawie Zamówienia Zobowiązanie takie zostaną zawarte w umowie. XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Sprzedawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Sprzedawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 3 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi pisemnie zgodę na przedłużenie terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy ze Sprzedawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. XIX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych Strona 7 z 9

8 negocjacji z wybranymi Sprzedawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Strona 8 z 9

9 Załącznik nr 1 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na: Sprzedaż energii elektrycznej dla Walcowni Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. oświadczamy, że: 1. Posiadamy podpisaną generalną umowę dystrybucji (GUD) z Tauron Dystrybucja S.A. odział w Gliwicach przy ul. Portowej 14a, 2. Posiadamy aktualną koncesją na obrót energią elektryczną, 3. Nie znajdujemy się w stanie likwidacji i wobec nas nie jest prowadzone postępowanie sądowe, układowe lub upadłościowe, 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, 5. Oświadczamy iż należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) zgodnie z art. 509 KC bez zgody Zamawiającego. Miejscowość:, dnia Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy: pieczątka, podpis pieczątka, podpis Strona 9 z 9