SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na: 1) Regenerację używanych krystalizatorów grafitowych w roku 2019/2020

Transkrypt

1 FJ 91 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na: 1) Regenerację używanych krystalizatorów grafitowych w roku 2019/2020 w trybie: przetarg nieograniczony Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, r.

2 Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Terminy wykonania umowy VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy VIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą IX. Miejsce i termin składania ofert X. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ XI. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą XII. Miejsce i termin otwarcia ofert XIII. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert XIV. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XV. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XVII. Inne Załączniki: Załącznik nr 1 Krystalizator grafitowy 16,6 x 350 x 250 mm Załącznik nr 2 Krystalizator grafitowy 16,6 x 408 x 250 mm Załącznik nr 3 Zestawienie prognozowanej ilości krystalizatorów do regeneracji Załącznik nr 4 Oznaczenia miejsc regeneracji i wartości dopuszczalnych obróbek frezarskich Załącznik nr 5 Projekt umowy na regenerację krystalizatorów grafitowych Załącznik nr 6 Oświadczenia Wykonawcy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Strona 2 z 6

3 I. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i zostać podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę należy: złożyć w zaklejonej kopercie lub wysłać em (wg punktu nr IX). Na kopercie należy podać adres Dostawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie wraz z opisem: Regeneracja krystalizatorów grafitowych. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie 1. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie oferty w formie i terminie opisanym w pkt. I oraz dostarczenie dokumentów o których mowa w pkt. III 2. Do oferty należy złożyć oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 6). Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań i warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Oferta zawierająca: a. Wynagrodzenie netto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 5 (Projekt umowy), b. Termin wykonania regeneracji krystalizatorów i zwrotu do Zamawiającego liczony od dnia przesłania zamówienia, c. Warunki płatności przelew min. 30 dni (preferowany 60 dni), d. Termin wymiany przedmiotu umowy w przypadku stwierdzonych niezgodności dostawy ze zleceniem. 2. Dokumenty tj. a. Zaświadczenie o nadaniu NIP, b. Zaświadczenie o nadaniu REGON, c. Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamiennie za dokumenty wymienione w pkt. a, b, c, aktualnego wypisu z CEIDG. e. Oświadczenie, iż Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia (załącznik nr 6), f. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 6). UWAGA! Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. Strona 3 z 6

4 IV. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest regeneracja krystalizatora grafitowego zgodnie z załącznikiem 1 i 2 polegająca na ponownym frezowaniu i polerowaniu wewnętrznych powierzchni nadających kształt odlewanemu pasmu. Celem jest przywrócenie pierwotnych wymiarów i chropowatości powierzchni podanych na rysunkach krystalizatora. Uszkodzenia, które występują na krystalizatorach to najczęściej osady tlenkowe na płaszczyznach płyt, drobne pory i zarysowania. Szacowane ilości przedstawia poniższa tabela: Lp. Wymiary krystalizatora grafitowego [mm] Prognozowana orientacyjna ilość sztuk rok Prognozowana ilość łączna na rok (ilość uwzględnia partię próbną) 1 16,6 x 408 x ,6 x 350 x Prognozowane orientacyjne ilości krystalizatorów przeznaczonych do regeneracji może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 15 %. 2. Krystalizator po procesie odlewania, jeżeli nie posiada uszkodzeń mechanicznych powstałych w czasie demontażu z układu chłodzenia, które dyskwalifikują go z dalszego użytkowania można regenerować min. dwukrotnie. Grubość regenerowanej warstwy uzależniona jest od stopnia zużycia płyt grafitowych, nie może być większa od wartości podanych w poniższej tabeli. Krystalizator składa się z dwóch symetrycznych części stanowiących komplet, wykonany z jednego gatunku grafitu. Po frezowaniu i polerowaniu części składowe krystalizatora powinny być bezwzględnie wykonane symetrycznie względem siebie. 3. Regenerację krystalizatorów należy przeprowadzić dostarczonymi kompletami, które będą przygotowane dla Wykonawcy: spakowane, z opisem na ścianach bocznych zawierającym gatunek grafitu oraz opisem na opakowaniu zawierający gatunek grafitu oraz wymiar krystalizatora. Nie dopuszczalne jest pomieszanie gatunków grafitu po regeneracji z którego wykonane są elementy krystalizatora. Tabela poniżej przedstawia oznaczenia miejsc regeneracji i wartości dopuszczalnych obróbek frezarskich (dotyczy jednej części krystalizatora): wymiar 1 regeneracja (mm) max 2 regeneracja (mm) max A - grubość B - zamki C - szerokość D - ustnik V. Termin wykonania umowy umowa roczna czerwiec 2019r maj 2020r Razem: 1;2 regeneracja max (mm) Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę powoduje wykluczenie oferty. Strona 4 z 6

5 VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa 100 % VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy Projekt umowy (załącznik nr 5) stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą Rozliczenie będą prowadzone w PLN albo EURO. IX. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy: - złożyć w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej Regeneracja krystalizatorów grafitowych w Sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia r. do godz lub - wysłać na adres oferty@wmn.com.pl w temacie należy podać Regeneracja krystalizatorów grafitowych w terminie do dnia r. do godz Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. X. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres wmn@wmn.com.pl. XI. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 09.30, w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., Gliwice, ul. Metalowców 6. Nadesłane oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. Otwarcie ofert i dalsze prace Komisji nie są jawne. XIII. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1. Do czasu otwarcia oferty kontakt za pośrednictwem adresu wmn@wmn.com.pl 2. Po otwarciu oferty Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy Zarząd. Strona 5 z 6

6 XIV. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 5). XV. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę XVII. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Strona 6 z 6