ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r. - dotyczy zakupu wyposażenia do spraw bezpieczeństwa w ramach projektu Modernizacja przyszkolnych oddziałów przedszkolnych w Przedmieściu Dalszym. Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym w ramach procedury konkurencyjności określonej w Wytycznych kwalifikowalności wydatków POKL kieruje do Państwa zapytanie ofertowe i zaprasza do składania oferty w celu wyłonienia Wykonawcy na zakup wyposażenia do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych przy Niepublicznej Szkole Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Przedmieściu Dalszym w ramach projektu nr POKL /13 Modernizacja przyszkolnych oddziałów przedszkolnych w Przedmieściu Dalszym w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym Przedmieście Dalsze 1, Solec nad Wisłą nsp.przedmiescie.dalsze@wp.pl tel/fax REGON: ; NIP: powiat lipski, województwo mazowieckie 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w dokumencie Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zapytanie wraz ze wszystkimi załącznikami do pobrania zostało zamieszczone również na stronie Niepublicznej Szkoły Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Przedmieściu Dalszym dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym, w zakładce Zamówienia.

2 2.1 Tryb zamówienia: w związku z zasadą konkurencyjności zapytanie ofertowe 3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup wyposażenia do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych przy Niepublicznej Szkole Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Przedmieściu Dalszym w ramach projektu pt. Modernizacja przyszkolnych oddziałów przedszkolnych w Przedmieściu Dalszym, projekt nr POKL /13 w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3.1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego zawarto w załącznikach do niniejszego zapytania. 3.2.Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa. Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowe artykuły, które zostały szczegółowo opisane w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu przedstawienie w ofercie zbliżonego pod względem zastosowania i wykonania Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia urządzeń i sprzętu zgodnych, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w załącznikach do niniejszego zapytania 4.Termin realizacji zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia do 31 lipca 2014 r. 5.Miejsce i termin złożenia oferty Oferty należy składać w sekretariacie Niepublicznej Szkoły Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Przedmieściu Dalszym, Przedmieście Dalsze 1, Solec nad Wisłą

3 do dnia 16 czerwca 2014 roku, do godziny 12:00. 6.Warunki płatności Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze i/ lub rachunku, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru zamówienia, podpisany przez Zamawiającego 7.Sposób przygotowania oferty 7.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w formie pisemnej, w języku polskim, poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej, cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferta musi zawierać wszystkie podpisane załączniki (od nr 2 do nr 6, w tym parafowany wzór umowy). Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnej z oryginałem. 7.2.Oferta winna być złożona w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: Oferta na wyposażenia oddziałów przedszkolnych w Niepublicznej Szkole Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Przedmieściu Dalszym - zakup wyposażenia do spraw bezpieczeństwa z zaznaczeniem Nie otwierać przed godz , 16 czerwca 2014 r. 7.3.Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8.Kryteria oraz sposób oceny oferty Przy wyborze i ocenie oferty zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: 1. Cena 100 % 9.O wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną powiadomieni mailowo lub za pośrednictwem faxu. 10.Załączniki do zapytania cenowego 1. Specyfikacja zamówienia załączniki nr 1 2. Formularz oferty - Załącznik nr 2

4 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem załącznik nr 3 4. Wgląd do dokumentacji - załącznik nr 4 5. Oświadczenie dot. potencjału - załącznik nr 5 6. Umowa - załącznik nr Wykonawca powinien legitymować się odpowiednim doświadczeniem i wiedzą, uprawnieniami do prowadzenia działalności i brakiem powiązań między Zamawiającym. 12.Kody CPV: CPV Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa 13.Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: 1) Małgorzata Gozdur Rutkowska dyrektor szkoły - telefon: Inne postanowienia - Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania, jeśli wystąpią następujące okoliczności: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zakupów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W opisanych w niniejszym punkcie przypadku Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad, 14.3.Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. Z poważaniem 1/ Celina Majewska Prezes Stowarzyszenia Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym 2/Małgorzata Gozdur - Rutkowska Wiceprezes Stowarzyszenia Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA do zapytania ofertowego NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego w formie tabeli: Zakup wyposażenia do spraw bezpieczeństwa LP Nazwa Ilość Jednostka miary Szczegółowa specyfikacja - opis 1 Gaśnica 4 kg ABC 3 sztuk Gaśnica wyposażona w zawór odcinający ze wskaźnikiem ciśnienia, który ułatwia kontrolę gaśnicy, konstrukcja zaworu umożliwia czasowe przerwanie gaszenia, zbiornik gaśnicy nie podlega kontrolnym badaniom UDT. Posiada możliwość wielokrotnego napełniania. Spełnia wymagania normy EN3 oraz Dyrektywy Bezpieczeństwa PED 97/23/EC. Dane techniczne: skuteczność gaszenia - 21A 113 BC, Masa środka gaśniczego - 4 kg, Czas działania - 12 s, Masa całkowita - 6,8 kg, Maks. napięcie gaszonego urządzenia V, Całkowita wysokość - 47,2 cm. 2 Oznaczenia ewakuacyjne 2 sztuk Komplet 8 oznaczeń wykonanych z samoprzylepnej folii fotoluminescencyjnej.znak wg PN97/N-01256/02, wys. 15 cm x 30 cm. Kierunek do wyjścia drogi ewakuacyjnej 1. Kierunek do wyjścia drogi ewakuacyjnej 2. Kierunek do wyjścia drogi ewakuacyjnej schodami w doł 1. Kierunek do wyjścia drogi ewakuacyjnej schodami w dół 2. Kierunek do wyjścia drogi ewakuacyjnej schodami w górę 1. Kierunek do wyjścia drogi ewakuacyjnej w górę 2. Kierunek drogi ewakuacyjnej - strzałka. Wyjście ewakuacyjne - napis. 3 Apteczka z wyposażeniem metalowa na ścianę 4 sztuk Apteczka metalowa, zamykana na klucz. Wym. 25 x 25 x 12 cm. Wyposażenie apteczki: Opaska elastyczna 4 m x 6 cm - 2 szt. Opaska elastyczna 4 m x 8 cm - 1 szt. Plaster 10 x 6 cm - 1 szt. Plaster mały 1,9 x 7,2 cm - 1 szt. Plaster 5 m x 2,5 cm - 1 szt. Chusta trójkątna - 1 szt. koc ratunkowy 160 x 210 cm - 1 szt.agrafka - 1 szt. rękawice winylowe - 2 szt. Instrukcja udzielania pierwszej pomocy - 1 szt 4 Zabezpieczenie gniazdek elektrycznych 8 szt 2 sztuk Zabezpieczenia gniazd elektrycznych chronią przed włożeniem do nich palca lub przedmiotów, pasują do gniazd z uziemieniem i bez uziemienia. Łatwy montaż i demontaż za pomocą dołączonego kluczyka. Minimalizują ryzyko porażenia. 8 szt. 5 Zabezpieczenie kątowe mebli 4 szt 10 sztuk Miękkie zabezpieczenia narożników wykonane z pianki. 4 szt. Wym, robocze 4 x 4 cm, wys. 2 cm (wymiary całkowite są o ok.. 1 cm większe). Cechy główne produktu: chroni przed niebezpiecznymi urazami głowy, zapewnia optymalną ochronę narożników stołów i innych mebli, nakładki są samoprzylepne - łatwo je zamontować i po okresie użytkowania zdemontować, nietoksyczny zgodny z normą EN 73-3, wolny od PCV i jakichkolwiek plastyfikatorów, podlega recyklingowi. 6 Skrzynka na klucze ewakuacyjne metalowa 3 sztuk Skrzynka z szybą na klucz ewakuacyjny, wykonana z metalu pokrytego czerwonym lakierem proszkowym, wisząca. Wyposażona w zamek cylindryczny. W komplecie 2 klucze oraz zestaw montażowy. Wym. 15 x 12 x 4 cm. 7 Instrukcja udzielania pierwszej pomocy 9 sztuk Instrukcja wykonana z płyty PCV. Format znaku L. wym. 25 x 25 cm

6 INFORMACJE DODATKOWE 1. Oferowany towar ma być równoważny z powyższą specyfikacją lub lepszy jakościowo i funkcjonalnie. 2. Wymagania techniczne - wyposażenie do spraw bezpieczeństwa powinno posiadać certyfikaty i deklaracje wraz z udzieleniem gwarancji na dostarczony sprzęt, - wykonawca zobowiązuje się udzielić, co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na użytkowanie sprzętu i urządzeń zakupionych w ramach projektu

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ OFERTY do zapytania ofertowego NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r. FORMULARZ OFERTY (zakupu wyposażenia do spraw bezpieczeństwa) I. Dane instytucji /osoby składającej ofertę Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP Regon Nr rachunku bankowego Telefon ..., dnia.. II. Oferta cenowa W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert dotyczących zakupu wyposażenia do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych w ramach projektu Modernizacja przyszkolnych oddziałów przedszkolnych w Przedmieściu Dalszym współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej oświadczam, że oferuję sprzedaż i dostawę wymienionych w poniższej tabeli towarów za cenę podaną poniżej: LP Nazwa Ilość Jednostka miary Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 1 Gaśnica 4 kg ABC 3 sztuk 2 Oznaczenia ewakuacyjne 2 sztuk Apteczka z wyposażeniem metaliwa na ściane Zabezpieczenie gniazdek elektrycznych 8 szt Zabezpieczenie kątowe mebli 4 szt Skrzynka na klucze ewakuacyjne metalowa 4 sztuk 2 sztuk 10 sztuk 3 sztuk

8 7 Instrukcja udzielania pierwszej pomocy 9 sztuk 8 Wartość ogółem: III. Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń IV. Termin realizacji zamówienia. V. Okres gwarancji.. VI. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.... (pieczęć firmowa i podpis osoby składającej ofertę)

9 ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM do zapytania ofertowego NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r. Oświadczam, że podmiot nie jest wyłączony z możliwości realizacji zamówienia, ponieważ nie jest powiązany osobowo oraz kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy... (data, czytelny podpis)

10 ZAŁĄCZNIK NR 4 OŚWIADCZENIE do zapytania ofertowego NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r. Dane oferenta: Nazwa... Adres siedziby.... OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż w przypadku wyboru mojej oferty i zawarcia umowy na zakupu wyposażenia do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych w Niepublicznej Szkole Podstawowej w Przedmieściu Dalszym, wyrażę zgodę na wgląd w dokumentację dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia zarówno Zamawiającemu jak i wszystkim organom uprawnionym do kontroli realizacji projektu Modernizacja przyszkolnych oddziałów przedszkolnych w Przedmieściu Dalszym Miejscowość, data. Pieczątka i podpis osoby upoważnionej

11 ZAŁĄCZNIK NR 5 OŚWIADCZENIE do zapytania ofertowego NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r. Dane oferenta: Nazwa... Adres siedziby.. OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r. na zakupu wyposażenia do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych przy Niepublicznej Szkole Podstawowej z Oddziałami Przedszkolnymi w Przedmieściu Dalszym w ramach projektu nr POKL /13 Modernizacja przyszkolnych oddziałów przedszkolnych w Przedmieściu Dalszym w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oświadczam(y), że: 1. posiadam(y) odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadam(y) dostęp do potencjału technicznego i osób zdolnych wykonania zamówienia 2. znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... Miejscowość, data Pieczątka i podpis osoby upoważnionej

12 ZAŁĄCZNIK NR 6 UMOWA do zapytania ofertowego NR 5/2014/9.1.1 POKL z dnia r. UMOWA NR / 2014 Zawarta dnia.. pomiędzy: 1. Stowarzyszeniem Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym, Przedmieście Dalsze 1, Solec nad Wisłą, REGON: ; NIP: reprezentowanym przez : a/.., b/.., zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a 2/ Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 1.Wykonawca zobowiązuje się do dokonania dostawy wyposażenia do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych w ofercie z dnia.. dotyczącej zakupu wyposażenia do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych przy Niepublicznej Szkole Podstawowej w Przedmieściu Dalszym w ramach projektu Modernizacja przyszkolnych oddziałów przedszkolnych w Przedmieściu Dalszym realizowanego przez Zamawiającego. 2.Oferta zawierająca ceny jednostkowe poszczególnych wyposażenia do spraw bezpieczeństwa dla oddziałów przedszkolnych wyposażenia oddziałów przedszkolnych stanowi załącznik Nr do niniejszej umowy.

13 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt wyposażenia do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych w terminie do dnia., tj.... dni od dnia podpisania niniejszej umowy. Wyposażenie do spraw bezpieczeństwa oddziałów przedszkolnych należy dostarczyć pod wskazany adres zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem. 3 1.Wykonawcy za prawidłowe wykonanie zamówienia przysługuje zapłata w wysokości..., zgodnie z ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 2. Zapłata wypłacana jest na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę z 30 dniowym terminem płatności. 3. Wykonawca akceptuje, że w przypadku braku środków na rachunku projektowym Zamawiającego, nie będzie naliczał odsetek od niezapłaconej w terminie faktury, a Zamawiający zobowiązuje się uregulować należność niezwłocznie po wpłynięciu środków na rachunek projektowy. 4 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - naliczenia kary umownej za opóźnienie w wykonaniu czynności określonych w 1 w wysokości 1% wartości zamówienia, za każdy dzień opóźnienia w ich realizacji. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości zamówienia 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z wykonywaniem niniejszej umowy.

14 6 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy dotyczące przedmiotu umowy. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.. Zamawiający Wykonawca