ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/POKL/2015 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/POKL/2015 z dnia r. - dotyczy: zakupu zabawek, pomocy dydaktycznych oraz artykułów plastycznych w ramach projektu Wypasiony oddział przedszkolny Stowarzyszenie Przyszłość w Gminie Wąsewo w ramach procedury konkurencyjności określonej w Wytycznych kwalifikowalności wydatków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki kieruje do Państwa zapytanie ofertowe i zaprasza do składania oferty w celu wyłonienia Wykonawcy na zakup zabawek, pomocy dydaktycznych oraz artykułów plastycznych dla oddziału przedszkolnego w Niepublicznej Szkole Podstawowej w Trynosach-Osiedle w ramach projektu nr POKL /15-00 Wypasiony oddział przedszkolny w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Przyszłość w Gminie Wąsewo Trynosy-Osiedle 14, Wąsewo NIP: , REGON: Tryb udzielenia zamówienia Szacowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartość euro, dlatego też do niniejszego zamówienia stosuje się przepisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Szacowana wartość przedmiotu zamówienia jest niższa niż wyrażona w złotych równowartość euro; ogłoszenie zamieszczone zostało na stronie internetowej Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności o której mowa w podsekcji Zasada konkurencyjności wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ogłoszenie wraz ze wszystkimi załącznikami do pobrania, zostało zamieszczone również na stronie internetowej Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Trynosach Osiedle, dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Przyszłość w Gminie Wąsewo. Adres strony internetowej: 3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup zabawek, pomocy dydaktycznych oraz artykułów plastycznych dla oddziału przedszkolnego przy Niepublicznej Szkole Podstawowej w Trynosach-Osiedle w ramach projektu pt. Wypasiony oddział przedszkolny, projekt nr POKL /15-00 w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

2 3.1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego zawarto w załącznikach do niniejszego zapytania. Podane w tych załącznikach parametry i opisy należy traktować jako najniższe wymagane. Użyte w opisie przedmiotu zamówienia minimum oznacza, że każdy równy lub wyższy parametr będzie spełniał wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, z tym że muszą one zagwarantować uzyskanie parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone przez Zamawiającego i taką samą funkcjonalność jak urządzenia/elementy opisane w załącznikach. Ciężar udowodnienia że oferowane urządzenia/elementy są równoważne do wymaganych przez Zamawiającego spoczywa na Oferencie Wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia: Wszystkie artykuły powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany artykuł nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty. Towary składane lub o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowe artykuły: pomoce dydaktyczne, zabawki, artykuły plastyczne, które zostały szczegółowo opisane w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia pomocy dydaktycznych, zabawek, artykułów plastycznych zgodnych, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w załącznikach do niniejszego zapytania. Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu przedstawienie w ofercie produktu równoważnego, tzn. takiego, który ma takie same lub lepsze cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe, jak wskazany w opisie produkt Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. 3.5.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że urządzenia są uszkodzone bądź nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości i funkcjonalności, Wykonawca jest zobowiązany wymienić na własny koszt Dopuszcza się możliwość aby wykonawca powierzył część zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku w ofercie należy wskazać dane podwykonawcy oraz zakres robót, które podwykonawca będzie wykonywał. 4.Termin realizacji zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia do 14 dni od dnia podpisania umowy. 5.Miejsce i termin złożenia oferty 5.1 Oferty należy składać w siedzibie Stowarzyszenia Przyszłość w Gminie Wąsewo, Trynosy-Osiedle 14, Wąsewo w sekretariacie Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Trynosach Osiedle do dnia 22 października 2015 roku, do godziny Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.

3 6.Warunki płatności 6.1 Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu dostawy przedmiotu zamówienia, po podpisaniu protokołów odbioru końcowego, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę 6.2. Wynagrodzenie przelane zostanie na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, a w przypadku braku środków projektowych niezwłocznie po wpłynięciu środków na rachunek projektu. 7.Sposób przygotowania oferty 7.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w formie pisemnej, w języku polskim, poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej, cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferta musi zawierać wszystkie podpisane załączniki (od nr 2 do nr 6, w tym parafowany wzór umowy). Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnej z oryginałem. 7.2.Oferta winna być złożona w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: Oferta - dotyczy: zakupu zabawek, pomocy dydaktycznych oraz artykułów plastycznych w ramach projektu Wypasiony oddział przedszkolny z zaznaczeniem Nie otwierać przed 22 października 2015 r. godz Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8.Kryteria oraz sposób oceny oferty 8.1 Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu. 8.2 Oferty oceniane będą na podstawie kryterium: - cena brutto -80 % Każda z ofert będzie punktowana w powyższym kryterium poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru: Ob = (Cn/Cb) x 80 pkt. gdzie: Ob oferta badana Cn cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb cena brutto oferty badanej. - termin wykonania zadania -20 % Każda z ofert będzie punktowana w powyższym kryterium poprzez porównanie terminu wykonania oferty badanej do terminu wykonania najkrótszego ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru: Tb = (Tn/Tbb) x 20 pkt. gdzie: Tb Termin badany

4 Tn termin najkrótszy spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Tbb termin oferty badanej. Planowany termin wykonania zamówienia 14 dni od dnia podpisania umowy Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. O wyborze oferty zamawiający poinformuje oferentów za pośrednictwem strony Zamawiającego i strony internetowej jak również em lub faxem. 10.Załączniki do zapytania cenowego 1. Specyfikacja zamówienia załączniki nr 1 2. Formularz oferty - Załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem załącznik nr 3 3. Wgląd do dokumentacji - załącznik nr 4 4. Oświadczenie dot. potencjału - załącznik nr 5 5. Umowa - załącznik nr Wykonawca powinien legitymować się odpowiednim doświadczeniem i wiedzą, uprawnieniami do prowadzenia działalności i brakiem powiązań między Zamawiającym. 12.Kody CPV: Pomoce dydaktyczne Zabawki, gry edukacyjne Gry i zabawki Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne Kredki, Różny sprzęt i materiały biurowe (plastelina, zeszyt kolorowych papierów, bloki) Wyroby artystyczne Papier i tektura gotowe Pędzle artystyczne Farby do celów szkolnych 13.Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres stowarzyszenie.pl@wp.pl Odpowiedzi Zamawiającego na pytania oferentów będą zamieszczane na stronie Zamawiającego. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami upoważniona jest: Dyrektor Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Trynosach Osiedle Bernadetta Budna tel Wykonawca powinien legitymować się odpowiednim doświadczeniem i wiedzą, uprawnieniami do prowadzenia działalności i brakiem powiązań między Zamawiającym. 15.Inne postanowienia:

5 15.1. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający może zgodnie z budżetem projektu przeznaczyć na sfinansowanie zakupów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy oferentem którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, podpisana zostanie umowa regulująca wzajemne prawa i obowiązki stron Beneficjent nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców Beneficjent nie otrzyma żadnej oferty. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.* Z poważaniem Prezes Stowarzyszenia Bernadetta Budna /podpis/