Zaproszenie do złożenia oferty W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wyposażenie przedszkoli w WYKŁADZINE DLA DZIECI

Transkrypt

1 Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin KRS NIP REGON: Szczecin, dnia r. Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/04 Zaproszenie do złożenia oferty W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na wyposażenie przedszkoli w WYKŁADZINE DLA DZIECI W związku z realizacją projektu pn. Dokąd idziesz-do przedszkola, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty w zakresie wyposażenia przedszkoli w WYKŁADZINE DLA DZIECI wg poniższego opisu: Szczecin, dnia (data, podpis) 1

2 1. Nazwa zamawiającego Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin Tel: , fax: KRS NIP: REGON: Tryb zamówienia 2.1 Postępowanie nr UDA-POKL /13-00/04 prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z postanowieniem 20b umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Dokąd idziesz- do przedszkola numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL / W toku postępowania Zamawiający wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia równocześnie. Nadto Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie przedmiotowe zapytanie ofertowe. 2.3 Za wystarczające dla zachowania zasady konkurencyjności, określonej w 20b umowy uznaje się otrzymanie co najmniej jednej oferty. 3. Przedmiot zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie w wykładzinę dywanową w miejscowości Wapnica: a) Niepubliczne Przedszkole TPD w Wapnicy- wykładzina dywanowa 1 sztuka o wymiarach 4m x 7m tj. 28m 2 Kod zamówienia: wykładzina podłogowa 3.2 Wykładzina przeznaczona jest do użytku publicznego w przedszkolu w sali zabawowodydaktycznej, o dużym natężeniu użytkowania. 3.3 W cenie należy ująć obszycie wykładziny oraz transport wykładziny do przedszkola. 3.4 Wykładzina powinna być nowa, nieużywana, bez wad i uszkodzeń. 3.5 Zamówienie obejmuje sprzedaż, dostawę i wniesienie wykładziny do przedszkola. 3.6 Wykonawca powinien zaoferować okres gwarancji na 24 miesięcy od daty zakupu. 3.7 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia wymaganych certyfikatów. 3.8 Specyfikacja wykładziny: Nazwa parametru Opis produktu A) Nazwa Wykładzina dywanowa Little Town/ Little Goliath 2

3 (z motywem uliczek i miasteczka) B) INFORMACJE O PRODUKCIE Kolor: szary Szerokość 4 m Grubość całkowita (mm): 6,5 Waga runa (g/m2): 440 Materiał 100% Poliamid Gwarancja 24m-c Wykładzina pętelkowa Antypoślizgowa Podkład: juta syntetyczna C) ATEST 1. Atest trudnopalności: CFL-S1 2. Atest higieniczny 3.9 Wykonawca wystawi fakturę VAT za dokonany zakup Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 14 dni od jej wystawienia W przypadku dostarczenia wykładziny niezgodnej z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany będzie wymienić wadliwy towar na nowy wolny od wad i uchybień Towar podczas transportu powinien być prawidłowo zabezpieczony tak aby nie spowodował uszkodzeń powstałych w czasie przewozu, zabezpieczony przed zwilgoceniem. Dostarczony w nienaruszonym stanie W przypadku stwierdzenia uszkodzeń powstałych w czasie transportu i przekazania uszkodzonego towaru Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany towaru na nowy i dostarczeniu do przedszkola na swój koszt O gotowości dostarczenia towaru Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres agnieszka@tpd.szczecin.pl, co najmniej 1 dzień roboczy wcześniej przed planowaną dostawą Odbiór towaru odbędzie się na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Ze strony Zamawiającego upoważnia się do odbioru dyrektora/nauczyciela lub w przypadku jego nieobecności nauczyciela przedszkola. 4. Kryteria oceny oferty 4.1 Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzony w oparciu o kryterium: Cena 100% 4.2 Ocena ofert odbędzie się w skali punktowej 0-100pkt. 4.3 Cena najkorzystniejsza otrzymuje 100pkt., a pozostałe oferty proporcjonalnie wg następującego wzoru: cena najniższa oferty niepodlegającej odrzuceniu cena ocenianej oferty x 100 pkt x waga kryterium (100%) 3

4 4.4 Oferta brutto oznacza, że w cenie zawarto wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publiczno-prawne z tytułu zawarcia umowy tj. koszty podatku od towarów i usług VAT. 4.5 Nie dopuszcza się możliwości częściowego składania oferty. 5. Termin wykonywania zamówienia 5.1 Termin realizacji zamówienia ustala się od momentu wyłonienia najkorzystniejszej oferty do r. 5.2 Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na czas oznaczony, od momentu wyboru najkorzystniejszej oferty do dnia r. 6. Termin i miejsce składania ofert i określenie sposobu zawarcia umowy: 6.1 Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania pisemnych ofert, przy użyciu formularza oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia do godziny 16.00* * W przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową, podany termin ulega odpowiedniemu wydłużeniu. (10 dni roboczych od momentu otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową). 6.2 Z zapytania ofertowego wykluczone są osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 6.3 Oferty składać należy do siedziby Zamawiającego osobiście, pocztą pod adresem: Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie ul. Jarowita 2/ Szczecin, lub drogą ową: agnieszka@tpd.szczecin.pl 6.4 Wykonawca ponosi ewentualne koszty związane z przygotowaniem oferty i zawarciem umowy. 6.5 Zamawiający prześle oferentowi dwa egzemplarze ostatecznej wersji umowy celem jej podpisania i przekazania do podpisania Zamawiającemu, ewentualnie oferent prześle dwa podpisane jednostronnie egzemplarze umowy. Zawarcie umowy może nastąpić także bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcami następujące osoby: Zygmunt Pyszkowski Tel Faks: W godzinach od Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia 9. Wykaz załączników: 9.1 Formularz oferty załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Załącznik nr Wzór umowy załącznik nr 3 4

5 Załącznik nr 1 Wykonawca:. (dane wykonawcy, pieczątka firmowa) Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/04 Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorski Oddział Regionalny w Szczecinie Ul. Jarowita 2/9, Szczecin FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym na wyposażenie przedszkoli w wykładzinę dla dzieci proponuję: Lp. 2 Niepubliczne Przedszkole TPD w Wapnicy, wykładzina dywanowa 1 sztuka o wymiarach 4m x 7m tj. 28m2 Cena jednostkowa brutto za 1m 2. zł Łączna wartość brutto 28m2 x.zł =. Zł Oświadczam/-y, że 1. Zapoznałem (-am) się z treścią zapytania ofertowego i akceptuję jego warunki. 2. Oświadczam, że oferuje towar nowy, nieużywany, bez wad i uszkodzeń. 3. Oferuję okres gwarancji w okresie 24 miesięcy od daty zakupu, dostarczę certyfikaty.. Data i podpis 5

6 Załącznik nr 2.. (pieczęć oferenta).. (miejscowość, data) Oświadczenie O braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Przystępuj do zapytania ofertowego: Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/04 Oświadczam brak powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy /nazwa podmiotu, adres, NIP/.. Z Zamawiającym: Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorskim Oddziałem Regionalnym w Szczecie, ul. Jarowita 2/9, Szczecin Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowanie i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Podpis 6

7 Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA NR.. Zawarta w dniu, pomiędzy: Towarzystwem Przyjaciół Dzieci Zachodniopomorskim Oddziałem Regionalnym w Szczecinie z siedzibą przy ul. Jarowita 2/9, Szczecin, NIP , Reprezentowanym przez: Zygmunta Pyszkowskiego Prezesa Zarządu Barbarę Boraś-Bogumił Wiceprezesa Zarządu Zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM A.., z siedzibą w., NIP:.., reprezentowaną przez - właściciela Zwanym dalej Wykonawcą na wyposażenie przedszkola w wykładzinę dla dzieci na terenie Gminy Suchań. Strony ustalają co następuje: 1 Zadanie realizowane jest w ramach realizacji projektu pn. Dokąd idziesz do przedszkola, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Zamawiający zleca realizację przedmiotu zapytania ofertowego w zakresie wyposażenia w wykładzinę dywanową - przedszkoli otwieranych w ramach projektu w Gminie Suchań, w miejscowości: a) Niepubliczne Przedszkole TPD w Wapnicy, Wapnica 19, Suchań - wykładzina dywanowa 1 sztuka o wymiarach 4m x 7m tj. 28m2 2. Wykonawca oświadcza, że zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie zapytaniem ofertowym: Znak sprawy: UDA-POKL /13-00/ W przypadku dostarczenia wykładziny niezgodnej z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany będzie wymienić wadliwy towar na nowy wolny od wad i uchybień. 4. Zamówienie obejmuje sprzedaż, dostawę i wniesienie wykładziny do przedszkola. 7

8 5. Wykonawca oferuje okres gwarancji na 24 miesięcy od daty zakupu. 6. Wykonawca dostarczy i przedstawi wymagane certyfikaty. 7. Wykonawca oświadcza, że wykładzina jest nowa, nieużywana, bez wad i uszkodzeń. 8. Wykonawca zapewni bezpieczny transport towar będzie prawidłowo zabezpieczony tak aby nie spowodować uszkodzeń powstałych w czasie przewozu, zabezpieczony przed zwilgoceniem. Dostarczony w nienaruszonym stanie. 9. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń powstałych w czasie transportu i przekazania uszkodzonego towaru Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany towaru na nowy i dostarczeniu do przedszkola na swój koszt. 10. O gotowości dostarczenia towaru Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego w formie elektronicznej na wskazany adres agnieszka@tpd.szczecin.pl, co najmniej 1 dzień roboczy wcześniej przed planowaną dostawą. 11. Odbiór towaru odbędzie się na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Ze strony Zamawiającego upoważnia się do odbioru dyrektora/nauczyciela lub w przypadku jego nieobecności nauczyciela przedszkola Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się do dnia r Całkowitą wartość brutto zamówienia, zgodnie z przeprowadzoną zasadą konkurencyjności wynosi., w tym: a) Wykładzina do Niepublicznego Przedszkola TPD w Wapnicy koszt brutto.. zl, słownie.. 2. Brutto oznacza, że w cenie zawarto wszelkie koszty świadczenia usługi, w tym wszelkie należności publiczno-prawne z tytułu zawarcia umowy tj. koszty podatku od towarów i usług VAT, obszycie oraz transport. 1. Wykonawca za zrealizowanie przedmiotu zamówienia wystawi fakturę VAT Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 30 dni od jej wystawienia. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia rozstrzygane będą przez Sąd. 6 Zamawiający: Wykonawca: 8