ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014

Transkrypt

1 Lipsko, dn r. PPUIC.POKL ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, Lipsko, woj. mazowieckie, tel , faks , zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług transportowych na dojazdy na zajęcia, szkolenia, warsztaty, spotkanie wigilijne, zajęcia korekcyjno-sportowe (basen, jazda konna) dla uczestników projektu w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL , nr umowy ramowej UDA-POKL /08-00 z dnia r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. Mając na względzie postanowienia art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązki wynikające z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych oraz 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 14 tysięcy euro zapraszam do złożenia oferty cenowej na załączonym druku oferta cenowa. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych ok km. związanych z dowozem i odwozem uczestników projektu zamieszkałych na terenie Powiatu Lipskiego na i ze szkoleń prowadzonych w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku lub w budynku nr 2 oraz zajęć korekcyjno sportowych, spotkania wigilijnego, wyjazdu do teatru i inne wyjazdy nie przewidziane w dniu dzisiejszym w ramach projektu Krok do Samodzielności. Transport busem/autobusem max 40 osobowym przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych. 3. Cena za 1 km na trasach: a). Dowóz uczestników na szkolenia, które będą miały miejsce w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, Lipsko lub w budynku nr 2, ul. Rynek 1. Trasa: Lipsko Lipa Krępa Michałów Pasztowa Wola Rzechów Modrzejowa Wólka Sienno Trzemcha Aleksandrów Las Gliniarski Poręba Jadwinów Lipsko Trasa: Lipsko Przedmieście Dalsze Solec Nad Wisłą Lipsko

2 Trasa: Lipsko Chotcza Świesielice Ciepielów Bąkowa Wólka Dąbrowska. Trasa w/w może ulec zmianie. b). Szkolenie na zajęcia korekcyjno sportowe na basen i stadninie koni, wyjazd do teatru i inne nie przewidziane trasy obecnie nie jesteśmy w stanie określić miejsca wyjazdu uzgodnienia nastąpią w trakcie realizacji umowy. W ofercie proszę zamieścić cenę za 1 km drogi. 3. Termin realizacji zamówienia: Zapewnienie transportu w terminie od dnia podpisania umowy do 19 grudnia 2014r. zgodnie z potrzebami uczestników projektu. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz i odwóz uczestników projektu według harmonogramu, który otrzyma tydzień przed rozpoczęciem świadczonych usług transportowych. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia transportu uczestnikom projektu spełniający wymogi przewożenia osób niepełnosprawnych. 6. Usługa transportowa musi być realizowana zgodnie ze wszelkimi przepisami i wytycznymi dotyczącymi transportu osób niepełnosprawnych 7. Wnioskodawca musi zapewnić przewożonym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdu, przestrzeganie przepisów ppoż i BHP. 8. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie busa/autobus Przewoźnik podstawi bus/autobus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: Posiada/posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiada/posiadają odpowiednia wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Znajduje/znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 10. Strony przewidują możliwość złożenia zamówienia dodatkowego, którego konieczność wykonania wystąpi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 50% wynagrodzenia umownego, Sprzedawca zobowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów. 11. Wynagrodzenie za zamówienie dodatkowe, ustalone zostanie przy zachowaniu stawek i cen jednostkowych obowiązujących w zapytaniu ofertowym złożonym przez Wykonawcę.

3 12. Ofertę cenową wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w sekretariacie PCPR w Lipsku w pokoju nr 3 lub za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, ul. Iłżecka 6, Lipsko do dnia r. do godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferta musi być opatrzona nazwą zamówienia i w zamkniętej kopercie: Oferta cenowa na świadczenie usług transportowych w ramach projektu Krok do Samodzielności. Nie otwierać przed r. do godz. 12: Zaplanowana liczba osób oraz wyznaczona trasa może ulec zmianie ze względu na zmianę uczestników projektu i liczby uczestników na wyjazdach, szkoleniach, warsztatach oraz zajęciach korekcyjno-sportowych. Zmiany mogą również wynikać ze zmiany projektu lub warunków umowy o dofinansowanie realizacji projektu. 14. Warunki płatności Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 7 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę i merytorycznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej rachunku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty w terminie późniejszym jeśli z przyczyn od niego niezależnych nastąpi opóźnienie wpływu transzy dofinansowania przekazywanej przez instytucję Wdrażającą. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwać odsetki oraz żadne inne roszczenia finansowe. 15. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie. b) Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. c) Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności umowy. e) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty kserokopoię uprawnień do przewożenia osób busem/autobusem. f) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 16. Kryterium oferty: 100% cena brutto. 17. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Katarzyna Krygier tel. (048) , ; lipskopcpr@wp.pl

4 18. Sposób przygotowania oferty - ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na oryginalnym druku, w języku polskim. 19. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wyniku postępowania pisemnie, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej PCPR Lipsko a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie PCPR. 20. Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia: Załącznik nr 1 Druk oferty cenowej Załącznik nr 2 Umowa zlecenie- wzór Załącznik nr 3 oświadczenia ZATWIERDZAM: Henryka Barbara Kosanowska Dyrektor PCPR

5 Załącznik Nr 1 OFERTA CENOWA Nazwa Wykonawcy:...NIP..... REGON, Nazwa banku... Nr rachunku bankowego-... Adres... województwo.. tel.... Osoba do kontaktu.. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące na świadczenie usług transportowych na dojazdy na zajęcia, szkolenia, warsztaty, spotkanie wigilijne, zajęcia korekcyjno-sportowe (basen, jazda konna) dla uczestników projektu w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków, nr projektu: POKL , nr umowy ramowej UDA- POKL /08-00 z dnia r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: Cena brutto za 1 km. trasy wynosi : Cenę netto...zł. (słownie złotych......) Podatek VAT...zł. (słownie złotych......) Cenę brutto...zł. (słownie złotych......) - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia; - oświadczam, że uzyskał/am/em od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu; - oświadczam, że zapoznał/am/em się z treścią zaproszenia i istotnymi postanowieniami umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń; - oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym zaproszeniu;

6 - oświadczam, że zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... dnia Czytelny podpis Wykonawcy

7 Załącznik Nr 2 Umowa wzór zawarta dnia w Lipsku pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, Lipsko, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: - Panią Henrykę Barbarę Kosanowską Dyrektora PCPR, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Pana Wojciecha Okuszko a., zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług transportowych w ilości 1300 km związane z dojazdem na zajęcia, szkolenia, warsztaty, spotkanie wigilijne, zajęcia korekcyjnosportowe (basen, jazda konna) dla uczestników projektu w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków, nr projektu: POKL , nr umowy ramowej UDA-POKL /08-00 z dnia r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. 2 Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego przewozu uczestników projektu na szkolenia, warsztaty, zajęcia korekcyjno sportowe, spotkanie wigilijne i inne wyjazdy. Przewóz przebiegać będzie wg uzgodnionego planu trasy. 3 Zamawiający dwa dni przed realizacją usługi przekaże Wykonawcy zaplanowaną trasę z uwzględnieniem godzin przywozu i odwozu uczestników projektu Za czynności wymienione w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność ustaloną w następujący sposób: 1) za usługi opisane w 1, za faktyczną liczbę przejechanych km.: cena 1km. zł brutto (słownie:.) x ilość przejechanych kilometrów 2. Wynagrodzenie ustalone jest w oparciu o liczbę przejechanych kilometrów ustalonych w formularzu cenowym.

8 3. Ustalona cena za wykonanie usługi jest stała i nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 4. W cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 5. Strony przewidują możliwość złożenia zamówienia dodatkowego, którego konieczność wykonania wystąpi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 50% wynagrodzenia umownego, Sprzedawca zobowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów. 6. Wynagrodzenie za zamówienie dodatkowe, ustalone zostanie przy zachowaniu stawek i cen jednostkowych obowiązujących w zapytaniu ofertowym złożonym przez Wykonawcę. 7. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zapłata wynagrodzenia liczonego według stawek określonych 4 ust. 1, będzie wypłacona po wykonaniu usług transportowych określonych w 1, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 14 dni po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/Rachunku. 6 Zlecenie należy wykonać w okresie od dnia do dnia 7 1. Zamawiający zobowiązuje się do aktualizowania wykazu stosownie do zaistniałych zmian w liczbie przejechanych kilometrów. 2. Obsługę autobusu stanowić będzie kierowca z uprawnieniami Wykonawca w przypadku awarii autobusu lub innych nieprzewidzianych okoliczności związanych z przewozami organizuje na własny koszt dowóz zastępczy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia każdemu przewożonemu uczestnikowi projektu miejsca zgodnie z ilością miejsc na wyposażeniu pojazdu. 3. Wykonawca oświadcza, że przewóz uczestników projektu wykonywany będzie wyłącznie busem sprawnym technicznie, dostosowanym do ilości przewożonych osób i posiadający świadectwo dopuszczania do ruchu zgodnie z Prawem o ruchu drogowym. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia transportu uczestnikom projektu spełniający wymogi przewożenia osób niepełnosprawnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania środków transportu, które spełniają warunki określone w przepisach dotyczących bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz.

9 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.). 6. Z aktualnym przeglądem technicznym dla każdego pojazdu i dopuszczonego do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich, z aktualnym ubezpieczeniem OC oraz NW na wszystkie pojazdy używane do wykonania usługi. 7. Zamawiający w żadnym wypadku i bez względu na okoliczności nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia wynikłe z niniejszej Umowy i dotyczące szkód poniesionych przez Wykonawcę, jego pracowników lub osoby trzecie. 8. Żadne prośby o odszkodowanie czy wyrównanie strat dotyczących tych roszczeń nie mogą być kierowane do Zamawiającego W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną za: a) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % ceny obliczonej za 4 ust. 1 dla 1300 km. b) za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji usługi na ustalonej trasie wg umowy 5% ceny obliczanej dla ilości km. danej trasy. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy odpowiednie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 12 W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony ustalają, iż właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

10 OŚWIADCZENIE Niniejszym potwierdzam, iż zapoznałem się z treścią umowy i akceptuję jej warunki..... Data i podpis Wykonawcy

11 Załącznik Nr 3,dnia OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia spełniam warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) posiadam doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć: letni staż odpowiadający rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk.... (imię i nazwisko, podpis Wykonawcy) OŚWIADCZENIE dnia Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z póź. zmian.) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk..... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)