ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2015

Transkrypt

1 Lipsko, dn r. PPUIC.POKL ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/ Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, Lipsko, woj. mazowieckie, tel , faks , zaprasza do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług transportowych na dojazdy na zajęcia, szkolenia, warsztaty, wyjazd do teatru wyjazd integracyjny, zajęcia korekcyjnosportowe dla 10 uczestników projektu w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL , nr umowy ramowej UDA- POKL /08-00 z dnia r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. Mając na względzie postanowienia art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i obowiązki wynikające z art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych oraz 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tysięcy euro zapraszam do złożenia oferty cenowej na załączonym druku oferta cenowa. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych ok 250 km. związanych z dowozem i odwozem uczestników projektu zamieszkałych na terenie Powiatu Lipskiego na i ze szkoleń prowadzonych w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku lub w budynku nr 2 oraz zajęć korekcyjno sportowych, wyjazdu do teatru i inne wyjazdy nie przewidziane w dniu dzisiejszym w ramach projektu Krok do Samodzielności. Bus 25-miejscowy przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym jedna osoba na wózku inwalidzkim. 3. Cena za 1 km na trasach: a). Dowóz uczestników na szkolenia, które będą miały miejsce w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, Lipsko lub w budynku nr 2, ul. Rynek 1. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Trasa zamieszkania uczestników: Lipsko Borowo Ludwików Trzemcha Dolna Tomaszówka Solec Raj. Trasa w/w może ulec zmianie. b). Szkolenie na zajęcia korekcyjno sportowe na basen i stadninie koni, wyjazd do teatru połączone z wyjazdem integracyjnym i inne nie przewidziane trasy obecnie nie jesteśmy w stanie określić miejsca wyjazdu uzgodnienia nastąpią w trakcie realizacji umowy. W ofercie proszę zamieścić cenę za 1 km drogi. 3. Termin realizacji zamówienia: Zapewnienie transportu w terminie od dnia podpisania umowy do r. zgodnie z potrzebami uczestników projektu. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz i odwóz uczestników projektu według harmonogramu, który otrzyma 5 dni przed rozpoczęciem świadczonych usług transportowych. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia transportu uczestnikom projektu spełniający wymogi przewożenia osób niepełnosprawnych, w tym podjazdu dla wózka inwalidzkiego. 1. Usługa transportowa musi być realizowana zgodnie ze wszelkimi przepisami i wytycznymi dotyczącymi transportu osób niepełnosprawnych 2. Wnioskodawca musi zapewnić przewożonym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdu, przestrzeganie przepisów ppoż i BHP. 3. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie busa Przewoźnik podstawi bus zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: Posiada/posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Posiada/posiadają odpowiednia wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Znajduje/znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Strony przewidują możliwość złożenia zamówienia dodatkowego, którego konieczność wykonania wystąpi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 50% wynagrodzenia umownego, Sprzedawca zobowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów. 6. Wynagrodzenie za zamówienie dodatkowe, ustalone zostanie przy zachowaniu stawek i cen jednostkowych obowiązujących w zapytaniu ofertowym złożonym przez Wykonawcę. 2

3 7. Ofertę cenową wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w sekretariacie PCPR w Lipsku w pokoju nr 3 lub za pośrednictwem poczty na adres: Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, ul. Iłżecka 6, Lipsko do dnia r. do godz. 15:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Oferta musi być opatrzona nazwą zamówienia i w zamkniętej kopercie: Oferta cenowa na świadczenie usług transportowych w ramach projektu Krok do Samodzielności. Nie otwierać przed r. do godz. 15: Zaplanowana liczba na zajęcia, warsztaty to 10 osób, wyjazd do teatru max 25 osób. Wyznaczona trasa może ulec zmianie ze względu na zmianę uczestników projektu i liczby uczestników na wyjazdach, szkoleniach, warsztatach oraz zajęciach korekcyjnosportowych. Zmiany mogą również wynikać ze zmiany projektu lub warunków umowy o dofinansowanie realizacji projektu. 9. Warunki płatności Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 7 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę i merytorycznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej rachunku. 10. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymogami określonymi w tym dokumencie. b) Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. c) Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności umowy. e) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty kserokopię uprawnień do przewożenia osób busem, wszystkie wymagane załączniki załączonę do oferty. f) Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Kryterium oferty: 100% cena brutto. 12. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Katarzyna Krygier tel. (048) , ; lipskopcpr@wp.pl 3

4 13. Sposób przygotowania oferty - ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na oryginalnym druku, w języku polskim. 14. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wyniku postępowania pisemnie, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej PCPR Lipsko a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie PCPR. 15. Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia: Załącznik nr 1 Druk oferty cenowej Załącznik nr 2 Umowa zlecenie- wzór Załącznik nr 3 oświadczenia Załącznik nr 4 oświadczenie o braku powiązań ZATWIERDZA: Henryka Barbara kosanowska Dyrektor PCPR 4

5 Załącznik Nr 1 OFERTA CENOWA Nazwa Wykonawcy:...NIP..... REGON, Nazwa banku... Nr rachunku bankowego-... Adres... województwo.. tel.... Osoba do kontaktu.. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące na świadczenie usług transportowych na dojazdy na zajęcia, szkolenia, warsztaty, wyjazd do teatru wycieczka integracyjna, zajęcia korekcyjno-sportowe dla uczestników projektu w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL , nr umowy ramowej UDA-POKL /08-00 z dnia r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: Cena brutto za 1 km. trasy wynosi : Cenę netto...zł. (słownie złotych......) Podatek VAT...zł. (słownie złotych......) Cenę brutto...zł. (słownie złotych......) - oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia; - oświadczam, że uzyskał/am/em od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu; - oświadczam, że zapoznał/am/em się z treścią zaproszenia i istotnymi postanowieniami umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń; - oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym zaproszeniu; 5

6 - oświadczam, że zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... dnia Czytelny podpis Wykonawcy 6

7 Załącznik Nr 2 Umowa wzór zawarta dnia w Lipsku pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Iłżecka 6, Lipsko, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: - Panią Henrykę Barbarę Kosanowską Dyrektora PCPR, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Pana Wojciecha Okuszko a., zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług transportowych w ilości 250 km związane z dojazdem na zajęcia, szkolenia, warsztaty, wyjazd do teatru wycieczka integracyjna, zajęcia korekcyjno-sportowe dla uczestników projektu w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL , nr umowy ramowej UDA-POKL /08-00 z dnia r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. 2 Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego przewozu uczestników projektu na szkolenia, warsztaty, wyjazd do teatru wycieczka integracyjna, zajęcia korekcyjno sportowe i inne wyjazdy. Przewóz przebiegać będzie wg uzgodnionego planu trasy. 3 Zamawiający 5 dni przed realizacją usługi przekaże Wykonawcy zaplanowaną trasę z uwzględnieniem godzin przywozu i odwozu uczestników projektu Za czynności wymienione w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność ustaloną w następujący sposób: 1) za usługi opisane w 1, za faktyczną liczbę przejechanych km.: cena 1km. zł brutto (słownie:.) x ilość przejechanych kilometrów 2. Wynagrodzenie ustalone jest w oparciu o liczbę przejechanych kilometrów ustalonych w formularzu cenowym. 3. Ustalona cena za wykonanie usługi jest stała i nie podlega zmianie w trakcie trwania umowy. 7

8 4. W cenie zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 5. Strony przewidują możliwość złożenia zamówienia dodatkowego, którego konieczność wykonania wystąpi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 50% wynagrodzenia umownego, Sprzedawca zobowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów. 6. Wynagrodzenie za zamówienie dodatkowe, ustalone zostanie przy zachowaniu stawek i cen jednostkowych obowiązujących w zapytaniu ofertowym złożonym przez Wykonawcę. 7. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zapłata wynagrodzenia liczonego według stawek określonych 4 ust. 1, będzie wypłacona po wykonaniu usług transportowych określonych w 1, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 14 dni po przedstawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT/Rachunku. 6 Zlecenie należy wykonać w okresie od dnia do dnia 7 1. Zamawiający zobowiązuje się do aktualizowania wykazu stosownie do zaistniałych zmian w liczbie przejechanych kilometrów. 2. Obsługę busa stanowić będzie kierowca z uprawnieniami Wykonawca w przypadku awarii busa lub innych nieprzewidzianych okoliczności związanych z przewozami organizuje na własny koszt dowóz zastępczy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia każdemu przewożonemu uczestnikowi projektu miejsca zgodnie z ilością miejsc na wyposażeniu pojazdu. 3. Wykonawca oświadcza, że przewóz uczestników projektu wykonywany będzie wyłącznie busem sprawnym technicznie, dostosowanym do ilości przewożonych osób i posiadający świadectwo dopuszczania do ruchu zgodnie z Prawem o ruchu drogowym. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia transportu uczestnikom projektu spełniający wymogi przewożenia osób niepełnosprawnych, w tym jednego wózkowicza. 5. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania środków transportu, które spełniają warunki określone w przepisach dotyczących bezpiecznego przewozu tj. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. 2007r, Nr 125 poz. 874 ze zm.) oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2004r., Nr 92, poz. 879 ze zm.). 8

9 6. Z aktualnym przeglądem technicznym dla każdego pojazdu i dopuszczonego do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich, z aktualnym ubezpieczeniem OC oraz NW na wszystkie pojazdy używane do wykonania usługi. 7. Zamawiający w żadnym wypadku i bez względu na okoliczności nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek roszczenia wynikłe z niniejszej Umowy i dotyczące szkód poniesionych przez Wykonawcę, jego pracowników lub osoby trzecie. 8. Żadne prośby o odszkodowanie czy wyrównanie strat dotyczących tych roszczeń nie mogą być kierowane do Zamawiającego W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć karę umowną za: a) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % ceny obliczonej za 4 ust. 1 dla 250 km. b) za opóźnienie w rozpoczęciu realizacji usługi na ustalonej trasie wg umowy 5% ceny obliczanej dla ilości km. danej trasy. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy odpowiednie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 12 W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony ustalają, iż właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:. OŚWIADCZENIE Niniejszym potwierdzam, iż zapoznałem się z treścią umowy i akceptuję jej warunki..... Data i podpis Wykonawcy 9

10 Załącznik Nr 3,dnia OŚWIADCZENIE Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia spełniam warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) posiadam doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć: letni staż odpowiadający rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk.... (imię i nazwisko, podpis Wykonawcy) OŚWIADCZENIE dnia Oświadczam, że przystępując do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232). Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk..... (imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 4. Dane teleadresowe Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a).. oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.. * Niepotrzebne skreślić.. podpis Wykonawcy 11