Dążąc do aktywności Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Kobyłka, 24 lipca 2013r. Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z póź. zm.), zapraszamy do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r.. I. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobyłce ul. Żymirskiego 2, Kobyłka II. Kod zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV : Usługi nieregularnego transportu osób wg słownika CPV III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r. Koszt usług będzie finansowany ze środków projektu Dążąc do aktywności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Wymagania szczegółowe: 1) Dowóz 16 uczestników projektu Dążąc do aktywności na kursy do placówki szkoleniowej w odległości od siedziby OPS w Kobyłce, ul. Gen. Fr. Żymirskiego 2, Kobyłka nie więcej niż 70 km w okresie wrzesień - październik 2013r.. 2) Przewóz 18 osób - to jest 16 uczestników projektu Dążąc do aktywności oraz 2 opiekunów z miejscowości Kobyłka, powiat wołomiński, województwo mazowieckie do Warszawy - do kina w miesiącach sierpień, listopad 2013r.. 3) Przewóz 18 osób - to jest 16 uczestników projektu Dążąc do aktywności oraz 2 opiekunów z miejscowości Kobyłka, powiat wołomiński, województwo mazowieckie do Warszawy - do teatru w miesiącach październik, grudzień 2013r.. 4) Przewóz busem lub autobusem, sprawnym, wyposażonym w klimatyzację. 5) Obowiązkowe ubezpieczenie NNW dla przewożonych osób. 6) Zapewnienie zastępczego środka transportu przystosowanego do przewozu osób w razie awarii podstawowego środka transportowego. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonania zamówienia; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ). Za spełnienie warunku wymienionego w pkt. 1 uzna się spełnienie następujących wymagań : a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, b) Za spełnienie warunku wymienionego w pkt. 2 uzna się udokumentowanie co najmniej trzyletniego doświadczenia w przewozach osób, d) Za spełnienie warunku wymienionego w pkt. 3 i 4 uzna się spełnienie przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z póź. zm.) załącznik Nr 2 do oferty,

2 V. Sposób przygotowania i złożenia oferty : Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej w sposób nie ulegający ścieraniu, na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z pozostałymi załącznikami, wymienionymi w pkt. VII niniejszego dokumentu, ewentualnie zdjęcia lub katalog proponowanych produktów pocztą zwykłą, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną, faksem. - w kopercie opisanej następująco: Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobyłce ul. Żymirskiego 2, Kobyłka Oferta na wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r.. Oferta złożona po terminie podanym niżej zostanie zwrócona Oferentowi nie otwarta. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. VI. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia 31 lipca 2013 r. do godz w pokoju nr 3 w siedzibie Zamawiającego, to jest Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobyłce ul. Żymirskiego 2, Kobyłka. VII. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 lipca 2013r. o godz w siedzibie Zamawiającego, to jest pod adresem: Kobyłka, ul. Żymirskiego 2 VIII. Opis sposobu obliczania ceny : 1. Cena powinna być wyrażona w polskich złotych, liczbowo oraz słownie. 2. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). IX. Opis kryteriów którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert : 1. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa będzie kierować się następującymi kryteriami : cena % ( przy czym należy podkreślić, że brany będzie pod uwagę stosunek ceny najniższej zgłoszonej do ceny proponowanej przez oferenta zgodnie ze wzorem *), Ad. cena * P = liczba punktów przyznanych wykonawcy za cenę CN P x100 COB gdzie: C N - najniższa zaoferowana cena, C OB - cena zaoferowana w ofercie badanej X. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu :

3 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Oferenta: 1. wypełniony druk FORMULARZ OFERTY Załącznik Nr 1 do oferty, 2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Załącznik Nr 2 do oferty, 3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Załącznik Nr 3 do oferty, 4. oświadczenie zgodne z art. 26, ust. 2d ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) - Załącznik Nr 4 do oferty, 5. oświadczenie dotyczące akceptacji warunków postępowania oraz projektu umowy - Załącznik Nr 5 do oferty, XI. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Urszula Stankiewicz - tel XII. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający udzieli zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty powiadomienia o wyborze, nie później jednak niż 30 dni od terminu składania ofert. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy dotyczącej terminu wykonania usługi. 4. Zmiany postanowień ww. umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu. 5. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 6 do Oferty. XIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny o uzyskanie zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy PZP. ZAŁĄCZNIKI: 1. wypełniony druk FORMULARZ OFERTY Załącznik Nr 1 do oferty, 2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Załącznik Nr 2 do oferty, 3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Załącznik Nr 3 do oferty, 4. oświadczenie zgodne z art. 26, ust. 2d ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.) - Załącznik Nr 4 do oferty, 5. oświadczenie dotyczące akceptacji warunków postępowania oraz projektu umowy - Załącznik Nr 5 do oferty, 6. wzór umowy - Załącznik Nr 6 do oferty

4 Urszula Stankiewicz - Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobyłce, ul. Żymirskiego 2, Kobyłka. Załącznik nr 1 do oferty FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r. 1 Zamawiający 2 Przedmiot zamówienia Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobyłce ul. Żymirskiego 2, Kobyłka wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r. 3 Termin realizacji zamówienia sierpień - grudzień Wykonawca 5 Wartość netto za 1 km w zł 6 Wartość netto za 1 km w zł (słownie) 7 Stawka VAT 8 Kwota VAT w zł 9 Kwota VAT w zł (słownie) 10 Wartość brutto za 1 km w zł 11 Wartość brutto za 1 km w zł (słownie)... (Miejscowość, data ).... (pieczątka, podpis Oferenta

5 Załącznik Nr 2 do Oferty. (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) Oświadczenie Nr1 o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Przystępując do postępowania w sprawie złożenia Oferty cenowej na wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r. ja (imię i nazwisko). reprezentujący(a) firmę (nazwa firmy).. z siedzibą.. podać dokładny adres jako upoważniony(a) na piśmie na podstawie właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej* podać nr rejestru lub działalności gospodarczej w imieniu reprezentowanej przez mnie firmy oświadczam, iż nie istnieją podstawy do wykluczenia nas z postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. *niepotrzebne skreślić.... miejscowość, data..... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy*) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno. Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia.

6 Załącznik Nr 3 do Oferty (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Nr 2 O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). Przystępując do postępowania w sprawie w sprawie złożenia Oferty cenowej na wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r. ja (imię i nazwisko). reprezentujący(a) firmę (nazwa firmy).. z siedzibą.. podać dokładny adres jako upoważniony(a) na piśmie na podstawie właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej* podać nr rejestru lub działalności gospodarczej w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1); 2. posiadam wiedzę i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt. 2); 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3); 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4). (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy*) Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia.

7 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Nr 3 Załącznik Nr 4 do Oferty Zgodne z art. 26, ust. 2d ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.). Przystępując do postępowania w sprawie w sprawie złożenia Oferty cenowej na wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r. ja (imię i nazwisko). reprezentujący(a) firmę (nazwa firmy).. z siedzibą.. podać dokładny adres jako upoważniony(a) na piśmie na podstawie właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej* podać nr rejestru lub działalności gospodarczej w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy informuję, że: nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust, 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.).* Informuję, że należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i w załączeniu przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* * niepotrzebne skreślić (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy*) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno. Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego za przedłożenie nierzetelnego lub poświadczającego nieprawdę oświadczenia.

8 Załącznik Nr 5 do Oferty Pieczęć firmowa Wykonawcy / miejscowość, data / W związku z udziałem reprezentowanej przeze mnie (przez nas) firmy w przesłanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobyłce ul. Żymirskiego 2, Kobyłka, zapytaniu ofertowym na wykonanie usługi przewozu na kursy, wyjazdy do teatru i kina w Warszawie w łącznej liczbie nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r. oświadczam, że akceptuję warunki zawarte w zapytaniu ofertowym oraz warunki umowy.. podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta

9 Wzór Umowy Załącznik Nr 6 do Oferty U M O W A Nr zawarta w dniu. w Kobyłce pomiędzy: Gminą Kobyłka w imieniu, którego na podstawie upoważnienia działa Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kobyłce - Pani. zwaną dalej Zleceniodawcą, a.., reprezentowanym przez:. zwanym dalej Przewoźnikiem. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z póź. zm.) 1 1. Zleceniodawca zleca, a Przewoźnik zobowiązuje się wykonać na rzecz Zleceniodawcy następujące usługi: a) Dowóz 16 uczestników projektu Dążąc do aktywności na kursy do placówki szkoleniowej w odległości od siedziby OPS w Kobyłce, ul. Gen. Fr. Żymirskiego 2, Kobyłka nie więcej niż 70 km w okresie wrzesień - październik 2013r.. b) Przewóz 18 osób - to jest 16 uczestników projektu Dążąc do aktywności oraz 2 opiekunów z miejscowości Kobyłka, powiat wołomiński, województwo mazowieckie do Warszawy - do kina w miesiącach sierpień, listopad 2013r.. c) Przewóz 18 osób - to jest 16 uczestników projektu Dążąc do aktywności oraz 2 opiekunów z miejscowości Kobyłka, powiat wołomiński, województwo mazowieckie do Warszawy - do teatru w miesiącach październik, grudzień 2013r.. d) Przewóz busem lub autobusem, sprawnym, wyposażonym w klimatyzację. Łączna liczba km usług przewozu wymienionego w pkt od a) do c) w niniejszym paragrafie wynosi nie więcej niż 1750 km w okresie sierpień - grudzień 2013r. Koszt usługi będzie finansowany ze środków projektu Dążąc do aktywności, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Usługi przewozowe dokonywane będą busem lub autobusem Przewoźnika. 2. Przewoźnik zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportowego również przystosowanego do przewozu osób w razie awarii podstawowego środka transportowego. 3. Przewoźnik zobowiązuje się do zapewnienia kierownika grupy podczas przewozu osób. 4. Przewoźnik zobowiązuje się do ubezpieczenia NNW przewożonych osób.

10 3 1. Za usługi o których mowa w 1 niniejszej umowy Zleceniodawca zapłaci Przewoźnikowi należność według stawki za km - to jest zł brutto za 1 km, wraz z podatkiem VAT. 2. Za usługi o których mowa w 1 punkty: a), b), c) niniejszej umowy Zleceniodawca zapłaci Przewoźnikowi należność na łączną kwotę zł brutto wraz z podatkiem VAT, (słownie: zł brutto) - nie wyższą jednak, niż za 1750 km ogółem Za wykonanie usługi strony rozliczać się będą na podstawie rachunku/faktury, wystawionego przez Przewoźnika za wykonaną usługę. 2. Zleceniodawca zapłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Przewoźnika wskazany w otrzymanym rachunku/fakturze, w terminie 14 dni od dnia otrzymania rachunku. 3. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności, a Przewoźnik nie będzie wysuwał żadnych roszczeń wobec Zleceniodawcy w przypadku, kiedy powstanie zwłoka w zapłacie wynagrodzenia spowodowana opóźnieniem z przekazaniem środków przez Instytucję Wdrażającą Projekt na rzecz Przewoźnika. 4. Za termin zapłaty rachunku/faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Przewoźnika Przewoźnik ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie odpowiednich warunków i za bezpieczeństwo przewożonych osób. 1. Umowa obowiązuje w okresie sierpień - grudzień 2013r Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. W razie nie wywiązywania się z warunków umowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobyłce zastrzega sobie prawo dochodzenia od Przewoźnika odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 1.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony ( podpis Zleceniodawcy) ( podpis Przewoźnika)... (podpis Głównego Księgowego OPS w Kobyłce)