WOJEWÓDZKI SPECJALISTYCZNY SZPITAL DZIECIĘCY IM. PROF. DR STANISŁAWA POPOWSKIEGO

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SPECJALISTYCZNY SZPITAL DZIECIĘCY IM. PROF. DR STANISŁAWA POPOWSKIEGO ul. Żołnierska 18a, Olsztyn, tel.: , tel./fax.: Nr r-ku bankowego: PKO BP SA Nr postępowania SZP PN/2018 Olsztyn, dnia r. Dotyczy postępowania przetargowego: Autoryzowany serwis pogwarancyjny specjalistycznej aparatury medycznej Na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z p. zm. Tekst jedn. Dz. U. z 2017r. poz. nr 1579 z p. zm.) Zamawiający, Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie wyjaśnia zapisy Specyfikacji istotnych warunków zamówienia /SIWZ/ Pytanie nr 1. Dotyczy Rozdziału VI ust. A pkt. 2 SIWZ (Dokumenty wymagane). Zwracamy się z prośbą o wykreślenie części zapisu... oraz numery telefonów, adres poczty i adres strony WWW z ww punktu SIWZ. Autoryzacja nie jest wystawiana pod konkretne postępowanie, a wymagane przez Zamawiającego dane nie są konieczne do dokładnej identyfikacji podmiotu. Zdaniem Wykonawcy dokładna nazwa firmy oraz adres siedziby są wystarczające do zidentyfikowania serwisu, któremu producent udziela autoryzacji. Odpowiedz ad. 1. Informacje te nie muszą być zawarte w dokumencie autoryzacyjnym. Można je podać w gdziekolwiek w treści oferty i nie muszą one być umiejscowione w dokumencie potwierdzającym nadanie autoryzacji pomiotowi. Adres poczty jest potrzebny do zamieszczenia go w treści umowy w sprawie przyszłych kontaktów z Wykonawcą w trakcie realizowania przedmiotu umowy, a adres strony WWW. służyć ma Zamawiającemu do czynności badania i oceny ofert. Pytanie nr 2. Dotyczy 3 pkt. 8. Wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów umowy na Brak zapłaty terminie nie skutkuje przerwaniem świadczenia usług, o ile opóźnienie w zapłacie nie przekroczy 45 dni kalendarzowych. Odpowiedz ad. 2. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 3. Dotyczy wzoru umowy 7 ust. I pkt. 1. Zawracamy się z prośbą o zmniejszenie kar umownych do 1% wartości umownej danej usługi. Odpowiedz ad. 3. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ Pytanie nr 4. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy kolumna ilość (szt.) dotyczy ilości aparatów które podlegać mają przeglądom? Jednocześnie zwracamy się z prośbą o sprecyzowanie ile przeglądów ma być wziętych pod uwagę przy wycenie? Biorąc pod uwagę zmienną jaką jest termin podpisania umowy/ data wykonania pierwszego przeglądu na podstawie umowy, Wykonawca na etapie składania oferty nie jest w stanie dokładnie określić ilości przeglądów, które powinny zostać ujęte w wycenie, co w konsekwencji może doprowadzić do złożenia przez Wykonawców ofert obiektywnie nieporównywalnych. Odpowiedz ad. 4. Zadanie dotyczy jednego aparatu: Cytometr przepływowy Facs Canto II sn V , którego okresowe przeglądy wykonywane są co 6 miesięcy. Umowa obowiązywać będzie do grudnia 2020, podpisanie umowy październik W związku z powyższym ustalamy 4 przeglądy w czasie trwania umowy. Pytanie nr 5 dotyczące pakietu nr 20 oraz zapisów SIWZ pkt. VI podpunkt 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby na dokumencie (certyfikacie) znajdowały się dane podmiotu posiadającego autoryzację (nazwa, adres), a dane teleadresowe punktu serwisowego Wykonawca podał w ofercie? Odpowiedz ad. 5. Patrz odpowiedź ad. 1. Pytanie nr 6 dotyczące zapisów SIWZ i umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) paragraf 2 ustęp 3 polisa Certyfikat Jakości PN-EN ISO 9001:2015

2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca do umowy złączył inny dokument np. świadectwo ubezpieczeniowe z którego wynika fakt, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz, że w chwili wystawienia świadectwa nie miały miejsce żadne zaległości w zakresie opłacania składek, w związku z czym ochrona ubezpieczeniowa nie została anulowana? Odpowiedz ad. 6. Dopuszcza się załączenie innego dokumentu np. świadectwo ubezpieczeniowe. Pytanie nr 7 dotyczące zapisów i umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) paragraf 2 ustęp 3. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości podanej kwoty kary do 1 000,00 zł? Odpowiedz ad. 7 Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 8 dotyczące zapisów i umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) paragraf 2 ustęp 6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości podanej kwoty kary do 1 000,00 zł? Odpowiedz ad. 8. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ Pytanie nr 9 dotyczące pakietu nr 20. Celem doprecyzowania zapisów SIWZ prosimy o podanie nr seryjnych urządzeń wyszczególnionych w pakiecie 20? Odpowiedz ad. 9. Patrz załącznik nr 1 do niniejszego pisma. Pytanie nr 10 dotyczące zapisów SIWZ i umowy par. 2 ust. 7: Czy nie nastąpiła omyłka pisarska w zapisach SIWZ i umowy i powinno że "przedstawi do zatwierdzenia szczegółowy harmonogram" a nie "chronogram"? Odpowiedz ad. 10. Oczywiście, ze chodzi o harmonogram. Pytanie nr 11 dotyczące zapisów i umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) paragraf 7 ust. 1 pkt. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary do 0,5%? Odpowiedz ad. 11. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 12, dotyczy zapisów SIWZ oraz Umowy Czy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również koszt prac diagnostyczno-naprawczych wraz z dojazdem (bez kosztów części zamiennych oraz innych, użytych do naprawy urządzenia) mających na celu przywrócenie pełnej sprawności aparatów będących przedmiotem zamówienia? Jeżeli tak, zwracamy się z prośbą na zmianę warunków umowy dotyczących płatności ( 3 Wzoru umowy, zał. 4) na płatność w równych, miesięcznych ratach płatnych z dołu. Odpowiedz ad. 12. Sposób obliczania ceny jest opisany w Rozdziale XII pkt. 2 SIWZ. Sposób wynagrodzenia pozostaje bez zmian. Pytanie 13, dotyczy Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na płatność w równych, miesięcznych ratach płatnych z dołu? Rozwiązanie to pozwoli na zaplanowanie stałych, co miesięcznych wydatków dla Zamawiającego, co stanowi korzyść w kontekście kwestii biznesowo - księgowych. Odpowiedz ad. 13. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie 14, dotyczy Pakietu 11 Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż działając zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) Zamawiający będzie wymagać i egzekwować od Wykonawców (w postaci zewnętrznych kontroli doraźnych przez producenta sprzętu) wykonania przeglądu inkubatorów noworodkowych (wymienionych w pakiecie 10) zgodnie z wymogiem oraz procedurą wyznaczoną przez wytwórcę urządzenia wraz z wymianą wszystkich części wskazanych przez wytwórcę jako koniecznych do wymiany właściwych dla danego roku przeglądowego, licznego od daty, zgodnie z poniższą tabelą? Description co 12 miesięcy od daty co 24 miesiące od daty co 36 miesięcy od daty Czujnik tlenowy O2 ü ü ü Filter cylinder servo2 ü ü ü Akumulator inkubatora ü ü Silnik wentylatora Odpowiedz ad. 14. Tak, potwierdza się stosowanie przez Zamawiającego wymogu opisanego w pytaniu. ü 2

3 Pytanie 15, dotyczy Pakietu 11 Czy Zamawiający wymaga wykonania przeglądu aparatu do znieczulania AESPIRE /AESPIRE VIEW zgodnie z wymogiem oraz dokładnie według aktualnych procedur wyznaczonych przez wytwórcę urządzenia wraz z wymianą wszystkich części wskazanych przez wytwórcę jako koniecznych do wymiany podczas właściwego dla danego roku przeglądowego licznego od daty, zgodnie z poniższą tabelą? Opis części co 12 miesięcy co 24 miesiące Uszczelki gniazd parowników komplet Zawór grzybkowy wentylatora Uszczelka zaworu oddechu spontanicznego Akumulator aparatu do znieczulania Odpowiedz ad. 15. Tak, potwierdza się stosowanie przez Zamawiającego wymogu opisanego w pytaniu. Pytanie 16, dotyczy Pakietu 11 Czy Zamawiający wymaga wykonania przeglądu aparatu do znieczulania AVANCE zgodnie z wymogiem oraz dokładnie według aktualnych procedur wyznaczonych przez wytwórcę urządzenia wraz z wymianą wszystkich części wskazanych przez wytwórcę jako koniecznych do wymiany podczas właściwego dla danego roku przeglądowego licznego od daty, zgodnie z poniższą tabelą? Opis części co 12 miesięcy co 24 miesiące co 36 miesięcy Uszczelki gniazd parowników komplet Zawór grzybkowy wentylatora Uszczelka zaworu oddechu spontanicznego Akumulator aparatu do znieczulania Akumulator wyświetlacza Odpowiedz ad. 16. Tak, potwierdza się stosowanie przez Zamawiającego wymogu opisanego w pytaniu. Pytanie 17, dotyczy Pakietu 11 Czy aparaty do znieczulania posiadają w swoim zestawie monitory z modułami gazowymi produkcji GE Healthcare/Datex Ochmeda, których przegląd należy uwzględnić w ofercie cenowej? Odpowiedz ad. 17. Tak, aparaty do znieczulania posiadają w swoim zestawie monitory z modułami gazowymi produkcji GE Healthcare/Datex Ochmeda, których przegląd należy uwzględnić w ofercie cenowej. Pytanie 18, dotyczy Pakietu 11 Czy inkubatory Giraffe są inkubatorami zamkniętymi czy otwartymi? Czy posiadają stanowiska do resuscytacji, których przegląd należy uwzględnić w ofercie przetargowej? Prosimy o podanie daty w celu przygotowania właściwej wyceny przeglądu. Odpowiedz ad. 18. Wszystkie inkubatory są zamknięte oprócz jednego, który jest inkubatorem otwartym ale nie posiada stanowiska do resuscytacji. Rok produkcji dla inkubatorów Giraffe , Giraffe Omnibed 2008, 2011, 2013 Pytanie 19, dotyczy opisu przedmiotu zamówienia Czy Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych i nowych części zamiennych? Niniejsze zapytanie ma na celu przeciwdziałanie szkodliwym dla Zamawiającego praktykom, polegającym na stosowaniu w ramach przeglądów i napraw urządzeń zamiennych używanych lub regenerowanych. Na rynku urządzeń medycznych nie jest tajemnicą, że używane urządzenia są skupowane przez niektórych uczestników rynku, a następnie regenerowane celem ich powtórnego wykorzystania. Stosowanie takich rozwiązań w urządzeniach, w których kwestią kluczową jest precyzja (np. dawkowania środków) może nieść dla Zamawiającego istotne ryzyko w zakresie możliwości jego nieprawidłowego działania ze szkodą dla pacjentów, ale również z istotnym ryzykiem utraty możliwości udzielania świadczeń medycznych. 3

4 Pragniemy podkreślić, że zgodnie z art. 1 Dyrektywy Rady 93/42/EWG z dnia 14 czerwca 1993 r. dotyczącej wyrobów medycznych (Dziennik Urzędowy L 169, 12/07/1993 P ) ( Dyrektywa MDD ) wyposażenie, rozumiane jako artykuł, który o ile nie jest wyrobem, jest specjalnie przewidziany przez wytwórcę do stosowania razem z wyrobem, aby umożliwić wykorzystywanie wyrobu zgodnie z zamierzonym przez wytwórcę użyciem; jest traktowane jak wyroby medyczne na swoich własnych prawach. W rozumieniu więc tejże dyrektywy zarówno wyroby medyczne jak i wyposażenie są razem określane jako wyroby. Dyrektywa MDD w art. 12 stanowi następnie, że przypadkach, gdy system lub zestaw narzędzi medycznych zawiera wyroby nie noszące oznakowania CE lub, gdy wybrane połączenie wyrobów nie jest zgodne z ich pierwotnym zamierzonym użyciem, taki system lub zestaw narzędzi medycznych jest traktowany jako wyrób na swoich własnych prawach i jako taki podlega odrębnej procedurze oceny zgodności. Powyższe może oznaczać, że wprowadzenie istotnych modyfikacji wyrobu medycznego może wiązać się z dolegliwymi konsekwencjami dla Zamawiającego. Z tego względu rekomendujemy wprowadzenie w treści umowy zapisu gwarantującego Zamawiającemu dostarczenie przez wykonawcę nowych części zamiennych w następującym brzmieniu: Wszystkie zainstalowane w trakcie wykonywania umowy elementy wyposażenia, części i podzespoły muszą być częściami nowymi (tj. części nie naprawiane lub nie regenerowane), oryginalnymi lub dopuszczonymi przez producenta zamiennikami, które nie powodują utraty statusu wyrobu medycznego oznaczonego znakiem CE. Odpowiedz ad. 19. Tak, Zamawiający dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa pracy personelu medycznego i pacjentów oraz zgodności zapisów z instrukcji obsługi urządzenia wymaga od wszystkich Wykonawców do przeprowadzania przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych i nowych części zamiennych Pytanie 20, dotyczy zapisów SIWZ Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż po wykonaniu przeglądu, konserwacji aparatów Wykonawca ma obowiązek wystawić raport serwisowy oraz dokonać wpisu w paszporcie technicznym urządzenia wraz z wyszczególnieniem części zamiennych oraz określeniem, czy sprzęt jest sprawy i nadaje się do dalszej eksploatacji. Wpis w paszporcie technicznym powinien być bezwzględnie podpisany przez podmioty posiadające autoryzację wytwórcy aparatów opisanych w przedmiocie zamówienia, pod rygorem odstąpienia od umowy (z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy) w terminie do 30 dni od daty wystawienia wpisu. Po wykonaniu przeglądy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia certyfikatu potwierdzającego sprawność urządzeń. Odpowiedz ad. 20. Tak, potwierdza się stosowanie przez Zamawiającego wymogu opisanego w pytaniu. Pytanie 21, dotyczy zapisów SIWZ Czy z ostrożności, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjenta oraz jakości usług medycznych zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych (ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U t.j. z dnia ) Zamawiający będzie wymagał odpowiednich kwalifikacji technicznych dostawcy serwisu w zakresie aparatury będącej przedmiotem przetargu, potwierdzonych aktualnymi certyfikatami odbytych przez inżynierów szkoleń organizowanych przez producenta? Jednocześnie wskazujemy iż kwestia osób dedykowanych do realizacji zamówienia istotnego z punktu widzenia bezpieczeństwa i zdrowia publicznego zamówienia jest kwestią kluczową, dlatego też wnosimy o rozważenie zmodyfikowania warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu art. 22 ust. 1 pkt 2 upzp poprzez nałożenie na wykonawców obowiązku posiadania certyfikatów odbytych przez inżynierów szkoleń organizowanych przez producenta. Odpowiedz ad. 21. Tak, potwierdza się stosowanie przez Zamawiającego wymogu opisanego w pytaniu. Pytanie 22, dotyczy zapisów SIWZ Czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca miał dostęp do pełnej fabrycznej dokumentacji, w tym: obowiązkowych aktualizacji oprogramowania i sprzętu, opcjonalnych nieobowiązkowych aktualizacji oprogramowania zwiększających produktywność i funkcjonalność aparatów jak również dostęp do aktualnych informacji serwisowych (service notes)? Odpowiedz ad. 22. Tak, potwierdza się stosowanie przez Zamawiającego wymogu opisanego w pytaniu. Pytanie 23 dotyczy Pakietu 11 Prośba o podanie numerów seryjnych oraz daty urządzeń w celu przygotowania oferty cenowej właściwej dla odpowiedniego roku przeglądowego. Odpowiedz ad. 23. Wykaz stanowi zał. nr 2-1; 2-2; 2-3 do niniejszych wyjaśnień. Pytanie 24, dotyczy Pakietu 11 Czy kardiomonitory posiadają moduły gazowe, których przegląd należy uwzględnić w ofercie cenowej przeglądu. Jeśli tak to prosimy o podanie rodzaju zainstalowanego modułu. 4

5 Odpowiedz ad. 24. E-SCAIOV, E-CAiO Pytanie 25, dotyczy Pakietu 11 Czy Zamawiający wymaga wykonania przeglądu MONITORA oraz MODUŁU GAZOWEGO zgodnie z wymogiem oraz dokładnie według aktualnych procedur wyznaczonych przez wytwórcę urządzenia wraz z wymianą wszystkich części wskazanych przez wytwórcę jako koniecznych do wymiany podczas właściwego dla danego roku przeglądowego licznego od daty, zgodnie z poniższą tabelą? co 12 miesięcy co 24 miesiące co 36 miesięcy co 48 miesięcy Description Zestaw serwisowy 12 miesięczny Moduł E-CXXXXX Pochłaniacz CO2 modułu gazowego Odpowiedz ad. 25. Tak, potwierdza się stosowanie przez Zamawiającego wymogu opisanego w pytaniu. Pytanie nr 26. Dotyczy zadania 8 Prosimy o informacje o szacowanej dacie nadchodzącego przeglądu technicznego obu respiratorów opisanych w pakiecie nr 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie przeglądu wszystkich respiratorów Leoni Plus w tym samym terminie tj. podczas jednego przyjazdu serwisanta? Pozwoli to na redukcje kosztów dojazdu serwisu do siedziby Zamawiającego oraz obniży cenę oferty. Odpowiedź ad. 26. Następny przegląd urządzeń planowany jest dokładnie 9 i 25 lipca Oczywiście można wykonać przeglądy w jednym terminie (najbliższy termin) Pytanie nr 27. Dotyczy Zadania 1 Prosimy o szczegółowe informacje n/t wyposażenia dodatkowego dla pozycji 1, 2 oraz 3 z Zadania 1. Zadanie 1. Poz. 1. Prosimy o podanie wszystkich elementów systemu Microspeed GD670. Dla ułatwienia w załączeniu przesyłamy listę Państwa urządzeń figurujących w naszej bazie danych. Prosimy o porównanie i podanie składu całego zestawu. Istotne jest podanie nazwy, Symbolu katalogowego oraz numeru seryjnego. Zadanie 1. Poz. 2. Istotne dla wyceny oferty przetargowej jest ilość oraz typy i numery seryjne nasadek roboczych przypisanych do danego urządzenia, ilość oraz typy i numery seryjne akumulatorów przypisane do każdego z tych urządzeń a także czy do danego urządzenia przypisać ładowarkę akumulatorów? Zadanie 1. Poz. 3. Istotne dla wyceny oferty przetargowej jest ilość oraz typy i numery seryjne akumulatorów przypisane do każdego z tych urządzeń a także czy do danego urządzenia przypisać ładowarkę akumulatorów? Informacje o które prosimy są istotne dla stworzenia oferty przetargowej ponieważ obecnie przeglądy zestawów Acculan 3Ti obejmują wymianę elementów zużywalnych i niektórych części zamiennych dlatego każda z w/w części zestawu jest wyceniana osobno. Dla ułatwienia w załączeniu przesyłamy listę Państwa urządzeń figurujących w naszej bazie danych. Prosimy o porównanie i ewentualną aktualizację. Odpowiedz ad. 27. Wykaz stanowi zał. nr 3-1; 3-2 do niniejszych wyjaśnień. Pytanie nr Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zmian w 3 ust. 7 poprzez zamianę słów odsetki ustawowe na odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych? 2. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 7 ust 1: W razie niewykonania lub nienależytego wykonania albo odstąpienia od umowy, strony mogą żądać zapłacenia sobie nawzajem tytułem odszkodowania kar umownych: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, na jego pisemne uzasadnione wezwanie, karę umowną w wysokości 0,5% wartości umownej danej usługi netto, za każdy nieuzasadniony dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż 10 % wartości netto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. Odpowiedz ad. 24. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 25: dotyczy pakietu nr 21 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr 21 pozycji 3-5? Pozwoli to na złożenie oferty przez autoryzowany serwis. Odpowiedz ad. 25. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 26: Dotyczy pakietu nr 21: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd kardiomonitorów uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów oraz kiedy były one ostatnio wymieniane? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w 5

6 powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług jak również prawidłowego przygotowania oferty. Odpowiedz ad. 26. Nie uwzględniać. Pytanie nr 27:Dotyczy pakietu nr 26: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd defibrylatorów uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów oraz kiedy były one ostatnio wymieniane? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług jak również prawidłowego przygotowania oferty. Odpowiedz ad. 27. Nie uwzględniać. Pytanie nr 28: Dotyczy pakietu nr 7, 8, 10, 11, 17: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd respiratorów uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów oraz pakietów serwisowych oraz kiedy były one ostatnio wymieniane? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług jak również prawidłowego przygotowania oferty. Odpowiedz ad. 28. Nie uwzględniać wymiany akumulatorów, standardowe pakiety tak. Wymienione przy ostatnim przeglądzie. Pytanie nr 29: Dotyczy pozycji nr 11: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd aparatów do znieczuleń obejmuje także przegląd znajdujących się przy nich monitorów i modułów gazowych? Jeśli tak prosimy o wskazanie nazwy ich producenta, typ/model oraz rok produkcji. Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej. Odpowiedz ad. 29. Patrz odpowiedź ad. pytanie nr 14, 15, 16, 17, 23, 24, 25. Pytanie nr 30: Dotyczy pozycji nr 11: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy przegląd aparatów do znieczulenia uwzględniać powinien także wymianę akumulatorów oraz kiedy były one ostatnio wymieniane? Udzielenie precyzyjnej odpowiedzi w powyższym zakresie pozostaje istotne z punktu widzenia wyceny oraz realizacji zamawianych usług jak również prawidłowego przygotowania oferty. Odpowiedz ad. 30. Nie uwzględniać. Pytanie nr 31: Dotyczy pakietu nr 7, 8, 10, 11, 17: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, jaka jest ilość przepracowanych godzin respiratorów wymienionych w SIWZ? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej. Odpowiedz ad. 31.Pytanie bezprzedmiotowe. Wg wiedzy Zamawiającego takie informacje nie mają znaczenia przy wycenie oferty. Pytanie nr 32: Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia, pakiet nr 7, 8, 10, 11, 17, 21, 26: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie jaki jest rok produkcji urządzeń wymienionych w pakiecie nr 7, 8, 10, 11, 17, 21, 26? Udzielenie przez zamawiającego precyzyjnych wyjaśnień w powyższym zakresie pozostaje szczególnie istotne dla wyceny przyszłej oferty przetargowej. Odpowiedz ad. 32. Urządzenia są sprawne i w ciągłym użyciu. Przedział roku produkcji od 2006 do Pytanie nr 33: Dotyczy warunków udziałów w postępowaniu, projektu umowy: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający będzie wymagał od wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wdrożonego w swych strukturach systemu norm PN- EN ISO 9001:2009 oraz PN-EN ISO 9001:2015 a także PN-EN ISO 13485:2012? Posiadanie tego rodzaju dokumentacji, systemu i standardów jest jedną z okoliczności, która istotnie wzmacnia proces należytego wykonania zamówienia, dając tym samym instytucji zamawiającej gwarancję bezpiecznej realizacji kontraktu. Odpowiedz ad. 33. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 34: Dotyczy Pytanie nr 7, 8, 10, 11, 17, 21, 26: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający w zakresie pakietu nr 7, 8, 10, 11, 17, 21, 26 dopuści do udziału w postępowaniu także Wykonawców nie posiadających autoryzacji (uprawnień nadanych przez producenta), ale posiadających wymienione poniżej certyfikaty i kwalifikacje? Niniejszy wniosek uzasadniamy okolicznościami z których wynika, że na gruncie obowiązujących przepisów oraz standardów prawa zamówień publicznych tego rodzaju wymagania stanowią naruszenie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, ponieważ aktualnie na rynku funkcjonują podmioty gwarantujące możliwość wykonania przeglądu wg. tych samych standardów co autoryzowany przedstawiciel producenta lub producent. 6

7 Pragniemy zauważyć, że m.in. wdrożenie systemu norm PN-EN ISO 9001:2009 oraz PN-EN ISO 9001:2015 a także PN-EN ISO 13485:2012, personel posiadający wieloletnie doświadczenie praktyczne oraz specjalistyczne (udokumentowane) wykształcenie i przeszkolenie, jak również bezpośredni dostęp do materiałów oraz części zamiennych pochodzących bezpośrednio od producenta daje tę samą gwarancję wykonania zamówienia w sposób należyty, co autoryzowany przedstawiciel producenta. Wobec powyższego wnioskujemy o zmianę przyjętych dotychczas warunków udziału w postępowaniu i dopuszczenie do udziału wykonawców, którzy posiadają wdrożony i certyfikowany w strukturach swej działalności system norm PN-EN ISO 9001:2009 oraz PN-EN ISO 9001:2015, a także PN-EN ISO 13485:2012, uprawnienia SEP (Kategoria E, D ) certyfikaty ze szkoleń wystawione także przez inne podmioty niż producent. Odpowiedz ad. 34. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 35: Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia, pakiet nr 11, 21: Czy zamawiający z uwagi na obowiązującą zasadę uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr 11 i 21 wskazanych poniżej pozycji i utworzy nowe odrębne pakiety, tj.: Pakiet nr 11 poz. nr 1-15; Pakiet nr 21 poz. nr 1-5. Odpowiedz ad. 35. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 36. Dot. Wzoru umowy, par. 2 pkt 6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę kary umownej z ,00zł na 5 000,00zł? Odpowiedz ad. 36. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 37. Dot. Wzoru umowy, par. 3 pkt 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu: W przypadku konieczności wymiany części zamiennych nie chodzących w koszt przeglądu technicznego, Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu odpowiedni cennik kosztorys do akceptacji Odpowiedz ad. 37. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 38. Dot. Wzoru umowy, par. 7 pkt 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę kar umownych odpowiedni: 1) z 2% ma 1%? 2) z 9,99% ma 4,99%? Odpowiedz ad. 38. Podtrzymuje się zapisy w SIWZ. Pytanie nr 39. Dot. Wzoru umowy, par. 7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie punktu nr 7, o następującej treści: Kary umowne określone w par. 7 nie znajdą zastosowania w przypadku dostarczenia aparatu zastępczego? Odpowiedz ad. 39. W par. 7 dodaje się kolejny pkt nr 8 o treści: Kary umowne określone w par. 7 nie znajdą zastosowania w przypadku dostarczenia aparatu zastępczego (w terminie 2 dni) na czas wykonania usługi w przypadku gdy jej wykonanie przekraczać będzie czas uzgodniony z Zamawiającym w momencie opracowania i akceptacji harmonogramu realizacji usługi o więcej niż 2 dni (podpis nieczytelny osoby, której Kierownik zamawiającego powierzył wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności) Piotr Wichowski Insp. ds. zamówień publicznych WSSD Publikacja na stronie 7