ZAPYTANIE OFERTOWE. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Tychach Gimnazjum nr 8 Szkoła Podstawowa nr 23 Przedszkolny nr 2

Transkrypt

1 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego ZSP Nr /1/2016 ZAPYTANIE OFERTOWE Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. ), zwracam się z zaproszeniem do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania usługi polegającej na dowozie i odwozie uczniów z dzielnic: Wygorzele, Jaroszowice, Urbanowice na zajęcia do Gimnazjum Nr 8 w Zespole Szkolno Przedszkolnym Nr 2 w Tychach, ul. Jedności 51 w okresie od 2 stycznia 2017 r. do 22 grudnia 2017 r. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający: Zespół Szkolno Przedszkolny Nr 2 w Tychach 2. Siedziba: 3. NIP: REGON: Adres poczty elektronicznej: sp23tychy@wp.pl 6. Adres internetowy: 7. Telefon: Fax:

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dowozu uczniów z dzielnic: Wygorzele, Jaroszowice, Urbanowice na zajęcia do Gimnazjum Nr 8 w Zespole Szkolno Przedszkolnym Nr 2 w Tychach ul. Jedności Ilość wozokilometrów wynosi ok. 590 tygodniowo. Dopuszcza się możliwość zmiany ilości wozokilometrów podyktowaną organizacją pracy szkoły. W przebieg kilometrów nie są wliczane dojazdy z siedziby Wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu oraz powrót z ostatniego przystanku kończące kurs do siedziby Wykonawcy. 3. Łączna ilość dowożonych uczniów wynosi około 75 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów lub zmiany czasu dowozu i odwozu w zależności od rozkładu zajęć lekcyjnych. 4. Dowóz będzie odbywał się 1 autobusem, który odpowiada wymaganym warunkom technicznym. 5. Usługa dowozu musi być wykonywana pojazdami/autobusami dopuszczonymi do ruchu zgodnie z prawem polskim oraz musza spełniać następujące warunki: a) na dzień rozpoczęcia usługi pojazdy/autobusy, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie muszą posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu; b) pojazdy/autobusy muszą posiadać aktualną polisę ubezpieczenia OC; c) pojazdy/autobusy muszą posiadać nie mniej niż 50 miejsc siedzących; d) pojazdy/autobusy powinny być zaopatrzone zgodnie z art. 57 Prawa o ruchu drogowym z przodu i z tyłu w kwadratowe tablice barwy żółtej z czarnym symbolem dzieci; e) w okresach jesienno zimowych pojazdy/autobusy dowożące uczniów muszą być ogrzewane; f) kierowcy przewożący uczniów powinni posiadać aktualne badania psychotechniczne; g) w przypadku zmiany przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego w trakcie trwania umowy pojazdów/autobusów, Wykonawca jest zobowiązany złożyć odpowiednie dokumenty,

3 h) w przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego podstawienia autobusu zastępczego, spełniającego wymienione wyżej wymogi Zamawiającego. III. TERMIN REALIZACJI: 1. Usługa dowozu będzie obowiązywać przybliżony termin od r. do r. 2. Dowóz uczniów do gimnazjum odbywać się będzie wyłącznie od poniedziałku do piątku wg obowiązującego rozkładu jazdy, który opracuje Zamawiający oraz w dni wolne odpracowywane przez ZSP Nr 2 Gimnazjum Nr 8 z wyłączeniem okresu ferii zimowych tj. od r. do r., wiosennej przerwy świątecznej tj. od r. do r. oraz wakacji tj. okresu od r. do r. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: 1. wykonawcy przygotowują swoje oferty wypełniając Formularz Ofertowy Wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1; 2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Wykonawca ubiegający się o zamówienie przedłoży aktualne zezwolenie, koncesję lub licencję uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób, udzieloną na cały okres realizacji zamówienia; 3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przynajmniej jednej usługi w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2;

4 Wykonawca przedstawi wykaz zarejestrowanych pojazdów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, dopuszczonych do przewozu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3; Wykonawca przedłoży aktualną, ważna polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca przedłoży oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4; Wykonawca przedłoży aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem odpowiednio podatków i składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. V. KRYTERIA WYBORU OFERT 1. Kryterium oceny ofert jest cena 1 wozokilometra brutto waga 100 % punktów. 2. Punkty za kryterium cena ( maksymalna ilość punktów 100 pkt. ) zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej x waga kryterium = liczba punktów Cena oferty badanej 3. O wyborze oferty zdecyduje największa liczba uzyskanych punktów. Końcowy wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

5 VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. w sekretariacie Zespołu Szkolno Przedszkolnego Nr 2 w Tychach przy ul. Jedności 51 do dnia r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Oferta na dowóz i odwóz uczniów na zajęcia do Gimnazjum Nr 8 w Zespole Szkolno - Przedszkolnym Nr O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod adresem a także telefonicznie, listownie lub mailem. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. VII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Nr 1- Formularz Ofertowy Wykonawcy Załącznik Nr 2- Wykaz usług Załącznik Nr 3- Wykaz pojazdów, które będą realizowały usługę dowozu Załącznik Nr 4- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 5- Wzór umowy