SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GK -P46/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na : określenie ceny biletów miesięcznych dla uczniów dojeŝdŝających do szkół na następujących trasach : a) Moszczenica NiŜna Stary Sącz Rynek b) Moszczenica WyŜna Stary Sącz Rynek c) Myślec Stary Sącz ul. Sobieskiego d) Barcice Dominików Barcice Kościół e) Barcice Zabronie Barcice Kościół f) Moszczenica Szczębiołki Moszczenica NiŜna Szkoła Zleceniodawca : Gmina Stary Sącz Zamawiający : Burmistrz Starego Sącza Stary Sącz ul. Stefana Batorego 25 REGON: NIP: tel , fax: Stary Sącz dnia : r.

2 I. Opis przedmiotu zamówienia : 1. Przedmiotem zamówienia jest Cena biletów miesięcznych dla uczniów dojeŝdŝających do szkół na niŝej wymienionych trasach Lp. Trasa Orientacyjna odległość w km 1. Moszczenica NiŜna Stary Sącz Moszczenica WyŜna Stary Sącz Rynek Myslec Stary Sącz Sobieskiego Barcice Dominików Barcice Kościół Barcice Zabronie Barcice Kościół Moszczenica Strzębiołki Moszczenica Szkoła Orientacyjna liczba uczniów Wymagany termin realizacji : Termin realizacji : od do dnia r. II. Wymagania i terminy dotyczące sporządzania, składania, otwierania i oceny oferty. 1. Informacje ogólne: 1.1. nie dopuszcza się składania ofert częściowych, 1.2. oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, oferent który przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania ( nie dopuszcza się składania ofert wariantowych), 1.3. oferent winien sporządzić ofertę zgodnie z wymogami zawartymi w nin. specyfikacji, 1.4. oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, 1.5. oferta winna być sporządzona na załączonym formularzu ofertowym wraz z wymaganymi oświadczeniami) i podpisana przez oferenta lub osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz, 1.6. wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, 1.7. do niniejszego przetargu nie wymagane jest wniesienie wadium, 1.8. określenie szczegółowej ilości biletów miesięcznych na poszczególnych trasach uściślona zostanie na etapie sporządzania umowy. 2. Sposób przygotowania oferty : a/ oferta winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny oraz podpisana przez oferenta, b/ oferta winna zawierać : - nazwę i dokładny adres oferenta, - datę sporządzenia oferty, - ścisłe określenie przedmiotu oferty,

3 - cenę ofertową cyfrowo i słownie netto, podatek VAT oraz brutto, - szczegółowy wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych od oferenta /który określa pkt. III nin. siwz/. 3. Warunki dopuszczające Oferentów do udziału w przetargu : 3.1. w przetargu mogą wziąć udział (złoŝyć ofertę) wyłącznie Oferenci którzy nie zostali wykluczeni na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2004 roku nr 19 poz. 177) i spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 w/w ustawy, 3.2. ponadto Oferenci muszą spełnić warunki dodatkowe tj.: - w zakresie jakości oferty pod uwagę będą brane oferty zawierające komplet waŝnych oświadczeń i wymaganych specyfikacją dokumentów. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy : 4.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zmówienia. 5. Wyjaśnienia i informacje dotyczące niniejszej specyfikacji : 5.1. oferent moŝe zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z nin. siwz, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując swoje zapytanie na piśmie, 5.2. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie skierowane nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przekazana wszystkim, którym doręczono siwz. Bez wskazania źródła zapytania, 5.3. w szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składanie ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść nin. siwz. Pismo modyfikujące Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim oferentom, którym przekazano siwz, 5.4. w przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert o czym zawiadomi wszystkich oferentów którym przekazano siwz. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegać nowemu terminowi osobą upowaŝniona przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest Kazimierz Nakielski Urząd Miejski w Starym Sączu, ul. Stefana Batorego 25, tel w. 103, 6. Miejsce i termin składania ofert : 6.1. złoŝenie ofert : a/ ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Urzędu Miejskim w Starym Sączu (sekretariat) Stary Sącz ul. St.Batorego 25 w zamkniętej kopercie adresowanej do Zamawiającego i oznaczonej : Przetarg nieograniczony ceny biletów miesięcznych dla uczniów dojeŝdŝających do szkół na rok szkolny 2009/2010

4 b/ termin składania ofert upływa w dniu : r. godz otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Starym Sączu ul. Batorego 25 w dniu r. godz w pok. Nr Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 8. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. a/ otwarcie ofert nastąpi w obecności przedstawicieli oferentów do wiadomości obecnych zostaną podane : - nazwa i adres oferenta, - podana w ofercie cena netto, podatek VAT, brutto, - pozostałe informacje zgodnie z art. 86 pkt. 4 ustawy. b/ informacje te mogą być przekazane oferentom, którzy nie byli obecni podczas otwarcia ofert, jeŝeli wystąpią z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego w tej sprawie, c/ ocena ofert i wyjaśnienia treści oferty : - w toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, - nie dopuszcza się prowadzenia negocjacji między Zamawiającym a oferentami, dotyczących złoŝonej oferty, oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści złoŝonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny, - Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym oferentów którzy złoŝyli oferty, omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny będą dokonywane zgodnie z art. 88 Ustawy. d/ zmiana i wycofanie oferty : - oferent moŝe wprowadzić zmiany, modyfikacje i uzupełnienia złoŝonej oferty pod warunkiem, iŝ Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzonych zmianach przed terminem składania ofert a powiadomienie zostanie złoŝone z zachowaniem analogicznych wymogów jak przy składaniu ofert tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej, z dopiskiem ZAMIANA, - oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofania się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia z zachowaniem analogicznych wymogów jak przy składaniu ofert tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem WYCOFANIE e/ oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9. Oferta zostanie odrzucona bez rozpatrywania gdy : a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5 e) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, g) oferent w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Przetarg będzie uniewaŝniony gdy : a) nie złoŝono Ŝadnej oferty nie-podlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) w przypadku gdy złoŝone zostały oferty o tej samej cenie a złoŝone przez oferentów /na wezwanie zamawiającego/ ofert dodatkowe równieŝ zawierają jednakową cenę, d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, e) postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich oferentów o uniewaŝnieniu przetargu podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Kryteria oceny merytorycznej ofert : ZłoŜone oferty będą rozpatrywane przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego zgodnie z ustalonym regulaminem Oferty będą rozpatrywane przy zastosowaniu kryterium : Cena 100% Sposób wyliczenia kryterium : Cena najniŝsza zaoferowana przez Oferenta cena otrzyma najwyŝszą ilość punktów w skali 100 punktowej, a pozostałe proporcjonalnie w stosunku do oferty najtańszej Ocena spełnienia warunków od Oferenta dokonana będzie komisyjnie poprzez : sprawdzania dokumentów i oświadczeń w zakresie kompletności, aktualności, odpowiadania wymogom przetargu, czytelności oraz złoŝenia stosownych podpisów. Zamawiający informuje, Ŝe oferty nie spełniające wymogów w zakresie: Ustawy Prawo zamówień publicznych i warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaną wykluczone lub odrzucone. Oferty wykluczone lub odrzucone przez Zamawiającego nie będą podlegać ocenie. 12. Wybór i ogłoszenie o wyborze ofert. a/ wybrana zostanie najkorzystniejsza spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych wyŝej, b/ informacja o wyborze oferty zawierająca wskazanie wybranej oferty z podaniem nazwy, siedziby wybranego oferenta oraz ceny, doręczona zostanie niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, oraz zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

6 III. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie naleŝy załączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. 1. Oświadczenie, Ŝe oferent zapoznał się z warunkami przetargu określonymi w nin. siwz, zapisami dotyczącymi umowy i przyjmuje je bez zastrzeŝeń. 2. Oświadczenie, Ŝe oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenie, Ŝe oferent posiada stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (przewóz osób). 4. Oświadczenie, Ŝe oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny a takŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oświadczenie, Ŝe oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczenie, Ŝe oferent uwaŝa się za związanego oferta (30 dni). 7. Wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie o działalności gospodarczej. 8. Oświadczenie, Ŝe oferent nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. 9. Oświadczenie, iŝ zaoferowane ceny będą obowiązujące do dnia 30 czerwca 2010 r. IV. Warunki i istotne postanowienia umowy, która ma być zawarta w wyniku przetargu. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o wyborze oferty zobowiązany jest do podpisania umowy. Istotne postanowienia, które m.in. wprowadzone zostaną do treści umowy : - wynagrodzenie umowne będzie ustalone na podstawie przedłoŝonej oferty, - zasady płatności : - dopuszcza się wprowadzenie do umowy zmian, na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, - obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne w wysokościach określonych w umowie. V. Informacje ogólne. 1. Kontakt telefoniczny : , lub fax lub bezpośrednio w siedzibie Urzędu Miejskiego w Starym 2. Sączu ul. Batorego 25 pok. Nr 16 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu telefonicznie. UWAGA: UŜyte w nin. siwz słowo ustawa bez bliŝszego określenia oznacza Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

7 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa oferenta Adres :... Do: Burmistrz Starego Sącza Adres: Stary Sącz, ul.stefana Batorego Składamy ofertę na : Bilety miesięczne dla uczniów dojeŝdŝających do szkół. w roku szkolnym 2009/ Ceny biletu miesięcznego dla jednego ucznia na poszczególnych trasach są następujące: Lp. Trasa Cena 1 biletu miesięcznego netto Podatek VAT Cena 1 biletu miesięcznego brutto ilość biletów wartość ogółem 1.) Moszczenica NiŜna Stary Sącz Rynek 2.) Moszczenica WyŜna Stary Sącz Rynek 3.) Myślec Stary Sącz ul. Sobieskiego 4.) Barcice Dominików - Barcice Kościół 5.) Barcice Zabronie Barcice Kościół 6.) Moszczenica Strzębiołki Moszczenica NiŜna Szkoła RAZEM Wartość miesięczna brutto słownie :......dnia.... Załączniki : 1. Oświadczenia oferenta zgodnie z Rozdz. III specyfikacji istotnych warunków zamówienia

8