Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia

Transkrypt

1 Szczytno, dnia r. Rozeznanie rynku - przeprowadza się w celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia W związku z realizacją projektu Profesjonalne kadry dla biznesu, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , Oś priorytetowa: RPWM Kadry dla gospodarki, Działanie: RPWM Rozwój kompetencji i umiejętności osób dorosłych, Poddziałanie: RPWM : Rozwój kompetencji i umiejętności zawodowych osób dorosłych (nr umowy o dofinansowanie: RPWM /17-00), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na przeprowadzenie szkoleń dla 180 Uczestników/Uczestniczek Projektu. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny słownik zamówień (kod CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe; Usługi szkolenia zawodowego. 1. Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie szkoleń dla 180 Uczestników/Uczestniczek Projektu Profesjonalne kadry dla biznesu przygotowujących do zewnętrznych egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, zgodnie z poniższym zestawieniem: Szkolenie Specjalista ds. kadr i płac (5 grup x 80 godz.); Szkolenia będą miały na celu przygotowanie Uczestników/Uczestniczek projektu do samodzielnego prowadzenia dokumentacji kadrowej pracowników, ustalania wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych. Tematyka szkoleń powinna obejmować m.in.: rozwiązania prawne związane z zatrudnianiem pracownika, zasady prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem zatrudnienia, rozwiązaniem stosunku pracy, zasady naliczania wynagrodzeń pracowników, prowadzenie dokumentacji kadrowej, podatkowej i ZUS z przykładami wypełniania druków, zasady udzielania różnych urlopów i ustalania wynagrodzenia za urlop, sposób wyliczenia zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, z uwzględnieniem szczegółowych przykładów liczbowych opartych na rzeczywistych sytuacjach. Szkolenie Akademia głównego księgowego (2 grupy x 80 godz.) Szkolenia będą miały na celu przybliżenie Uczestnikom/Uczestniczkom projektu aspirującym do zawodu głównego księgowego informacji z dziedziny rachunkowości, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, handlowego, cywilnego gospodarczego. Tematyka szkoleń powinna obejmować m.in.: rachunkowość (organizacja rachunkowości w przedsiębiorstwie; aktywa trwałe, obrotowe, rozrachunki, pasywa, przychody i koszty, ewidencja działalności, inwentaryzacja, amortyzacja, wynik finansowy, rozliczenia międzyokresowe, leasing, sprawozdania finansowe); podatki i prawo podatkowe (zasady podatkowe, podwójne opodatkowanie, podatki: VAT, akcyzowy, dochodowy od osób prawnych, opodatkowanie ryczałtowe, prawa i obowiązki podatnika, zobowiązana i postępowania podatkowe); ubezpieczenia społeczne (zasady naliczania składek z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego, zbieg różnych tytułów ubezpieczeń, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych); elementy prawa cywilnego i handlowego (formy rozliczeń między kontrahentami, czynność prawna i zdolność do czynności prawnych, zobowiązania, własność i inne prawa rzeczowe, rodzaje spółek, powstawanie, funkcjonowanie i likwidacja spółek).

2 Szkolenie Akademia księgowości od podstaw do samodzielnego księgowego (8 grup x 80 godz.); Szkolenia będą miały na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie Uczestników/Uczestniczki projektu do zawodu księgowego. Tematyka szkoleń powinna obejmować m.in.: wprowadzenie do rachunkowości (podmiot, przedmiot i zasady rachunkowości, zasoby majątkowe i źródła ich pochodzenia, przychody i koszty, rachunek zysków i strat), rachunkowość finansowa (krajowe i walutowe środki pieniężne, rozrachunki, środki trwałe i wartości niematerialne i prawne, rozliczenia międzyokresowe, zapasy, inwentaryzacja, kapitały, sprawozdanie finansowe), elementy prawa podatkowego (podatek dochodowy od osób prawnych, podatek VAT). ZAKRES USŁUG 1. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji, maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od zawarcia Umowy, szczegółowych programów szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Programy powinny być przygotowane w wersji elektronicznej i zawierać w szczególności: liczbę godzin szkolenia, z podziałem na część teoretyczną i praktyczną, szczegółowy zakres tematyczny zgodny z przedstawionym w niniejszym Zapytaniu ofertowym ramowym programem, z podziałem na liczbę godzin przypadających na poszczególne tematy, metody prowadzenia zajęć, ze szczególnym uwzględnieniem metod aktywizujących Uczestników /Uczestniczki, w tym warsztatów realizowanych w oparciu na rzeczywistych sytuacjach i trudnych problemach, opis zakładanych efektów kształcenia ze wskazaniem sposobu ich walidacji, w tym wskazanie rekomendowanych akredytowanych instytucji uprawnionych do przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie będącym przedmiotem danego szkolenia (tj. wskazanie właściwej podstawy prawnej, instytucji uprawnionej do egzaminowania, rodzaju certyfikatu/zaświadczenia, dokumentów potwierdzających uznawalność danego certyfikatu /zaświadczenia, rodzaju uzyskiwanych uprawnień). Po otrzymaniu propozycji programu szkoleniowego Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji lub zgłosi do niego uwagi. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania poprawionego programu. Zamawiający zatwierdzi poprawiony program, o ile jego uwagi zostaną uwzględnione albo zgłosi kolejne uwagi, o ile jego wcześniejsze uwagi nie zostaną uwzględnione w części lub całości lub w ocenie Zamawiającego zostaną uwzględnione w niewłaściwy lub niewystarczający sposób. Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania kolejnego poprawionego programu, który Zamawiający zatwierdzi albo zgłosi uwagi po raz kolejny. Akceptacja programu szkoleniowego zostanie potwierdzona przez Zamawiającego protokołem odbioru usługi. Autorskie prawa majątkowe do opracowanych przez wybranego Wykonawcę programów szkoleniowych przysługują Zamawiającemu. Programy szkoleniowe zostaną przygotowane z uwzględnieniem wizualizacji projektu. Wymagane logotypy do oznaczenia programów szkoleniowych Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu Umowy (zasady wizualizacji projektu są zgodne z wymaganiami opisanymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji). 2. Opracowanie merytoryczne i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji, maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od zatwierdzenia przez Zamawiającego programu szkoleniowego, materiałów szkoleniowych dla Uczestników/ Uczestniczek projektu. Materiały szkoleniowe zostaną opracowane przez Wykonawcę w wersji elektronicznej. Powinny być zgodne ze szczegółowym programem szkoleń zaakceptowanym przez Zamawiającego. Materiały szkoleniowe powinny zawierać także pre- i post-testy wiedzy (min. 10 pytań), na podstawie których dokonana zostanie wewnętrzna ocena stopnia przyswojenia przez Uczestników/Uczestniczki projektu treści szkoleniowych oraz prezentacje do wykorzystania podczas zajęć. Po otrzymaniu propozycji materiałów szkoleniowych Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ich akceptacji lub zgłosi do nich uwagi. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania poprawionych materiałów. Zamawiający zatwierdzi poprawione materiały, o ile jego uwagi

3 zostaną uwzględnione albo zgłosi kolejne uwagi, o ile jego wcześniejsze uwagi nie zostaną uwzględnione w części lub całości lub w ocenie Zamawiającego zostaną uwzględnione w niewłaściwy lub niewystarczający sposób. Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego uwzględnienia uwag Zamawiającego i przekazania kolejnych poprawionych materiałów, które Zamawiający zatwierdzi albo zgłosi uwagi po raz kolejny. Akceptacja materiałów szkoleniowych zostanie potwierdzona przez Zamawiającego protokołem odbioru usługi. Autorskie prawa majątkowe do opracowanych przez wybranego Wykonawcę materiałów szkoleniowych przysługują Zamawiającemu. Materiały szkoleniowe zostaną przygotowane z uwzględnieniem wizualizacji projektu. Wymagane logotypy do oznaczenia materiałów szkoleniowych Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu Umowy (zasady wizualizacji projektu są zgodne z wymaganiami opisanymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji). 3. Realizacja szkoleń, tj.: Przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem szkoleń, w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego (na terenie woj. warmińsko-mazurskiego). rzetelne prowadzenie dokumentacji z realizacji usługi i przedkładanie Zamawiającemu wraz z rozliczeniem usługi (w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca oraz w ciągu 7 dni roboczych po zakończeniu realizacji zajęć w każdej grupie szkoleniowej) oraz na każde wezwanie Zamawiającego (w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego informacji o wymaganych dokumentach) dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację usługi, w szczególności: oryginałów list obecności i dzienników zajęć z każdego ze szkoleń, oryginałów list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu, oryginałów list potwierdzających skorzystanie przez Uczestnika/Uczestniczkę projektu z cateringu, harmonogramów szkoleń, wypełnionych przez Uczestników/Uczestniczki projektu oraz sprawdzonych przez prowadzącego zajęcia pre i post testów, wraz z przygotowanym przez prowadzącego zestawieniem wyników testów wiedzy w formie tabelarycznej, oryginałów ankiet ewaluacyjnych (śródokresowych i końcowych) wypełnianych przez Uczestników/ Uczestniczki szkoleń. zamieszczanie w pomieszczeniach, w których realizowane będą zajęcia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego zawierających informacje o projekcie i źródłach jego finansowania; informowanie Uczestników/Uczestniczki o konieczności aktywnego uczestnictwa w szkoleniach (min. 80% frekwencja na zajęciach) oraz dopilnowanie potwierdzania przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń obecności na zajęciach i odbioru materiałów szkoleniowych, skorzystania z cateringu, wypełnienia testów wiedzy przez Uczestników/Uczestniczki szkoleń, przekazywanie niezwłocznie, w formie telefonicznej lub mailowo informacji o każdym Uczestniku/Uczestniczce Projektu, który/-a opuszcza zajęcia lub posiada inne zaległości; przeprowadzenia na zakończenie zajęć ankiety oceny szkolenia wśród Uczestników/Uczestniczek szkolenia; wydanie Uczestnikom/Uczestniczkom szkolenia, którzy uzyskali min. 80%frekwencję, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i przekazanie Zamawiającemu oryginałów list potwierdzających odbiór tych zaświadczeń; wykonywania dodatkowych czynności związanych z realizacją usługi, w szczególności przekazywanie Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zbieranie od Uczestników/Uczestniczek Projektu dokumentów potwierdzających uprawnienia do korzystania ze wsparcia (zaświadczenia, oświadczenia); umożliwienie przeprowadzenia przez Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko- Mazurskiego [dalej: Urząd], instytucje kontrolne wyznaczone przez Urząd lub inne uprawnione podmioty kontroli w zakresie sposobu i terminowości wykonywania szkoleń. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń tak, aby:

4 przygotować Uczestników/Uczestniczki projektu do egzaminu zewnętrznego potwierdzającego nabycie kwalifikacji zawodowych w zakresie będącym przedmiotem szkolenia. DODATKOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający informuje, że dodatkowo w ramach każdego szkolenia Uczestnicy/Uczestniczki projektu wezmą udział w 40-godzinnych warsztatach komputerowych, mających na celu zapoznanie ich z narzędziami informatycznymi wykorzystywanymi w danym zawodzie. Warsztaty komputerowe nie są objęte niniejszym szacowaniem. 2. Uczestnikami/Uczestniczkami projektu będą osoby, które ukończyły 18 rok życia i zamieszkują, pracują bądź uczą się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, które z własnej inicjatywy zgłaszają chęć podnoszenia, uzupełniania i formalnego potwierdzania kwalifikacji w zakresie będącym przedmiotem zamówienia. 3. Szkolenia będą organizowane na terenie całego województwa warmińsko-mazurskiego. Miejsca realizacji zależeć będą od wyników rekrutacji Uczestników/Uczestniczek projektu. Wskazanie lokalizacji nastąpi przez Zamawiającego w trybie roboczym, po przeprowadzeniu rekrutacji Uczestników/ Uczestniczek projektu, za którą odpowiada Zamawiający i zebraniu się odpowiedniej liczby Uczestników/ Uczestniczek, tak aby mogła powstać grupa szkoleniowa. 2. Szkolenia realizowane będą w grupach średnio 12-osobowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczebności grupy szkoleniowej, w zależności od wyników rekrutacji Uczestników/Uczestniczek projektu. 3. Każde szkolenie obejmować będzie dla jednej grupy szkoleniowej 80 godzin lekcyjnych zajęć, realizowane będzie w ciągu 10 dni, po 8 godzin dziennie (tj. 8 godzin lekcyjnych zajęć + przerwy). Szkolenia w zależności od potrzeb zgłoszonych przez Uczestników/Uczestniczki będą realizowane zarówno w dni robocze, jak również w trybie weekendowym. 4. Zamawiający informuje, że w zależności od preferencji Uczestników/Uczestniczek zmianie może ulec liczba dni zajęć i wymiar godzinowy zajęć w jednym dniu (np. zamiast 10 dni po 8 godzin dziennie realizacja w ciągu 20 dni po 4 godziny dzienne w tym 4 godziny lekcyjne zajęć + przerwy). 5. Zamawiający zapewni: a) miejsca realizacji szkoleń (sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt i meble niezbędne do realizacji szkoleń), b) catering dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń, c) materiały dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń (teczka, notes, długopis, pendrive z wersją elektroniczną materiałów, skrypty powielone materiały merytoryczne opracowane przez Wykonawcę), d) materiały promocyjne do oznakowania materiałów szkoleniowych, dokumentów i pomieszczeń szkoleniowych, e) dokumentację szkoleń (Dziennik zajęć, listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, powielone testy wiedzy), f) ankiety ewaluacyjne (śródokresowe i końcowe) do oceny szkoleń przez Uczestników/Uczestniczki projektu, g) organizację i opłatę za egzamin zewnętrzny. 6. Zamawiający informuje, że koszty dojazdów, noclegów i wyżywienia, rozmów telefonicznych, wysyłek pocztowych lub kurierskich w związku z realizacją przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. WYMAGANIA DLA OSÓB PROWADZĄCYCH SZKOLENIA: 1. Wykształcenie/certyfikaty/zaświadczenia adekwatne do tematyki szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (np. ekonomiczne, prawnicze), 2. min. 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleń o zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Przez min. 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleń zgodnych z przedmiotem należy rozumieć

5 prowadzenie szkoleń o tożsamej lub podobnej tematyce, na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej, przez okres co najmniej 24 miesięcy w ciągu ostatnich 5 lat. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że realizował lub wyznaczone przez niego osoby do realizacji przedmiotu zamówienia realizowały, szkolenia w każdym miesiącu wykazywanym jako 2-letnie doświadczenie zawodowe. Wykonawca nie musi natomiast wykazywać, iż wykazane szkolenia realizowane były w sposób ciągły, tj. nieprzerwanie przez okres dwóch lat. Wycenę kosztów usługi sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego pisma prosimy przesłać do r. do godz : na adres mailowy izabela.idziak@akademiamddp.pl wpisując w tytule wycena szkoleń zawodowych Profesjonalne kadry dla biznesu lub pocztą tradycyjną lub osobiście na adres MDDP Akademia Biznesu Sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 25, Warszawa lub do Biura Projektu: ul. Żeromskiego 7, Szczytno, z dopiskiem na kopercie: wycena szkoleń zawodowych Profesjonalne kadry dla biznesu Niniejsze szacowanie ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie stanowi zobowiązania MDDP Akademia Biznesu Sp. z o.o. do zawarcia umowy.