Propozycja współpracy przy projekcie

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Propozycja współpracy przy projekcie"

Dagmara Henryka Piekarska
9 lat temu
Przeglądów:

1 Propozycja współpracy przy projekcie

2 Czym jest AIESEC University? AIESEC University to innowacyjne warsztaty językowe stworzone z myślą o młodych ludziach, którzy kierując się chęcią rozwoju szukają jak najatrakcyjniejszych sposobów na naukę. Kierując się tą myślą powstała idea warsztatów Learn By Play, które prowadzone przez lektorów z różnych zakątków świata, mają uczyć poprzez zabawę i rozrywkę.

3 WHY? Celem współpracy jest stworzenie wartościowego i pełnego doświadczenia dla praktykantów będących lektorami warsztatów AIESEC University przy jednoczesnym wsparciu rozwoju produktów firmy Funmedia. By zapewnić w pełni wartościowe doświadczenie do którego zobowiązuje się organizacja AIESEC, praktykanci muszą przepracować minimum 35 godzin tygodniowo, posiadać plan rozwoju oraz mieć zapewniony system wsparcia (ewaluacja pracy). Doświadczenie pokazuje, że nawet posiadając kilka grup warsztatowych w tygodniu, praktykant nie pracuje 35 godzin, a organizacja nie jest w stanie zapewnić profejsonalnego przygotowania merytorycznego. Dlatego też proponujemy firmie Funmedia, wsparcie praktykantów AIESEC University przy rozwoju językowych produktów e-learningowych.

4 HOW? Standaryzacja projektu AIESEC University: Ograniczenie oferty językowej do 5 najbardziej uczęszczanych: Angielski, Hiszpański, Rosyjski, Włoski / Niemiecki / Francuski (w zależności od dostępności praktykantów w danym kraju) Standaryzacja treści zajęć oraz sposobu ich przygotowania przy współpracy z Funmedia Stały termin warsztatów w kadżym kwartale (w zależności od dostępności praktykantów w danym kraju) Wpisanie współpracy z Fumedia do listy obowiązków praktykanta

5 HOW? Podział zadań dla praktykanta w ramach współpracy Zadania praktykanta realizowane dla AIESEC: Przygotowanie do prowadzenia warsztatów AIESEC University (5h tygodniowo) Prowadzenie warsztatów AIESEC University (różne formy w tym Language Tours (20h tygodniowo) Zadania praktykanta realizowane dla Funmedia (10h tygodniowo): Tworzenie kontentu do językowych produktów e-learningowych firmy Badania potencjalnych dla firmy rynków pod kątem możliwości wprowadzania produktów Tłumaczenia ofert i umów Inne?

6 HOW? Proponowany podział obowiązków we współpracy pomiędzy Funmedia a AIESEC i rekrutacja praktykantów Zapewnienie formalności związanych z wizą Wypłacanie wynagrodzenia Zapewnienie procesów AIESECSelekcja recepcyjnych Zakwaterowanie Ubezpieczenie Otworzenie konta bankowego Zapewnienie czasu wolnego Stworzenie planu pracy i rozwoju praktykanta szkolenia potrzebnego do realizacji zadań dla Funmedia szkolenia odnośnie przygotowania i prowadzenia warsztatów językowych Ewaluacja pracy praktykanta co dwa tygodnie Dostęp do platformy e- FunmediaPrzeprowadzenie learningowej dla prowadzącego oraz uczestników Formalne zatrudnienie praktykantów (do ustalenia)

7 HOW? Proponowany schemat realizacji współpracy perspektywa dla Funmedia Planowana realizacja w Kwartale 1: 8 miast 5 języków 40 praktykantów Około 650 uczestników 5 grup projektowych jedna na język 8 praktykantów w jednej grupie projektowej Podział grup na podgrupy zadaniowe w zależności od potrzeb i dostępności praktykantów np: tworzenie kontentu (4 osoby) badania rynku (2 osoby) tłumaczenia biznesowe (2 osoby) Realizacja zadań 10 godzin tygodniowo przez 8 tygodni

8 HOW? Proponowany sposób zarządzania współpracą Maciej Głowacki Wiceprezydent AIESEC Polska ds. Programu Praktyk Międzynarodowych Koordynator z AIESEC Koordynator z Funmedia Osoba finalnie odpowiedzialna z firmy FUnmedia Zapewnienie przyjazdu praktykantów na czas Zapewnienie procesu przygotowania merytorycznego praktykantów Zapewnienie odpowiedniej promocji warsztatów AIESEC University Dbanie o dostarczanie warsztatów AIESEC University Stały przepływ informacji pomiędzy koordynatorami odnośnie realizacji kolejnych etapów projektu oraz ewentualnych problemów Zapewnienie realizacji zadań dla firmy Kontrola realizacji planu zadań dla firmy Współpraca z lokalnymi Koordynatorami projektu Zapewnienie ewaluacji pracy dla praktykanta

9 HOW? Proponowany timeline realizacji projektu Czas trwania projektu: Tydzień przygototwawczy: Okres pracy praktykanta dla AIESEC i Funmedia: Okres promocji warsztatów AIESEC University: Okres selekcji praktykantów: Przygotowanie narzędzi do pracy dla praktykantów oraz treści merytorycznych: (podjęcie decyzji o współpracy) do

10 Kontakt Maciej Głowacki Wiceprezydent AIESEC Polska ds. Programu Praktyk Międzynarodowych Tel

Podobne dokumenty

MARKETING. AIESEC in Poland

MARKETING. AIESEC in Poland MARKETING AIESEC in Poland WSPÓŁPRACA Z AIESEC POLSKA Rozumiemy, że czas jest niezwykle istotny dla firm i dla ludzi podejmujących w nich strategiczne decyzje. Przygotowaliśmy więc dokument, w którym znajdziecie