MŁODA FARMACJA ZESPÓŁ SEKCJI STUDENCKICH POLSKIEGO TOWARZYSTWA FARMACEUTYCZNEGO UL. DŁUGA 16, WARSZAWA

Transkrypt

1 REGULAMIN KWALIFIKACJI NA PRAKTYKI IPSF w ramach Student Exchange Programme (SEP) Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Kwalifikacji na praktyki IPSF w ramach Student Exchange Programme, zwanym dalej SEP, mogą być poddani studenci farmacji Wydziałów Farmaceutycznych w Polsce, posiadający status członka zwyczajnego lub kandydata na członka zwyczajnego Zespołu Sekcji Studenckich Polskiego Towarzystwa Farmaceutycznego, zwanego dalej Zespołem Sekcji, którzy w chwili ubiegania się o wyjazd pobierają naukę od trzeciego roku studiów do chwili ich ukończenia. 2 W czasie trwania studiów student ma prawo do dwukrotnego wyjazdu na praktykę w ramach SEP. Student może aplikować jedynie poprzez Sekcję Młodej Farmacji, działającą przy jego macierzystym wydziale. 3 Rekrutacja do Student Exchange Programme odbywa się raz w ciągu roku akademickiego. 4 W okresie przeprowadzania rekrutacji w Polsce do momentu uzyskania statusu reserved tylko Ogólnopolski Koordynator ds. Praktyk IPSF, zwany dalej SEO, ma prawo kontaktować się z SEO z innych krajów w sprawach związanych z procesem kwalifikacyjnym. W okresie przeprowadzania rekrutacji, kontakt studentów aplikujących z SEO innych krajów skutkuje wykluczeniem z programu SEP w danym roku w drodze decyzji Zarządu Zespołu Sekcji Młodej Farmacji. Rozdział 2 Komisja kwalifikacyjna 5 1. Kwalifikację na praktyki IPSF przeprowadza Komisja Kwalifikacyjna w składzie: a) Lokalny Koordynator ds. Praktyk IPSF (Local Exchange Officer) Przewodniczący Komisji;

2 b) dwóch członków zwyczajnych właściwej Sekcji, nie aplikujących w danym roku akademickim na SEP, wybranych zwykłą większością głosów podczas Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji przed rozpoczęciem procesu kwalifikacji członkowie Komisji. 2. SEO nie może brać udziału w pracach Komisji Kwalifikacyjnej. Rozdział 3 Kryteria kwalifikacji 6 Warunkiem rozpoczęcia procesu kwalifikacji jest złożenie przez kandydata na praktykę: 1) wypełnionego Kwestionariusza Kandydata; 2) dokumentów potwierdzających aktywności kandydata wyszczególnione przez niego w Kwestionariuszu. Wszystkie powyższe dokumenty powinny być przekazane Komisji Kwalifikacyjnej w terminie, o którym mowa w 9. Niedopełnienie tego obowiązku jest równoznaczne z odrzuceniem aplikacji kandydata O zakwalifikowaniu na praktykę decyduje suma punktów uzyskanych w procesie kwalifikacyjnym. Limit miejsc wyjazdowych przeznaczonych dla właściwej Sekcji określa się rokrocznie na podstawie odrębnych przepisów. 2. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o zakwalifikowaniu decydują tzw. kryteria pierwszeństwa, rozpatrywane w kolejności malejącej aż do wyboru tego, które pozwala zróżnicować kandydatów. 3. Kryteriami pierwszeństwa są w następującej kolejności: 1) pierwszorazowa aplikacja na praktyki IPSF (aplikacje nieskuteczne nie są brane pod uwagę) ; 2) 11 semestr studiów; 3) liczba punktów uzyskana za aktywną pracę na rzecz Zespołu Sekcji; 4) liczba punktów uzyskana za opiekę nad studentami realizującymi SEP w Polsce. 8 W przypadku studentów, którzy w toku kwalifikacji na praktyki IPSF w latach ubiegłych uzyskali status placed lub reserved, punkty za działalność określoną w punktach 6 i 7 Systemu punktacji Student Exchange Programme, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu, przyznaje się jedynie za udokumentowaną działalność z okresu następującego po kwalifikacji, która zakończyła się uzyskaniem powyższych statusów.

3 Rozdział 4 Harmonogram kwalifikacji 9 Proces kwalifikacji odbywa się w następującej kolejności: 1. Spotkanie informacyjne odnośnie programu SEP na właściwej Uczelni: a) publiczne ogłoszenie przez LEO terminu spotkania informacyjnego na uczelni odnośnie programu SEP (w sposób elektroniczny i tradycyjny) minimum 7 dni przed zwołaniem spotkania; b) spotkanie prowadzone jest przez LEO i odbywa się do końca października w bieżącym roku kwalifikacji; c) tematyka spotkania dotyczy podstawowych informacji dotyczących programu SEP, a w szczególności warunków kwalifikacji na praktyki, liczby miejsc wyjazdowych oraz kosztów uczestnictwa w programie. 2. Składanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kwalifikacji w wyznaczonym przez LEO terminie, jednak nie później niż do 7 listopada w danym roku kwalifikacji. a) Poza klasyczną, istnieje możliwość składania dokumentów również drogą elektroniczną w postaci plików *.pdf lub *.doc oraz skanów/zdjęć na podany przez LEO adres . b) Wszystkie dokumenty wymagające podpisu własnoręcznego powinny być podpisane, a następnie przetworzone w wersję elektroniczną. 3. Obrady Komisji Kwalifikacyjnej w wyznaczonym przez jej członków terminie i przesłanie list rankingowych do SEO, nie później jednak niż do 14 listopada. 4. Spotkanie Zarządu Zespołu Sekcji i przyznanie ewentualnych dodatkowych miejsc wyjazdowych i przekazanie informacji do LEO właściwej Sekcji, nie później niż do 21 listopada. 5. Podanie wyników rekrutacji do wiadomości ogólnej, w ciągu 3 dni od momentu otrzymania informacji zwrotnej z Zarządu Zespołu Sekcji. Rozdział 5 Postanowienia końcowe 10 Za prawidłowy przebieg rekrutacji odpowiedzialny jest LEO, który niezwłocznie po zakończeniu procesu kwalifikacji składa pełen raport z jego przebiegu Przewodniczącemu właściwej Sekcji Młodej Farmacji oraz SEO. 11 Każdemu studentowi przysługuje wgląd w dokumentację kwalifikacyjną dotyczącą wyłącznie jego własnej osoby.

4 12 1. Kandydatowi przysługuje prawo do odwołania od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej w ciągu 7 dni od dnia podania wyników do publicznej wiadomości. Odwołania rozpatruje Zarząd właściwej Sekcji. 2. Kandydat w ciągu 7 dni od dnia otrzymania w/w decyzji ma prawo do odwołania od tej decyzji do Zarządu Zespołu Sekcji, którego decyzja w tym przedmiocie jest ostateczna. 3. Na odpowiedź w sprawie odwołania od decyzji odpowiednie władze mają 7 dni od daty wpłynięcia odwołania. Po tym terminie odwołanie traktuje się jako rozpatrzone pozytywnie. 13 Regulamin Kwalifikacji Studentów na Praktyki IPSF obowiązujący na kolejny rok akademicki powinien być ogłoszony oraz udostępniony w miejscu publicznym, w szczególności na stronie internetowej poszczególnych Sekcji Młodej Farmacji i/lub na terenie macierzystego wydziału do końca kwietnia aktualnego roku akademickiego. Rozdział 7 Postanowienia dodatkowe Po zakwalifikowaniu na praktykę IPSF student jest zobowiązany do: a) prawidłowego wypełnienia Application Form (o statusie submitted) na podanej przez LEO stronie internetowej do dnia 5 grudnia danego roku; b) wpłaty opłaty manipulacyjnej (Fee) na podany przez LEO numer konta i przedstawienia LEO kopii dowodu wpłaty w terminie do 20 grudnia danego roku; c) pokrycia wszelkich kosztów związanych z odbywaniem praktyki, które nie zostały wymienione jako opłacone przez inne organizacje studentów farmacji (informacje w zakładce Countries na stronie sep.ipsf.org); d) wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego na czas praktyk lub wyrobienie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego w przypadku praktyk na terenie Unii Europejskiej i przedstawienia LEO kserokopii ubezpieczenia. 2. Student zakwalifikowany z listy rezerwowej zobowiązany jest do dopełnienia formalności wymienionych w 14 pkt. 1 w ciągu 10 dni od dnia otrzymania informacji o zakwalifikowaniu na praktykę IPSF. 15 Nieprzestrzeganie wyznaczonych terminów skutkuje skreśleniem studenta z listy osób zakwalifikowanych na praktyki IPSF oraz zakwalifikowaniem kolejnej osoby z listy rezerwowej.

5 16 Po zakończeniu praktyki student zobowiązuje się do: a) zdania pisemnego sprawozdania z przebiegu praktyki w postaci Evaluation Form w języku angielskim w terminie określonym przez IPSF; b) zdania pisemnego sprawozdania z przebiegu praktyki w języku polskim do SEO. Niedopełnienie powyższych obowiązków skutkuje zawieszeniem studenta w prawach członka Młodej Farmacji Zakwalifikowanie studenta na praktykę IPSF i wysłanie wymaganych dokumentów jest propozycją złożoną kontrahentowi zagranicznemu i do niego należy decyzja o akceptacji studenta. Młoda Farmacja nie ponosi odpowiedzialności za brak tej akceptacji. 2. Kontrahent zagraniczny nie jest zobowiązany do wypełnienia próśb studentów zawartych w sekcji komentarzy Application Form. 18 Zwrot części (po uzyskaniu statusu approved) lub całości opłaty manipulacyjnej (posiadając nadal status not approved) możliwy jest tylko w przypadku nie otrzymania przez studenta zaproszenia na praktykę lub jego rezygnacji z programu przed definitywną zmianą statusu aplikacji w bazie IPSF. 19 W przypadkach nie ujętych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajduje Regulamin Zespołu Sekcji oraz IPSF Domestic Rules. Niniejsza wersja regulaminu SEP została uchwalona w trakcie XI Walnego Zgromadzenia Delegatów ( , Muszyna) i, zgodnie z postanowieniami w/w regulaminu, wchodzi w życie z dniem