WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ II

Transkrypt

1 ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2017 Bochnia, dn r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ II Zamawiający,, w związku z zwróceniem się przez Wykonawców o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Dostawa laparoskopu z oprzyrządowaniem dla Oddziału Chirurgii Ogólnej i Urazowej z Pododdziałem Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej oraz uchwytu shavera i konsoli dla Bloku Operacyjnego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej oraz na podstawie art. 38 ustawy z r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako ustawa Pzp), udziela następujących wyjaśnień: 1. Treść pytania: Pytanie do pakietu nr 2 - Uchwyt shavera, konsola dla Bloku Operacyjnego, Szczegółowe wymagania dotyczące Konsola: Czy Zamawiający w punkcie nr 3 dopuści oprogramowanie w języku angielskim? Większość parametrów opisanych symbolami uniwersalnymi. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. 2. Treść pytania: W związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, prosimy o potwierdzenie że Zamawiający przewiduje możliwość podpisania z jednym wykonawcą oddzielnych umów na poszczególne pakiety. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że na każdy pakiet zawarta zostanie osobna umowa. 3. Treść pytania: W razie udzielenia na powyższe pytanie odpowiedzi odmownej, w związku z dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z osobna, uprzejmie prosimy o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wprowadzenie w treści umowy obejmującej wszystkie pakiety, w ramach których konkretnemu wykonawcy zostało udzielone zamówienie, poniższego zapisu: Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie wyodrębnienia w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ dla zadania nr 1 kosztu finansowania płatności ratalnej. Ponieważ zapłata za realizację zamówienia jest rozłożona na raty, co powoduje powstanie także kosztu finansowania dostawy, z korzyścią dla Zamawiającego będzie umożliwienie podania tego kosztu oddzielnie od wartości sprzętu medycznego. Pozwoli to, bowiem uniknąć 8% lub 23% podatku VAT od finansowania gdyż finansowanie, jako odrębna usługa (zgodnie z posiadaną interpretacją podatkową otrzymaną przez Wykonawcę od Ministerstwa Finansów) jest zwolnione z podatku VAT i w przypadku wyodrębnienia na formularzu Zamawiający uzyska od wykonawcy cenę oferty niższą o stawkę podatku VAT. Wzór zmienionego formularza prezentujemy poniżej: Pakiet nr 1 Cena ofertowa brutto 3: (słownie:..). W tym podatek VAT..zł W tym koszt finansowania płatności ratalnej: Netto. Vat Brutto:. Strona 1 z 6

2 5. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż poprzez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że poprzez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy wyraża zgodę na skrócenie gwarancji dostępności części zamiennych po upływie gwarancji przez okres min. 5 lat. Zaznaczyć należy, iż producent, zbywca bądź importer nie mają obowiązku nałożonego prawem, produkcji czy przechowywania części zamiennych przez wymagany przez Zamawiającego okres min 10 lat. Z uwagi na szybkie tempo zmian w wyniku np. zastosowania nowszych technologii, wdrożenia nowego produktu, producent lub dystrybutor może zaprzestać produkcji części zamiennych do produktów sprzed kilku lat. Koszty magazynowania części zamiennych, jakie należy ponieść, aby zadośćuczynić postanowieniom umowy, są zbyt wysokie i niosą ryzyko zaniżenia kręgu potencjalnych Wykonawców i zawyżenia ceny oferty. 7. Treść pytania: Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę, który to protokół będzie uwzględniał m.in. datę dostawy, nazwę urządzenia/aparatu, rok produkcji, producenta, nr seryjne, ilość, czynności dokonane podczas dostawy tj. szkolenie pracowników, okres gwarancji, informację o usterkach bądź ich braku, czyli informacje tożsame z przedstawionymi we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do umowy? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje, że wzorem protokołu zdawczo odbiorczego jest załącznik nr 2 do umowy. 8. Treść pytania: Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kary określonej w 3 ust. 1 wzoru umowy do 0,2%. 9. Treść pytania: Z uwagi na miarkowanie kar umownych prosimy o zmniejszenie kary wskazanej w ust. 2 projektu umowy do 0,05%. 10. Treść pytania: Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kary określonej w 3 ust. 3 wzoru umowy do 0,2%. 11. Treść pytania: Zwracamy się z prośbą o wykreślenie ust. 4 z paragrafu 3 wzoru umowy. Pragniemy zauważyć, że Zamawiający powinien jasno i konkretnie określić za jakie wykroczenie Wykonawcom grozi naliczenie wszelkich określonych w SIWZ kar umownych. Wątpliwości i niejasności w tym zakresie mogą prowadzić do sporów między stronami. 12. Treść pytania: W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o doprecyzowanie jakie konkretnie naruszenia Zamawiający ma na myśli. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż mowa jest o innych naruszeniach, nie wymienionych w samej treści wzoru umowy, których dopuścić się może wykonawca (brak możliwości na obecnym etapie enumeratywnego wyliczenia wszystkich możliwych sytuacji). 13. Treść pytania: Zgodnie z równością stron umowy wnosimy o zmianę treści 3 ust. 5 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: Strony uprawnione są do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy szkoda przewyższać będzie którąkolwiek z kar zastrzeżonych powyżej. 14. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 3 ustęp 6 wzoru umowy na następujący: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty nie krótszym niż 7 dni od daty jej otrzymania. Pozytywna odpowiedź Zamawiającego będzie miała korzystny wpływ na wysokość zaoferowanej ceny. Strona 2 z 6

3 15. Treść pytania: Czy Zamawiający dopuszcza możliwość kalkulacji ceny oferty w oparciu o ostatnią ratę wyrównawczą, w przypadku kwoty niepodzielnej na równe raty? W tym wypadku ostatnia rata wyrównawcza będzie nieznacznie mniejsza bądź większa od pozostałych rat. (dotyczy pakietu nr 1) 16. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż pozostałe raty będą płatne co 30 dni od terminu wymagalności poprzedniej raty. (dotyczy pakietu nr 1). Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. 17. Treść pytania: Prosimy o potwierdzenie, iż harmonogram spłat rat zostanie przekazany Zamawiającemu już po dostarczeniu faktury VAT. Pragniemy zauważyć, iż termin płatności pierwszej raty, a co za tym idzie również następnych uzależniony jest od dostarczenia faktury do Zamawiającego. (dotyczy pakietu nr 1) Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. 18. Treść pytania: W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze prosimy o zmianę zapisu 4 ustęp 7 wzoru umowy na następujący: Za datę zapłaty Strony wskazują dzień uznania rachunku bankowego Sprzedającego. 19. Treść pytania: Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych prosimy o podanie katalogu zmian umowy jakie dopuszcza Zamawiający oraz dodanie do projektu umowy ustępu o następującym brzmieniu: Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia 2) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 3) zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji sprzętu który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu; 5) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem o wyższej jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu; 6) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); 20. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o dodanie do wzorów umów w ustępu o treści: Z tytułu nieterminowej zapłaty Wykonawcy przysługują od Zamawiajacego odsetki za opóźnienie w płatności określone w ustawie z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 21. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o odpowiedź, czy z uwagi na ratalną formę płatności (dla pakietu nr 1) Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zastawu rejestrowego na przedmiocie Zamówienia na rzecz Wykonawcy? 22. Treść pytania: Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy zastawu rejestrowego na wzorze Wykonawcy? Strona 3 z 6

4 23. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru. 24. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zawarcie umowy przewłaszczenia obowiązującej do czasu ustanowienia zastawu rejestrowego. 25. Treść pytania: Prosimy o odpowiedź czy w przypadku ustanowienia zastawu rejestrowego Zamawiający wyraża zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej do kwoty stanowiącej równowartość przedmiotu zamówienia? 26. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń. 27. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z dostawy przez Zamawiającego. Proponujemy poniższy zapis: Opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 30 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 30 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie. 28. Treść pytania: Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie umowy poprzez wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz Wykonawcy? 29. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. 30. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający przekaże weksel In blanco wraz deklaracją w dniu podpisania umowy. W przypadku odpowiedzi odmownej prosimy o wskazanie kiedy Zamawiający przekaże Wykonawcy weksel wraz z deklaracją. 31. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi lub na stronie internetowej następujących dokumentów: Bilansu, rachunku wyników za dwa ostatnie lata i okres bieżący Odpowiedź: Zamawiający informuje iż treść pytania nie jest związana z przedmiotem Zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w planie rzeczowo-finansowym na rok 2017 szpitala zostały zabezpieczone środki na realizację przedmiotowego zamówienia. 32. Treść pytania: Prosimy o informację, jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu). Odpowiedź: Zamawiający informuje iż treść pytania nie jest związana z przedmiotem Zamówienia. 33. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o informację ile posiada łóżek zakontraktowanych przez NFZ. Odpowiedź: Zamawiający informuje iż treść pytania nie jest związana z przedmiotem Zamówienia. Strona 4 z 6

5 34. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w chwili podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego dostawę, odpowiedzialność za Przedmiot Umowy przechodzi na Zamawiającego. 35. Treść pytania: Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, ze ilekroć będą wprowadzane jakiekolwiek zmiany we wzorze umowy, będzie on aktualizowany i zamieszczany w ostatecznej wersji. 36. Treść pytania: W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca. 2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: * 3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy. 37. Treść pytania: W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula salwatoryjna 1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. 38. Treść pytania: W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula ochrony danych osobowych Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wykonawcę z siedzibą w przy al.., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym-Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla pod nr KRS:., NIP:, REGON:.., o kapitale zakładowym w wysokości. zł pokryty w całości (dalej: Wykonawca ) moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową. 39. Treść pytania: Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy postanowień dotyczących przysługującego Zamawiającemu prawa do złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Wykonawcę zgodnie z ustawą o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Klauzula reklamacyjna 1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych. 2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach: 1) ustnie: a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxxxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy xxxxxxxxxxxxxxx. 2) w formie pisemnej: a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxxxxx. Strona 5 z 6

6 b. osobiście w siedzibie Dostawcy xxxxxxxxxxx. 3) pocztą elektroniczną na następujące adresy xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej. 4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą. 5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując: 1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, 2) okoliczności wymagające wyjaśnienia, 3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji. 7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego. 9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z: 1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: 2) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego. 40. Treść pytania: do pakietu nr 2: Czy Zamawiający dopuści uchwyt shaver artroskopowego renomowanego Niemieckiego producenta, równoważny do opisanego w SIWZ w pkt. 2: - Możliwość ustawienia maksymalnej prędkość obrotowej uchwytu do obr./min Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. 41. Treść pytania: do pakietu nr 2: Czy Zamawiający dopuści konsolę shavera renomowanego Niemieckiego producenta, równoważną do opisanej w SIWZ w pkt. 3: - Oprogramowanie w języku angielskim, komunikaty wyświetlane w prostych zrozumiałych i intuicyjnych dla użytkownika zwrotach w języku angielskim. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga. UWAGA! W przypadku zaoferowania asortymentu dopuszczonego niniejszymi wyjaśnieniami należy wypełniając załącznik nr 1A do SIWZ nanieść skorygowane zapisy tak, by nie było wątpliwości, co zaoferowano w danej pozycji Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków Zamówienia pozostaje bez zmian. Powyższe informacje należy traktować, jako integralną część SIWZ. Dyrektor Jarosław Kycia Strona 6 z 6