Szanowni Państwo! W związku z zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:

Transkrypt

1 Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Łódź, dnia r. Do wszystkich zainteresowanych, Dotyczy: Zapytania Ofertowego ZO/6/2018 Wynajem sprzętu dla Instytutu CZMP w związku z realizacją Projektu Mammo AI w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Szanowni Państwo! W związku z zapytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie 1: dotyczy Pakiet nr 1 i 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na 8 tygodniowy termin dostawy. Zmiana terminu dostawy z 7 dni na 8 tygodni wiąŝe się ze sprowadzeniem nowego sprzętu z Japonii. W ciągu 7 dni dostawa jest niemoŝliwa. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŝ przedłuŝa termin dostawy sprzętu do 6 tygodni od dnia podpisania umowy (dotyczy wszystkich Pakietów). Pytanie 2: dotyczy Wzoru Umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłuŝenie terminu reakcji na zgłoszenie awarii do 72 godzin? Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wydłuŝenie terminu reakcji na zgłoszenie awarii do 72 godzin. Pytanie 3: dotyczy Wzoru Umowy W przypadku uszkodzeń wymagających sprowadzenia części zamiennych, naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuŝszym niŝ 10 dni roboczych. Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iŝ zgodnie z zapisami 5 ust. 2 w przypadku sytuacji wymagającej wykonania napraw i wymianę wadliwych części, Wykonawca obowiązany jest zapewnić sprzęt zastępczy. Pytanie 4: dotyczy 10 ust. 5 Wzoru Umowy Proszę o wykreślenie punktu a Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wykreślenie pkt. a z 10 ust. 5 Wzoru Umowy. Zapis 10 ust. 5 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym brzmieniu. Ponadto Zamawiający informuje, iŝ dotyczący innych postanowień umowy to 11. Pytanie 5: dotyczy 10 ust. 5 Wzoru Umowy Proszę, aby punkt b zmodyfikować do sytuacji, gdy rozwiązanie umowy o dofinansowanie nie nastąpiło z winy Zamawiającego. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na modyfikację 10 ust. 5 pkt b Wzoru Umowy. Zapis 10 ust. 5 pkt b Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym brzmieniu. Pytanie 6: dotyczy 4 ust. 1 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 4 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego, poprzez skrócenie terminu zapłaty przez Zamawiającego miesięcznego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej miesięcznej faktury VAT. W przypadku dokonania zmiany prosimy równieŝ o dokonanie zmiany w punkcie 6 formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na skrócenie ww. terminu. Zapisy 4 ust. 1 Wzoru Umowy pozostają w oryginalnym brzmieniu. Pytanie 7: dotyczy 4 ust. 3 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 4 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego poprzez wskazanie, Ŝe za dzień płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisu 4 ust. 3 Wzoru Umowy.

2 Pytanie 8: dotyczy 5 ust. 2 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 5 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego poprzez wykreślenie zapisów, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, na swój koszt, serwis pogwarancyjny sprzętu, poniewaŝ z zapisów par. 5 ust. 1 wzoru umowy wynika, Ŝe Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, iŝ dostarczony sprzęt będzie objęty gwarancją przez cały okres obowiązywania umowy. Umowa, która ma zostać zawarta jest umową najmu, a więc sprzęt jest własnością Wykonawcy. Skoro zatem gwarancja ma obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy, a po zakończeniu umowy sprzęt wraca do Wykonawcy, nie ma zatem potrzeby, aby w ramach umowy Wykonawca zapewniał serwis pogwarancyjny. Odpowiedź: TAK. Zamawiający wykreśla z 5 ust. 2 Wzoru Umowy zapis o serwisie pogwarancyjnym. Nowe brzmienie 5 ust. 2 Wzoru Umowy jest następujące: W przypadku zgłoszenia awarii lub wady, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, na swój koszt, przez cały okres obowiązywania umowy serwis gwarancyjny sprzętu, obejmujący wykonanie napraw i wymianę wadliwych części. Na czas naprawy Wykonawca obowiązany jest zapewnić sprzęt zastępczy. Pytanie 9: dotyczy 5 ust. 2 Wzoru Umowy W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie nr 3 prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, Ŝe przez zapewnienie serwisu pogwarancyjnego Zamawiający rozumie wskazanie przez Wykonawcę adresu serwisu, który zajmuje się naprawą sprzętu oraz Ŝe serwis pogwarancyjny będzie świadczony na koszt i ryzyko Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŝ wykreślił zapis dotyczący serwisu pogwarancyjnego. Pytanie 10: dotyczy 5 ust. 5 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 5 ust. 5 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego poprzez wydłuŝenie czasu reakcji Wykonawcy do umówienia się z Zamawiającym na przyjazd do max. 72 godzin w dni robocze. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wydłuŝenie ww. czasu do 72 h. Zapis 5 ust. 5 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym brzmieniu. Pytanie 11: dotyczy 5 ust. 6 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 5 ust. 6 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego poprzez wydłuŝenie czasu naprawy nie wymagającej wymiany zespołów lub podzespołów do max. 120 godzin w dni robocze od chwili powiadomienia o awarii. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wydłuŝenie ww. czasu do 120 h. Zapis 5 ust. 6 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym brzmieniu. Pytanie 12: dotyczy 6 ust. 2 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 6 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego poprzez zobowiązanie Wykonawcy do przedłoŝenia dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i uŝytkowania na terytorium RP (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niŝ 3 dni robocze. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisów 6 ust. 2 Wzoru Umowy. Zapis 6 ust. 2 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym brzmieniu. Pytanie 13: dotyczy 6 ust. 2 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisów par. 6 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wykreślenie ze Wzoru Umowy 6 ust. 2. Pytanie 14: dotyczy 6 ust. 2 Wzoru Umowy W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie powyŝej prosimy Zamawiającego o wykreślenie z par. 6 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego rygory całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy za wszystkie mogące wystąpić dla Zamawiającego negatywne skutki powstałe w wyniku braku przekazania informacji o zmianie stanu prawnego związanego z dopuszczeniem do obrotu jak i uŝytkowania na terytorium RP sprzętu medycznego. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wykreślenie ww. zapisów 6 ust. 2 Wzoru Umowy. Zapis 6 ust. 2 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym brzmieniu.

3 Pytanie 15: dotyczy 9 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisów par. 9 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na wykreślenie ze Wzoru Umowy 9. Pytanie 16: dotyczy 10 ust. 5 lit. c) Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów par. 10 ust. 5 lit. c) wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego poprzez doprecyzowanie, Ŝe umowa moŝe być wypowiedziana przez Zamawiającego z waŝnych powodów z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku trzykrotnego nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków wskazanych w 5 ust. 5 i 6 z winy Wykonawcy. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisów 10 ust. 5 Wzoru Umowy. Zapis 10 ust. 5 Wzoru Umowy pozostaje w oryginalnym brzmieniu. Ponadto Zamawiający informuje, iŝ dotyczący innych postanowień umowy to 11. Pytanie 17: dotyczy 10 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o dodanie w par. 10 zapisów zgodnych z art. 672 KC, które uprawniają Wykonawcę w przypadku zwłoki z zapłatą czynszu przez Zamawiającego co najmniej za dwa pełne okresy płatności, do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na modyfikację 10 Wzoru Umowy. Zapisy 10 Wzoru Umowy pozostają w oryginalnym brzmieniu. Ponadto Zamawiający informuje, iŝ dotyczący innych postanowień umowy to 11. Pytanie 18: dotyczy 10 Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o dodanie w par. 10 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego zapisów uprawniających równieŝ Wykonawcę do wypowiedzenia umowy z waŝnych powodów z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, w szczególności gdy Zamawiający nie będzie uŝywał sprzętu stanowiącego przedmiot umowy w sposób określony w umowie, zgodny z właściwościami i przeznaczeniem rzeczy. Odpowiedź: NIE. Zamawiający nie wyraŝa zgody na modyfikację 10 Wzoru Umowy. Zapisy 10 Wzoru Umowy pozostają w oryginalnym brzmieniu. Ponadto Zamawiający informuje, iŝ dotyczący innych postanowień umowy to 11. Pytanie 19: dotyczy Wzoru Umowy Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, Ŝe Zamawiający będzie modyfikował wzór umowy w miarę udzielania odpowiedzi na pytania Wykonawców. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŝ wszelkie zmiany, które dopuścił w odpowiedziach na zapytania do przedmiotowego postępowania zostały wprowadzone w zmienionym Wzorze Umowy stanowiącym załącznik do niniejszych odpowiedzi. Pytanie 20: dotyczy Wzoru Umowy 1. Wykonawca oświadcza, iŝ przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca. 2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: 3. KaŜde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy. Pytanie 21: dotyczy Wzoru Umowy 1. Wykonawca xxx przyjął wytyczne Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Wykonawca xxx dotyczące zgodności na poziomie międzynarodowym w zakresie korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (dalej Wytyczne), których treść znajduje się na stronie www pod następującym linkiem (**). 2. Zamawiający niniejszym oświadcza, Ŝe zapoznał się z Wytycznymi.

4 Pytanie 22: dotyczy Wzoru Umowy Klauzula salwatoryjna 1. Strony oświadczają, iŝ w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za niewaŝne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność Postanowienia Umowy niewaŝne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami waŝnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające moŝliwie zbliŝone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla kaŝdej ze Stron. 3. JeŜeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami waŝnymi i w pełni skutecznymi albo jeŝeli okaŝe się, Ŝe Umowa zostanie uznana za niewaŝną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie przeniesienia własności przedmiotu umowy na Zamawiającego za zaliczeniem ceny zapłaconej wykonawcy przez Zamawiającego z tytułu przeniesienia własności przedmiotu umowy. Pytanie 23: dotyczy Wzoru Umowy Klauzula reklamacyjna 1. Zamawiającemu przysługuje prawo złoŝenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pienięŝnych. 2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach: 1)ustnie: a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: b. osobiście w siedzibie Dostawcy: 2) w formie pisemnej: a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: b. osobiście w siedzibie Dostawcy: 3) pocztą elektroniczną na następujące adresy 3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiści lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej. 4. Na Ŝądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą. 5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niŝ w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złoŝoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie moŝliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje Zamawiającego, wskazując: 1) przyczyny braku moŝliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, 2) okoliczności wymagającej wyjaśnienia, 3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie moŝe być dłuŝszy niŝ 60 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Dostawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji. 7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeŝeniem, Ŝe Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uwaŝa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego. 9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma moŝliwość wystąpić z: 1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: 2) Powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego.

5 Pytanie 24: dotyczy Wzoru Umowy Klauzula ochrony danych osobowych Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym-Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla pod nr KRS:, NIP:, REGON:, o kapitale zakładowym w wysokości zł pokryty w całości (dalej: Wykonawca ) moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową. Pytanie 25: dotyczy terminu składania ofert Prosimy Zamawiającego o wydłuŝenie terminu składania ofert do r. Odpowiedź: TAK. Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert do dnia r. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami zmianie ulega: Formularz Oferty Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego; Wzór Umowy Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT: Było: Rozdział VIII pkt 1 Ofertę naleŝy złoŝyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno- PołoŜniczy), poziom 0, pok. Nr 15 do dnia r. do godz. 10:00 Zmiana: Rozdział VIII pkt 1 Ofertę naleŝy złoŝyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno- PołoŜniczy), poziom 0, pok. Nr 15 do dnia r. do godz. 10:00 Integralnymi załącznikami do niniejszych odpowiedzi są: Formularz Oferty Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Zmieniony; Wzór Umowy Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego Zmieniony. Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument w oryginale podpisany przez mgr Małgorzatę Kołtuniak Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych - Głównego Księgowego z upowaŝnienia Prof. dr hab. n med. Macieja Banacha Dyrektora Instytutu CZMP.