Odpowiedź na pytania oferenta

Transkrypt

1 Centrum Medyczne im. Bitwy Warszawskiej 1920 r. w Radzyminie - - Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Radzymin ul. Konstytucji 3 Maja 17 tel. (22) fax na pytania oferenta Radzymin, Dotyczy przetargu nieograniczonego pn.: Zakup i dostawa łóżek szpitalnych wraz z wyposażeniem dodatkowym dla Centrum Medycznego im. Bitwy Warszawskiej 1920r. w Radzyminie ; znak sprawy: PN/19/2017/06/19. Z uwagi na wątpliwości dotyczące treści SIWZ prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1. Prosimy Zamawiającego o ujednolicenie treści ogłoszenia o zamówieniu i zapisów SIWZ. W sekcji II pkt. 3 ogłoszenia o zamówieniu oraz w załączniku nr 1, Zamawiający wskazał, że zamówienie jest podzielone na części a rozdział III punkt 4 SIWZ stanowi, że Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wyjaśnia, iż omyłkowo wpisał w sekcji II pkt. 3 ogłoszenia o zamówieniu oraz w załączniku nr 1, zapisu że zamówienie podzielone jest na części. Zamawiający dokonuje zmiany i ujednolica zapis w sekcji II pkt. 3 ogłoszenia o zamówieniu oraz w załączniku nr 1, zgodnie zapisem w SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 2. W celu zwiększenia konkurencyjności postępowania prosimy Zamawiającego o odstąpienie od zapisu rozdziału III punkt. 10 podpunkt 10.1 SIWZ. Przedmiotem zamówienia są łóżka medyczne, które nie wymagają instalacji, dlatego też zastrzeżenie osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych elementów przedmiotu zamówienia nie znajduje uzasadnienia. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu w rozdziale III punkt. 10 podpunkt 10.1 SIWZ. 3. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu ostatniego zdania rozdziału III, punkt 13 SIWZ i nadanie mu treści: Czas reakcji serwisu Wykonawcy wynosi maksymalnie (w dni robocze) 48 godz. Zgodnie z treścią rozdziału XIV SIWZ czas reakcji serwisu stanowi kryterium oceny ofert i maksymalny termin reakcji wynosi 48 godzin. Zamawiający dokonuje zmianę zapisu ostatniego zdania rozdziału III, punkt 13 SIWZ i nadanie mu treść: Czas reakcji serwisu stanowi kryterium oceny ofert i maksymalny termin reakcji wynosi 48 godzin.

2 4. W sekcji III podpunkt 1.2 ogłoszenia o zamówieniu i w rozdziale V punkt 2 podpunkt 2) SIWZ warunki udziału w postępowaniu odnośnie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie, dlatego prosimy Zamawiającego o wykreślenie z rozdziału VII punkt 1 podpunkt 7 i punkt 2 podpunkt 4 SIWZ zapisów odnośnie obowiązku złożenia wraz z ofertą opłaconej polisy OC. Tak Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie w SIWZ z rozdziału VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w punkcie 1. Zapisu podpunktu 7 tzn. złożenia wraz z ofertą opłaconej polisy OC. Nie Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w SIWZ z rozdziału VII w punkt 2. podpunktu 4 ; W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust 1 i 5 ustawy Pzp należy na wezwanie zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty: Podpunkt 4. dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. Polisa OC 5. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie wyodrębnienia w zał. nr 1 i nr 2 do SIWZ kosztu finansowania płatności ratalnej jako osobnej pozycji, co umożliwi zastosowanie w zakresie finansowania stawki VAT zw i obniży koszt oferty o 8%. Finansowanie jako odrębna usługa, zgodnie z posiadaną interpretacją podatkową otrzymaną przez Wykonawcę od Ministerstwa Finansów jest zwolnione z podatku VAT. Proponujemy wyodrębnienie kosztu finansowania poprzez dodanie w obu formularzach w części dotyczącej ceny oferty poniższego zapisu: W tym koszt finansowania płatności ratalnej: Wartość Netto: ; VAT: zw.; Wartość Brutto: Zamawiający nie wyraża zgody. 6. Zgodnie z zapisami SIWZ serwis pogwarancyjny nie jest elementem przedmiotu zamówienia dlatego prosimy Zamawiającego o wykreślenie z punktu 70 załącznika nr 2 do SIWZ sformułowania: i pogwarancyjnego. Zamawiający wykreśla z punktu 70 załącznika nr 2 do SIWZ sformułowania: i pogwarancyjnego.

3 7. W przypadku odpowiedzi odmownej na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego o określenie przez jaki okres czasu oraz na jakich warunkach ma być świadczony serwis pogwarancyjny. Wobec powyższej odpowiedzi na pytanie dotyczące wykreśla z punktu 70 załącznika nr 2 do SIWZ sformułowania: i pogwarancyjnego., odpowiedź na pytanie jest bezprzedmiotowa. 8. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 4 równe raty, rata wyrównawcza będzie nieznacznie mniejsza lub większa od pozostałych rat. Zamawiający dopuszcza kalkulację ceny z uwzględnieniem ostatniej raty wyrównawczej, w przypadku kwoty nie podzielnej na 4 równe raty. 9. Z uwagi na ratalną formę płatności prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu załącznika nr 1 do SIWZ: Termin płatności:. dni. na: termin płatności zgodny z 3 wzoru umowy. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu załącznika nr 1 do SIWZ na zapis: termin płatności zgodny z 3 wzoru umowy:. 10. W celu jednolitej kalkulacji ceny przez wszystkich Wykonawców i zapewnienia porównywalności ofert, prosimy Zamawiającego o określenie terminu płatności rat oraz zmianę zapisu 3 ustęp 1 wzoru umowy na następujący: Zapłata ceny za przedmiot umowy nastąpi w czterech częściach, w okresie dwunastu miesięcy od daty dostawy sprzętu, w następujących częściach i terminach: - I rata w kwocie:.zł brutto w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca licząc od daty podpisania protokołu odbioru; - II rata w kwocie:.zł brutto w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca licząc od terminu płatności I raty; - III rata w kwocie:.zł brutto w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca licząc od terminu płatności II raty; - IV rata w kwocie:.zł brutto w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca licząc od terminu płatności III raty; Zamawiający dokonuje zmiany zapisu 3 ustęp 1 wzoru umowy na następujący: Zapłata ceny za przedmiot umowy nastąpi w czterech częściach, w okresie dwunastu miesięcy od daty dostawy sprzętu, w następujących częściach i terminach: - I rata w kwocie:.zł brutto w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca licząc od daty podpisania protokołu odbioru; - II rata w kwocie:.zł brutto w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca licząc od terminu płatności I raty;

4 - III rata w kwocie:.zł brutto w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca licząc od terminu płatności II raty; - IV rata w kwocie:.zł brutto w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca licząc od terminu płatności III raty; 11. Prosimy o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy. Zamawiający potwierdza, iż z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy, będzie zamieszczał aktualny wzór umowy. 12. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że przez dzień roboczy rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający o potwierdzenia, że przez dzień roboczy rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 13. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 5 ustęp 7 wzoru umowy i nadanie mu treści: W przypadku 3 krotnej naprawy gwarancyjnej obejmującej wymianę tego samego podzespołu, Wykonawca zobowiązany jest zamienić podzespół na nowy. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu 5 ustęp 7 wzoru umowy i nadaje mu następującą treść: W przypadku 3 krotnej naprawy gwarancyjnej obejmującej wymianę tego samego podzespołu, Wykonawca zobowiązany jest zamienić podzespół na nowy. 14. Z uwagi na wysoki koszt prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu opisanego w 5 ustęp 10 SIWZ - dostarczenia sprzętu zastępczego na czas napraw i przeglądów. Pozostawienie zapisu w obecnym brzmieniu spowoduje, że wykonawcy będą musieli uwzględnić w cenie oferty koszt dostarczenia urządzeń zastępczych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu opisanego w 5 ustęp 10 SIWZ. 15. W przypadku odpowiedzi odmownej prosimy o usuniecie z 5 ust.10 słowa pogwarancyjnym. Wskazujemy, że obowiązki pogwarancyjne nie są świadczone przez Wykonawcę ale przez serwis pogwarancyjny, na warunkach wskazanych przez serwis. Dodatkowo to na zamawiającym spoczywa obowiązek jasnego i precyzyjnego określenia przedmiotu zamówienia a przy pozostawieniu postanowienia w obecnym brzmieniu Wykonawca nie wie przez jaki okres faktycznie miałby zapewnić sprzęt zastępczy. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu, i usuwa z 5 ust.10 wzoru umowy, słowa pogwarancyjnym.

5 16. Z uwagi na miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmniejszenie wysokości kary umownej określonej w 6 ust. 3 i 4 wzoru umowy do 5%. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. 17. Prosimy o wykreślenie z 6 ust.1 sformułowania z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu będzie w takim przypadku przysługiwało również prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 4 poniżej. Kara umowna powinna motywować Wykonawcę do terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, a nie stanowić dodatkowe źródło dochodu Zamawiającego co może mieć miejsce przy kumulowaniu kar umownych, a więc może stanowić nadużycie zasad współżycia społecznego. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. 18. W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym, jako długi oddawcze prosimy zmianę zapisu 3 ustęp 3 wzoru umowy i nadanie mu treści: Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. 19. Prosimy o wykreślenie z 5 ust.2 wzoru umowy słowa minimum ze zdania Wykonawca udziela.. gwarancji jakości na dostarczony sprzęt medyczny (minimum.. miesiące) Wskazujemy, że gwarancja jest udzielona na określony maksymalny okres. Zamawiający dokonuje zmiany zapis 5 ust.2 wzoru umowy poprzez wykreślenie słowa minimum ze zdania Wykonawca udziela.. gwarancji jakości na dostarczony sprzęt medyczny (minimum.. miesiące) 20. Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z umowy przez Zamawiającego. Proponujemy poniższy zapis: Opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 30 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 30 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. 21. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów:

6 1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca. 2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: 3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów. 22. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula salwatoryjna 1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. 3. Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie przeniesienia własności przedmiotu umowy na zamawiającego za zaliczeniem ceny zapłaconej wykonawcy przez zamawiającego z tytułu przeniesienia własności przedmiotu umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych zapisów. 23. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula reklamacyjna 1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych. 2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach: 1) ustnie: a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy Dział Compliance oraz AML. 2) w formie pisemnej:

7 a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy Dział Compliance oraz AML. 3) pocztą elektroniczną na następujące adresy xxxxxxxxxxx. 3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej. 4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą. 5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując: 1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji, 2) okoliczności wymagające wyjaśnienia, 3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji. 7. na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego. 9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z: 1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: 2) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy.

8 24. W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula ochrony danych osobowych Na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wykonawcę z siedzibą w przy al.., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym-Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla pod nr KRS:., NIP:, REGON:.., o kapitale zakładowym w wysokości. zł pokryty w całości (dalej: Wykonawca ) moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy. 25. Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia? Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie zastawu rejestrowego. 26. Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zwarcie umowy zastawu rejestrowego na wzorze Wykonawcy po jego wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego? Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie zastawu rejestrowego. 27. Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie umowy poprzez wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową? Zamawiający nie wyraża zgody na na zabezpieczenie umowy poprzez wystawienie weksla. 28. Prosimy Zamawiającego o odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na na zabezpieczenie umowy poprzez wystawienie weksla. 29. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający przekaże weksel In blanco wraz deklaracją w dniu podpisania umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zabezpieczenie umowy poprzez wystawienie weksla.

9 30. Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy przewłaszczenia obowiązującej do czasu ustanowienia zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia? Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy przewłaszczenia. 31. Prosimy o odpowiedź czy w przypadku ustanowienia zastawu rejestrowego Zamawiający wyraża zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej do kwoty stanowiącej równowartość przedmiotu zamówienia? Zamawiający nie wyraża zgody. 32. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń. Wobec powyższych odpowiedzi na pytania dotyczące zabezpieczeń, odpowiedź na pytanie jest bezprzedmiotowa. 33. Prosimy Zamawiającego o udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi bilansu/rachunku zysków i strat za ostatnie dwa lata i okres bieżący. Zamawiający nie wyraża zgody na udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi bilansu/rachunku zysków i strat za ostatnie dwa lata i okres bieżący. 34. Prosimy Zamawiającego o informację ile posiada łóżek zakontraktowanych przez NFZ. Zamawiającego posiada 35 łóżek zakontraktowanych przez NFZ. Zamawiający informuje, iż przedłuża termin składania ofert do r. do godz. 10:30 Oferty zostaną otwarte r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. Dyrektor Grzegorz Krycki