Regulamin przetargu na najem lokali uŝytkowych w zasobach Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Transkrypt

1 Regulamin przetargu na najem lokali uŝytkowych w zasobach Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej 1 Przedmiotem przetargu jest najem lokali uŝytkowych stanowiących własność Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Bełchatowie Przetarg ma na celu wybór najkorzystniejszej oferty. 2. Najkorzystniejszą ofertą jest oferta zawierająca najwyŝszą zaoferowaną wysokość czynszu W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i osoby prawne, które wniosą wadium w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu. 2. Przetarg moŝe się odbyć, chociaŝby wpłynęła tylko jedna oferta na dany lokal, spełniająca warunki, określone w ogłoszeniu o przetargu. 4 Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę na najem danego lokalu. 5 1.Przetarg odbywa się w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o przetargu. 2.Ogłoszenie o przetargu winno być zamieszczone na tablicach ogłoszeń w siedzibie Bełchatowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, na co najmniej 14 dni przed wyznaczonym terminem przetargu. Ogłoszenie o przetargu naleŝy zamieścić równieŝ w mediach. Liczbę mediów oraz ich zasięg określi zarząd - w zaleŝności od wagi przetargu. W uzasadnionych przypadkach Zarząd moŝe odstąpić od zamieszczenia ogłoszenia w mediach. 3.W ogłoszeniu o przetargu podaje się: 1) dane dotyczące lokalu: a)adres i usytuowanie, b) powierzchnię podstawową i pomieszczeń przynaleŝnych, 2 )informacje dotyczącą stanu technicznego lokalu, 3) warunki najmu lokalu, obejmujące w szczególności: a)cenę wywoławczą ustaloną jako stawkę czynszu netto za 1m 2 miesięcznie, b)określenie celów, na jakie lokal moŝe być wykorzystany bądź na jakie nie moŝe być wykorzystany, c)przejęcie długu poprzedniego najemcy, d)czas, na jaki lokal zostanie wynajęty. 4)okres związania ofertą, nie dłuŝszy niŝ 30 dni, 5)wymogi dotyczące formy złoŝenia oferty: a) wymóg złoŝenia oferty w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu jej zaklejenia, b) wymóg opatrzenie koperty informacją, którego lokalu dotyczy oraz danymi identyfikacyjnymi oferenta, 6)wysokość wadium a takŝe termin i sposób jego wniesienia i zwrotu,

2 7)wymogi dotyczące treści oferty; 8)Ŝądane dokumenty dotyczące oferty; 9)informacje o miejscu i czasie, w którym moŝna zapoznać się ze stanem technicznym lokalu oraz projektem protokołu zdawczo-odbiorczego; 10)informację o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy najmu; 11)zastrzeŜenie, ze Spółdzielni przysługuje prawo: a)zamknięcia przetargu w kaŝdym czasie bez wybrania którejkolwiek z ofert; b)zmiany lub odwołania warunków ogłoszenia i przetargu bez podania przyczyny. 12) zastrzeŝenie, Ŝe przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany będzie do wpłaty kaucji w wysokości 3 miesięcznego czynszu łącznie z podatkiem VAT i świadczeniami. 6 Oferty są składane w formie pisemnej w terminie i miejscu podanym w ogłoszeniu o przetargu. 7 Warunkiem przyjęcia i rozpatrywania oferty jest: 1)złoŜenie oferty w terminie składania ofert w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu jej zaklejenia w sposób uniemoŝliwiający jej dekompletację. Koperta, w której składana jest oferta winna być opatrzona informacją, którego lokalu dotyczy oraz danymi identyfikacyjnymi oferenta, 2)wniesienie wadium i przedstawienie wraz z ofertą dowodu wniesienia wadium. 8 1.Oferta winna być zgodna z treścią ogłoszenia o przetargu, dodatkowymi warunkami przetargu, a takŝe mieć czytelną formę. 2.Oferty sporządzone niezgodnie z wymogami określonymi w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 9 Oferta powinna zawierać: 1) imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeŝeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, 2) datę sporządzenia oferty, 3) adres lokalu, o który ubiega się oferent, 4) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami przetargu i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń, 5) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu, projektem protokółu zdawczo-odbiorczego, wzorem umowy najmu, która zostanie zawarta z oferentem, którego oferta zostanie wybrana oraz akceptacja bez zastrzeŝeń stanu technicznego, projektu protokołu oraz wzoru umowy, 6) oferowaną cenę najmu lokalu, stanowiącą proponowaną sumę czynszu za okres 12 miesięcy, 7) określenie rodzaju działalności, która będzie prowadzona w lokalu, 8) oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przy zachowaniu zasady jawności postępowania przetargowego i wyniku przetargu,

3 9) podpis osoby uprawnionej do złoŝenia oferty. 10 Do oferty naleŝy załączyć: 1) aktualne, wystawione nie wcześniej niŝ trzy miesiące przed datą złoŝenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS, a osoby fizyczne rozpoczynające działalność gospodarczą zamiast wpisu do ewidencji dostarczają oświadczenie, Ŝe w przypadku wygrania konkursu dostarczą wpis do ewidencji przed podpisaniem umowy najmu), 2) pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej w przypadku, gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika, naleŝycie opłacone, 3) zaświadczenie o braku zaległości w opłatach i podatkach wobec Skarbu Państwa i ZUS - nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących lub rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej, 4) kserokopię dowodu wniesienia wadium Cena wywoławcza w przetargu, ustalona jest jako stawka czynszu za 1 m 2 miesięcznie. 2. Oferta zawierająca cenę niŝszą niŝ cena wywoławcza nie będzie rozpatrywana W przetargu mogą brać udział osoby, które wniosą wadium w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o przetargu. Wysokość wadium ustala Zarząd Spółdzielni w wysokości od 5% do 20 % ceny wywoławczej. 2.Wadium moŝe być wnoszone w pieniądzu (w kasie BSM lub na rachunek bankowy), obligacjach Skarbu Państwa lub papierach wartościowych dopuszczonych do obrotu publicznego. 3.Dowód wniesienia wadium przez uczestnika przetargu podlega załączeniu do oferty przetargowej. 4.Wadium wniesione w pieniądzu przez oferenta, który wygrał przetarg, nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. Wadium wniesione w innej formie niŝ w pieniądzu, przez uczestnika przetargu, który wygrał, podlega zwrotowi niezwłocznie po wpłaceniu kwoty równej wysokości czynszu. 5.Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg, nie podpisze umowy w terminie 14 dni od daty pisemnego zawiadomienia o terminie podpisania umowy. 6.Wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu albo zamknięcia przetargu, z zastrzeŝeniem ust. 4 i 5, jednak nie później niŝ po upływie 7 dni od dnia, odpowiednio odwołania przetargu lub jego zamknięcia. 13 Podczas przyjmowania ofert: 1)prowadzi się rejestr ofert, 2)sprawdza się czy koperta zawierająca ofertę jest nienaruszona, zaklejona i ostemplowana bądź podpisana w miejscu zaklejenia, 3)nadaje się numer ofercie. 14 Oferty nie podlegają zwrotowi z wyjątkiem załączników do ofert.

4 15 Otwarcie ofert następuje w miejscu i czasie określonym w ogłoszeniu o przetargu. 16 Oferent jest związany ofertą nie dłuŝej niŝ 30 dni W celu przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni powołuje komisję przetargową w co najmniej trzyosobowym składzie. 1) co najmniej dwóch członków Zarządu, 2) co najmniej jeden pracownik działu odpowiedzialnego za przeprowadzenie przetargu. 2.W przetargu mogą uczestniczyć członkowie Rady Nadzorczej w charakterze obserwatorów, bez prawa głosu. 3. Przewodniczącym komisji przetargowej jest zawsze członek Zarządu. 4. Komisja przetargowa podejmuje decyzje dotyczące prowadzonego przetargu w drodze głosowania. Decyzje komisji są podejmowane zwykłą większością głosów. 5.W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, a takŝe osoby, które pozostają członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe moŝe budzić to uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji przetargowej. 6.Przewodniczący komisji przetargowej sporządza protokół przeprowadzonego przetargu. Protokół powinien zawierać informację o: 1) terminie i miejscu oraz rodzaju przetargu; 2) oznaczeniu lokali będących przedmiotem przetargu; 3) wyjaśnieniach i oświadczeniach złoŝonych przez oferentów; 4) osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestnictwa w przetargu, wraz z uzasadnieniem; 5) cenie wywoławczej lokalu oraz najwyŝszej cenie osiągniętej w przetargu albo informację o złoŝonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich albo o niewybraniu Ŝadnej z ofert; 6) uzasadnieniu rozstrzygnięć podanych przez komisję przetargową; 7) imieniu, nazwisku i adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej w przetargu jako najemca lokalu; 8) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków komisji przetargowej; 9) dacie sporządzenia protokołu. 7.Protokół przetargu sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla Spółdzielni a drugi dla osoby ustalonej jako najemca lokalu. 8.Protokół przetargu podpisują przewodniczący i członkowie komisji przetargowej. 18 Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej Część jawna przetargu odbywa się w obecności oferentów. W części jawnej przetargu Przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg, przekazując oferentom informacje, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.

5 2.Komisja przetargowa: 1) podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza, czy zostało wniesione wadium, 2) otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza kompletność złoŝonych ofert oraz toŝsamość osób, które złoŝyły oferty, 3) odczytuje zaproponowaną cenę przez poszczególnych oferentów, 4) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, 5) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu, 6) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zakończenia przetargu. 20 Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu, jeŝeli: 1) nie odpowiada warunkom przetargu, 2) została złoŝone po wyznaczonym terminie, 3) nie zawierają danych określonych w warunkach przetargu lub dane te są niekompletne, 4) do oferty nie dołączono dowodu wniesienia wadium, 5) jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do treści W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, Ŝe nie wybiera Ŝadnej ze złoŝonych ofert. 2. Przy wyborze oferty komisja przetargowa bierze pod uwagę zaoferowaną cenę oraz rodzaj proponowanej działalności W przypadku złoŝenia równorzędnych ofert z najwyŝszą ceną komisja przetargowa organizuje dodatkową aukcje dla oferentów, którzy złoŝyli te oferty. 2. Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia oferentów o terminie aukcji. 3. W trakcie aukcji oferenci zgłaszają ustnie postąpienie ceny powyŝej najwyŝszej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 4. Po trzykrotnym wywołaniu najwyŝszej zaoferowanej ceny przewodniczący komisji kończy aukcję i wymienia jako nabywcę podmiot, który zaoferował najwyŝszą wysokość czynszu Przetarg kończy się wyborem najkorzystniejszej oferty. 2.Przewodniczący komisji przetargowej sporządza protokół z przetargu. 3.Protokół z zakończonego przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu. 24 O wyniku przetargu Zarząd Spółdzielni zawiadamia na piśmie uczestników przetargu, w terminie do 5 dni od dnia zakończenia przetargu. 25 Oferent, który wygrał przetarg, zostanie powiadomiony przez Zarząd Spółdzielni, na piśmie w terminie do 5 dni od dnia zakończenia przetargu, o terminie i miejscu podpisania umowy najmu. Niestawiennictwo Oferenta w miejscu i czasie wskazanym przez Zarząd Spółdzielni oznacza w kaŝdym przypadku uchylenie się od zawarcia umowy i powoduje utratę wadium.

6 26 1.Przed podpisaniem umowy najmu niezbędne jest dokonanie przez Oferenta wpłaty kaucji w wysokości 3-miesiecznego czynszu łącznie z podatkiem VAT i świadczeniami. Kaucje pobiera się: w gotówce, w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej. 2.Umowa najmu winna być zawarta w terminie do 14 dni od dnia zawiadomienia o terminie podpisania umowy. 3.Przy podpisywaniu umowy najmu najemca składa w formie aktu notarialnego oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w trybie art ust. 4 i 5 kodeksu postępowania cywilnego. 4.NaleŜność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca, z tym ze 50% poniesionych kosztów z tego tytułu, bez kosztów wypisów aktu notarialnego, Wynajmujący zaliczy Najemcy na poczet czynszu za miesiąc następny po dostarczeniu Wynajmującemu przez Najemcę tego aktu notarialnego i wystawieniu przez Najemcę oraz doręczeniu Wynajmującemu odpowiedniego dowodu księgowego (faktura, rachunek) na powyŝszą kwotę W sprawach nieuregulowanych regulaminem, a odnoszących się do prowadzonego przetargu decyduje Zarząd Spółdzielni. 2.Regulamin moŝe podlegać zmianom w trybie właściwym dla jego uchwalenia. Regulamin został zatwierdzony Uchwałą nr 1/2007 Rady Nadzorczej BSM z 1 lutego 2007r.

7 FORMULARZ OFERTOWY dotyczący wynajęcia lokalu uŝytkowego w ramach przetargu adres lokalu... powierzchnia... Nazwa firmy (rodzaj podmiotu gospodarczego) lub imię i nazwisko, adres, telefon: Prezentacja firmy: 1. Rok i miesiąc załoŝenia Zakres prowadzonej działalności gospodarczej Podstawa prawna prowadzenia działalności gospodarczej: - wpis do ewidencji działalności gospodarczej (data, nr wpisu) - wpis do właściwego rejestru (nazwa i sygnatura) Zgłasza chęć prowadzenia przedsięwzięcia: 1. Rodzaj zamierzonej działalności (własne propozycje wykorzystania lokalu) 2. Przewidywane obroty roczne w lokalu, o który się ubiega wynajmujący w zł:. 3. Wysokość środków przeznaczonych na remont i aranŝację 4. Zakres oferowanej poprawy wystroju wewnętrznego i zewnętrznego w stosunku do standardu dotychczasowego: Oferowana cena najmu lokalu netto (bez podatku VAT) tj. suma czynszu za okres 12 miesięcy.... słownie... UWAGA! Za najem lokali uŝytkowych stawka podatku VAT wynosi 22%, Za wynajem lokalu oprócz oferowanej ceny czynszu najmu najemca dodatkowo płacić będzie

8 podatek VAT od czynszu w wysokości 22% i opłaty dodatkowe z tytułu naleŝnych świadczeń. Oferowane działania dodatkowe: Dodatkowe informacje (w/g uznania oferenta): Dokumenty obowiązkowe, niezbędne do składanej oferty: 1. kserokopia wpłacenia wadium, 2. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed datą złoŝenia oferty, 3. aktualne zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu ze składkami i podatkami, 4. kserokopie dokumentów: NIP i REGON Dokumenty dodatkowe: Dane personalne osób upowaŝnionych do podpisania umowy: Imię Nazwisko Imiona rodziców... Adres zamieszkania Nr i seria dowodu osobistego PESEL Oświadczenie Oświadczam, Ŝe: - wobec firmy nie jest wszczęte postępowanie upadłościowe i nie ogłoszono jej upadłości oraz nie jest w stanie likwidacji, - nie zalegam z uiszczaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne pracowników i składek osobistych i przedkładam stosowne zaświadczenia, - znany mi jest aktualny stan techniczno-prawny lokalu, warunki konkursu oraz wzór umowy najmu lokalu uŝytkowego, co do którego nie wnoszę zastrzeŝeń, - wyraŝam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu jawności postępowania konkursowego, - przyjmuję do wiadomości, Ŝe oferta wypełniona nieprawidłowo, nie spełniająca przedstawionych wymogów i bez wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrzona. UWAGA: Formularz ofertowy naleŝy wypełnić pismem maszynowym lub pismem drukowanym. Bełchatów, dnia (pieczęć firmowa i podpis)