REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM KOMUNALNYCH GARAśY (na okres do 3 lat) Organizator

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 29 maja 2012 r. o ogłoszeniu konkursu ofert na najem komunalnych garaŝy REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM KOMUNALNYCH GARAśY (na okres do 3 lat) 1 Organizator Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2 Terminy konkursu 1. Oferty na najem komunalnych garaŝy naleŝy składać w sekretariacie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w pokoju nr 14 (I piętro), w terminie do dnia 22 czerwca 2012 r. do godziny (piątek). 2. Otwarcie ofert na najem komunalnych garaŝy odbędzie się w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 w Warszawie, w dniu 28 czerwca 2012 r. (czwartek) o godzinie 9 00, w pokoju nr 7 sala konferencyjna /parter/. 3 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: 1) wniesienie wadium (za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na koncie Zakładu gospodarowania nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy), 2) złoŝenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami, dokumentami identyfikującymi prowadzoną przez oferenta działalność gospodarczą (w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą, naleŝy złoŝyć dokumenty zgodnie z zapisem 4 ust. 3 pkt. 7c) oraz kopią dowodu wpłaty wadium. 2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie naleŝy umieścić napis OFERTA oraz informacje: 1) nazwa oferenta (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko), 2) adres i numer garaŝu (pozycja na liście konkursowej), którego oferta dotyczy. 3. W przypadku zamiaru wynajęcia więcej niŝ jednego garaŝu wymagane jest złoŝenie odrębnych ofert na kaŝdy z garaŝy (zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wymaganych załączników i dowodu wpłaty wadium dla kaŝdej z ofert). Gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród garaŝy, na które złoŝył oferty, wówczas wpłaca tylko jedno najwyŝsze dla tych garaŝy wadium. NaleŜy wtedy jasno określić preferencje wyboru garaŝy na kopercie i formularzu ofertowym. 4. Warunkiem przyjęcia oferty przez sekretariat ZGN Wola jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium. 5. Oferent moŝe wycofać ofertę przed posiedzeniem Komisji Konkursowej, podczas którego będą otwierane oferty na najem lokali uŝytkowych. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 1

2 4 Oferta 1. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Za waŝną uznaje się jedynie ofertę złoŝoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent moŝe wypełnić druk ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Do oferty naleŝy załączyć następujące dokumenty: 1) kopię dowodu wpłaty wymaganego wadium, 2) kopię dowodu rejestracyjnego wystawionego na oferenta z waŝnym badaniem technicznym, a w odniesieniu do oferentów, którzy nie posiadają własnego pojazdu - dokumentu potwierdzającego prawo uŝytkowania pojazdu przez oferenta wraz z kopią dowodu rejestracyjnego z waŝnym badaniem technicznym - potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, 3) w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej; natomiast w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa notarialnego udzielonego w formie pisemnej z tym, Ŝe w przypadku braku moŝliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złoŝenie przez oferenta oświadczenia, Ŝe w przypadku wygrania konkursu pełnomocnictwo notarialne zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, 4) w przypadku najmowania innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy - oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali, 5) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małŝeńskim oświadczenie małŝonka o wyraŝeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 6) w odniesieniu do osób prawnych oraz osób fizycznych gdy najem związany będzie z prowadzoną działalnością gospodarczą dodatkowo naleŝy załączyć: a) kopię potwierdzoną przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed datą złoŝenia oferty (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej / wydruk z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej lub wypis z KRS) z tym, Ŝe w przypadku braku moŝliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złoŝenie przez oferentów oświadczeń, Ŝe w przypadku wygrania konkursu aktualne dokumenty zostaną dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, b) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed datą złoŝenia oferty lub oświadczenie o braku zaległości w tych opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), c) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej wraz z zobowiązaniem oferenta do dostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej / wydruku z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej przed podpisaniem umowy, 5 Nie będą rozpatrywane oferty złoŝone na garaŝe usytuowane w budynkach mieszkalnych przez osoby posiadające pojazdy wyposaŝone w instalację gazową. 2

3 6 Związanie ofertą Oferent jest związany ofertą przez okres dwóch miesięcy od daty ogłoszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta. 7 WaŜność konkursu Konkurs odbywa się, nawet gdyby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 8 Wadium 1. Kwotę wadium dla kaŝdego garaŝu umieszcza się w wykazie komunalnych garaŝy przeznaczonych do konkursu ofert. Wysokość wadium stanowi iloczyn minimalnej miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 i powierzchni uŝytkowej garaŝu. 2. W przypadku złoŝenia ofert na więcej niŝ jeden garaŝ, stosuje się zasady określone w 3 ust. 3 niniejszego regulaminu. 3. Wadium naleŝy wpłacić przelewem na konto Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, nr , prowadzone przez Bank Handlowy w Warszawie S.A. lub w kasie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70 (I piętro), czynnej od poniedziałku do piątku w godz.: Za datę wpłaty uznaje się datę uznania na podanym wyŝej rachunku. 4. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 5. W przypadku gdy oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów, z przyczyn leŝących po stronie oferenta, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się nie później niŝ po upływie 3 dni roboczych od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów. 9 GaraŜe do wynajęcia 1. Wykaz garaŝy przeznaczonych do najmu w konkursie stanowi załącznik nr 1 do zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola o ogłoszeniu konkursu ofert. 2. W celu obejrzenia garaŝu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym naleŝy zgłosić się do właściwej dla danego garaŝu administracji: 1) administracja Koło, ul. Ciołka 33, tel w. 104, 124, 2) administracja Młynów, ul. Wawelberga 15, tel w. 112, 3) administracja Nowolipki, ul. Nowolipki 16, tel w. 134, 148, 142, 4) administracja Ogrodowa, ul. Ogrodowa 28/30, tel w. 102, 101, Dodatkowych informacji na temat zasad konkursu udziela Dział Najmu Komercyjnego ZGN Wola, ul. Bema 70, pokoje 46 i 47 (IV piętro), tel , , , Pakiet konkursowy 1. Pakiet konkursowy jest udostępniony na stronach internetowych Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy - oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy 3

4 2. Pakiet konkursowy moŝna otrzymać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w Warszawie, ul. Bema 70 (IV piętro, pokoje nr 46 i 47) lub pobrać z ww. stron internetowych. 3. Przykładowy wzór umowy najmu garaŝu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Zapisy umowy nie podlegają negocjacjom. 11 Czynności komisji konkursowej 1. Zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Zarządzenie nr 3323/2009 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 14 lipca 2009 roku (z późniejszymi zmianami) w sprawie zasad najmu lokali uŝytkowych w domach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali uŝytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuŝszy niŝ 3 lata i nie dłuŝszy niŝ 10 lat. 2. Posiedzenie komisji konkursowej jest jawne. 3. Pracą komisji kieruje jej przewodniczący. 4. Przewodniczący komisji konkursowej otwiera konkurs, a następnie wraz z komisją konkursową: 1) podaje liczbę otrzymanych ofert, 2) dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złoŝonych ofert, 3) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, 4) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do dalszej oceny. 5. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeŝeli: 1) nie spełniają warunków konkursu, 2) zostały złoŝone po wyznaczonym terminie, 3) nie zawierają danych, jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień, 4) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 6. W kolejnej części konkursu komisja dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, Ŝe nie wybrała Ŝadnej ze złoŝonych ofert. 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa, jako jedyne kryterium, bierze pod uwagę zaoferowaną cenę. 8. W przypadku złoŝenia równorzędnych ofert komisja konkursowa organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złoŝyli oferty zawierające równorzędną, najwyŝszą stawkę czynszu. 9. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu. 10. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyŝej najwyŝszej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 11. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy konkursu ustnego, z tym Ŝe postąpienie nie moŝe wynosić mniej niŝ 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek groszy. 12. Konkurs uwaŝa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 13. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub niepodpisania przez niego umowy najmu w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia Komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, z innych przyczyn niezaleŝnych od wynajmującego, komisja konkursowa ma moŝliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu i wyborze oferenta. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jest ponownie wnieść wadium. 12 Komunikaty 1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania 4

5 Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70. Ponadto zostanie umieszczony na stronach internetowych i 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, uczestnik konkursu moŝe wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu do Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 3. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem garaŝu ulegają wstrzymaniu. 4. Komunikat Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta zostanie wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70, niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg. Ponadto zostanie umieszczony na stronach internetowych i 5. Od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, oferenci których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać dokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem druku oferty i kopii dowodu wpłaty wadium. 13 Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu wynajmującego Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy bądź osoba upowaŝniona. 2. Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest do okazania oryginałów dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak równieŝ tych dokumentów, do których dostarczenia się zobowiązał. 3. Najpóźniej w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu oferent zobowiązany jest do wpłacenia kaucji na rachunek Wynajmującego i protokolarnego przejęcia garaŝu. Wykonanie tych czynności w podanym terminie stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy najmu. 4. Czynsz płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu, nie później jednak niŝ w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu. 14 Prawa organizatora Burmistrz Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania garaŝu wystawionego do konkursu oraz uniewaŝnienia konkursu w całości lub w części, bez podania przyczyny. 15 Informacje dodatkowe 1. Zgodnie z Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 200 z 2002 r. poz. 1683) najemcy komunalnych garaŝy zobowiązani są wnosić opłaty z tytułu podatku od nieruchomości. 2. Oferent, który wygra konkurs ofert jest zobligowany do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującej się w garaŝu we własnym zakresie i na własny koszt. W sprawie przydziału mocy oraz jej dopuszczalnej ilości naleŝy wystąpić do RWE Stoen w celu podania warunków. 5