Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD Blisko Krakowa w kadencji III (styczeń 2013 styczeń 2015)

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Zarządu LGD Blisko Krakowa w kadencji III (styczeń 2013 styczeń 2015) 1. Skład i organizacja pracy Zarządu: Wybrany w dniu 30 stycznia 2013 r. Zarząd ukonstytuował się w składzie: Prezes Wojciech Olszewski Wiceprezes Daniel Wrzoszczyk Wiceprezes Beata Skalska Skarbnik Łucja Kucmin-Węglarczyk Sekretarz Ewa Lipowczan W trakcie kadencji Zarząd odbył 28 formalnych posiedzeń (w 2013 r. 15), poza tym członkowie Zarządu uzgadniali, konsultowali, opiniowali wiele spraw bieżących, będąc w kontakcie telefonicznym i mailowym. Zarząd przygotował i zwołał Walne Zebrania Członków ( r., r., r., r., r.). 2. Członkowie stowarzyszenia Zarząd przyjął 1 nowego członka stowarzyszenia oraz rezygnację z członkostwa 2 osób. Zgodnie z zaleceniami pokontrolnymi odnoszącymi się do reprezentowania osoby prawnej przez osobę fizyczną będącą równocześnie członkiem stowarzyszenia Blisko Krakowa, Zarząd podjął uchwały o skreśleniu z listy członków 4 osób oraz 1 figurującej w stowarzyszeniu, jako osoba prawna. Obecnie do stowarzyszenia Blisko Krakowa należą 55 osoby fizyczne oraz 8 osób prawnych. 3. Biuro LGD Blisko Krakowa W biurze LGD zatrudnione są na czas nieokreślony trzy osoby. Od marca 2013 r. stworzono trzecie stanowisko pracy: specjalista ds. aktywizacji i promocji. W związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika administracyjnego biura (zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński, urlop wychowawczy) od lutego 2014 r. zatrudniono osobę na zastępstwo. Od września 2014 r. kierownik biura LGD przebywa na urlopie bezpłatnym. Pracownicy Biura są kompetentni i systematycznie podnoszą swoje kwalifikacje. Biuro realizuje wszystkie zadania bieżące stowarzyszenia, prowadzi dokumentację członkowską, dokumentację związaną z ogłaszanymi konkursami oraz dokumentację związaną z funkcjonowaniem LGD Blisko Krakowa, z wyjątkiem księgowości, której prowadzenie zostało zlecone wyspecjalizowanej firmie. 4. Realizacja Lokalnej Strategii Rozwoju W 2014 r. Zarząd przeprowadził ostatnie nabory wniosków w ramach perspektywy finansowej Stan zakontraktowania środków i realizacji projektów prezentują poniższe tabele. W wyniku okoliczności niezależnych od Zarządu i Biura LGD (rezygnacja beneficjenta z realizacji zadania, uznanie przez SW części kosztów za niekwalifikowane) obecnie wartość niewykorzystanych środków wynosi ,47 zł. 1

2 Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw całkowita liczba projektów w fazie weryfikacji, realizacji i ,00 całkowita liczba projektów niezrealizowanych (odmowa/rezygnacja) 10 całkowita wartość nierealizowanych projektów (odmowa/rezygnacja) ,14 całkowita liczba rozliczonych projektów 5 całkowita wartość rozliczonych projektów ,00 środki przewidziane w budżecie LGD na lata ,00 środki pozostające do wykorzystania 0,00 Małe projekty całkowita liczba projektów w fazie weryfikacji, realizacji i ,92 całkowita liczba projektów niezrealizowanych (odmowa/rezygnacja) 49 całkowita wartość nierealizowanych projektów (odmowa/rezygnacja) ,87 całkowita liczba rozliczonych projektów 68 całkowita wartość rozliczonych projektów ,66 środki przewidziane w budżecie LGD na lata ,00 środki pozostające do wykorzystania ,42 Odnowa i rozwój wsi całkowita liczba projektów w fazie weryfikacji, realizacji i ,00 całkowita liczba projektów niezrealizowanych (odmowa/rezygnacja) 1 całkowita wartość nierealizowanych projektów (odmowa/rezygnacja) ,00 całkowita liczba rozliczonych projektów 7 całkowita wartość rozliczonych projektów ,95 środki przewidziane w budżecie LGD na lata ,00 środki pozostające do wykorzystania ,05 Szczegółowe dane dot. stanu wdrażania LSR są znajdują się w kwartalnych raportach monitorujących zamieszczanych na stronie Gminni koordynatorzy ds. małych projektów we współpracy z pracownikami biura prowadzą doradztwo dla beneficjentów działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju. Doradztwo to obejmuje pomoc beneficjentom na etapie przygotowania, realizacji i projektów. 5. Kontrola poprawności wdrażania LSR (październik 2013 r. kwiecień 2014 r.) a. Przygotowanie dokumentacji do kontroli. b. Przygotowanie wyjaśnień i uzupełnień. 2

3 c. Wprowadzenie zaleceń pokontrolnych (przygotowanie posiedzeń Walnego Zebrania Członków LGD r., r.) 6. Współpraca z innymi organizacjami i podmiotami Stowarzyszenie współpracuje z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego w zakresie realizacji umów dot. wdrażania LSR oraz funkcjonowania LGD, ponadto przedstawiciele władz stowarzyszenia oraz pracownicy biura LGD uczestniczą w spotkaniach, szkoleniach i wyjazdach organizowanych przez sekretariat regionalny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Przedstawiciel LGD jest członkiem Małopolskiej Grupy Roboczej ds. KSOW. Stowarzyszenie jest członkiem Małopolskiej Sieci LGD i uczestniczy w przedsięwzięciach organizowanych przez sieć, w tym od sierpnia 2014 roku w projekcie Teraz czas na Małopolską sieć LGD, polegającym na wzmocnieniu porozumienia i potencjału Lokalnych Grup Działania (LGD) Województwa Małopolskiego. Stowarzyszenie współpracuje też z organizacjami i instytucjami z terenu LGD w zakresie organizacji spotkań i szkoleń oraz promocji obszaru poprzez organizację i prezentację stoiska promującego obszar LGD. Projekty współpracy Zarząd LGD uczestniczył w pracach związanych z realizacją projektu współpracy wspólnie z siedmioma innymi Lokalnymi Grupami Działania z terenu północnozachodniej Małopolski. We wrześniu 2014 roku, został zrealizowany projekt pn. Północo-zachodnia Małopolska - lubię to!, którego celem jest promocja atrakcji (historycznych, przyrodniczych i kulturowych) obszaru północno-zachodniej Małopolski. Całkowita wartość projektu wynosi ,40 zł, w tym udział LGD Blisko Krakowa wynosi ,30 zł. W ramach projektu powstał wspólny portal internetowy (zachodniamalopolska.pl) i aplikacja mobilna. Portal stanowi bazę najciekawszych miejsc, tras, wycieczek, wydarzeń oraz wirtualnych spacerów na terenie tego obszaru, a aplikacja mobilna umożliwia dostęp do wymienionych danych w każdym miejscu. Zarząd LGD uczestniczył w pracach związanych z przygotowaniem i złożeniem wniosków o przyznanie pomocy na realizację projektów współpracy pn.: Promocja walorów lasu Bronaczowa projekt partnerski z LGD Między Dalinem a Gościbią, całkowita wartość projektu wynosiła ,00 zł, w tym udział LGD Blisko Krakowa wynosił ,00 zł. Celem projektu było rozpowszechnienie informacji dotyczących walorów turystyczno-przyrodniczych lasu Bronaczowa, poprzez stworzenie i wyposażenie szlaków spacerowych oraz przeprowadzenie działań promujących. We wrześniu 2014 r. została podjęta decyzja o rezygnacji ze wspólnej realizacji projektu. Powodem rezygnacji była zbieżność zakresu projektu z zadaniami wynikającymi z projektu Budowa kompleksowego produktu turystycznego Skarby Blisko Krakowa realizowanego od lutego 2014 r. przez gminy tworzące LGD Blisko Krakowa, projekt uzyskał dofinansowanie ze środków MRPO w wysokości ponad 4 mln zł. Promocja walorów Rudniańskiego Parku Krajobrazowego projekt partnerski z LGD Partnerstwo na Jurze i z LGD Zdrój całkowita wartość projektu wynosi 3

4 ,00 zł, w tym udział LGD Blisko Krakowa to ,00 zł. Celem projektu było rozpowszechnienie informacji dotyczących walorów turystyczno-przyrodniczych Rudniańskiego Parku Krajobrazowego. W ramach projektu miały zostać utworzone i wyposażone szlaki spacerowe. W listopadzie 2014 r. Samorząd Województwa Małopolskiego odmówił przyznania pomocy na realizację projektu. Powodem odmowy był brak kompletu dokumentów potwierdzających tytuł prawny do nieruchomości, na których miał być realizowany projekt (dotyczy głównie terenów Nadleśnictwa Krzeszowice). 7. Pozyskiwanie środków zewnętrznych Stowarzyszenie Blisko Krakowa jest parterem dwóch projektów realizowanych przez gminy tworzące LGD Blisko Krakowa: Projekt Razem Blisko Krakowa zintegrowany rozwój podkrakowskiego obszaru funkcjonalnego, realizowany na terenie gmin: Skawina, Czernichów, Mogilany, Liszki i Świątniki Górne. W wyniku realizacji projektu gminy zyskają szereg dokumentów o charakterze technicznym i planistycznym. Dokumenty te dotyczą m.in. projektów kanalizacyjnych, zagospodarowania terenów rekreacyjnych oraz projektów z zakresu ochrony środowiska. Ponadto w ramach projektu powstanie jedna strategia rozwoju obszaru funkcjonalnego Blisko Krakowa. Strategia ta będzie stanowiła podstawę do przygotowania kolejnej Lokalnej Strategii Rozwoju finansowanej w ramach środków PROW na lata Projekt Razem Blisko Krakowa zintegrowany rozwój podkrakowskiego obszaru funkcjonalnego korzysta z dofinansowania w kwocie 2,23 mln., pochodzącego z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszy EOG. Małopolski Regionalny Program Operacyjny (MRPO) w lutym 2014 r. została podpisana umowa z Samorządem Województwa Małopolskiego o dofinansowaniu realizacji projektu pn. Budowa kompleksowego produktu turystycznego Skarby Blisko Krakowa. Wartość projektu wynosi 4,65 mln zł. W wyniku realizacji projektu do końca 2015 r. na terenie czterech podkrakowskich gmin (gm. Czernichów, Mogilany, Skawina i Świątniki Górne) powstanie sieć szlaków pieszych i rowerowych. Sieć ta zostanie zrealizowana na podstawie koncepcji szlaków turystycznych przygotowanych przez LGD Blisko Krakowa. Warto nadmienić, iż realizacja ww. projektów nie byłaby możliwa gdyby nie pozytywne doświadczenia współpracy gmin w ramach LGD Blisko Krakowa. 8. Przygotowanie opracowań dotyczących obszaru działania stowarzyszenia: W 2013 r. na zlecenie Zarządu została wykonana analiza Zagospodarowania turystycznorekreacyjnego Rudniańskiego Parku Krajobrazowego. Opracowanie to zostało wykorzystane w trakcie realizacji projektu współpracy dot. promocji walorów Rudniańskiego Parku Krajobrazowego. W tym samym roku zostało wykonane opracowanie dotyczące wykorzystania zasobów historycznych, przyrodniczych i kulturowych obszaru gmin tworzących Lokalną Grupę Działania Blisko Krakowa w celu prowadzenia zajęć edukacji regionalnej realizowanych w ramach nowej podstawy programowej dla przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów. 4

5 9. Działalność informacyjna, promocja: Pracownicy biura LGD na bieżąco aktualizują stronę internetową Blisko Krakowa, którą dziennie odwiedza około 38 osób. W ramach informowania mieszkańców o działalności LGD w kwietniu i grudniu 2013 r. oraz w czerwcu 2014 r. do gminnych wydawnictw informacyjnych został dołączony biuletyn informacyjny LGD. W celu informowania i promocji obszaru LGD Blisko Krakowa została stworzona marka Skarby Blisko Krakowa oraz strona Ponadto w sezonie letnim 2013 r. i 2014 r. zorganizowano kampanię promującą zabawę dla rodzin z dziećmi pn. Odkrywaj Skarby Blisko Krakowa. W ramach obydwu edycji zabawy zorganizowano w sumie 47 warsztatów edukacyjnych. Na zakończenie zabaw zorganizowano imprezy podsumowujące. Pierwsza odbyła się w Świątnikach Górnych (2013 r.) podczas plenerowej imprezy pn. Muzeobranie pełne tajemnic, kolejna w Parku w Mogilanach (2014 r.) podczas plenerowej imprezy pn. Wesele w Mogilanach. Dodatkowo od 2013 r. swoją działalność informacyjną i promocyjną stowarzyszenie prowadzi na fanpage u na portalu społecznościom facebook, Również, w ramach działalności promującej obszar LGD, został przygotowany i wydany kalendarz na 2014 r., na 2015 r. Przedstawiciele Stowarzyszenia uczestniczyli w imprezach gminnych i regionalnych o charakterze kulturalnym i rekreacyjnym, podczas których prezentowane było stoisko LGD, na którym uczestnicy imprezy mogli zapoznać się z walorami kulturowoprzyrodniczymi obszaru LGD. 10. Finanse stowarzyszenia Sprawozdanie finansowe za 2014 r. stanowi odrębny dokument. Aktualnie stowarzyszenie dysponuje środkami pieniężnymi w wysokości: ,42 zł na rachunku bieżącym ,50 zł na lokatach terminowych Głównym źródłem finansowania działalności jest dotacja z Europejskiego Funduszu Rolnego na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w wysokości 1,46 mln zł. Do końca 2014 r. stowarzyszenie wykorzystało 4,76 mln zł. dotacji, co oznacza, że do czerwca 2015 r. do wykorzystania pozostaje jeszcze 2,7 mln zł. W związku z finansowaniem działalności stowarzyszenia z dotacji, które mają formę refundacji poniesionych wydatków, środki na rachunku bieżącym wykorzystywane są na finasowanie zadań realizowanych w ramach umowy przyznania pomocy dot. działania Funkcjonowanie LGD, nabywanie umiejętności i aktywizacja, które kwartalnie wynoszą od ok ,00 zł do nawet ponad ,00 zł. Natomiast środki zgromadzone na lokatach terminowych stanowią zabezpieczenie finansowania dla zadań realizowanych w ramach PROW oraz rezerwę na finansowanie działalności stowarzyszenia nie objętej dotacją w ramach PROW. Obsługę księgowa stowarzyszenia realizowana jest przez biuro rachunkowe. Skawina, 23 stycznia 2015 r. Prezes Wojciech Olszewski 5