REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy 1 Postanowienia ogólne 1) Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki rekrutacji, kwalifikacji i uczestnictwa w Projekcie: Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy. 2) Projekt realizowany jest przez Tarnowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnowie, ul. Szujskiego 66, Tarnów. 3) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ) Okres realizacji projektu od r. do r. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) PO WER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata ) UE Unia Europejska, 3) EFS Europejski Fundusz Społeczny, 4) Projekt należy przez to rozumieć projekt pn. Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój realizowany w ramach umowy o dofinansowanie nr POWR /17-00 z Ministrem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, 5) Regulamin niniejszy dokument określając, określający zasady i warunki rekrutacji, kwalifikacji i uczestnictwa w Projekcie, 6) Organizator Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnowie z siedziba ul. Szujskiego 66; Tarnów, 7) Instytucja Pośrednicząca Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, 8) Uczestnik/czka osoba rekrutowana oraz ostatecznie zrekrutowana do udziału w Projekcie. 9) Ustawa należy przez to rozumieć ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm), 10) Rozporządzenie należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz. U. z 2012 r., poz. 486), 11) Komisja Rekrutacyjna należy przez to rozumieć komisję, o której mowa w 5 niniejszego Regulaminu. 1

2 3 Cel i założenia Projektu 1) Celem Projektu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych 60 osób (w tym 58 kobiet i 2 mężczyzn) kluczowych pracowników instytucji pomocy i integracji społecznych poprzez uzyskanie przez nich I stopnia specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny zatrudnionych na terenie województwa: małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i śląskiego. 2) Projekt jest odpowiedzią na jedno z najważniejszych wyzwań w obszarze ubóstwa, wykluczenia społecznego i integracji społecznej w ramach POWER i przyczyni się do zwiększenia liczby wysoko wykwalifikowanej kadry służb pomocy i integracji społecznej, która ma w swojej pracy bezpośredni kontakt z klientem. 3) Projekt obejmuje: a) Szkolenia w ramach specjalizacji I stopnia w zawodzie pracownik socjalny 2 grupy po 30 osób, każde szkolenie w wymiarze 190 godzin dydaktycznych, realizowane w trybie weekendowym (sobota, niedziela). b) Egzamin przed Regionalną Komisją Egzaminacyjną w Krakowie do spraw stopni specjalizacji zawodowej pracowników socjalnych. 4) Szkolenia będą się odbywać w siedzibie Tarnowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Tarnowie przy ul. Szujskiego 66, zgodnie z zasadą niedyskryminacji. 4 Kryteria i warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikami Projektu mogą być pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej, którzy spełniają warunki Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 roku w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny tj: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu pracownika socjalnego, uzyskane na podstawie przepisów Ustawy lub art. 5 Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o zmianie ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 48, poz. 320), lub posiadanie decyzji o uznaniu kwalifikacji w zawodzie regulowanym pracownika socjalnego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394), 2) posiadają na dzień składania dokumentów rekrutacyjnych co najmniej 2 letni staż w zawodzie pracownika socjalnego, 3) posiadają pisemne zobowiązanie z pracodawcą czyli umowę zobowiązującą pracownika do zachowania zatrudnienia u obecnego pracodawcy na czas trwania szkoleń oraz rok po ich zakończeniu, 4) posiadają skierowanie na szkolenie od swojego pracodawcy, 2

3 5) są zatrudnieni na stanowisku: pracownik socjalny, starszy pracownik socjalny, specjalista pracy socjalnej, starszy specjalista pracy socjalnej, starszy specjalista pracy socjalnej-koordynator, główny specjalista (zgodnie z Regulaminem konkursu), 6) posiadają zatrudnienie na terenie województwa: małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego lub śląskiego, 7) nie korzystali ze wsparcia w postaci specjalizacji II stopnia w zawodzie pracownika socjalnego w ramach projektów finansowanych ze środków POWER. 2. Uczestnikiem Projektu może być osoba, która spełni warunki ust. 1 oraz: 1) zapozna się i zaakceptuje niniejszy Regulamin, 2) złoży czytelnie wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami i deklaracją uczestnictwa w Projekcie, 3) dołączy kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie spełniające odpowiednio warunki określone w ust. 1, 4) wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu. 3. Uczestnik jest zobowiązany do podania prawdziwych informacji w dokumentach składanych na potrzeby Projektu. 5 Zasady rekrutacji 1. Informacje o rekrutacji uczestników Projektu znajdą się : 1) na stronie internetowej Tarnowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A 2) nastąpi przekazanie informacji do instytucji i ośrodków pomocy społecznej zatrudniających potencjalnych Uczestników Projektu tj. ROPS, MOPS, GOPS itp. 3) w mediach lokalnych i regionalnych zostanie zorganizowana kampania promocyjna zachęcająca do udziału w Projekcie informująca o korzyściach i możliwościach jakie daje Projekt. 2. Rekrutacja do Projektu prowadzona jest przez Komisję rekrutacyjna, w skład której wchodzą: Koordynator Projektu i Asystent koordynatora Projektu. 3. Rekrutacje przewidziana jest na okres: 1) I grupa od r r. 2) II grupa od r r. Podane terminy są szacunkowe i mogą ulec zmianie. W przypadku nie zebrania we wskazanym terminie grupy chętnych termin rekrutacji zostanie wydłużony, a w przypadku wcześniejszego zebrania grupy termin zostanie skrócony o czym Organizator powiadomi na stronie projektu, nie później niż dwa tygodnie przed planowanym terminem skrócenia lub wydłużenia rekrutacji. 3

4 4. Proces rekrutacji składa się z następujących etapów: 1) przyjmowanie zgłoszeń, 2) ocena formalna zgłoszeń, 3) ocena merytoryczna zgłoszeń. 5. Przyjmowanie zgłoszeń obejmuje następujące etapy: 1) złożenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) osobiście w Biurze Projektu bądź wysyłając pocztą tradycyjną. 2) dostarczenie w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze, na adres Tarnowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szujskiego 66; Tarnów, wypełnionych, podpisanych i opieczętowanych dokumentów o których mowa w 4 niniejszego Regulaminu. 3) Organizator ma prawo do weryfikacji dokumentów o których mowa w 5 ust. 5 pkt 1,2 przed oceną formalną i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (np. złożenia dokumentów na nieaktualnych formularzach, bez dat lub błędnymi datami, brakiem podpisów itp.) odesłania ich do adresata. 6. W ramach oceny formalnej zgłoszeń brane są pod uwagę w szczególności następujące kryteria: 1) spełnianie wymogów określonych w 4 niniejszego Regulaminu; 2) złożenie kompletnych dokumentów aplikacyjnych (prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszenia udziału w Projekcie wraz z kserokopiami dokumentów, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 3 niniejszego Regulaminu oraz oświadczeń i deklaracji uczestnictwa w Projekcie); 3) dokonanie zgłoszenia w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze. Zgłoszenia będą rejestrowane z podaniem daty wpływu. Zgłoszenia, które wpłyną po terminie będą rejestrowane na dodatkowej liście rezerwowej. 7. Odrzucenie zgłoszenia na etapie oceny formalnej następuje w momencie: a) niespełnienie kryteriów formalnych wymienionych w 5 ust.6 pkt 1 i 3 b) niedostarczeniu we wskazanym przez Organizatora terminie brakujących dokumentów aplikacyjnych o których mowa w 5 ust. 6 pkt 2. O odrzuceniu zgłoszenia zawiadamia się kandydata za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu. W przypadku, gdy adres poczty elektronicznej nie został przez kandydata wskazany w zgłoszeniu, zawiadomienie o odrzuceniu zgłoszenia wysyłane jest na adres korespondencyjny wskazany przez kandydata w zgłoszeniu, a w braku wskazania takiego adresu, pozostawiane w dokumentacji ze stosowną adnotacją. 2) Zgłoszenia, które nie uległy odrzuceniu, podlegają ocenie merytorycznej. 9. Na podstawie oceny merytorycznej sporządzona zostanie lista rankingową, gdzie głównym kryterium decydującym o kolejności przyjęcia do Projektu będzie: 1) staż pracy (preferowani będą pracownicy z dłuższym stażem) 4

5 2) kolejność zgłoszenia się do Projektu (data złożenia kompletnych dokumentów aplikacyjnych). 10. Po zakończeniu procesu rekrutacji do Projektu Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół, zawierający listę zakwalifikowanych, listę rezerwową i dodatkową listę rezerwową o której mowa w 5 ust. 6 pkt Uczestnicy informowani są o wynikach rekrutacji za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu. W przypadku, gdy adres poczty elektronicznej nie został przez kandydata wskazany w zgłoszeniu, zawiadomienie o wynikach rekrutacji wysyłane jest na adres korespondencyjny wskazany przez kandydata w zgłoszeniu, a w braku wskazania takiego adresu, pozostawiane w dokumentacji ze stosowną adnotacją. 12. Przed rozpoczęciem szkoleń każdy Uczestnik ma obowiązek podpisać z Organizatorem umowę uczestnictwa w Projekcie. 6 Zasady uczestnictwa i organizacji 1. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Ze środków Projektu zostaną pokryte: 1) koszty szkolenia (łącznie z pokryciem kosztów egzaminu przed Regionalną Komisją Egzaminacyjną w Krakowie z wyjątkiem egzaminów poprawkowych), 2) koszty zakwaterowania (na wniosek Uczestnika Projektu Organizator rozpatrzy uzasadnione przypadki), 3) koszty cateringu, 4) koszty dojazdu/podróży (zgodnie z Regulaminem zwrotu kosztów dojazdu), 5) koszty zakupu podręczników i materiałów dydaktycznych, 6) koszty wysyłki zaświadczeń ukończenia Specjalizacji, 7) koszty uroczystości wręczenia dyplomów, 8) koszty ubezpieczenia Uczestników. 2. Z Uczestnikami Organizator podpisze umowę obejmującą prawa i obowiązki Uczestnika, konsekwencje finansowe nieregulaminowej rezygnacji z udziału w Projekcie oraz dopuszczalną możliwą liczbę nieobecności podczas zajęć dydaktycznych na szkoleniu. 3. Szkolenia odbywają się w systemie dwudniowych, weekendowych zjazdów. 4. Harmonogramy zjazdów, plany oraz informacje o miejscu odbywania się zajęć są przekazywane Uczestnikom bezpośrednio przez Realizatora. 5. Do obowiązków Uczestnika należy: 1) zapoznanie się z Regulaminami, 2) dostarczenie do siedziby Organizatora wszystkich wymaganych dokumentów, 3) punktualne i aktywne uczestnictwo w zajęciach zgodnie z harmonogramem zajęć, 4) systematyczne przygotowywanie się do zajęć, 5

6 5) każdorazowe potwierdzanie na liście obecności uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych, 6) potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych i promocyjnych, 7) wypełnienie kwestionariuszy związanych z ewaluacją Projektu (zarówno bezpośrednio po zakończeniu danej formy wsparcia, jak również po zakończeniu udziału w Projekcie) oraz udział w innych czynnościach niezbędnych dla procesów monitoringu, ewaluacji i sprawozdawczości Projektu, 8) poinformowanie Organizatora niezwłocznie, lecz nie później niż 48 godzin przed rozpoczęciem zajęć (chyba, że przyczyna nieobecności powstała później) o przewidywanej nieobecności; w przypadku nieprzekazania tej informacji w terminie wskazanym w zd. 1, Uczestnik może zostać obciążony kosztami związanymi z jego nieobecnością na danych zajęciach, chyba, że wykaże, iż zachowanie w/w terminu nie było możliwe, 9) Uczestnicy Specjalizacji zobowiązani są do przystąpienia do egzaminu przed właściwą komisją. Każdy Uczestnik jest zobowiązany przystąpić do egzaminu poprawkowego (o ile nie zdał egzaminu w pierwszym podejściu) w najbliższym możliwym terminie ale nie później niż do 30 czerwca 2020 roku. 7 Nieobecność i rezygnacja 1. Uczestnik, przed podpisaniem umowy, ma możliwość rezygnacji z udziału w Projekcie. Rezygnacja jest możliwa nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia zawierającego informację o przyczynie rezygnacji. 2. Dopuszcza się możliwość nieobecności Uczestnika maksymalnie w 30% zajęć. 3. Uczestnik ulega skreśleniu z listy uczestników Projektu w przypadku: 1) złożenia pisemnej rezygnacji, 2) gdy Uczestnik przekroczy dopuszczalną liczbę nieobecności na zajęciach dydaktycznych, wynoszącą 30% ogólnej liczby zajęć, 3) rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z instytucją kierującą Uczestnika do Projektu, za wyjątkiem przypadków rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę z przyczyn niedotyczących pracownika lub przypadków rozwiązania stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą przez pracownika i nawiązania stosunku pracy w nowym pracodawcą pod warunkiem, że : a) nowy pracodawca jest instytucją pomocy i integracji społecznej z terenu województwa małopolskiego, podkarpackiego, śląskiego i świętokrzyskiego. b) nowe zatrudnienie będzie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony, pod warunkiem, że data rozwiązania nowej umowy będzie późniejsza, niż planowane 6

7 zakończenie Projektu oraz przerwa pomiędzy rozwiązaniem stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą a nawiązaniem stosunku pracy z nowym pracodawcą nie przekracza jednego dnia kalendarzowego. 4. W przypadku skreślenia z listy uczestników Projektu, Organizator ma prawo dochodzić od Uczestnika zwrotu kosztów uczestnictwa w Projekcie, na zasadach określonych w umowie z Organizatorem. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość wprowadzania dodatkowych przepisów regulujących zasady uczestnictwa. 3. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Tarnowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. oraz innymi przepisami mającymi zastosowanie. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy do projektu Specjalizacja I stopnia w zawodzie pracownik socjalny szansa na rozwój zawodowy 7