REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM BUDOWNICTWA LUDOWEGO- PARKU ETNOGRAFICZNEGO W OLSZTYNKU ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM BUDOWNICTWA LUDOWEGO- PARKU ETNOGRAFICZNEGO W OLSZTYNKU ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa organizację, zasady zarządzania oraz szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych Muzeum Budownictwa Ludowego-Parku Etnograficznego w Olsztynku. 2. Muzeum Budownictwa Ludowego-Park Etnograficzny w Olsztynku działa w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2012 r., poz. 987 z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r., poz. 406 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.); 4) postanowień Statutu Muzeum Budownictwa Ludowego Parku Etnograficznego w Olsztynku; 5) niniejszego Regulaminu Organizacyjnego; 6) innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Organizatorze należy przez to rozumieć Województwo Warmińsko-Mazurskie; 2) Muzeum należy przez to rozumieć Muzeum Budownictwa Ludowego Park Etnograficzny w Olsztynku; 3) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Muzeum Budownictwa Ludowego Parku Etnograficznego w Olsztynku; 4) Komórkach organizacyjnych należy przez to rozumieć działy, pracownie, sekcje i samodzielne stanowiska pracy wchodzące w skład Muzeum Budownictwa Ludowego- Parku Etnograficznego w Olsztynku.

2 ROZDZIAŁ II ZASADY ZARZĄDZANIA MUZEUM 2 1. Muzeum zarządzane jest przez Dyrektora, którego powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego na zasadach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach. 2. Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny. 3. Do zakresu działania Dyrektora Muzeum należy: 1) kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej; 2) nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum; 3) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz; 4) przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych; 5) naczelna redakcja wydawnictw muzealnych; 6) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń wewnętrznych; 7) sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną; 8) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy; 9) wykonywanie zadań z zakresu obronności państwa i bezpieczeństwa publicznego, ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych. 4. Dyrektor udziela wszelkich upoważnień do działania, reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Muzeum Dyrektor zarządza Muzeum przy pomocy jednego Zastępcy oraz Głównego Księgowego. 2. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor Muzeum w uzgodnieniu z Zarządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 3. Zakres obowiązków i odpowiedzialności Zastępcy ustala Dyrektor Muzeum. 4. Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora Muzeum należy: 1) zastępowanie Dyrektora Muzeum podczas jego nieobecności, zapewniając prawidłowe funkcjonowanie instytucji; 2) reprezentowanie Muzeum na zewnątrz podczas nieobecności Dyrektora; 2

3 3) dokonywanie czynności finansowo-księgowych w imieniu Dyrektora podczas jego nieobecności w porozumieniu z Głównym Księgowym, z wyłączeniem dysponowania majątkiem; 4) bezpośredni nadzór nad pracą Działu Administracyjno-Gospodarczego; 5) koordynowanie współpracy podległych komórek organizacyjnych z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum; 6) przygotowywanie okresowych planów pracy i sprawozdań z wykonanych zadań związanych z zakresem działalności podległych komórek organizacyjnych; 7) opracowywanie raportów i analiz związanych z działalnością Muzeum w zakresie nadzorowanych prac; 8) przygotowywanie okresowych raportów i sprawozdań związanych z działalnością Muzeum; 9) pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w ścisłej współpracy z Administratorem Sieci Informatycznej. 5. Do zakresu działania Głównego Księgowego należy: 1) kierowanie Działem Księgowości; 2) realizacja polityki rachunkowości w Muzeum; 3) kontrola finansowa Muzeum; 4) koordynowanie prac związanych z raportowaniem i przepływem informacji finansowych miedzy Muzeum a Organizatorem; 5) koordynacja prac związanych z tworzeniem i realizacją planu finansowego Muzeum; 6) współudział w projektach podejmowanych w Muzeum; 7) nadzór i odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe rozliczenie zobowiązań i należności z instytucjami publicznoprawnymi; 8) współpraca, obsługa audytów oraz kontroli w zakresie prowadzonych spraw; 9) nadzór nad realizacją umów w zakresie zobowiązań i wierzytelności z nich wynikających; 10) składanie propozycji i prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i odpowiedzialności cywilnej; 11) współpraca w zakresie ustalania warunków finansowych i zobowiązań w transakcjach zawieranych przez Muzeum; 12) nadzór nad terminową i rzetelną informacją statystyczną sporządzaną przez Dział Księgowości. 3

4 6. Przy Muzeum działają następujące Kolegia: 1) Rada Muzeum, której członków powołuje i odwołuje Sejmik Województwa Warmińsko-Mazurskiego; 2) Zespół Konsultacyjno-Doradczy powołany Zarządzeniem Dyrektora Muzeum nr 33/2008 z dnia 15 września 2008 r.; 3) Rada Naukowa Zeszytów Naukowych MBL-PE. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA MUZEUM 4 1. Muzeum jest wielodziałowe. W ramach każdego z działów mogą być tworzone odpowiednie sekcje. 2. Strukturę Muzeum tworzą: 1) działy: a) Dział Księgowości; b) Dział Architektury; c) Dział Etnografii; d) Dział Dokumentacji Zbiorów; e) Dział Promocyjno-Oświatowy; f) Dział Administracyjno-Gospodarczy; g) Salon Wystawowy i Dom Mrongowiusza; h) Dział Konserwacji Zbiorów; 2) samodzielne stanowiska: a) Sekretariat; b) Specjalista ds. kadr; c) Bibliotekarz/Archiwista. 3. Dyrektorowi Muzeum bezpośrednio podlegają: 1) Zastępca Dyrektora; 2) Dział Księgowości; 3) Dział Architektury; 4) Dział Etnografii; 5) Dział Dokumentacji Zbiorów; 6) Dział Promocyjno-Oświatowy; 4

5 7) Dział Konserwacji Zbiorów; 8) Salon Wystawowy i Dom Mrongowiusza; 9) Sekretariat; 10) Specjalista ds. kadr; 11) Bibliotekarz/ Archiwista. 4. Zastępcy Dyrektora bezpośrednio podlega: 1) Dział Administracyjno-Gospodarczy. 5. Na czele działów, o których mowa w ust. 3 pkt. 2, 3, 4, 5, 6, 7 stoją kierownicy. 6. Do zakresu działania kierowników należy w szczególności: 1) przedkładanie Dyrektorowi lub jego Zastępcy propozycji do planu rzeczowofinansowego pracy Muzeum; 2) planowanie i organizowanie pracy w dziale oraz nadzór nad prawidłową, terminową i zgodną z obowiązującymi przepisami prawa realizacją przez pracowników zadań przypisanych działowi; 3) sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z realizacji zadań działu; 4) ustalanie zakresów czynności, obowiązków i odpowiedzialności pracowników działu; 5) nadzorowanie i rozliczanie czasu pracy podległych pracowników; 6) przedkładanie wniosków personalnych dotyczących zatrudnienia, zwolnień z pracy, kar, wyróżnień; 7) bieżące zaznajamianie pracowników z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktami wewnętrznymi Muzeum, a także poleceniami Dyrektora dotyczącymi zakresów ich obowiązków; 8) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. 7. Graficzną strukturę organizacyjną Muzeum przedstawia schemat stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ IV ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH MUZEUM 5 Do podstawowych zadań Działu Architektury należy: 1) rozpoznawanie obiektów budownictwa ludowego na terenie województwa warmińskomazurskiego, inicjowanie kierunków rozbudowy Muzeum w zakresie budownictwa ludowego dawnych Prus Wschodnich wraz z proponowaniem konkretnych obiektów; 5

6 2) nadzorowanie prac związanych z demontażem i montażem translokowanych obiektów; 3) nadzór merytoryczny nad robotami budowlano-konserwatorskimi na terenie Muzeum oraz współpraca z Sekcją Remontowo-Budowlaną; 4) dokonywanie okresowych przeglądów we współpracy z kierownikiem Sekcji Remontowo Budowlanej stanu zachowania istniejącej zabudowy na terenie Parku Etnograficznego oraz zespołu staromiejskiego Olsztynka (Salon Wystawowy, Dom Mrongowiusza oraz fragment murów obronnych); spisywanie protokołów z przeglądów obiektów, na których podstawie planowane będą prace remontowe; 5) prowadzenie elektronicznego inwentarza obiektów nieruchomych Muzeum; 6) prowadzenie dokumentacji w zakresie ewidencjonowania obiektów nieruchomych Muzeum; 7) wykonywanie dokumentacji opisowej, fotograficznej, szkicowej, dotyczącej obiektów nieruchomych Muzeum, sukcesywne uzupełnianie o materiały archiwalne, ikonograficzne, bibliograficzne itp.; 8) prowadzenie badań nad tradycyjną architekturą wiejską i małomiasteczkową dawnych ziem Prus Wschodnich, tradycyjnymi układami przestrzennymi zabudowy wsi oraz krajobrazu kulturowego oraz ich udostępnianie; 9) prowadzenie działalności naukowej, wystawienniczej, wydawniczej, oświatowej i upowszechniającej w zakresie zadań działu; 10) współpraca z Warmińsko- Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Olsztynie w zakresie ochrony zabytków architektury ludowej; 11) współpraca z instytucjami w zakresie wolontariatu europejskiego; 12) przygotowywanie wniosków i udział w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych; 13) współpraca z innymi działami Muzeum; 14) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu. 6 Do podstawowych zadań Działu Etnografii należy: 1) prowadzenie badań związanych z kulturą materialną, duchową i społeczną dawnych i obecnych mieszkańców Warmii, Mazur i Powiśla oraz innych regionów kraju i zagranicy; 6

7 2) gromadzenie obiektów i materiałów etnograficznych związanych z tradycyjną kulturą materialną oraz współczesną sztuką ludową i folklorem dawnych i obecnych mieszkańców Warmii, Mazur, Powiśla oraz innych regionów kraju i zagranicy; 3) naukowe opracowywanie zgromadzonych zbiorów i materiałów; 4) organizacja ekspozycji stałych i czasowych; 5) opis merytoryczny muzealiów ruchomych w kartach inwentarzowych elektronicznej bazy danych; 6) prowadzenie działalności edukacyjnej i upowszechniającej z zakresu szeroko pojętej etnografii; 7) prowadzenie działalności wydawniczej w zakresie założeń statutowych Muzeum; 8) przygotowywanie wniosków, grantów i udział w realizacji projektów o dofinansowanie zewnętrzne; 9) współpraca z innymi działami Muzeum; 10) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu. 7 Do podstawowych zadań Działu Dokumentacji Zbiorów, którym kieruje Główny Inwentaryzator Zbiorów, należy: 1) prowadzenie dokumentacji w zakresie ewidencjonowania zbiorów: a) księga wpływów (akcesji); b) księgi inwentarzowe (muzealiów, materiałów pomocniczych nie będących muzealiami, depozytów); c) księgi ruchu (muzealiów, materiałów pomocniczych nie będących muzealiami, depozytów); 2) przeprowadzanie skontrum i inwentaryzacji zbiorów; 3) prowadzenie elektronicznego inwentarza muzealiów; 4) sprawowanie opieki nad całością zbiorów muzealnych; 5) nadzorowanie i kontrolowanie ruchu muzealiów (magazyny, konserwacja, wypożyczenia) i ich stanu w magazynach; 6) dbałość o właściwe warunki przechowywania muzealiów w magazynach; 7) dbałość o bezpieczeństwo zbiorów; 8) przygotowywanie projektów wewnętrznych regulaminów i instrukcji w sprawie ewidencji zbiorów, ich bezpieczeństwa i ruchu; 7

8 9) przygotowywanie wniosków i udział w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych; 10) współpraca z innymi działami; 11) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu Dział Promocyjno-Oświatowy prowadzi działalność w zakresie edukacji, promocji oraz obsługi ruchu turystycznego. 2. Do podstawowych zadań Działu Promocyjno-Oświatowego należy: 1) w zakresie edukacji: a) opracowywanie i prowadzenie lekcji muzealnych i warsztatów edukacyjnych dla grup szkolnych wszystkich poziomów nauczania; b) opracowywanie i prowadzenie zajęć edukacyjnych dla wszystkich grup wiekowych i rodzin, w tym osób niepełnosprawnych; c) przygotowywanie i opracowywanie konspektów zajęć, materiałów dydaktycznych, publikacji edukacyjnych, multimedialnych i wirtualnych programów edukacyjnych oraz informatorów w zakresie działalności edukacyjnej; d) nadzór metodyczno-pedagogiczny prowadzonych lekcji muzealnych i warsztatów edukacyjnych; e) współpraca ze szkołami i instytucjami kultury działającymi na rzecz edukacji kulturalnej i animacji artystycznej; f) współpraca z działami merytorycznymi w zakresie prowadzonych zajęć edukacyjnych i imprez; g) przygotowywanie wniosków i udział w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych; h) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu; 2) w zakresie promocji: a) koordynacja i prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Muzeum; b) kształtowanie wizerunku instytucji; c) współpraca z mediami, instytucjami kultury, biurami turystycznymi, placówkami oświatowymi, ośrodkami wypoczynkowymi, portalami internetowymi i innymi 8

9 instytucjami oraz samorządem lokalnym w zakresie popularyzowania i promowania przedsięwzięć Muzeum; d) inicjowanie, koordynowanie, organizowanie i obsługa imprez kulturalnych oraz przedsięwzięć muzealnych organizowanych przez Muzeum; e) sporządzanie dokumentacji fotograficznej wydarzeń muzealnych (imprez, wernisaży, zajęć edukacyjnych, warsztatów i in.); f) obsługa i prowadzenie strony internetowej Muzeum; g) regularny mailing z informacją o organizowanych imprezach (muzea, instytucje kultury, media, gospodarstwa agroturystyczne, hotele, pensjonaty itp., punkty informacji turystycznej); h) gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością kulturalną i edukacyjną; i) przygotowywanie informatorów z programem imprez, plakatów, folderów, zaproszeń, oraz innych materiałów poligraficznych dotyczących działalności Muzeum; j) prowadzenie analiz i badań sondażowych z zakresu działalności Muzeum. 3) w zakresie obsługi ruchu turystycznego: a) organizowanie i prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem ekspozycji Muzeum grupom zorganizowanym, turystom indywidualnym, w tym osobom niepełnosprawnym; b) utrzymywanie sprawnej obsługi ruchu zwiedzających oraz sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem zbiorów na wystawach w Muzeum; c) organizowanie szkoleń merytorycznych dla pracowników obsługi ruchu turystycznego; d) organizacja czasu pracy pomocy muzealnych, przewodniczek i kasjerek; e) nadzór merytoryczny oraz zaopatrzenie stoisk handlowych Muzeum w wydawnictwa o tematyce regionalnej, pamiątki i inne artykuły przeznaczone do odsprzedaży; f) ewidencjonowanie zwiedzających Muzeum (turyści indywidualni, grupy krajowe, zagraniczne). 9 Do podstawowych zadań Działu Konserwacji Zbiorów należy: 1) prowadzenie stałego dozoru i opieki konserwatorskiej nad całością muzealnych zbiorów w zakresie określania warunków ich eksponowania i magazynowania; 9

10 2) opracowywanie planów wieloletnich oraz programów doraźnej konserwacji zbiorów oraz profilaktyki konserwatorskiej; 3) opracowywanie zaleceń konserwatorskich przy pracach remontowo-konserwatorskich i nadzorowanie ich realizacji; 4) wykonywanie prac zabezpieczających, naprawczych i konserwatorskich obiektów według ustalonych planów lub doraźnych potrzeb; 5) wnioskowanie o przekazanie obiektów do konserwacji wyspecjalizowanym firmom spoza Muzeum; 6) sporządzanie dokumentacji z wykonania prac konserwatorskich; 7) prowadzenie działalności naukowej, wystawienniczej, wydawniczej, oświatowej i upowszechniającej w zakresie zadań działu; 8) współpraca z Warmińsko Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Olsztynie; 9) przygotowywanie wniosków i udział w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych; 10) współpraca z innymi działami Muzeum; 11) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu W skład Działu Administracyjno-Gospodarczego wchodzą następujące sekcje: 1) Sekcja Administracyjno-Organizacyjna; 2) Sekcja Remontowo-Budowlana, którą zarządza kierownik Sekcji; 3) Sekcja Hodowlano-Rolnicza. 2. Do podstawowych zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy: 1) w Sekcji Administracyjno-Organizacyjnej: a) nadzorowanie i koordynowanie spraw wchodzących w zakres administracji Muzeum; b) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami obiektów znajdujących się na terenie Muzeum, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji przy współpracy z Działem Architektury; c) dbałość o należyty stan techniczny nieruchomości będących w posiadaniu Muzeum; d) nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości wszystkich obiektów oraz terenu Muzeum; 10

11 e) zabezpieczenie obiektów nieruchomych i ruchomych przed pożarem, kradzieżą lub innymi formami zniszczenia; f) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej czuwanie nad sprawnością sprzętu gaśniczego; g) organizowanie wymaganych przeglądów i napraw instalacji alarmowej, elektrycznej i odgromowej; h) współpraca z firmą zewnętrzną realizującą dozór mienia i obiektów Muzeum; i) prowadzenie spraw z zakresu BHP; j) prowadzenie spraw z zakresu Obrony Cywilnej i Zarządzania Kryzysowego oraz Spraw Obronnych; k) koordynowanie spraw transportowo-logistycznych; l) prowadzenie magazynu gospodarczego (materiałowo-sprzętowego) oraz magazynu wydawnictw i pamiątek muzealnych; m) dokonywanie zakupów materiałów biurowych, budowlanych i pomocniczych, odzieży ochronnej, środków czystości i innego sprzętu niezbędnego do działalności Muzeum; n) prowadzenie i kontrola stanu technicznego środków transportu należących do Muzeum; o) rozliczanie czasu pracy kierowcy, pracowników gospodarczych i pracowników rolnych; p) przygotowywanie wniosków i udział w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych; q) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności Sekcji Remontowo- Budowlanej; 2) w Sekcji Remontowo-Budowlanej: a) organizowanie spraw związanych z translokacją obiektów zabytkowych w terenie, ich demontaż, przenoszenie i montaż na terenie Muzeum; b) budowa kopii zabytkowych obiektów na terenie Muzeum; c) prowadzenie dokumentacji budów realizowanych przez sekcję; d) bieżąca konserwacja, naprawa i remonty obiektów, wyposażenia wnętrz oraz urządzeń technicznych na terenie Muzeum; e) wykonywanie prac porządkowych, gospodarczych, zabezpieczających, instalacyjnych i in., niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Muzeum; f) zapewnienie obsługi technicznej przy realizacji wystaw i imprez organizowanych 11

12 w Muzeum; g) sporządzanie zapotrzebowania na materiały budowlane, urządzenia i sprzęt niezbędny do wykonywania zadań nałożonych na sekcję; h) rozliczanie zużytych materiałów i innych środków do wykonania zadań nałożonych na sekcję; i) dbałość o stan techniczny urządzeń, sprzętu i maszyn niezbędnych do funkcjonowania sekcji; j) zabezpieczenie odpowiednich warunków przechowywania materiałów budowlanych; k) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności sekcji; 3) w Sekcji Hodowlano-Rolniczej: a) prowadzenie pracy hodowlanej: opracowywanie profilu hodowlanego i poszukiwanie zwierząt do niego pasujących, planowanie i selekcja hodowlana, zakup i sprzedaż zwierząt hodowlanych; b) zapewnienie należytych warunków chowu zwierząt, dbałość o ich dobrostan, odpowiednie warunki utrzymania i stan zdrowia; c) praca ze zwierzętami i ich trening; d) poszerzanie wiedzy na temat zwierząt tradycyjnie hodowanych na terenie dawnych Prus Wschodnich; e) prowadzenie ewidencji zwierząt w odpowiednich jednostkach nadzorczych; f) prowadzenie Programu Ochrony Zasobów Genetycznych na terenie Muzeum; g) planowanie i organizacja prac na łąkach, pastwiskach i polach uprawnych Muzeum; h) prowadzenie pokazów prac polowych; i) prowadzenie działalności edukacyjnej i popularyzacja wiedzy hodowlano-rolniczej; j) współpraca z jednostkami naukowymi i hodowlanymi; k) przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie działalności rolnej; l) prowadzenie programów rolno-środowiskowych; m) planowanie i organizacja pracy pracowników rolnych; n) zakup i konserwacja maszyn rolniczych, narzędzi gospodarczych i sprzętu potrzebnego w rolnictwie; o) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności sekcji; p) współpraca z innymi działami Muzeum. 12

13 11 Do podstawowych zadań Działu Księgowości, którym kieruje Główny Księgowy, należy: 1) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 2) ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych, ochronę mienia będącego w posiadaniu Muzeum, sporządzanie sprawozdawczości finansowej; 3) dokonywanie płatności z rachunków bankowych Muzeum w oparciu o zatwierdzone dowody księgowe; 4) naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń pracowników Muzeum oraz wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych; 5) rozliczanie podatków, opłat oraz składek ZUS; 6) ewidencja i rozliczanie wydatków działalności socjalnej; 7) sprawdzanie i rozliczanie krajowych i zagranicznych kosztów podróży służbowych; 8) prowadzenie obsługi kasowej Muzeum; 9) okresowe ustalanie i sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; 10) sporządzanie sprawozdawczości finansowej oraz sprawozdań budżetowych; 11) opracowywanie planów finansowych; 12) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości. 12 Do podstawowych zadań działu Salon Wystawowy i Dom Mrongowiusza należy: 1) organizacja wystaw: a) opracowywanie scenariuszy i aranżacji; b) nadzór nad montażem ekspozycji realizowanym przez Sekcję Remontowo Budowlaną; 2) sprawowanie opieki nad ekspozycjami i udostępnianie ich zwiedzającym; 3) prowadzenie działalności edukacyjnej w oparciu o prezentowane wystawy; 4) przygotowywanie wniosków i udział w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych; 5) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu; 6) współpraca z innymi działami Muzeum. 13

14 13 Do podstawowych zadań Sekretariatu (samodzielne stanowisko) należy: 1) przyjmowanie korespondencji do podpisu Dyrektora; 2) zwrot podpisanej korespondencji na stanowiska pracy zgodnie z dyspozycjami Dyrektora; 3) prowadzenie terminarza przyjęć interesantów przez Dyrektora; 4) obsługa telefoniczna, faksowa oraz poczty elektronicznej Sekretariatu; 5) obsługa sprzętu i urządzeń biurowych; 6) przygotowywanie materiałów oraz obsługa spotkań i narad organizowanych przez Dyrektora; 7) organizacja wyjazdów delegacyjnych Dyrektora; 8) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną; 9) prowadzenie książki kontroli; 10) prowadzenie rejestrów: a) aktów prawnych wydawanych przez Zarząd i Sejmik Województwa Warmińsko- Mazurskiego; b) zarządzeń wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora; c) wewnętrznych aktów normatywnych; d) umów. 11) przekazywanie dokumentacji i rejestrów do archiwum zakładowego; 12) archiwizacja i elektroniczne przechowywanie dokumentów; 13) prowadzenie ewidencji nieobecności (książki wyjść) pracowników Muzeum; 14) prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli, zamawianie i ich likwidacja; 15) zaopatrywanie Sekretariatu w materiały biurowe; 16) współpraca z innymi działami Muzeum. 14 Do podstawowych zadań Specjalisty ds. kadr należy: 1) realizacja polityki kadrowej, zatrudnianie pracowników zgodnie z tabelą zaszeregowań i kwalifikacjami; 2) prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymogami ustawodawcy oraz standardami ustalonymi w Muzeum; 14

15 3) prowadzenie ruchu osobowego i akt osobowych pracowników Muzeum; 4) prowadzenie wymaganej ewidencji i sprawozdawczości z zakresu spraw (czas pracy, urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie itp.); 5) przestrzeganie planowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych; 6) kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich; 7) prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez dyrektora; 8) kompletowanie i składanie dokumentów w sprawach emerytalno-rentowych; 9) przygotowywanie wniosków dotyczących nagród jubileuszowych; 10) planowanie potrzeb kadrowych i administrowanie procesem rekrutacji nowych pracowników oraz procesem ich wdrażania w Muzeum; 11) prowadzenie spraw dotyczących szkoleń pracowników; 12) prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem pracowników; 13) przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń dotyczących realizacji zadań; 14) współpraca z innymi działami Muzeum. 15 Do podstawowych zadań Bibliotekarza/Archiwisty należy: 1) gromadzenie księgozbioru z zakresu profilu działalności Muzeum oraz pozyskiwanie publikacji poświęconych szeroko pojętej tematyce muzealnictwa na wolnym powietrzu w Polsce i za granicą; 2) ewidencjonowanie, klasyfikowanie i katalogowanie zbiorów bibliotecznych; 3) przyjmowanie do archiwum materiałów, przechowywanie ich oraz prowadzenie ewidencji materiałów zarchiwizowanych; 4) dbanie o prawidłowe przechowywanie księgozbioru, dokumentów oraz materiałów i dokumentacji archiwalnych; 5) udostępnianie zbiorów bibliotecznych i dokumentacji archiwalnej pracownikom Muzeum, a także zainteresowanym czytelnikom z zewnątrz (tylko w czytelni); 6) prowadzenie ewidencji wypożyczeń książek i materiałów archiwalnych; 7) prowadzenie zakupów książek i wymiany wydawnictw własnych w kraju i za granicą (we współpracy z działami merytorycznymi); 8) prowadzenie prenumeraty czasopism; 15

16 9) przygotowywanie informacji o nowych wydawnictwach dla działów merytorycznych; wyszukiwanie i przygotowywanie w wersji elektronicznej publikacji prasowych dotyczących działalności Muzeum; 10) gromadzenie publikacji prasowych na temat kultury ludowej; 11) współpraca z placówkami naukowymi, księgarniami i innymi instytucjami w celu pozyskiwania książek do biblioteki; 12) przygotowywanie wniosków i udział w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych; 13) sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności; 14) współpraca z innymi działami Muzeum. ROZDZIAŁ V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zmiany w Regulaminie wymagają trybu właściwego dla jego ustalenia. 2. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem nadania go przez Dyrektora, po zasięgnięciu opinii przez Organizatora. 3. Szczegółowy zakres zadań pracowników określają indywidualne zakresy czynności. Dyrektor Muzeum (-) Ewa Wrochna 16