REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM WSI LUBELSKIEJ W LUBLINIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr XXI/344/2015 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 10 marca 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM WSI LUBELSKIEJ W LUBLINIE ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Regulamin organizacyjny Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie zwany dalej regulaminem określa szczegółową organizację wewnętrzną Muzeum, zakresy zadań komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią w szczególności: - ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2012 r. poz. 987 z późn. zm.); - ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406; z późn. zm.); - ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, poz.1568, z późn. zm.); - statut Muzeum Wsi Lubelskiej nadany uchwałą Nr XLVII/745/2014 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 14 lipca 2014 r. ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA MUZEUM Dyrektor zarządza Muzeum i reprezentuje go na zewnątrz, organizuje pracę Muzeum oraz odpowiada za całokształt jego działalności. 2. Zakres praw i obowiązków Dyrektora określa Statut. 3. Dyrektor kieruje Muzeum przy pomocy dwóch Zastępców Dyrektora. 4. Dyrektor udziela wszelkich upoważnień do działania, reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Muzeum. 5. Do składania w imieniu Muzeum oświadczeń w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych uprawnionym jest Dyrektor lub osoby przez niego upoważnione. 6. W przypadku nieobecności Dyrektora lub braku możliwości pełnienia przez Dyrektora obowiązków służbowych, zastępuje go wskazany Zastępca Dyrektora Do zakresu obowiązków Zastępców Dyrektora należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem majątku Muzeum; 2) koordynowanie i nadzór nad działalnością podległych komórek organizacyjnych; 3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i obiegiem dokumentów w podległych komórkach organizacyjnych; 4) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem archiwum zakładowego;

2 5) pozyskiwanie sponsorów i darczyńców na rzecz rozwoju Muzeum; 6) podejmowanie działań promocyjnych i marketingowych na rzecz Muzeum; 7) opracowanie założeń do kalendarza imprez organizowanych przez Muzeum; 8) wykonywanie zadań z zakresu oceny stanu technicznego obiektów Muzeum i muzealiów oraz ich prawidłowego zabezpieczenia; 9) nadzór nad pracami konserwatorskimi obiektów ruchomych; 10) koordynacja wykonywania zadań z zakresu zabezpieczenia przeciwpożarowego Muzeum oraz obrony cywilnej; 11) nadzór nad procesem gromadzenia i naukowego opracowania dóbr kultury oraz nad międzymuzealnym ruchem muzealiów; 12) nadzór nad badaniami naukowymi prowadzonymi przez Muzeum; 13) nadzór nad prawidłowością procesu tworzenia ekspozycji; 14) nadzór nad opracowywaniem planów i sprawozdań z działalności Muzeum oraz współtworzenie planów rozwoju Muzeum. 2. Podziału obowiązków pomiędzy Zastępców Dyrektora dokonuje Dyrektor Główny Księgowy kieruje Działem Księgowości, pełniąc jednocześnie funkcję Kierownika Działu. 2. Do zadań Głównego Księgowego należy prowadzenie we współpracy z Dyrektorem gospodarki finansowej Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: 1) opracowywanie projektu rocznego planu finansowego Muzeum, nadzorowanie realizacji dochodów i wydatków oraz wykonania planu i jego zmian; 2) prowadzenie spraw z zakresu rachunkowości i gospodarki finansowej Muzeum; 3) sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonanych zadań oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej; 4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami; 5) przestrzeganie zasad dotyczących, przychodów i kosztów, rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych; 6) nadzór nad prawidłowością rozliczeń podatkowych i innych należności; 7) nadzór nad ewidencją składników majątku Muzeum; 8) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; 9) kierowanie pracą podległych pracowników i dbanie o podnoszenie przez nich kwalifikacji. 3. Główny Księgowy jest odpowiedzialny, w szczególności za: 1) pokrywanie wydatków z właściwych środków na rachunku bankowym; 2) terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 3) terminową wypłatę wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników; 4) bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz należyte przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz innych dokumentów finansowych. Strona 2 z 9

3 4. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Głównego Księgowego obowiązków służbowych zastępuje go wskazany pracownik Działu Księgowości. ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA MUZEUM. W Muzeum funkcjonują organy kolegialne: 1. Rada Muzeum. 2. Kolegium Redakcyjne. 3. Kolegium ds. Muzealiów Strukturę wewnętrzną Muzeum określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 8. W skład Muzeum wchodzą następujące komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy: 1. Działy: 1) Dział Etnograficzny; 2) Dział Konserwacji i Renowacji; 3) Dział Ekspozycji i Edukacji; 4) Dział Ekspozycji Rolno Ogrodniczej; 5) Dział Administracyjno Techniczny; 6) Dział Księgowości; 7) Dział Promocji. 2. Samodzielne stanowiska pracy: 1) Radca Prawny; 2) Pełnomocnik ds. ochrony osób i mienia; 3) Ds. zamówień publicznych; 4) Specjalista ds. obrzędowości sakralnej duszpasterz Na czele działów stoją kierownicy. 2. Do zakresu działania kierownika działu należy w szczególności: 1) organizowanie pracy w dziale oraz nadzór nad prawidłową, terminową i zgodną z obowiązującymi przepisami prawa oraz poleceniami Dyrektora i Zastępców Dyrektora realizacją przez pracowników zadań przypisanych działowi; 2) znajomość zagadnień dotyczących obszaru działu; 3) załatwianie na podstawie upoważnienia Dyrektora określonych spraw w jego imieniu i ustalonym zakresie; 4) sporządzanie planów rzeczowo finansowych i sprawozdań z działalności działu; 5) realizacja planu finansowego Muzeum w części którą administruje dział zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; Strona 3 z 9

4 6) opracowywanie wniosków finansowych i preliminarzy wydatków oraz planów zakupów niezbędnych do realizacji zadań działu; 7) gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z planem oraz przepisami prawa; 8) ustalanie zakresu czynności, obowiązków i odpowiedzialności pracowników działu; 9) bieżące zaznajamianie pracowników z właściwymi przepisami prawa oraz aktami wewnętrznymi Muzeum, a także poleceniami Dyrektora dotyczącymi danego Działu; 10) dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych podległych pracowników; 11) kontrola merytoryczna realizowanych przez dział zadań; 12) organizowanie pracy podległych pracowników oraz nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony p. poż.; 13) dokonywanie oceny pracy podległych pracowników; 14) współpraca z kierownikami innych działów w celu właściwego wykonywania powierzonych zadań. 3. Kierownik działu ponosi odpowiedzialność w szczególności za: 1) prawidłową oraz terminową realizację powierzonych zadań, w tym zadań działu; 2) dokumentację muzealiów, przechowywanie i bezpieczeństwo zbiorów w przypadku kierowników działów sprawujących bezpośrednią opiekę nad muzealiami; 3) powierzone mienie oraz właściwe jego wykorzystanie; 4) opracowywanie planów, sprawozdań dotyczących działu; 5) porządek i dyscyplinę pracy w dziale. 4. W przypadku nieobecności kierownika działu lub braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych zastępuje go zastępca kierownika, a w przypadku jego nieobecności lub braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych pracownik działu wskazany przez kierownika działu lub wyznaczony przez Dyrektora. ROZDZIAŁ IV SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH W MUZEUM. 10. Do zadań działu Etnograficznego należy w szczególności: 1. Prowadzenie badań z zakresu architektury ludowej, kultury materialnej, sztuki ludowej i folkloru na obszarze objętym zakresem działania Muzeum oraz badań z zakresu budownictwa ludowego pod kątem translokacji obiektów do skansenu, sporządzanie opracowań szczegółowych założeń ekspozycyjnych dla obiektów w skansenie, scenariuszy urządzania zagród, scenariuszy wystaw stałych i czasowych, dokumentacji z zakresu kultury ludowej, opracowywanie naukowe zbiorów muzealnych. 2. Organizacja i nadzór merytoryczny nad ekspozycjami stałymi i czasowymi w skansenie oraz opracowywanie tekstów informacyjnych do obiektów na terenie ekspozycji. Strona 4 z 9

5 3. Prowadzenie nadzoru etnograficznego nad pracami budowlanymi na terenie skansenu, prowadzenie działalności wystawienniczej, dydaktycznej, konsultacyjnej i popularyzatorskiej, uczestniczenie w badaniach terenowych i podejmowanie starań o pozyskanie nowych obiektów do zbiorów. 4. Gromadzenie i archiwizowanie materiałów naukowych zgromadzonych w toku etnograficznych badań terenowych, kwerend muzealnych itd. 5. Opracowywanie dokumentacji naukowej muzealiów pozyskanych przez skansen. 6. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją, ochroną i ruchem muzealiów zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych muzealiów własnych oraz depozytów zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Prowadzenie elektronicznego inwentarza muzealiów. 9. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej eksponatów znajdujących się w Muzeum oraz wydarzeń organizowanych na terenie Muzeum. 10. Współpraca z kierownikami działów w zakresie przechowywania, zabezpieczania i konserwacji zbiorów oraz stanu opracowania naukowego zbiorów. 11. Przeprowadzanie inwentaryzacji muzealiów i książek. 12. Przygotowywanie projektów wewnętrznych instrukcji i innych dokumentów w sprawie ewidencji zbiorów, ich bezpieczeństwa i ruchu. 13. Prowadzenie Kolegium ds. Muzealiów. 14. Przygotowywanie do druku publikacji z zakresu swojego działania. 15. Opracowywanie materiałów i tekstów na stronę internetową. 16..Uczestnictwo w wydarzeniach muzealnych, warsztatach, pokazach i innych przedsięwzięciach realizowanych na terenie Muzeum stosowanie do potrzeb. 17. Oprowadzanie po ekspozycji stałej i czasowej. 18. Współpraca z instytucjami kulturalnymi i naukowymi w kraju i za granicą. 11. Do zadań działu Konserwacji i Renowacji należy w szczególności: 1. Prowadzenie stałego nadzoru i opieki konserwatorskiej nad całością zbiorów muzealnych w zakresie określenia warunków ich eksponowania i magazynowania. 2. Opracowywanie w porozumieniu z kierownikami działów merytorycznych planów długofalowych oraz programów doraźnej konserwacji zbiorów i profilaktyki konserwatorskiej. 3. Konserwacja, renowacja, rekonstrukcja i zabezpieczanie zabytków według ustalonych planów lub wnioskowanie o powierzenie wykonania tych prac wyspecjalizowanym instytucjom lub osobom spoza Muzeum. 4. Prowadzenie we współpracy z innymi działami doraźnych prac zabezpieczających przy obiektach. 5. Prowadzenie okresowych kontroli stanu zachowania obiektów w magazynach i na ekspozycji. 6. Sprawowanie nadzoru konserwatorskiego przy przemieszczaniu obiektów zabytkowych, pakowaniu i transporcie. 7. Sporządzenie opinii konserwatorskich zabytków. 8. Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji konserwatorskiej prac własnych i zleconych. Strona 5 z 9

6 12. Do zadań Działu Ekspozycji i Edukacji należy w szczególności: 1. Sprawowanie bezpośredniej opieki nad obiektami udostępnionymi do zwiedzania oraz ich najbliższego otoczenia w tym prace porządkowe wewnątrz obiektów oraz prace porządkowo pielęgnacyjne na zewnątrz. 2. Organizowanie i prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem ekspozycji Muzeum grupom zorganizowanym i turystom indywidualnym. 3. Utrzymywanie sprawnej obsługi ruchu zwiedzających oraz sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem zbiorów na ekspozycji i wystawach w Muzeum. 4. Organizowanie lekcji muzealnych, pokazów, warsztatów, konkursów, kiermaszy, odczytów, prelekcji i innych imprez o charakterze edukacyjnym, oświatowym bądź kulturalno oświatowym. 5. Przygotowywanie materiałów dydaktycznych do lekcji muzealnych, konkursów itp. 6. Przygotowywanie informatorów z programem wydarzeń muzealnych, lekcji, pokazów, warsztatów i innych przedsięwzięć realizowanych na terenie Muzeum. 7. Uczestnictwo w wydarzeniach muzealnych, warsztatach, pokazach i innych przedsięwzięciach realizowanych na terenie Muzeum stosowanie do potrzeb. 8. Oprowadzanie po ekspozycji stałej i czasowej. 9. Współpraca ze środowiskiem odpowiedzialnym za organizację turystyki, szkołami, domami kultury, instytucjami naukowymi i kulturalnymi. 13. Do zadań Działu Ekspozycji Rolno Ogrodniczej należy w szczególności: 1. Prowadzenie bieżących prac polowych i gospodarczych oraz pokazów tych prac podczas wydarzeń realizowanych w Muzeum. 2. Prowadzenie spraw związanych z hodowlą zwierząt na terenie Muzeum w tym sprawowanie właściwej opieki nad zwierzętami. 3. Prowadzenie badań terenowych nad sposobami i tradycjami w zakresie hodowli zwierząt, uprawy pól, szatą roślinną, zagospodarowaniem ogródków, sadów, warzywników i innych upraw na terenie ekspozycji oraz prowadzenie prac związanych z ich prawidłowym utrzymaniem. Gromadzenie dokumentacji opisowej, fotograficznej, rysunkowej i naukowej w tym zakresie. 4. Kształtowanie i całoroczna pielęgnacja występujących na terenie Muzeum wartości przyrodniczych i krajobrazowych, adaptowanie ich dla potrzeb ekspozycji skansenowskiej oraz utrzymanie w należytym stanie i wykorzystanie użytkowe terenów niezagospodarowanych ekspozycyjnie, zagospodarowywanie przyrodnicze siedlisk odwzorowanych w skansenie (ogródki przydomowe, warzywniki, sady, drzewa i krzewy, uprawy itp.). 5. Opracowywanie programów zagospodarowania terenów zieleni na obszarze Muzeum. 6. Świadczenie drobnej pomocy między innymi przy pracach transportowych i innych pracach stosownie do potrzeb. 7. Uczestnictwo w wydarzeniach muzealnych, warsztatach, pokazach i innych przedsięwzięciach realizowanych na terenie Muzeum stosowanie do potrzeb. 8. Współpraca z uczelniami, instytucjami i innymi pokrewnymi jednostkami i organizacjami w zakresie wymiany doświadczeń. Strona 6 z 9

7 14. Do zadań Działu Administracyjno Technicznego należy w szczególności: 1. Administrowanie obiektami i gospodarowanie majątkiem ruchomym Muzeum, prowadzenie i przechowywanie związanej z tym dokumentacji. 2. Opracowywanie planów i sprawozdań z działalności Muzeum. 3. Opracowywanie i realizowanie projektów w zakresie bieżących prac remontowych i naprawczych w tym bieżącej konserwacji obiektów będących własnością Muzeum. 4. Realizowanie i nadzorowanie działalności remontowej w Muzeum. 5. Wykonywanie i naprawa ogrodzeń zgodnie z zaleceniami Działu Etnograficznego. 6. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników. 7. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami akt osobowych pracowników, statystyk i sprawozdawczości personalnej. 8. Prowadzenie sekretariatu Muzeum. 9. Prowadzenie archiwum zakładowego. 10. Prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych oraz książki kontroli. 11. Obsługa informatyczna Muzeum. 12. Prowadzenie racjonalnej gospodarki pojazdami i sprzętem mechanicznym stanowiącym własność Muzeum oraz wykonywanie prac w zakresie przewozu osób, muzealiów, artykułów gospodarczych i budowlanych. 13. Prowadzenie magazynu materiałowego Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Realizowanie zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: prowadzenie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania zasad i przepisów w tym zakresie na wszystkich stanowiskach pracy, prowadzenie szkoleń, doradztwa, udzielanie informacji w zakresie obowiązujących zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenie całokształtu prac i dokumentacji dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych i badań środowiska pracy, czuwanie nad terminowym przeprowadzaniem badań lekarskich pracowników. 15. Prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych dla wszystkich obiektów Muzeum. 16. Rozliczanie zużytych materiałów zgodnie z potrzebami i obowiązującymi normami. 17. Stała kontrola prawidłowości działania instalacji i urządzeń elektrycznych, cieplnych, sanitarnych, wentylacyjnych i dźwigowych, ich stanu technicznego oraz parametrów eksploatacyjnych. 18. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem obsługi technicznej. 19. Sprzątanie terenu, pomieszczeń zaplecza i sanitariatów. 15. Do zakresu działania Działu Księgowości należy w szczególności: 1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Opracowywanie projektu rocznego planu finansowego Muzeum. 4. Sporządzanie analiz wykorzystywania środków będących w dyspozycji Muzeum. 5. Sporządzanie sprawozdań księgowo finansowych wynikających z obowiązujących przepisów. Strona 7 z 9

8 6. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, ustalanie i terminowa realizacja wypłat wynagrodzeń, honorariów i innych świadczeń oraz prowadzenie ewidencji tych wypłat. 7. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów podatkowych oraz przepisów o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych. 8. Prowadzenie rozliczeń bankowych. 9. Sprawdzanie pod względem formalno rachunkowym wszystkich dokumentów finansowych Muzeum. 10. Sprawowanie nadzoru i rozliczanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Kompletowanie i właściwe zabezpieczanie dokumentów księgowych i finansowych. 12. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum, dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości. 16. Do zakresu działania Działu Promocji należy w szczególności: 1. Wdrażanie i realizacja założeń strategii promocji Muzeum. 2. Inicjowanie, projektowanie i prowadzenie działań marketingowych promujących ofertę dydaktyczną, kulturalną, gospodarczą Muzeum. 3. Współpraca z mediami w celu informowania o bieżącej działalności Muzeum. 4. Prowadzenie prac związanych z informacją wizualną i reklamą Muzeum. 5. Nadzór nad prowadzeniem i bieżącą aktualizacją strony internetowej Muzeum i mediów społecznościowych. 6. Pozyskiwanie środków finansowych od sponsorów, darczyńców oraz źródeł zewnętrznych na bieżącą działalność. 7. Rozpoznawanie potrzeb i oczekiwań odbiorców. 8. Współpraca z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie promocji bieżącej działalności. 9. Prowadzenie sklepiku z pamiątkami muzealnymi. 10. Prowadzenie punktu gastronomicznego promującego tradycyjne potrawy kuchni polskiej ze szczególnym uwzględnieniem obszaru objętego zakresem działania Muzeum. 11. Wynajem obiektów i terenów na imprezy okolicznościowe, konferencje, itp. 12. Organizowanie i pozyskiwanie klientów na imprezy plenerowe. ROZDZIAŁ V SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA SAMODZIELNYCH STANOWISK W MUZEUM. 17. Do zakresu zadań realizowanych przez radcę prawnego należy w szczególności : 1. Udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa. 2. Przygotowanie i opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych. 3. Opiniowanie umów, których stroną jest Muzeum. 4. Sprawowanie nadzoru nad egzekucją należności na rzecz Muzeum. 5. Występowanie w charakterze pełnomocnika Muzeum w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami. Strona 8 z 9

9 6. Udzielanie informacji o obowiązujących przepisach prawnych i wprowadzanych zmianach. 18. Do zakresu zadań Pełnomocnika ds. ochrony osób i mienia należy w szczególności: 1. Realizacja zadań obronnych wynikających z Planu ochrony zabytków ruchomych i nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych w Muzeum. 2. Koordynacja działań wynikających z obowiązku działów realizujących zadania obronne wynikające z Planu ochrony zabytków ruchomych i nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych w MWL. 3. Prowadzenie szkoleń pracowników z zakresu zadań obronnych wynikających z Planu ochrony zabytków ruchomych i nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych w Muzeum. 4. Prowadzenie stałego nadzoru nad realizacją planu ochrony Muzeum. 5. Realizacja zadań dotyczących ochrony informacji niejawnych w Muzeum. 6. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych przez pracowników, osób zwiedzających i wykonujących prace na terenie Muzeum. 7. Prowadzenie magazyn sprzętu obrony cywilnej. 8. Prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony p.poż. 19. Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych należy w szczególności: 1. Przeprowadzanie postępowań w zakresie zamówień. 2. Opracowywanie i przechowywanie dokumentacji zamówień. 3. Stały udział w pracach komisji powoływanej do przeprowadzenia przetargu na wykonanie zamówienia publicznego w charakterze sekretarza. 4. Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych. 5. Sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych. 20. Do zakresu zadań specjalisty ds. obrzędowości sakralnej należy w szczególności: 1. Sprawowanie posługi duszpasterskiej na terenie Muzeum Wsi Lubelskiej. 2. Opieka nad sektorem sakralnym. 3. Realizacja zadań związanych z obrzędowością sakralną w porozumieniu z działami merytorycznymi Muzeum Wsi Lubelskiej. ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 21. Zmiany Regulaminu Organizacyjnego dokonywane są w trybie i na zasadach obowiązujących dla jego nadania. Strona 9 z 9