Postępowanie nr BFZ2f-074-WZ-3/2015

Transkrypt

1 Ogłoszenie sukcesywna sprzedaż złomu z obszaru PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w ramach postępowania prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej Postępowanie nr BFZ2f-074-WZ-3/2015 Warszawa, 03 marzec

2 PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na sukcesywną sprzedaż złomu sprzedaż złomu z obszaru PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z podziałem na 13 rodzajów złomu: L.p. Rodzaj złomu Szacunkowa ilość roczna w (t) 1 Złom N Złom N Złom N Złom N Złom N Złom Cu kable 5 7 Złom Cu kawałki 0,4 8 Złom Cu cewki 3,5 9 Złom brązu 0,1 10 Złom mosiądzu 3 11 Złom AL 6 12 Złom żeliwa Złom W1 do W8 50 Wymagany rodzaj transportu odbiór samochodowy spełniający wymagania dla odbioru tego typu odpadów miejsca odbioru: Terenowe jednostki organizacyjne PKP Intercity lub podmiotów współpracujących z terenu Rzeczpospolitej Polski w szczególności: Gliwice, Nowy Sącz, Bydgoszcz, Gdynia, Kraków, Lublin, Szczecin, Warszawa, Wrocław, Przemyśl, Idzikowice, Małaszewicze, Mińsk Mazowiecki, Przemyśl Postępowanie o sprzedaży złomu z obszaru PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umów prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej na podstawie Regulaminu Licytacji stanowiącego załącznik nr 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie, oznaczone jest znakiem: BFZ2f-074-WZ-3/2015. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z ogłaszającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. Wymagane jest zaoferowanie odbioru złomu podanego we wszystkich rodzajach złomu natomiast licytowane będą jednostkowe ceny dla każdego rodzaju złomu. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dodatkowych negocjacji które, polegać będą na przeprowadzeniu negocjacji cenowych z co najmniej 2 wykonawcami, którzy złożyli kolejno najkorzystniejsze oferty, chyba że 2

3 prawidłową ofertę złoży jeden wykonawca, wtedy mogą zostać przeprowadzone z nim dodatkowe negocjacje. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą łączną wartością wszystkich rodzajów złomu. I OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA Przedmiotem postępowania jest sprzedaż złomu z obszaru PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umów. Szacunkowa ilość złomu do odbioru w okresie 24 miesięcy wynosi: L.p. Rodzaj złomu Szacunkowa ilość roczna w (t) 1 Złom N Złom N Złom N Złom N Złom N Złom Cu kable 5 7 Złom Cu kawałki 0,4 8 Złom Cu cewki 3,5 9 Złom brązu 0,1 10 Złom mosiądzu 3 11 Złom AL 6 12 Złom żeliwa Złom W1 do W8 50 Razem 2575 II WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci którzy: 1) Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ogłaszający uzna warunek za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że posiada stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów lub przetwarzania odpadów zgodnie z art. 27 ust.2 pkt 1 ustawy o odpadach. Zgodnie z art. 69 Ustawy z dnia r. o odpadach (Dz. U 2013 poz. 21) Oferent, z którym zostanie podpisania umowa, zobowiązany będzie potwierdzić przejęcie odpadu na karcie przekazania odpadu. Wzór karty odpadu zgodny z załącznikiem nr 5 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 08 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3

4 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zobowiązania, 3) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zobowiązania Ogłaszający nie precyzuje w zakresie warunku określonego w pkt. 2), 3) i 4) żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Ocena ich spełnienia przeprowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w rozdziale III pkt. 2.1 III SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ ODBIORCY ODPADU W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wniosek dopuszczenia do licytacji elektronicznej powinien być przygotowany na formularzu według Załącznika 4 do nn. Ogłoszenia. 2. W celu wykazania spełniania przez Oferenta warunków, o których mowa w Rozdziale II, żądamy przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 2 do Ogłoszenia), 2) kopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub zezwolenie na przetwarzanie odpadów zgodnie z art. 27 ust 2 pkt 1 ustawy o odpadach, 3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Zamawiający wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty lub oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że zachodzą przesłanki do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty. 3. W przypadku złożenia przez Oferentów wspólnego wniosku dokument wymieniony w pkt. 2.1 i 2.3. winien być przedłożony przez każdego Oferenta oddzielnie. Dokument wymieniony w pkt. 2.2 winny być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich Oferentów i dotyczy tego oferenta lub oferentów, który spełnia warunek określony w Rozdziale II pkt. 1 ogłoszenia. 4. Wniosek powinien być podpisany przez Oferenta lub w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o nabycie złomu przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. 5. Do wniosku powinny zostać dołączone pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta w postępowaniu albo reprezentowania Oferentów w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku, gdy Oferenci wspólnie ubiegają się o zawarcie umowy. 6. Dokumenty, o których mowa powyżej Oferent składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt 1) oraz wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. 7. Dowód wpłaty wadium. IV TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ Składnie wniosków o dopuszczenie do licytacji odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres tomasz.ksyta@intercity.pl w formie zeskanowanego dokumentu Termin składania wniosków upływa w dniu r. do godz. 24:00 O dopuszczeniu do licytacji elektronicznej ogłaszający informuje Oferenta niezwłocznie po dokonaniu oceny wniosku. 4

5 Planowany termin licytacji to r. godz termin ten zostanie potwierdzony lub zmieniony i przekazany drogą mailową do wiadomości podmiotów, którzy złożyli wnioski do dnia r. do godziny V PRAWA I OBOWIĄZKI OGŁASZAJĄCEGO: 1. Ogłaszającemu postępowanie przysługuje prawo zamknięcia licytacji elektronicznej bez wyboru żadnej oferty. O zamknięciu postępowania ogłaszający informuje na stronie internetowej oraz zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy: a) ubiegali się o przystąpienie do licytacji elektronicznej - gdy zamknięcie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert; b) złożyli oferty - gdy postępowanie zamknięto po terminie składania ofert. 2. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Oferentów jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 3. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. 4. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub ogłaszającego. Problemy techniczne po stronie Oferentów nie będą miały wpływu na przebieg licytacji. 5. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z co najmniej 2 oferentami, którzy przedstawili w drodze licytacji elektronicznej najlepsze oferty. VI INNE INFORMACJE: Oferent może zadawać pytania ogłaszającemu o wyjaśnienie treści postępowania oraz załączników w trakcie całego procesu postępowania. Kontakt odbywać się będzie przy pomocy internetowej Platformy Zakupowej eb2b znajdującej się pod adresem: 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą łączną zaoferowaną ceną za wszystkie rodzaje złomu, stanowiąca sumę cen jednostkowych pomnożonych przez zakładana ilość danego rodzaju złomu Oferta złożona będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu na podstawie wyniku punktowego uzyskanego wg nw. kryterium: Kryteriami oceny ofert: łączna cena netto za wszystkie rodzaje złomu waga 100% W kryterium ceny zgodnie ze wzorem: gdzie: PP - punkty w kryterium ceny punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) C B Pp = x 100 punktów CN łączna najwyższa cena zaoferowana dla wszystkich rodzajów złomu CB łączna cena badanej oferty liczba punktów 2. Cena ofertowa netto zostanie określona przez Oferenta na dzień licytacji elektronicznej. C N 3. Cena ofertowa ustalona przez Oferenta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty organizacji i realizacji transportu. 5

6 4. Cena może zostać zwaloryzowana nie częściej niż raz na kwartał każdorazowo w oparciu o ceny ze strony internetowej w następujący sposób: a) średnia cena 1 t złomu sklasyfikowanej w danym rodzaju złomu z pierwszego miesiąca danego kwartału porównana będzie do średniej ceny 1 t złomu z tego rodzaju z ostatniego miesiąca tego kwartału, b) różnica wynikająca z porównania o którym mowa w punkcie a, stanowić będzie podstawę ustalenia ceny na następny kwartał w oparciu o cenę umowną, przy czym w zależności od tego czy cena wskazana na stronie w danym kwartale będzie rosła czy malała, cena umowna zostanie powiększona lub pomniejszona o ustalony zgodnie z pkt. a współczynnik. 5. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i podpisana w formie cennika stanowiącego załącznik do umowy przez obie Strony. 6. Oferent biorący udział w licytacji elektronicznej zobowiązany jest w ciągu dwóch godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu aktualny formularz ofertowy. Cena jednostkowa zawarta w formularzu musi być równa ostatniej ofercie złożonej przez Oferenta w toku licytacji. Wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu. VII WADIUM 1 Warunkiem wzięcia udziału w licytacji jest dokonanie wpłaty wadium w wysokości zł. 2 Wadium w formie pieniężnej musi znaleźć się na koncie zamawiającego najpóźniej w dniu składania wniosków o dopuszczenie do licytacji, a dowód jego wniesienia (lub kserokopię) należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do licytacji. 3 Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy PKP IC prowadzony przez PEKAO S.A na konto o nr Wadium Oferentów, z którymi nie dojdzie do zawarcia umowy, zostanie zwrócone po zakończeniu postępowania na wniosek oferenta. 5 Wadium Oferenta, z którym umowa została zawarta, zostanie zwrócone po dokonaniu płatności za fakturę z tytułu sprzedaży przedmiotu umowy lub będzie przeksięgowane na poczet płatności. 6 Wadium Oferenta przepada na rzecz PKP IC, w przypadku gdy Oferent, którego oferta został uznana za najkorzystniejszą, uchyla się lub odmawia zawarcia umowy lub dokonania zapłaty wylicytowanej ceny lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta. 7 W przypadku gdy Oferent, który wylicytował najwyższą cenę, uchyla się lub odmawia zawarcia umowy lub dokonania zapłaty wylicytowanej ceny, lub zawarcie umowy będzie niemożliwa z przyczyn leżących po stronie oferenta PKP IC będzie uprawniona do dokonania wyboru oferty drugiej w kolejności wylicytowanych cen. VIII ZABEZPIECZENIE Ogłaszający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty ogłaszający jednocześnie zawiadamia Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty podając informacje dotyczące Oferenta, którego ofertę wybrano, oraz informacje o innych Oferentach, którzy brali udział w postępowaniu. 2. W terminie do 5 dni roboczych od daty powiadomienia o wyborze oferty, ogłaszający prześle do podpisania umowę wybranej firmie, która złożyła najwyższą łączną dla 13 rodzajów złomu ofertę w licytacji elektronicznej. 3. Umowa może być zawarta w innym terminie jeśli obie strony wyrażą na to pisemną zgodę. Pozostałe warunki określa szczegółowo projekt umowy (załącznik nr 3). 4. Termin obowiązywania umowy na okres 24 miesiące od dnia zawarcia. 5. PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: 6

7 SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b w dniu r. o godz Termin licytacji elektronicznej szkoleniowej: r. o godz Oferent może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym ogłaszający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej Oferentów spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej ogłaszający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych Oferentów, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: 5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS- Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 6. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Ogłaszający i Oferent przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Ogłaszający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt. 9 poniżej. 7. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 30 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zwyżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona wyższa od aktualnie najwyższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości obniżenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 8. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 9. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej Oferent może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: , , , , W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, Oferent będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) Oferent identyfikuje się poprzez podanie adresu użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) Oferent zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 7

8 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 10. Operatorem licytacji elektronicznej jest: eb2b Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, Warszawa. 11. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9:00-17:00 pod poniższymi numerami telefonicznymi: , , , , , lub pod poniższym adresem biuro@eb2b.com.pl 12. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Postępowanie prowadzi: Tomasz Ksyta Tomasz.Ksyta@intercity.pl tel , kom ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Regulamin warunki udziału w licytacji elektronicznej 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 Wzór Umowy wraz z załącznikiem 4. Załącznik nr 4 Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej 5. Załącznik nr 5 Formularz ofertowy 6. Załącznik nr 6. Ustanowienie pełnomocnika 8

9 Załącznik nr 1 REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator PKP INTERCITY S.A. na zlecenie, której organizowane są Aukcje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent podmiot korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na sukcesywną sprzedaż złomu z terenu działania PKP INTERCITY S.A. przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem 2. Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po zalogowaniu do systemu. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najwyższymi cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 2. Oferty złożone podczas Licytacji wiążą Oferentów, aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. Zaoferowanie najwyższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 9

10 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w ogłoszeniu. 5. Czas trwania Licytacji 1. Licytacja odbędzie się: roku o godzinie Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 30 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 2 minut. Maksymalna ilość dogrywek Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną na Licytacji będzie cena netto w PLN. 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej; 2) Wartość własnej oferty. 3. Minimalny skok licytacyjny wynosi: 10 PLN. 4. Licytacja odbywać się będzie według reguły zwyżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona wyższa od aktualnie najwyższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości obniżenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , , , , , 2. Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Organizatora. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu. * - niepotrzebne skreślić (podpis / podpisy*) 10

11 Załącznik nr 2... (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej opatrzonym numerem BFZ2f-074-WZ-3/2015 na złomu z obszaru PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta(ów) oświadczam(y), a. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b. posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędnych do wykonania zobowiązania, c. dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zobowiązania. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia.... dn.... (podpis oferenta) 11

12 Załącznik nr 4 FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej BFZ2f-074-WZ-3/2015 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem jest sukcesywny odbiór złomu z obszaru PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji: Nazwa Oferenta: Siedziba Oferenta: Tel./Fax Załączniki do wniosku: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz wymagane zezwolenie. 2. Oświadczenia - zgodnie z zał. nr 2. do Ogłoszenia, 3. Pełnomocnictwa dla podmiotów występujących wspólnie, Ustanowienie pełnomocnika, zgodnie z załącznikiem nr 6. do Ogłoszenia. Data podpis i pieczęć Oferenta 12

13 Załącznik nr 5 do Ogłoszenia (wypełnia oferent po wygrani licytacji) FORMULARZ OFERTOWY (nazwa (firma) i dokładny adres oferenta) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy) nr tel... fax: Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia nr BFZ2f-074-WZ-3/2015, przeprowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, oferujemy sukcesywny odbiór złomu z obszaru PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia za następującą cenę: I OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA Przedmiotem postępowania jest sprzedaż złomu z obszaru PKP Intercity S.A. w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umów Szacunkowa ilość złomu do odbioru w okresie 24 miesięcy wynosi: L.p. Rodzaj złomu Szacunkowa ilość roczna w (t) 1 Złom N Złom N Złom N Złom N Złom N Złom Cu kable 5 7 Złom Cu kawałki 0,4 8 Złom Cu cewki 3,5 9 Złom brązu 0,1 10 Złom mosiądzu 3 11 Złom AL 6 12 Złom żeliwa Złom W1 do W8 50 łączna wartość netto Cena złomu za 1 t w zł Wartość złomu netto 13

14 Oświadczamy, że: akceptujemy warunki płatności zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do licytacji elektronicznej i wymaganiami określonymi w dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do Ogłoszenia i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Ogłaszającego,... dn /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 14

15 Załącznik nr 6 Ustanowienie Pełnomocnika miejscowość i data Dotyczy podmiotów, które składają wspólną ofertę także spółek cywilnych Ustanowienie pełnomocnika My niżej podpisani uprawnieni do reprezentacji firmy: (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu na: ustanawiamy swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o zawarcie umowy. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających stosowne pełnomocnictwo 15

16 Załącznik nr 3 do ogłoszenia (Umowa) U M O W A NR. ZAWARTA DNIA 2015 ROKU W WARSZAWIE pomiędzy : PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59a, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, pod nr Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy spółki ,00 PLN, kapitał wpłacony spółki ,00 PLN, REGON: , NIP: , zwanym dalej WYTWÓRCĄ ODPADU, reprezentowaną przez: a: Przedmiotem Umowy jest sukcesywna sprzedaż przez WYTWÓRCĘ ODPADU na rzecz ODBIORCY ODPADU złomu różnego z terenu PKP Intercity S.A ODBIORCA ODPADU oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zezwolenia w związku z prowadzoną działalnością gospodarowania odpadami w myśl przepisów ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U poz. 21). 2. ODBIORCA ODPADÓW dokonuje załadunku i odbioru złomu różnego od WYTWÓRCY ODPADÓW na ryzyko i koszt własny. Minimalna wielkość jednorazowego odbioru wynosić będzie 8 t. ODBIORCA ODPADÓW na żądanie WYTWÓRCY ODPADÓW jest zobowiązany do podstawienia we wskazane miejsce kontenera przeznaczonego do zbierania i przechowywania odpadów. 3. W związku z postanowieniem 1 dotyczącego sprzedaży złomu różnego, WYTWÓRCA ODPADÓW powiadamia ODBIORCĘ ODPADÓW, wedle swojego wyboru pisemnie, faksem lub e- mailem na następujący adres.. lub fax telefon, z tygodniowym wyprzedzeniem o terminie i ilości przygotowanego do odbioru złomu, podając jednocześnie dokładny adres ich odbioru wraz z telefonem kontaktowym. 4. W przypadku nieodebrania złomu różnego w terminie, o którym mowa w ust. 3, WYTWORCA ODPADÓW może obciążyć ODBIORCĘ ODPADÓW karami umownymi w wysokości 2 ich wartości netto za każdy dzień opóźnienia w odbiorze złomu. 5. ODBIORCA ODPADÓW zobowiązany jest do potwierdzenia wystawionej przez WYTWÓRCĘ ODPADÓW karty przekazania odpadu dla każdej dostawy lub zbiorczej karty przekazania obejmującej łącznie dostawy odpadu w czasie każdego miesiąca kalendarzowego, zgodnie z 16

17 Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz.U poz. 1973), stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. ODBIORCA ODPADÓW zobowiązuje się do postępowania z odebranym złomem w myśl przepisów Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U poz. 21) oraz innymi obowiązującymi przepisami. 7. Kary umowne, o których mowa w ust. 4, będą płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia ODBIORCY ODPADÓW noty obciążeniowej WYTWÓRCY ODPADU. 1. Na złom różny w dniu podpisania umowy obowiązują następujące ceny: 3 L.p. Rodzaj złomu Szacunkowa ilość roczna w (t) Cena złomu za 1 t w zł Wartość złomu netto 1 Złom N Złom N Złom N Złom N Złom N Złom Cu kable 5 7 Złom Cu kawałki 0,4 8 Złom Cu cewki 3,5 9 Złom brązu 0,1 10 Złom mosiądzu 3 11 Złom AL 6 12 Złom żeliwa Złom W1 do W8 50 łączna wartość netto 2. Cena będzie waloryzowana co kwartał każdorazowo w oparciu o ceny ze strony internetowej w następujący sposób: c) średnia cena 1 t złomu różnego z pierwszego miesiąca danego kwartału porównana będzie do średniej ceny 1 t złomu różnego z ostatniego miesiąca tego kwartału, 17

18 d) różnica wynikająca z porównania, o którym mowa w punkcie a, stanowić będzie podstawę ustalenia ceny na następny kwartał w oparciu o cenę umowną, przy czym w zależności od tego czy cena wskazana na stronie w danym kwartale będzie rosła czy malała, cena umowna zostanie powiększona lub pomniejszona o ustalony zgodnie z pkt. a współczynnik, e) w przypadku braku zmian cen we wskazanym kwartale w sposób określony w ust. 2 Strony umowy potwierdzą ten fakt pisemnie. 3. Zapłata należności za przekazany złom różny dokonywana jest na rzecz WYTWÓRCY złomu w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się zaksięgowanie środków na koncie bankowym Wytwórcy odpadu. 4. Miejscami odbioru złomu są: Terenowe jednostki organizacyjne PKP Intercity lub podmiotów współpracujących z terenu Rzeczpospolitej Polski w szczególności: Gliwice, Nowy Sącz, Bydgoszcz, Gdynia, Kraków, Lublin, Szczecin, Warszawa, Wrocław, Przemyśl, Idzikowice, Małaszewicze, Mińsk Mazowiecki, Przemyśl. 5. Strony ustalają, że w ramach umowy ODBIORCY ODPADU zostanie przekazany złom różny w szacowanej łącznej ilości t. 6. Strony ustalają, że ODBIORCY ODPADU nie przysługują żadne roszczenia z tytułu faktycznie przekazanej ilości złomu różnego, odmiennej od ilości wskazanej w ust. 5 niniejszej umowy, jego rodzaju oraz wartości. 4 Do bieżącej realizacji umowy strony wyznaczają: 1. WYTWÓRCA ODPADU. 2. ODBIORCA ODPADU Roszczenia z tytułu reklamacji ilościowych strony zgłaszają pisemnie nie później niż terminie 5 -ciu dni roboczych od daty przekazania złomu różnego ODBIORCY ODPADÓW. 2. Przez datę przekazania złomu różnego rozumie się dzień odbioru złomu przez ODBIORCĘ ODPADÓW z miejsca wytwarzania, odnotowany w karcie przekazania odpadu i potwierdzony kwitem wagowym. Kwit wagowy jest zarazem dokumentem potwierdzającym dzień odbioru i ilość odebranego złomu. 3. Kwit wagowy wraz z podpisaną wystawioną przez WYTWÓRCĘ ODPADÓW kartą przekazania odpadu, o której mowa w 2 ust. 5 są podstawą do wystawienia przez WYTWÓRCĘ ODPADÓW faktury. Dopuszcza się Kartę przekazania odpadu odpowiednio dla każdej dostawy lub zbiorczą Kartę przekazania odpadu obejmującą łącznie dostawy odpadu w czasie każdego miesiąca kalendarzowego, wtedy do kwitu wagowego ODBIORCA ODPADU załącza odpowiednią informację. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie WYTWÓRCY ODPADÓW przysługiwać będą odsetki w wysokości ustawowej Strony zobowiązują się utrzymywać wszelkiego rodzaju informacje dotyczące ich działalności gospodarczej, w tym postanowień niniejszej Umowy, w tajemnicy i nie wyjawiać ich osobom 18

19 trzecim. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zobowiązania wynikające dla obu stron z niniejszej umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, pod rygorem nieważności. 4. ODBIORCA ODPADÓW zobowiązany jest bez dodatkowego wezwania dostarczyć WYTWÓRCY ODPADÓW kopie wszystkich zaświadczeń i zezwoleń wymaganych do prowadzonej działalności zgodnej z realizacją umowy i zapewnić ich ważność przez czas trwania umowy. 5. ODBIORCA ODPADÓW ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy i skutki powstałe z tego tytułu. 7 Umowę Strony zawierają na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia, z możliwością rozwiązania przez WYTWÓRCĘ ODPADÓW z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku naruszenia jej postanowień przez ODBIORCĘ ODPADÓW. W takim przypadku ODBIORCY ODPADÓW przysługują jedynie roszczenia z tytułu zrealizowanej części umowy. 8 W sprawach nie objętych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy w tym przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby WYTWÓRCY ODPADÓW. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 10 Załącznik: 1. Karta przekazania odpadu WYTWÓRCA ODPADÓW: ODBIORCA ODPADÓW: 19