Dobre praktyki zarządzania projektami. mgr Natalia Kuźniak mgr Izabela Cienkus

Transkrypt

1 Dobre praktyki zarządzania projektami mgr Natalia Kuźniak mgr Izabela Cienkus

2 Zasadniczy problem dla szpitali uniwersyteckich Linia demarkacyjna utrzymana mimo zgłaszanych wątpliwości, także przez Polską Unię Szpitali Klinicznych Szpitale kliniczne i instytuty Pozostałe podmioty lecznicze

3 Czym grozi linia demarkacyjna Brak możliwości lub znacząco utrudniona procedura ubiegania się o dofinansowanie projektów na zakup sprzętu z regionalnych środków operacyjnych Brak możliwości udziału w konkursach na realizację zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej, realizowanych w ramach regionalnych programów operacyjnych pierwsze konkursy grudzień 2015!!!

4 Projekt Wielkopolska Onkologia korzysta z dofinansowania w kwocie: ,00 PLN pochodzącego z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii w ramach funduszy EOG i funduszy norweskich. Łączna wartość projektu wraz ze środkami pochodzącymi z Ministerstwa Zdrowia oraz Szpitala Klinicznego Przemienienia Pańskiego wynosi: ,00 PLN

5 Główne działania projektu Wielkopolska Onkologia: rozbudowa i przebudowa infrastruktury szpitala profilaktyka i promocja zdrowia szkolenia i edukacja zdrowotna zakup sprzętu i wyposażenia informacja i promocja

6 budżet wskaźniki MASZ POMYSŁ? ZACZNIJ OD PLANU zespół projektowy realizacja zadań komunikacja i promocja sprawozdawczość dokumentacja beneficjent ostateczny

7 Przygotowanie Projektu Konsultacje założeń Projektu ze specjalistami Określenie Beneficjentów ostatecznych - korzyści Co pomaga? Pomysł? Powiązanie ze sobą wszystkich realizowanych zadań Zachowanie rozsądku w projektowaniu zadań Realne oszacowanie wskaźników do osiągnięcia Czego unikać? Szeroko zaprojektowane działania Przeszacowanie ilości zadań do wykonania względem okresu realizacji projektu

8 BUDŻET Dobrze skrojony budżet uwzględniający wszystkie wydatki Badanie cen rynkowych = uniknięcie wysokich oszczędności lub niedoboru środków Rezerwa Co pomaga? Zaproszenie do współpracy Partnera Projektowanie budżetu - działania zlecane do realizacji firmom zewnętrznym Inwestycje - określenie wymogów Czego unikać? Bardzo szczegółowy budżet może utrudnić jego realizację

9 Podział obowiązków Regularne spotkania Zespołu realizującego zadania w Projekcie Wsparcie Rady Ewaluacyjnej Co pomaga? Ścisła współpraca zespołu Przygotowywanie czytelnych informacji o Projekcie Czego unikać? Powielanie tych samych inicjatyw w różnych obszarach ZESPÓŁ PROJEKTOWY RADA EWALUACYJNA

10 DOKUMENTACJA Skrupulatne przygotowywanie dokumentacji Przestrzeganie przepisów Prawa Zamówień Publicznych a) procedura wyboru Wykonawcy b) szacowanie wartości przedmiotu zamówienia Co pomaga? Systematyczność w prowadzeniu dokumentacji Czego unikać? Generowania niepotrzebnych dokumentów

11

12 Przygotowanie Wniosku o Płatność, Przygotowanie dokumentów z realizacji Projektu oraz przeprowadzonych postępowań przetargowych, Co pomaga? Wyodrębniony Dział Rozliczeń Projektów Czego unikać? SPRAWOZDAWCZOŚĆ

13 Realne określenie wskaźników do osiągnięcia Określenie działań wspomagających realizację wskaźników WSKAŹNIKI Co pomaga? Skutecznie przeprowadzona promocja działań Otwartość na współpracę z instytucjami zewnętrznymi Reagowanie na zmiany Czego unikać? Zbyt optymistyczne założenia co do ilości wskaźników do osiągnięcia

14 Ustalenie szczegółowego harmonogramu pracy Powiązanie działań w Projekcie z działaniami Szpitala Reagowanie na kalendarz dni medycznych Współpraca z organizacjami pozarządowymi Co pomaga? Planowanie z odpowiednim wyprzedzeniem Informowanie o działaniach jak najszerszy krąg osób zainteresowanych Przyłączanie się do innych działań Czego unikać? Organizacja wydarzeń na ostatnią chwilę REALIZACJA ZADAŃ

15 BENEFICJENCI OSTATECZNI

16 Kampania medialna: RAKOOPORNI i WYGRAĆ ZDROWIE WYGRAĆ ZDROWIE 20 odcinków w TVP Poznań RAKOOPORNI- kampania outdoor, prasa, radio

17

18 PIKNIKI ZDROWIA pod hasłem: Zmieniam nawyki na zdrowsze Odbyły się 6 zaplanowanych Pikników w: Ostrowie Wielkopolskim, Koziegłowach, Kępnie, Pniewach. W ramach wszystkich Pikników przebadanych 1000 mieszkańców wielkopolski

19