W związku z zadanymi do niniejszego postępowania zapytaniami, Zamawiający udzielił na nie następujących odpowiedzi:

Transkrypt

1 Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Limanowskiego 20/ Ostrów Wielkopolski Ostrów Wielkopolski, dnia r. Otrzymują: - strona internetowa - zainteresowani niniejszym postępowaniem Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu komputerowego i biurowego dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim. Znak sprawy FDZP W związku z zadanymi do niniejszego postępowania zapytaniami, Zamawiający udzielił na nie następujących odpowiedzi: Pytanie 1: Zamawiający w specyfikacji przetargowej zawarł wymóg, aby oferowane monitory i komputery spełniały wymagania normy Energy Star (odpowiednio 6.0 i 5.). Zwracamy uwagę na to, że program EU ENERGY STAR obecnie przestał funkcjonować. Zgodnie z informacją zawartą na europejskiej stronie internetowej programu ENERGY STAR: z dniem wygasła umowa z dnia 26 czerwca 2001 r. między Stanami Zjednoczonymi Ameryki a Wspólnotą Europejską w sprawie koordynacji programów etykietowania w odniesieniu do efektywności energetycznej urządzeń biurowych. Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na ww. stronie internetowej: 1. Nie ma możliwości oznaczania urządzeń produkowanych na rynek europejski logo Energy Star (mogą być wyprzedane jedynie zapasy magazynowe oznaczone tym logo). 2. Prawo oznaczania logo Energy Star dotyczy wyłącznie urządzeń wprowadzanych na rynek amerykański (USA), a informacje dotyczące zakwalifikowania takich urządzeń do programu mogą być zamieszczane jedynie na amerykańskiej stronie 1

2 3. Pomimo, że odniesienie do programu ENERGY STAR nie zostało usunięte z Aneksu III do Dyrektywy Efektywności Energetycznej, jako że Porozumienie ENERGY STAR wygasło, zaleca się od tej chwili nie stosowanie tego kryterium w procedurach przetargowych. W zaistniałej sytuacji, wobec wygaśnięcia programu ENERGY STAR na terenie Unii Europejskiej oraz wobec braku na chwilę obecną programu alternatywnego (równoważnego) prosimy o wykreślenie z treści SIWZ wszelkich wymogów i odniesień w zakresie certyfikacji lub spełniania wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Odpowiedź: Z uwagi na to, iż norma EnergyStar nie jest już obowiązująca dla urządzeń produkowanych po , Zamawiający rezygnuje z wymogu posiadania normy EnergyStar. Pytanie 2: Zamawiający w Istotnych Postanowieniach Umowy dla Pakietu nr 1 (załącznik nr 2 do SIWZ) w 6 w pkt 1 nawiązuje do zmian i uzupełnień umowy, które mogą być wprowadzane na zasadzie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Jednocześnie w par. 144 ustawy Pzp w ust. 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy ( ) w stosunku treści oferty, chyba, że (...): 1) zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian; Wobec powyższego zwracamy uwagę Zamawiającemu, że korzystnym dla Niego i pomyślnej realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego byłoby przewidzenie zmian umowy w stosunku do treści oferty i zamieszczenie w Ogłoszeniu i/lub w SIWZ i/lub w Istotnych Postanowieniach Umowy, jednoznacznych postanowień umownych, które określiłby zakres i warunki wprowadzenia zmian w umowie, w szczególności w sytuacji, gdy np. zaoferowany model sprzętu zostanie międzyczasie wycofany z produkcji lub jest niedostępny na rynku. Odpowiedź: zgodnie z SIWZ. Pytanie 3: Zamawiający w odniesieniu do każdego rodzaju sprzętu z Pakietu nr 1 (tj. monitorów, komputerów, drukarek, niszczarek, faksów) wymaga, żeby sprzęt był wyprodukowany w 2018 r. Wymaganie to wydaje się zbyt daleko idące, gdyż trudno przyjąć, że w marcu/kwietniu 2018 r. sprzęt wyprodukowany w roku poprzednim tj r. jest sprzętem przestarzałym i nie spełniającym 2

3 wymagań Zamawiającego. W kontekście tego, że sprzęt komputerowy wiodących producentów w większości przypadków jest produkowany na Chinach, na Tajwanie, w Japonii, w Korei, Malezji i innych krajach Dalekiego Wschodu ( skąd transport sprzętu trwa przynajmniej 6 do 8 tygodni) większość dystrybutorów sprzętu komputerowego sprowadza urządzenia komputerowe do swoich magazynów w Europie z odpowiednim wyprzedzeniem, dlatego nowy sprzęt, na którym tak bardzo zależy Zamawiającemu, może być wyprodukowany również w poprzednim 2017 r. Zwracamy ponadto uwagę również na to, że nawet sprzęt wyprodukowany już w roku bieżącym ( tj.2018 r.) w przeważającej większości będzie wyprodukowany z podzespołów ( procesorów, dysków, pamięci RAM, obudów, matryc monitorowych, kabli i przewodów i innych podzespołów elektronicznych) wyprodukowanych w roku 2017, gdyż producenci zawsze z pewnym wyprzedzeniem gromadzą części elektroniczne, aby zapewnić sobie ciągłość w produkcji swoich urządzeń. W tej sytuacji zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisów dot. roku produkcji oferowanych urządzeń i wnosimy o dopuszczenie urządzeń wyprodukowanych w roku Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany wymogu daty produkcji z 2018 roku na rok 2017 lub 2018 we wszystkich pozycjach postępowania. Pytanie 4: Zamawiający w załączniku 1A do SIWZ dla pakietu nr 1, dla monitora LCD 23 szt. wymaga: przekątna min. 22. Informujemy, że wszyscy producenci monitorów podają w modelach myląco cyfrę 22 co wskazywałoby na matrycę 22, ale sam ekran fizycznie ma 21,5. W związku z tym czy Zamawiający dopuści monitory z przekątną 21,5? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza do postępowania monitory, w których producent podał matrycę 22 mimo, iż faktyczny rozmiar jest 21,5 Pytanie 5: Czym kierował się Zamawiający w odniesieniu do drukarek wpisując wymóg: Tonery oryginalne do drukarki muszą spełnić warunki: - cena rynkowa nie może przekraczać 50% wartości zakupu urządzenia.? Czy Zamawiający może zrezygnować z tego wymogu? Czy dotyczy to tonerów oryginalnych producenta drukarki czy zamiennych? 3

4 Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymóg: Tonery oryginalne do drukarki muszą spełnić warunki: - cena rynkowa nie może przekraczać 50% wartości zakupu urządzenia U podstaw zapisu leży troska o to, aby koszty materiałów eksploatacyjnych nie były rażąco wysokie w stosunku do ceny zakupu urządzenia. Zamawiający nie chce dopuścić do sytuacji w której zakupione drukarki miałyby niską wartość zakupu, a koszt zakupu tonerów byłby porównywalny z ceną nowego urządzenia. Pod pojęciem tonery oryginalne rozumiemy tonery oryginale producenta drukarek. Pytanie 6: Zamawiający wymaga monitora LCD o przekątnej min. 22" i rozdzielczości min x Informujemy, że monitory o rzeczywistej przekątnej 22 pracują maksymalnie w rozdzielczości 1680x1050. Wielu producentów monitorów w specyfikacjach podaje, że ich przekątna wynosi 22, choć dokładnym zmierzeniu okazuje się, że faktyczny obszar roboczy monitora jest mniejszy i wynosi 21,5. W celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości pytamy, czy Zamawiający zaakceptuje monitor 22, którego obszar roboczy wynosi 21,5 przy spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań? Odpowiedź: Zamawiający dopuszczamy do postępowania monitory w których producent podał matrycę 22 mimo iż faktyczny rozmiar jest 21,5 Pytanie 7: Zamawiający odnośnie systemu operacyjnego Komputerów stacjonarnych wyspecyfikował: 15 Windows 10 Professional 64bit PL, zainstalowany system, licencja nowa nigdy nie aktywowana, gotowa do aktywacji, spełniający wymogi legalności, naklejka COA, płyta recovery umożliwiające instalację systemu operacyjnego. Zgodnie z informacją przekazaną przez nam przez wiodących producentów komputerów, informujemy, że firma Microsoft (producent systemu operacyjnego Windows 10) obecnie nie umożliwia stosowania naklejek COA partnerom OEM (ang. Original Equipment Manufacturer, w jęz. pol. Producentom Oryginalnego Wyposażenia) tj. m. in. producentom komputerów. Wprowadzono nowy mechanizm aktywacyjny dla systemów Windows instalowanych przez partnerów OEM na nowych komputerach - OA (ang. OEM Activation, w jęz. pol. Aktywacja dla Producentów Oryginalnego Wyposażenia). Działanie mechanizmu OA polega na przypisaniu cyfrowego klucza produktu (ang. DPK - Digital Product Key) do konkretnego egzemplarza BIOSu płyty głównej komputera tak, aby nie można było przenieść systemu Windows na inny 4

5 komputer/notebook, a następnie go aktywować. Obecnie jedynym widocznym potwierdzeniem legalności zainstalowanego systemu Windows jest naklejka Microsoft GML (ang. Genuine Microsoft Labels, w jęz. pol. Oryginalne etykiety Microsoft), która jest naklejana na obudowie komputera/notebooka (nie jest to naklejka COA) i takie oznaczanie urządzeń z zainstalowanym systemem Windows, jest obecnie w pełni zgodne z regułami ustalonymi przez firmę Microsoft (źródło informacji powyższej informacji strona Microsoft: Wobec powyższego wnosimy o wykreślenie wymagania: naklejka COA i ewentualnie zastąpienie go wymaganiem: oznaczenie komputera naklejką Microsoft zgodnie z aktualnymi regułami firmy Microsoft dot. oznaczania sprzętu komputerowego z zainstalowanym systemem Windows. Odpowiedź: Zamawiający wprowadza zmianę wymogu w pozycji komputery, wiersz 15 z: nakleja COA na: oznaczenie komputera naklejką Microsoft zgodnie z aktualnymi regułami firmy Microsoft dot. oznaczania sprzętu komputerowego z zainstalowanym systemem Windows. Z uwagi na zadane pytania, Zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 1A, zgodnie z udzielonymi odpowiedziami. Z poważaniem Dyrektor ZZOZ w Ostrowie Wlkp. Dariusz Bierła 5