Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn. Dostawa sprzętu Informatycznego nr sprawy: EB

Transkrypt

1 Dotyczy: przetargu nieograniczonego pn. Dostawa sprzętu Informatycznego nr sprawy: EB ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.) poniżej przedstawiam treść udzielonych odpowiedzi na pytania zawarte we wnioskach Wykonawców o wyjaśnienie zapisów ogłoszenia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ww. postępowaniu. Pytanie 1 Dotyczy kryteriów oceny ofert. Zamawiający na stronie 27 SIWZ zawarł zapis: Prosimy o potwierdzenie, iż powyższe kryteria oceny ofert będą stosowane również dla zadania nr 2. Ewentualnie prosimy o wskazanie innych kryteriów oceny ofert dla zadania nr 2. Ad. pytanie 1 Zamawiający potwierdza, iż kryteria oceny zawarte w ust. 15 SIWZ ofert dotyczą także 2 części zamówienia. Pytanie 2 Dotyczy kryteriów oceny ofert. Zamawiający na stronach 27, 28 i 29 SIWZ zawarł opis kryteriów oceny ofert. Zamawiający opisał w punkcie ppkt 1 kryterium Cena, w punkcie ppkt 2 kryterium Okres gwarancji. Prosimy o wskazanie jak Zamawiający będzie oceniał oferty w kryterium Termin dostawy? Jednocześnie wnosimy, aby ze względu na specyfikę dostaw, tzn. wysyłki min. poza teren Unii Europejskiej minimalny termin dostawy nie był krótszy niż 60 dni. Pragniemy nadmienić, iż produkcja sprzętu, odbiór jakościowy na terenie Warszawy, wysyłka sprzętu,

2 formalności celne poza terenem Unii Europejskiej, dostawy do Odbiorców i sam proces pozyskiwania podpisanych protokołów zajmują dużo czasu. Dlatego wnosimy aby minimalny termin dostawy nie był krótszy niż 60 dni. Ad. pytanie 2 W ust SIWZ zamawiający dodaje pkt 3) o brzmieniu: 3) zasady oceny w kryterium termin (D) punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy określonej w formularzu ofertowym. W ramach tego kryterium ocenie poddany zostanie deklarowany termin dostawy, przy czym nie może on być dłuższy niż 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, w przypadku gdy wykonawca zaoferuje krótszy termin dostawy, otrzymuje: deklarowany termin dłuższy niż 60 dni oferta nie spełnia wymagań siwz, deklarowany termin 60-ciu dni oferta otrzymuje 0,0 pkt, za skrócenie terminu oferta otrzymuje 1,0 punkt za każdy dzień skrócenia terminu dostawy, w stosunku do wymaganego, np. 59 dni 1 pkt, 58 dni. 2 pkt.,., 42 dni 18 pkt., 41 dni 19 pkt., 40 dni 20 pkt., deklarowany termin krótszy niż 40 dni oferta otrzymuje max. 20 pkt. Minimalny termin dostawy, określony w SIWZ pozostaje bez zmian. Pytanie 3 Dotyczy Część 1: Dostawa stacji roboczych, monitorów i UPS - Stacja robocza SD(ace) - 5 szt Na stronie 34 SIWZ w punkcie Pamięć RAM Zamawiający zawarł wymóg - 8 GB (2x 4096 MB). Z uwagi na fakt, iż producenci pamięci RAM wycofują z oferty pamięci o pojemności 4 GB, prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie komputerów wyposażonych w jedną kość pamięci o pojemności 8 GB. Ad. pytanie 3 Zamawiający podtrzymuje wymóg zaoferowania i dostarczenia zamawianych stacji roboczych z pamięciami RAM obsadzonymi w trybie dual channel. Wymagane 8 GB RAM to wymagana minimalna ilość pamięci. Dotyczy Część 1: Dostawa stacji roboczych, monitorów i UPS - Stacja robocza SD(ace) - 5 szt Na stronach 35 i 36 SIWZ w puncie Funkcje BIOS Zamawiający zawarł wymóg: Możliwość ustawienia hasła administratora oraz hasła dysku twardego na poziomie systemu oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora. Wszystkie opcje dostępne bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera posiadającego BIOS, który nie posiada funkcji ustawienia hasła dysku twardego dla nośników typu SSD M.2 NVMe

3 i wynikających z tego ww. zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem dysku twardego? Pragniemy nadmienić, iż komputery nowej generacji, w celu ochrony danych przechowywanych na dysku twardym (lub nowocześniejszym nośniku NVMe SSD, wypierającym powoli tradycyjne dyski twarde), wykorzystują m.in. układ TPM, który w systemie Windows pozwala w pełni zaszyfrować dysk i zabezpieczyć dostęp do niego kodem PIN. Ad. pytanie 4 Zamawiający akceptuje zaoferowanie sprzętu z BIOS em, który nie posiada funkcji włączenia/wyłączenia hasła dysku twardego dla dysków typu M.2 NVMe SSD. Pytanie 5 Dotyczy Część 1: Dostawa stacji roboczych, monitorów i UPS - Stacja robocza SD(ace) - 5 szt Na stronie 37 SIWZ w puncie Certyfikaty i serwis, Zamawiający zawarł zapis: Certyfikat ISO 9001 dla Producenta monitora obejmujący proces projektowania i produkcji (Wykonawca najwyżej oceniony złoży na wezwanie Zamawiającego). Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający miał na myśli certyfikat ISO dla producenta komputera. Ad. pytanie 5 Zamawiający potwierdza, że na str. 37 SIWZ miał na myśli certyfikat ISO dla producenta stacji roboczej/komputera. Pytanie 6 Dotyczy Część 1: Dostawa stacji roboczych, monitorów i UPS - Stacja robocza SD(ace) - 5 szt Na stronie 37 SIWZ w punkcie Certyfikaty i serwis, Zamawiający zawarł zapis: Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logo'd Products List na daną platformę systemową (wydruk ze strony). Prosimy o wykreślenie tego wymogu, gdyż żaden z wykonawców nie będzie mógł przedstawić wydruku ze strony Microsoft, gdyż ww. strona internetowa nie jest aktywna. Ad. pytanie 6 Zamawiający odstępuje od przytoczonego wymogu. Pytanie 7 Dotyczy Część 1: Dostawa stacji roboczych, monitorów i UPS - Stacja robocza SD(ace) - 5 szt Na stronie 37 SIWZ w punkcie Certyfikaty i serwis, Zamawiający zawarł zapis: Komputer musi spełniać wymogi normy Energy Star 5.0.Wymagany wpis dotyczący oferowanego komputera w internetowym katalogu lub dopuszcza się wydruk ze strony internetowej lub certyfikat potwierdzony przez Producenta. Prosimy o wykreślenie tego punktu. Zwracamy uwagę, że program EU ENERGY STAR przestał funkcjonować. Zgodnie z informacją zawartą na wskazanej przez Zamawiającego stronie internetowej

4 z dniem wygasła umowa z dnia 26 czerwca 2001 między Stanami Zjednoczonymi Ameryki a Wspólnotą Europejską w sprawie koordynacji programów etykietowania w odniesieniu do efektywności energetycznej urządzeń biurowych. Tym samym, zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie Nie ma możliwości oznaczania urządzeń produkowanych na rynek europejski logo EnergyStar (mogą być wyprzedane jedynie zapasy magazynowe oznaczone tym logo). Prawo oznaczania logo EnergyStar dotyczy wyłącznie urządzeń wprowadzanych na rynek amerykański (USA), a informacje dotyczące zakwalifikowania takich urządzeń do programu mogą być zamieszczane jedynie na amerykańskiej stronie W zaistniałej sytuacji, wobec wygaśnięcia programu ENERGY STAR na terenie Unii Europejskiej oraz wobec braku na chwilę obecną programu alternatywnego (równoważnego) prosimy o wykreślenie z treści SIWZ wszelkich wymogów i odniesień w zakresie certyfikacji lub spełniania wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Ad. pytanie 7 Zamawiający wykreśla z treści SIWZ wszelkie wymogi i odniesienia w zakresie certyfikacji lub spełnienia wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Pytanie 8 Dotyczy Część 1: Dostawa stacji roboczych, monitorów i UPS - Stacja robocza SD(ace) - 5 szt Na stronie 39 SIWZ w punkcie wymagania dodatkowe, Zamawiający zawarł zapis: Preinstalowany, 64-bitowy system operacyjny zgodnym z punktem Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający miał na myśli system operacyjny zgodny z opisem zawartym na stronach 40 i 41 SIWZ opatrzony tytułem A. Cechy równoważności i funkcjonalności oprogramowania systemowego i dołączanego do sprzętu informatyki Ad. pytanie 8 Zamawiający potwierdza słuszny domysł Wykonawcy odnośnie opisu wymaganego systemu operacyjnego. Pytanie 9 Dotyczy Część 1: Dostawa stacji roboczych, monitorów i UPS - Stacja robocza SD(ace) - 5 szt Na stronie 41 SIWZ w opisie wymagań dla systemu operacyjnego, Zamawiający zawarł zapis: Wszystkie wymienione cechy spełnione są przez system Windows 10 PL Professional (z opcją aktualizacji wstecznej do systemu Windows 7 PL Professional). Ponadto, jest on preferowany ze względu na dotychczasowe używanie systemów rodziny Windows. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera z Windows 10 nie oferujący aktualizacji wstecznej do systemu Windows 7? Wszystkie nowe komputery oferowane z procesorami Intel siódmej i ósmej generacji nie obsługują już systemu Windows 7. Jedynym obsługiwanym obecnie systemem firmy Microsoft jest Windows 10.

5 Ad. pytanie 9 W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje w postępowaniu sprzęt z procesorami Intel siódmej i wyższych generacji Zamawiający odstępuje od wymogu aktualizacji wstecznej zaoferowanego systemu operacyjnego do wersji Windows 7. Pytanie 10 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook NB (bdf) - 16 szt Na stronie 50 SIWZ w punkcie System operacyjny, Zamawiający zawarł zapis: Preinstalowany, 64-bitowy system operacyjny zgodnym z punktem Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający miał na myśli system operacyjny zgodny z opisem zawartym na stronach SIWZ opatrzony tytułem A. Cechy równoważności i funkcjonalności oprogramowania systemowego i dołączanego do sprzętu informatyki Ad. pytanie 10 Zamawiający potwierdza słuszny domysł Wykonawcy odnośnie opisu wymaganego systemu operacyjnego. Pytanie 11 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook NB (bdf) - 16 szt Na stronach 54 i 55 SIWZ w opisie wymagań dla systemu operacyjnego, Zamawiający zawarł zapis: Wszystkie wymienione cechy spełnione są przez system Windows 10 PL Professional (z opcją aktualizacji wstecznej do systemu Windows 7 PL Professional). Ponadto, jest on preferowany ze względu na dotychczasowe używanie systemów rodziny Windows. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera z Windows 10 nie oferujący aktualizacji wstecznej do systemu Windows 7? Wszystkie nowe komputery oferowane z procesorami Intel siódmej i ósmej generacji nie obsługują już systemu Windows 7. Jedynym obsługiwanym obecnie systemem firmy Microsoft jest Windows 10. Ad. pytanie 11 W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje w postępowaniu sprzęt z procesorami Intel siódmej i wyższych generacji Zamawiający odstępuje od wymogu aktualizacji wstecznej zaoferowanego systemu operacyjnego do wersji Windows 7. Pytanie 12 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook NB (bdf) - 16 szt Na stronie 51 SIWZ w punkcie Certyfikaty i standardy, Zamawiający zawarł zapis: Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logo'd Products List na daną platformę systemową (wydruk ze strony). Prosimy o wykreślenie tego wymogu, gdyż żaden z wykonawców nie będzie mógł przedstawić wydruku ze strony Microsoft, gdyż ww. strona internetowa nie jest aktywna. Ad. pytanie 12 Zamawiający odstępuje od przytoczonego wymogu.

6 Pytanie 13 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook NB (bdf) - 16 szt Na stronie 52 SIWZ w puncie Wymagania dodatkowe, Zamawiający zawarł zapis: komplet sterowników umożliwiający instalację systemu operacyjnego min. Windows 7 za pomocą System Center Configuration Manager 2012 firmy Microsoft. Z uwagi na fakt, iż oferowane obecnie notebooki z procesorami Intel siódmej i ósmej generacji nie obsługują systemu operacyjnego Windows 7 prosimy o zmianę ww zapisu na komplet sterowników umożliwiający instalację systemu operacyjnego min. Windows 10 za pomocą System Center Configuration Manager 2012 firmy Microsoft Ad. pytanie 13 Zamawiający akceptuje proponowaną zmianę w przypadku zaoferowania stacji roboczych lub notebooków z procesorami Intel siódmej i wyższych generacji. Pytanie 14 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook NB (bdf) - 16 szt Na stronie 50 SIWZ w puncie Dodatkowe oprogramowanie, Zamawiający zawarł zapis: Oprogramowanie dostarczone przez Producenta komputera pozwalające na zdalną inwentaryzację komputerów w sieci, lokalną i zdalną inwentaryzację komponentów komputera, umożliwiające, co najmniej: - informowanie administratora o otwarciu obudowy Czy Zamawiający zaakceptuje zaoferowanie notebooka, którego oprogramowanie nie posiada funkcji informowania administratora o otwarciu obudowy? W notebookach nie montuje się czujników otwarcia obudowy. Ad. pytanie 14 Zamawiający w przypadku nie posiadania przez urządzenie czujnika otwarcia obudowy nie wymaga, aby jego oprogramowanie posiadało funkcję informowania administratora o otwarciu obudowy. Pytanie 15 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook NB (bdf) - 16 szt Na stronie 50 SIWZ w puncie Funkcje BIOS Zamawiający zawarł wymóg: Możliwość ustawienia hasła administratora oraz hasła dysku twardego na poziomie systemu oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora. Wszystkie opcje dostępne bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie notebooka posiadającego BIOS, który nie posiada funkcji ustawienia hasła dysku twardego dla nośników typu SSD M.2 NVMe i wynikających z tego ww. zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem

7 dysku twardego? Pragniemy nadmienić, iż komputery nowej generacji, w celu ochrony danych przechowywanych na dysku twardym (lub nowocześniejszym nośniku NVMe SSD, wypierającym powoli tradycyjne dyski twarde), wykorzystują m.in. układ TPM, który w systemie Windows pozwala w pełni zaszyfrować dysk i zabezpieczyć dostęp do niego kodem PIN. Ad. pytanie 15 Zamawiający akceptuje zaoferowanie sprzętu z BIOS em, który nie posiada funkcji włączenia/wyłączenia hasła dysku twardego dla dysków typu M.2 NVMe SSD. Pytanie 16 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook NB (bdf) - 16 szt. Na stronie 52 SIWZ w puncie Wymagania dodatkowe, Zamawiający zawarł zapis: karta WLAN musi obsługiwać jednoczesną pracę w trybie połączenia do punktu dostępowego WLAN AP (Infrastructure) dla dostępu do sieci firmowej/sieci Internet oraz trybie MS Windows 7 VirtualWiFi - tworzyć własny punkt dostępowy (Soft Access Point) dla połączenia z urządzeniami pomocniczymi (aparat komórkowy, itp.) zapewniając możliwość udostępniania połączenia internetowego dla urządzeń pomocniczych. Czy Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie równoważne do połączenia w trybie MS Windows 7 VritualWiFi tj. funkcję zawartą w oferowanym systemie Windows 10 o nazwie Hotspot mobilny? Ad. pytanie 16 W przypadku zaoferowania stacji roboczych lub notebooków z procesorami Intel siódmej i wyższych generacji Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie równoważne do połączenia w trybie M$ Windows 7 VirtualWiFi tj. funkcję zawartą w oferowanym systemie M$ Windows 10 o nazwie Hotspot mobilny. Pytanie 17 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook 17 NBW(beH) - 2 szt Na stronie 59 SIWZ w punkcie System operacyjny, Zamawiający zawarł zapis: Preinstalowany, 64-bitowy system operacyjny zgodnym z punktem Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający miał na myśli system operacyjny zgodny z opisem zawartym na stronach SIWZ opatrzony tytułem A. Cechy równoważności i funkcjonalności oprogramowania systemowego i dołączanego do sprzętu informatyki Ad. pytanie 17 Zamawiający potwierdza słuszny domysł Wykonawcy odnośnie opisu wymaganego systemu operacyjnego. Pytanie 18 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook 17 NBW(beH) - 2 szt

8 Na stronie 64 SIWZ w opisie wymagań dla systemu operacyjnego, Zamawiający zawarł zapis: Wszystkie wymienione cechy spełnione są przez system Windows 10 PL Professional (z opcją aktualizacji wstecznej do systemu Windows 7 PL Professional). Ponadto, jest on preferowany ze względu na dotychczasowe używanie systemów rodziny Windows. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera z Windows 10 nie oferujący aktualizacji wstecznej do systemu Windows 7? Wszystkie nowe komputery oferowane z procesorami Intel siódmej i ósmej generacji nie obsługują już systemu Windows 7. Jedynym obsługiwanym obecnie systemem firmy Microsoft jest Windows 10. Ad. pytanie 18 W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje w postępowaniu sprzęt z procesorami Intel siódmej i wyższych generacji Zamawiający odstępuje od wymogu aktualizacji wstecznej zaoferowanego systemu operacyjnego do wersji Windows 7. Pytanie 19 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook 17 NBW(beH) - 2 szt Na stronie 60 SIWZ w puncie Funkcje BIOS Zamawiający zawarł wymóg: Możliwość ustawienia hasła administratora oraz hasła dysku twardego na poziomie systemu oraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora. Wszystkie opcje dostępne bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie notebooka posiadającego BIOS, który nie posiada funkcji ustawienia hasła dysku twardego dla nośników typu SSD M.2 NVMe i wynikających z tego ww. zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem dysku twardego? Pragniemy nadmienić, iż komputery nowej generacji, w celu ochrony danych przechowywanych na dysku twardym (lub nowocześniejszym nośniku NVMe SSD, wypierającym powoli tradycyjne dyski twarde), wykorzystują m.in. układ TPM, który w systemie Windows pozwala w pełni zaszyfrować dysk i zabezpieczyć dostęp do niego kodem PIN. Ad. pytanie 19 Zamawiający akceptuje zaoferowanie sprzętu z BIOS em, który nie posiada funkcji włączenia/wyłączenia hasła dysku twardego dla dysków typu M.2 NVMe SSD. Pytanie 20 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook 17 NBW(beH) - 2 szt Na stronie 60 SIWZ w puncie Dodatkowe oprogramowanie, Zamawiający zawarł zapis: Oprogramowanie dostarczone przez Producenta komputera pozwalające na zdalną inwentaryzację komputerów w sieci, lokalną i zdalną inwentaryzację komponentów komputera, umożliwiające, co najmniej:

9 - informowanie administratora o otwarciu obudowy Czy Zamawiający zaakceptuje zaoferowanie notebooka, którego oprogramowanie nie posiada funkcji informowania administratora o otwarciu obudowy? W notebookach nie montuje się czujników otwarcia obudowy. Ad. pytanie 20 Zamawiający w przypadku nie posiadania przez urządzenie czujnika otwarcia obudowy nie wymaga, aby jego oprogramowanie posiadało funkcję informowania administratora o otwarciu obudowy. Pytanie 21 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook 17 NBW(beH) - 2 szt Na stronie 61 SIWZ w punkcie Certyfikaty i standardy, Zamawiający zawarł zapis: Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie Windows Logo'd Products List na daną platformę systemową (wydruk ze strony). Prosimy o wykreślenie tego wymogu, gdyż żaden z wykonawców nie będzie mógł przedstawić wydruku ze strony Microsoft, gdyż ww. strona internetowa nie jest aktywna. Ad. pytanie 21 Zamawiający odstępuje od przytoczonego wymogu. Pytanie 22 Dotyczy Część 2: Dostawa notebooków, tabletów - Notebook 17 NBW(beH) - 2 szt Na stronie 61 SIWZ w punkcie Certyfikaty i standardy, Zamawiający zawarł zapis: Certyfikat EnergyStar 5.0 komputer musi znajdować się na liście zgodności dostępnej na stronach: oraz Prosimy o wykreślenie tego punktu. Zwracamy uwagę, że program EU ENERGY STAR przestał funkcjonować. Zgodnie z informacją zawartą na wskazanej przez Zamawiającego stronie internetowej z dniem wygasła umowa z dnia 26 czerwca 2001 między Stanami Zjednoczonymi Ameryki a Wspólnotą Europejską w sprawie koordynacji programów etykietowania w odniesieniu do efektywności energetycznej urządzeń biurowych. Tym samym, zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie Nie ma możliwości oznaczania urządzeń produkowanych na rynek europejski logo EnergyStar (mogą być wyprzedane jedynie zapasy magazynowe oznaczone tym logo). Prawo oznaczania logo EnergyStar dotyczy wyłącznie urządzeń wprowadzanych na rynek amerykański (USA), a informacje dotyczące zakwalifikowania takich urządzeń do programu mogą być zamieszczane jedynie na amerykańskiej stronie W zaistniałej sytuacji, wobec wygaśnięcia programu ENERGY STAR na terenie Unii Europejskiej oraz wobec braku na chwilę obecną programu alternatywnego (równoważnego) prosimy

10 o wykreślenie z treści SIWZ wszelkich wymogów i odniesień w zakresie certyfikacji lub spełniania wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Ad. pytanie 22 Zamawiający wykreśla z treści SIWZ wszelkie wymogi i odniesienia w zakresie certyfikacji lub spełnienia wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Pytanie 23 Na stronie 69 SIWZ w punkcie Wymagania dotyczące wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych, Zamawiający zawarł zapis: Dostarczone wyroby muszą spełniać wymagania dotyczące efektywności energetycznej ENERGY STAR 1.0 i posiadać oznaczenie ENERGY STAR. Jeżeli oferowany sprzęt nie jest oznaczony logo ENERGY STAR Wykonawca musi wykazać, że przeszedł on testy równoważne testom przeprowadzanym w celu nadania ww. oznakowania i osiągnął wyniki wymagane w specyfikacji ENERGY STAR stosowne dokumenty zostaną złożone na żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona oraz zostaną dołączone do dostarczonego sprzętu. Prosimy o wykreślenie tego punktu. Zwracamy uwagę, że program EU ENERGY STAR przestał funkcjonować. Zgodnie z informacją zawartą na wskazanej przez Zamawiającego stronie internetowej z dniem wygasła umowa z dnia 26 czerwca 2001 między Stanami Zjednoczonymi Ameryki a Wspólnotą Europejską w sprawie koordynacji programów etykietowania w odniesieniu do efektywności energetycznej urządzeń biurowych. Tym samym, zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie Nie ma możliwości oznaczania urządzeń produkowanych na rynek europejski logo EnergyStar (mogą być wyprzedane jedynie zapasy magazynowe oznaczone tym logo). Prawo oznaczania logo EnergyStar dotyczy wyłącznie urządzeń wprowadzanych na rynek amerykański (USA), a informacje dotyczące zakwalifikowania takich urządzeń do programu mogą być zamieszczane jedynie na amerykańskiej stronie W zaistniałej sytuacji, wobec wygaśnięcia programu ENERGY STAR na terenie Unii Europejskiej oraz wobec braku na chwilę obecną programu alternatywnego (równoważnego) prosimy o wykreślenie z treści SIWZ wszelkich wymogów i odniesień w zakresie certyfikacji lub spełniania wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Ad. pytanie 23 Zamawiający wykreśla z treści SIWZ wszelkie wymogi i odniesienia w zakresie certyfikacji lub spełnienia wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Pytanie 24

11 Na stronie 70 SIWZ w punkcie Wymagania dotyczące wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych, Zamawiający zawarł zapis: Zamawiający wymaga wykonania naprawy urządzeń wielofunkcyjnych w miejscu eksploatacji, czas reakcji serwisu max 4 h, czas naprawy max 48 h prosimy o zmianę tego zapisu na: Zamawiający wymaga wykonania naprawy urządzeń wielofunkcyjnych w miejscu eksploatacji, czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego, czas naprawy max 14 dni. Z uwagi na różne strefy czasowe, z uwagi na fakt, iż wejście na teren Atachatów jest możliwe tylko po uzyskaniu specjalnego zezwolenia (uzyskanie takiego zezwolenia trwa kilka dni), z uwagi na fakt zróżnicowania kulturowego (święta i dni wolne od pracy nie są tożsame z tymi w Polsce) wykonanie naprawy w ciągu 48 godzin jest niemożliwe do zrealizowania. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu na zaproponowany przez Wykonawcę. Ad. pytanie 24 Zamawiający zmienia przytoczony zapis na Zamawiający wymaga wykonania naprawy urządzeń wielofunkcyjnych w miejscu eksploatacji, czas reakcji serwisu do końca następnego dnia roboczego, czas naprawy max. 14 dni. Pytanie 25 Na stronie 70 SIWZ w punkcie Wymagania dotyczące wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych, Zamawiający zawarł zapis: Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie wzywany do złożenia następujących dokumentów: aktualny certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie świadczenia usług serwisowych przez okres gwarancji. Prosimy o zmianę tego zapisu na Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie wzywany do złożenia następujących dokumentów: aktualny certyfikat ISO 9001:2008 firmy świadczącej usługi serwisowe posiadającej autoryzację Producenta drukarki. Ad. pytanie 25 Zamawiający zmienia przytoczony zapis na na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie wzywany do złożenia następujących dokumentów: aktualny certyfikat ISO9001:2008 firmy świadczącej usługi serwisowe posiadającej autoryzację Producenta urządzenia wielofunkcyjnego.. Pytanie 26 Na stronie 72 SIWZ w punkcie Wymagania dotyczące wszystkich drukarek, Zamawiający zawarł zapis: Zamawiający wymaga udzielenia na oferowane drukarki co najmniej 24 miesięcznej gwarancji. Przyjęcie zgłoszenia w trybie 24/7, naprawa w najbliższym dniu roboczym prosimy o zmianę tego zapisu na:

12 Zamawiający wymaga udzielenia na oferowane drukarki co najmniej 24 miesięcznej gwarancji. Przyjęcie zgłoszenia w trybie 24/7, naprawa w ciągu 14 dni. Z uwagi na różne strefy czasowe, z uwagi na fakt, iż wejście na teren Atachatów jest możliwe tylko po uzyskaniu specjalnego zezwolenia (uzyskanie takiego zezwolenia trwa kilka dni), z uwagi na fakt zróżnicowania kulturowego (święta i dni wolne od pracy nie są tożsame z tymi w Polsce) wykonanie naprawy w następnym dniu roboczym jest niemożliwe do zrealizowania. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu na zaproponowany przez Wykonawcę. Ad. pytanie 26 Zamawiający zmienia przytoczony zapis na Zamawiający wymaga udzielenia na oferowane drukarki co najmniej 24 miesięcznej gwarancji. Przyjęcie zgłoszenia w trybie 24/7, czas naprawy max. 14 dni. Pytanie 27 Na stronie 72 SIWZ w punkcie Wymagania dotyczące wszystkich drukarek, Zamawiający zawarł zapis: Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie wzywany do złożenia następujących dokumentów: Certyfikat ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację Producenta drukarki Prosimy o zmianę tego zapisu na Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie wzywany do złożenia następujących dokumentów: Certyfikat ISO 9001:2008 firmy świadczącej usługi serwisowe posiadającej autoryzację Producenta drukarki Ad. pytanie 27 Zamawiający zmienia przytoczony zapis na na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie wzywany do złożenia następujących dokumentów: aktualny certyfikat ISO9001:2008 firmy świadczącej usługi serwisowe posiadającej autoryzację Producenta drukarki.. Pytanie 28 Na stronie 73 SIWZ w punkcie Wymagania dotyczące wszystkich drukarek, Zamawiający zawarł zapis: Dostarczone wyroby muszą spełniać wymagania dotyczące efektywności energetycznej nie mniej niż ENERGY STAR 1.0 i posiadać oznaczenie ENERGY STAR. Jeżeli oferowany sprzęt nie jest oznaczony logo ENERGY STAR Wykonawca musi wykazać, że przeszedł on testy równoważne testom przeprowadzanym w celu nadania ww. oznakowania i osiągnął wyniki wymagane w specyfikacji ENERGY STAR stosowne dokumenty zostaną złożone na żądanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona oraz zostaną dołączone do dostarczonego sprzętu Prosimy

13 o wykreślenie tego punktu. Zwracamy uwagę, że program EU ENERGY STAR przestał funkcjonować. Zgodnie z informacją zawartą na wskazanej przez Zamawiającego stronie internetowej z dniem wygasła umowa z dnia 26 czerwca 2001 między Stanami Zjednoczonymi Ameryki a Wspólnotą Europejską w sprawie koordynacji programów etykietowania w odniesieniu do efektywności energetycznej urządzeń biurowych. Tym samym, zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie Nie ma możliwości oznaczania urządzeń produkowanych na rynek europejski logo EnergyStar (mogą być wyprzedane jedynie zapasy magazynowe oznaczone tym logo). Prawo oznaczania logo EnergyStar dotyczy wyłącznie urządzeń wprowadzanych na rynek amerykański (USA), a informacje dotyczące zakwalifikowania takich urządzeń do programu mogą być zamieszczane jedynie na amerykańskiej stronie W zaistniałej sytuacji, wobec wygaśnięcia programu ENERGY STAR na terenie Unii Europejskiej oraz wobec braku na chwilę obecną programu alternatywnego (równoważnego) prosimy o wykreślenie z treści SIWZ wszelkich wymogów i odniesień w zakresie certyfikacji lub spełniania wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Ad. pytanie 28 Zamawiający wykreśla z treści SIWZ wszelkie wymogi i odniesienia w zakresie certyfikacji lub spełnienia wymogów związanych z programem ENERGY STAR. Pytanie 29 Dotyczy wzoru umowy Na stronie 92 SIWZ Zamawiający zawarł zapis: W przypadku realizacji dostawy przez firmę kurierską, Zamawiający wymaga obecności przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w umowie. Prosimy o usunięcie tego zapisu z wzoru umowy, gdyż z uwagi na dostawy sprzętu w różne części świata nie jest możliwym obecność przedstawiciela Wykonawcy w miejscach do których będzie dostarczany sprzęt. Ad. pytanie 29 Uznając racje Wykonawcy Zamawiający skreśla w treści IPU zapis 3 ust. 7. Pytanie 30 Na stronie 71 SIWZ w punkcie ilość materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający zawarł zapis: Tonery w ilości które zapewnią wydrukowanie minimum stron czarno-białych A4 przy 5% zaczernieniu strony. Z ww zapisu wynika, iż Zamawiający oczekuje dostarczenia tylko tonera czarnego. Jednocześnie Zamawiający oczekuje dostawy drukarki kolorowej. Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający oczekuje dostawy tylko tonera czarnego czy jednak Zamawiający

14 oczekuje dostawy kompletu tonerów CMYK, które zapewnią wydrukowanie minimum stron A4 przy 5% pokryciu strony? Pytanie 31 W treści SIWZ str. 71 tabeli Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor (parametry minimalne) znajduje się zapis: Ilość materiałów eksploatacyjnych Tonery w ilości które zapewnią wydrukowanie minimum stron czarno-białych A4 przy 5% zaczernieniu strony. Bębny w ilości które zapewnią wydrukowanie minimum stron czarno-białych A4 przy 5% zaczernieniu strony. Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia wielofunkcyjnego A4 Kolor, a wyżej cytowany zapis SIWZ wskazuje tylko ilość materiałów eksploatacyjnych pozwalających na wydruk stron czarno-białych, czy to oznacza, że Zamawiający nie oczekuje dostawy tonerów i bębnów dotyczących innych kolorów? AD.30 i 31 Zamawiający potwierdza, iż oczekuje dostawy kompletu tonerów CMYK, które zapewnią wydrukowanie minimum stron A4 przy 5% pokryciu strony 32. Dotyczy wzoru umowy Na stronie 91 SIWZ Istotne Postanowienia Umowy, paragraf 3, ppkt 4 Zamawiający zawarł zapis: Przed dostarczeniem Sprzętu do Użytkownika, sprzęt pod względem ilościowo-jakościowym zostanie sprawdzony przez Zamawiającego, Odbiorcę (Departament Administracyjny MON) oraz przedstawiciela Departamentu Wojskowych Spraw Zagranicznych MON. Wykonawca po podpisaniu umowy wskaże miejsce w obrębie miasta Warszawy do przeprowadzenia przez Zamawiającego sprawdzenia Sprzętu. Po weryfikacji, w obecności przedstawicieli Zamawiającego, Sprzęt zostanie trwale zaplombowany przez Wykonawcę i w takiej postaci bez otwierania dostarczony przez Wykonawcę do lokalizacji wskazanych w załączniku nr. 1. Wzór wstępnego Protokołu odbioru stanowi załącznik nr 5. Użytkownik nie przyjmie sprzętu gdy stwierdzi naruszenie plomb. Prosimy o doprecyzowanie na czym będzie polegało sprawdzenie ilościowojakościowe? Zwracamy uwagę, że w przypadku monitorów, notebooków czy komputerów (urządzeń o mniejszych gabarytach) jest możliwe spełnienie powyższego zapisu tj. wyjęcie urządzenia z pudełka, ponowne zapakowanei trwałe zaplombowanie przez Wykonawcę oraz dostarczenie do wskazanych lokalizacji. W przypadku urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i UPS ów, które wymagają specjalnego zabezpieczenia przez producenta na czas transportu, nie jest możliwe zdjęcie wspomnianych zabezpieczeń i blokad, wyjęcie urządzenia z pudełka, sprawdzenie urządzenia, kolejne zapakowanie i zabezpieczenie przez Wykonawcę oraz dostarczenie do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji.

15 Urządzenie po zdjęciu blokad Producenta nie nadaje się do dalszej wysyłki (transportu). Prosimy o potwierdzenie, że urządzenia wielofunkcyjne, drukarki i UPS y nie będą rozpakowywane oraz nie będą zdejmowane blokady i plomby w miejscu sprawdzenia sprzętu. AD.32: Na Wykonawcy ciąży obowiązek oznakowania dostarczanych do jednostek organizacyjnych Resortu Obrony Narodowej urządzeń, w związku z czym Wykonawca przed wysyłką do lokalizacji docelowych będzie musiał uzyskać fizyczny dostęp do urządzeń znajdujących się w fabrycznych opakowaniach, w zakresie umożliwiającym naniesienie stosownych oznaczeń. Zamawiający nie oczekuje całkowitego rozpakowania urządzeń, demontażu fabrycznych zabezpieczeń, ani ich uruchamiania, gdyż nie temu służy odbiór ilościowojakościowy. Celem przeprowadzenia odbioru ilościowo-jakościowego jest ustalenie, czy wysyłany do wskazanych lokalizacji sprzęt jest zgodny z formularzem ofertowym i czy wyposażenie - w szczególności: materiały eksploatacyjne - jest zgodne. Dostęp do zapakowanych urządzeń na poziomie takim, jaki dla Wykonawcy jest niezbędny do oznakowania tychże urządzeń, będzie dla Zamawiającego wystarczający dokonania w/w odbiorów. DYREKTOR Zbigniew PODOSEK (podpisano elektronicznie)