KONKURS OFERT na świadczenie usługi (bez obowiązku stosowania ustawy P.z.p.)

Transkrypt

1 Nr spr. 44/GM/12 KONKURS OFERT na świadczenie usługi (bez obowiązku stosowania ustawy P.z.p.) Łódź, dnia r. I. Miasto Łódź Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie Zakątna zaprasza do złożenia oferty na wykonanie: przeglądu stanu technicznego instalacji gazowej i urządzeń technicznych z wykonaniem prób szczelności instalacji gazowej wewnętrznej od kurka głównego do gazomierzy oraz instalacji gazowych wraz z odbiornikami za gazomierzem z ewentualnym ich doszczelnieniem w 30 nieruchomościach będących w zarządzie A.N. Łódź Polesie Zakątna łącznie 577 lokali II. Wymagany termin wykonania robót : r. III. Kryteria wyboru oferty - Cena 100% IV. Druk oferty należy pobrać poniżej lub w siedzibie tutejszej administracji pok.14 V. Szczegółowych informacji udzielają pracownicy Działu Technicznego VI. Oferty w zamkniętej i opieczętowanej kopercie należy składać w siedzibie administracji, Łódź ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 9 pok. 14. VII. Termin składania ofert upływa dnia r. godz. 10:00. VIII. Oferty złożone po terminie będą nieważne IX. Warunki udziału w konkursie: 1. Prowadzić działalność gospodarczą zgodną z przedmiotem niniejszego zamówienia. 2. Posiadać uprawnienia budowlane w zakresie instalacji sanitarnych i świadectwo uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń oraz aktualne zaświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 3. Posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, przy czym suma gwarancyjna nie może być mniejsza niż PLN, a termin ważności musi obejmować termin realizacji zamówienia. 3.1 W przypadku utraty terminu ważności polisy, Wykonawca zobowiązany jest przed upływem okresu ubezpieczenia złożyć nowy dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia na dalszy okres, nie krótszy niż termin realizacji umowy. 4. Posiadać co najmniej 2 opinie o należytym wykonaniu zamówień. 5. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wymienione w pkt IX, 5.1 dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Z ca DYREKTORA Zdzisław Kondratowski

2 pieczęć Wykonawcy Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie Zakątna Łódź ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 9 O F E R T A Niniejszym oferuję wykonanie przeglądów technicznych wraz z próbami szczelności wewnętrznych instalacji gazowych w budynkach stanowiących własność Gminy, Skarbu Państwa, współwłasność i osób prywatnych będących w zarządzie A.N. Łódź Polesie Zakątna wg. załącznika - w ilości 577 lokali Cena ryczałtowa za 1/lokal (netto) bez względu na ilość odbiorników. Cena netto za wykonanie przeglądu 577 lokali plus 8% VAT tj. brutto Słownie brutto: Oświadczam że: Prace objęte przeglądem wykonam do dnia r. Osobą do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy będzie : tel. kontaktowy posiadający/a uprawnienia budowlane sanitarne nr Jednocześnie oświadczam, że: 1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania przedmiotowych prac. 3. W przypadku utraty terminu ważności polisy, zobowiązuję się przed upływem okresu ubezpieczenia złożyć nowy dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia na dalszy okres, nie krótszy niż termin realizacji umowy. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1. kserokopię uprawnień budowlanych - sanitarne i świadectwo uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz kserokopię aktualnego zaświadczenia przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, osób którzy będą realizować zamówienie, 2. kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3. kserokopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 4. co najmniej dwie opinie o należytym wykonaniu prac. W przypadku zatrudnienia podwykonawców odpowiadam za ich pracę jak za swoją własną. Łódź dn. (podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

3 WZÓR UMOWY W dniu. pomiędzy Miasto Łódź - Administracja Nieruchomościami Łódź Polesie Zakątna w Łodzi ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich nr 9, reprezentowana przez: Zdzisława Kondratowskiego - Z-ca DYREKTORA zwaną dalej "Zamawiającym", a prowadzącym: z siedzibą w zwanym dalej "Wykonawcą" wpisanym do rejestru działalności gospodarczej pod numerem ewidencyjnym z dnia Urzędu Miasta Łodzi Delegatura na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy bez obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający udziela zamówienia a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie przeglądu instalacji i urządzeń gazowych w 577 lokalach mieszkalnych polegającą na wyłączeniu dopływu gazu do budynku / budynków/ i przeprowadzeniu : a) sprawdzenie stanu technicznego przewodów poziomych i pionowych w szczególności przy przejściach przez ściany i stropy, b) konserwacji wszystkich zaworów gazowych w instalacji i ocenie ich sprawności, c) wykonaniu prób szczelności instalacji gazowej wraz z urządzeniami oraz oceną ich stanu technicznego, d) doszczelnieniu wykrytych nieszczelności w instalacji pomiędzy gazomierzem a urządzeniami gazowymi, e) sprawdzenie stanu technicznego gazomierzy, f) ponowne uruchomienie instalacji gazowej wraz z urządzeniami. g) sporządzenie dokumentacji z wykonanego przeglądu. 2. Szczegółowy wykaz nieruchomości z ilością lokali objętych przeglądem, o których mowa w 1 ust.1 pkt: a, b, c, d, e, f, g, określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Usługa wymieniona w 1 ust. 1 pkt. a, b, c, d, e, f i g zostanie wykonana przy użyciu materiałów i sprzętu Wykonawcy.

4 2 1. Termin rozpoczęcia robót strony ustalają na dzień 2. Termin zakończenia robót ustala się na dzień r. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Umieszczenie informacji o terminie dokonania przeglądu w nieruchomości. 2. Zapewnienie opinii kominiarskiej. 3. Zapewnienie nadzoru nad realizacją usługi. 3 4 Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. Wykonanie umowy zgodnie z zakresem umowy i terminem umownym oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami budowlanymi. 2. Zapewnienie nadzoru technicznego. 3. Sporządzenie z wykonanego przeglądu : a) protokołu z przeprowadzonego przeglądu instalacji gazowej ( załącznik nr 2), b) protokół z próby szczelności instalacji gazowej zasilającej po wykonaniu przeglądu, doszczelniania w budynku (załącznik nr 3), c) protokół z przeglądu instalacji i urządzeń gazowych w lokalach budynku (załącznik nr 4), d) wykaz lokali w budynku w których stwierdzono negatywne opinie kominiarskie i niesprawne urządzenia gazowe (załącznik nr 5) e) zalecenia z przeprowadzonej kontroli instalacji gazowej i przyborów (załącznik nr 6), 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 wraz z protokołem ostatecznego odbioru robót są dokumentami potwierdzającymi wykonanie przeglądu instalacji gazowej w budynkach Zamawiający oświadcza, że obowiązki inspektora nadzoru powierzył: Janowi Olkiewiczowi 2. Przedstawicielem Wykonawcy na terenie budowy będzie Kierownik budowy: nr uprawnień bud Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie uzgodnionej stawki ryczałtowej wyszczególnionej w ofercie Wykonawcy, zaakceptowanej przez Zamawiającego oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót. 2. Wynagrodzenie to ustala się do kwoty: zł. brutto w tym VAT 8% złotych/słownie brutto: wysokości zł. /1lokal + podatek VAT 7% zł na podstawie stawki ryczałtowej określonej w ofercie w 7 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie płatne będzie etapami tzn. za każdą wykonaną grupę na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych prac dla danej nieruchomości i regulowane przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury na konto Wykonawcy. 2. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT zarejestrowanym pod NIP 3. Zamawiający jest zarejestrowany pod NIP

5 8 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: a) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji (rękojmi) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust. 2 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust W razie odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust W przypadku powstania szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Na wykonane roboty Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji, licząc od dnia odbioru końcowego robót. 2. Wady (usterki) ujawniane w okresie gwarancji w wykonanym przedmiocie umowy będą usuwane przez Wykonawcę bezpłatnie w terminie określonym w protokóle stwierdzenia wad. Protokół ten zostanie sporządzony i przyjęty przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż trzy dni, od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 3. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę ustalonego zgodnie z ust. 2 terminu usunięcia wad, Zamawiający powierzy ich usunięcie innej jednostce na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmii za wady określone w Kodeksie Cywilnym. 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: K.C., oraz Prawa budowlanego. Wykaz załączników do umowy: 1. Oferta Wykonawcy Umowę niniejszą sporządzono w 2 egz. po 1 egz. dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA