Stan osobowy Rady...15 osób Obecnych wg zał. listy obecności...13 Radnych / Radny G Jackowski obecny od pkt 3 porządku obrad/

Transkrypt

1 Protokół Nr XXXV/09 z sesji Rady Gminy w Regiminie odbytej w dniu r. pod przewodnictwem Przewodniczącego Rady Pana Tomasza Zabiegałowskiego. Stan osobowy Rady...15 osób Obecnych wg zał. listy obecności...13 Radnych / Radny G Jackowski obecny od pkt 3 porządku obrad/ Spoza Rady w sesji uczestniczyli: 1.Wójt Gminy...Pan L Zduńczyk 2.Skarbnik Gminy...Pani J Gęsicka 3.Przedstawiciel kancelarii Prawnej...Pan P Ździebłowski 4.Sołtysi wsi wg zał. listy obecności...23 osoby 5.Mieszkańcy Gminy...1 osoba Pkt.1 Przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski otwierając obrady powitał Radnych oraz pozostałych uczestników posiedzenia. Po stwierdzeniu quorum radnych władnych do podejmowania prawomocnych uchwał odczytał n/w porządek obrad, który na wniosek Wójta jednomyślnie rozszerzono o punkt 5/3 - rozpatrzenie projektu uchwały : w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla powiatu ciechanowskiego na realizację zadania publicznego.: 1.Otwarcie, stwierdzenie quorum oraz przyjęcie porządku obrad 2.Przyjecie protokołu z XXXIV sesji Rady Gminy 3.Sprawozdanie Wójta z działalności między sesjami 4.Informacja o pracy Komisji Rady między sesjami 5.Rozpatrzenie projektów i podjecie uchwał: 1/w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 r. 2/w sprawie nabycia nieruchomości gruntowej na własność Gminy Regimin 3/w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla powiatu ciechanowskiego na realizację zadania publicznego 6.Przedłożenie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2009 r. 7.Wolne wnioski i zapytania 8.Zamknięcie obrad Pkt.2 Do protokołu z XXXIV sesji Rady Gminy nie wniesiono żadnych uwag. Protokół został przyjęty jednomyślnie./12 głosów za/ Pkt.3 Wójt Pan L Zduńczyk przedstawiając informację o pracy między sesjami poinformował o następujących sprawach: 1/ Komisja reprezentująca Sejmik Mazowiecki dokonała końcowego odbioru i rozliczenia dotacji prac budowlanych przy wymianie instalacji centralnego ogrzewania w budynku Gminnego Zespołu Szkół w Regiminie. Całość inwestycji zamknęła się kwotą ok zł. Z czego dotacja z budżetu województwa wyniosła zł ( w ramach samorządowego Instrumentu Wsparcia Rozwoju Mazowsza) 2.Firma Budmat Auto 2 z Ciechanowa, która zaoferowała dostawę sprzętu za kwotę zł dostarczyła nowy lekki samochód ratowniczo gaśniczy marki Ford przeznaczony dla OSP Koziczyn. Całość kosztów zakupu i spraw związanych z rejestracją, oznakowaniem samochodu zamknęła się w kwocie ok zł. Kwotę zł na ten cel gmina Regimin pozyskała z

2 dotacji Sejmiku Mazowieckiego w ramach programu OSP Zakończył się montaż 6 nowych ogródków zabaw dla dzieci w m. Pawłowo, Klice, Jarluty Duże, Trzcianka, Kozdroje i Karniewo. Prace wykonała wyłoniona w przetargu firma Inter Flora z Wrocławia. Zakup i montaż wszystkich urządzeń kosztował zł. Kolejny etap to ogrodzenie ogródków. 4.Rozstrzygnięty został przetarg na wykonanie modernizacji gminnego systemu komunikacyjnego w m. Zeńbok polegającego na przebudowie drogi Kątki Zeńbok Humięcino na odcinku prawie 5000 metrów. Do przetargu zgłosiły się dwie firmy z których korzystniejszą ofertę złożyło Przedsiębiorstwo Robót Drogowo Inżynieryjnych z Mławy. Oferta opiewała na kwotę zł brutto. Termin zakończenia prac określono na dzień 10 listopada 2009 r. 5.Po przygotowaniu stosownej dokumentacji złożono zgłoszenie do Starostwa Powiatowego na wykonanie wymiany starej sieci wodociągowej w m. Lekowo na odcinku ok. 760 mb. Prace powinny być wykonane w terminie do 20 listopada br. 6.Rozpisany został przetarg na wykonanie przyłączy wodociągowych do budynków komunalnych w m. Grzybowo i Włosty oraz świetlicy wiejskiej w m. Kozdroje. Ostateczny termin składania ofert określono na dzień 8 października 2009 r. Termin zakończenia prac na ustalono dzień 15 listopada. 7.Rozpisane zostały przetargi na wykonanie odcinków sieci wodociągowej w m. Grzybowo (170 m i 150 m). Pniewo Czeruchy (140 m) oraz Lekowo (250 m) które mają umożliwić dostawę wody na tereny budowlane w tych miejscowościach. Termin składania ofert mija 8 października, zaś termin wykonania zadań ustalono na 15 listopada 2009 r. 8.Rozpoczęły się prace budowlane przy realizacji inwestycji przebudowy drogi powiatowej Szulmierz Lipa Wola Wierzbowska na odcinku od m. Lipa do granicy gminy z Opinogórą. Zadanie to jest dofinansowane z programu pomocy rządowej (tzw. schetynówki) 50% kosztów, zaś gmina Regimin udzieliła swojego wsparcia finansowego na realizacje tego zadania w wysokości zł. Prace wykonuje firma PRDI z Mławy. 9.Przygotowana została dokumentacja dotycząca zbycia przez Gminę Regimin działki budowlanej w m. Grzybowo. Zakończenie procedury przewidywane jest na m-c listopad 2009 r. 10.Siłami pracowników interwencyjnych ustawione zostały do dnia dzisiejszego nowe wiaty przystankowe w m. Grzybowo, Lekowo i Pniewo Czeruchy. Na przystankach wykonana została także nowa nawierzchnia z kostki brukowej. Rozebrane zostały także dotychczas istniejące betonowe przystanki w m. Koziczyn, Lipa i Kozdroje. Instalacja nowych planowana jest na początek października br. 11.Przedstawiciel Gminy Regimin (Wójt Gminy) uczestniczył w I posiedzeniu Zgromadzenia Międzygminnego Związku Regionu Ciechanowskiego, poświęconego wyborowi władz tego Związku. Należy przypomnieć, że powstał on w celu Budowy zintegrowanego systemu gospodarki odpadami komunalnymi dla gmin regionu ciechanowskiego obejmującego swoim zasięgiem 27 samorządów (miast i gmin). 12.Podpisane zostały umowy z Sejmikiem Mazowieckim dotyczące udziału gminy Regimin w dwóch projektach kluczowych pn. Rozwój elektronicznej administracji w samorządach województwa mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa 13.W dniu 5 września odbyła się w Szulmierzu cykliczna impreza sportowo rekreacyjna XII Rajd Rowerowy o Puchar Wójta Gminy Regimin. W rywalizacji tej wzięło udział 35 rowerzystów w wieku od 11 do 15 lat. Zawodom towarzyszyło ognisko z poczęstunkiem oraz dyskoteka dla mieszkańców. 14.Kolejną imprezą noszącą charakter rekreacyjny, ale także patriotyczny, był Rajd Rowerowy zorganizowany przez Światowy Związek Żołnierzy Armii Krajowej, którego trasa prowadziła przez gminę Regimin. Uczestniczyło w nim ponad 200 licealistów i gimnazjalistów w tym także

3 grupa ok. 20 osób z Gimnazjum w Regiminie. Uczestnicy Rajdu odwiedzili m. in. pamiątkowy głaz na Maliniaku poświęcony Adamowi Rzewuskiemu, cmentarze w Lekowie i Zeńboku, na których znajdują się groby polskich żołnierzy z września 1939 r. 15.Zakończyła się kolejna III edycja konkursu na najładniejszą posesję na terenie naszej gminy, organizowana pod patronatem Wójta Gminy Regimin. Zgłoszenia złożyło 21 chętnych, czyli o 8 uczestników więcej niż w roku ubiegłym. Rozstrzygnięcie konkursu oraz wręczenie nagród przewidywane jest na I połowę października br. 16.Gmina Regimin przystępuje do realizacji programu Postaw na swoją przyszłość finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej. Łącznie wydatki na wykonanie tego programu wynoszą zł, z czego środki z dofinansowania to kwota zł, zaś środki własne zł, Program realizowany będzie przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Regiminie. W omawianym okresie wydano następujące zarządzenia - w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji drogą spisu z natury - w sprawie powołania Komisji celem przeprowadzenia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na przebudowę gminnego systemu komunikacyjnego w m. Zeńbok (Regimin Zeńbok Humięcino) -w sprawie powołania komisji celem przeprowadzenia oceny dokumentacji niearchiwalnej z wyborów do parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień r. -w sprawie ustalenia procedur przeprowadzania kontroli finansowo podatkowej w zakresie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych oraz opłaty od posiadania psów. Dyskusji nad przedstawionym sprawozdaniem nie było. Pkt.4 Przewodniczący Komisji informując o pracy Komisji między sesjami poinformowali o następujących sprawach: - Przewodnicząca Komisji Zdrowia, Spraw Socjalnych, Kultury, Oświaty, Bezpieczeństwa Publicznego i Ochrony P. Poż. Pani U Kuc poinformowała, że Komisja w omawianym okresie odbyła 1 posiedzenie wspólne z Komisją Budżetu którego tematem była : -Ocena przygotowania szkół do rozpoczęcia roku szkolnego oraz ocena wykonania budżetu szkól za I półrocze. Zapoznała zebranych z treścią protokołu z posiedzenia, który stanowi zał. nr 3 do prot. R.G. -Przewodnicząca Komisji Budżetu, Finansów, Planowania, Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa Pani B Derewicz poinformowała, że Komisja w omawianym okresie odbyła 4 posiedzenia które dotyczyły: -zaopiniowania sprawozdania z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2009 r. - oceny wykonania budżetu szkól za I półrocze 2009 r. - oceny wykonania wydatków budżetu przeznaczonych na utrzymanie Urzędu Gminy - zaopiniowanie zmian w budżecie gminy na 2009 r. Zapoznała zebranych z treścią protokołów które stanowią zał. nr 4, 5,6 i 7 do prot. R.G. -Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani D Stępska poinformowała, że Komisja w omawianym okresie odbyła 2 posiedzenia, które dotyczyły : analizy wykonania budżetu gminy za I półrocze 2009 r. oraz oceny i analizy prawidłowości przyznawania zasiłków celowych i okresowych. Zapoznała zebranych z treścią protokołów które stanowią zał. nr 8 i 9 do prot. R.G. Dyskusji nad przedstawionymi sprawozdaniami nie było. Pkt.5/1 Przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski przystępując do kolejnego punktu porządku obrad po odczytaniu projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 r. zwrócił się do Wójta o przedstawienie uzasadnienia. Wójt Pan L Zduńczyk poinformował, że zmiany w budżecie przewidują: 1. Zwiększenie dochodu budżetu o kwotę zł w tym:

4 1/w dziale 700 w rozdz w 0750 o kwotę 2500 zł 2/w dziale 750 w rozdz w 0920 o kwotę zł zmian dokonuje się po analizie wykonania dochodów po I półroczu br, 3/w dziale 756 w rozdz w 0340 o kwotę zł. Zmian dokonuje się w związku z analizą wpływów dokonanych do dnia 20 września br. 4/w dziale 852 w rozdz w 2008 i 2009 o kwotę zł. Środki gmina uzyskała w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 na wykonanie zadań z projektu pn. Postaw na swoją przyszłość. 2. Zmniejsza się dochody gminy o kwotę 11 zł w dziale 801 w rozdz w związku z zakończeniem i rozliczeniem zadania inwestycyjnego pn. Wymiana instalacji co w budynku Gminnego Zespołu Szkół w Regiminie. 3. Zwiększa się wydatki budżetu gminy o kwotę zł w tym: 1/w dziale 010 w rozdz w 6050 o kwotę uzupełnienie środków na zadanie inwestycyjne 2/w dziale 600 w rozdz o kwotę zł na wykonanie zadania inwestycyjnego pn. Modernizacja chodnika w m. Regimin przy drodze powiatowej i w rozdziale o kwotę zł na pokrycie wydatków w 4300, 4430 i Środki na wydatki bieżące zostały zwiększone w celu usunięcia krzaków zarastających pobocza i rowy przy drogach gminnych oraz uregulowanie stanu prawnego drogi gminnej w miejscowości Grzybowo. 3/W dziale 700 w rozdziale zwiększa się wydatki o kwotę zł w związku z koniecznością dokonania zakupów materiałów na potrzeby budynków komunalnych oraz na pokrycie wyceny nieruchomości komunalnych, kosztów sądowych związanych z ich regulowaniem wpisów w Księgach Wieczystych prowadzonych dla tych nieruchomości. 4/w dziale 750 o kwotę w tym : rozdz o kwotę zł na uzupełnienie środków na wypłatę diet za udział w posiedzeniach Rady oraz jej komisji i w rozdziale o kwotę zł na uzupełnienie środków na wypłatę diet sołtysów za udział w posiedzeniach Rady Gminy, wynagrodzeń sołtysów za inkaso podatku oraz na zabezpieczenie środków na zakup licencji do obsługi rozliczeń dochodów własnych gminy. 5/w dziale 754 w rozdz o kwotę zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu samochodu dla straży. Ponadto zwiększa się wydatki w rozdz o kwotę z przeznaczeniem na wymianę posadzki w budynku strażnicy wiejskiej w Lekowie. 6/w dziale 801 zwiększa się wydatki w rozdziałach: o kwotę zł z przeznaczeniem na uzupełnienie środków dla szkół w Zeńboku (1.000) i GZS w Regiminie (2.500). Zwiększenia dokonuje się na wniosek Dyrektorów. W rozdz o kwotę zł z przeznaczeniem na uzupełnienie środków własnych dla programu unijnego pn. Edukacja lepsze perspektywy. 7/w dziale 852 o kwotę zł na na realizację programu unijnego pn. Postaw na swoją przyszłość. Gmina w ramach środków własnych sfinansuje zasiłki dla uczestników projektu w kwocie zł. Pozostała część wydatków zostanie sfinansowana ze środków unijnych. 8/w dziale 900 w rozdziale pozostała działalność o kwotę o kwotę zł. 4.Zmniejsza się wydatki budżetu gminy o kwotę zł w tym: 1/w dziale 600 w rozdziale o kwotę zł w związku z rozliczeniem zadań inwestycyjnych, 2/w dziale 750 w rozdziale o kwotę 4000 z przeznaczeniem środków na wypłatę diet dla Rady Gminy. 3/w dziale 801 w rozdziale o kwotę w związku z rozliczeniem zadania

5 inwestycyjnego pn. Wymiana instalacji co w budynku Gminnego Zespołu Szkół w Regiminie oraz w rozdziale wniosek Dyrektora SP w Szulmierzu - kwota 114 zł przeniesiona do wydatków w rozdziale w dziale 852 w rozdziale w 3110 zmniejsza się wydatki o kwotę i przenosi jako udział gminy w programie unijnym pn. Postaw na swoją przyszłość. 6.W Dziale 900 w rozdziale o kwotę rozliczenie zadania inwestycyjnego pn. Wykonanie elewacji budynku świetlicy wiejskiej w m. Grzybowo i Modernizacja budynku świetlicy w m. Pniewo Czeruchy W związku z powyższymi zmianami zmniejsza się deficyt budżetu gminy do kwoty zł. Do przedstawionych zmian nie wniesiono żadnych uwag. Radni na wniosek Przewodniczącego rady jednomyślnie / 13 głosów za/ podjęli uchwałę nr XXXV/168/09 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009 r. Pkt.5/2 Przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski przystępując do kolejnego punktu porządku obrad po odczytaniu projektu uchwały w sprawie nabycia nieruchomości gruntowej na własność Gminy Regimin poprosił Wójta o przedstawienie uzasadnienia.. Wójt Pan L Zduńczyk poinformował, że z wnioskiem o nabycie 1/6 w przedmiotowej nieruchomości wystąpiła właścicielka Pani K Kaczorowska. Strony porozumiały się odnośnie protokołu uzgodnień. Działka nr 397/1 o powierzchni 0,0050 ha położona we wsi Targonie zajęta jest na poszerzenie drogi gminnej nr 388. Uregulowanie stanu prawnego przedmiotowej działki jest gospodarczo, ekonomicznie i prawnie uzasadnione. Radni głosu w dyskusji nie zabierali. Na wniosek Przewodniczącego Rady jednomyślnie / 11 za. Na sali obrad obecnych 11 radnych. Nieobecny podczas głosowania P. Nałęcz i G Jackowski/ podjęli uchwałę Nr XXXV/169/09 w sprawie nabycia nieruchomości gruntowej na własność Gminy Regimin Pkt.5/3 Przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski przystępując do kolejnego punktu porządku po odczytaniu projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla powiatu ciechanowskiego na realizacje zadania publicznego zwrócił się do Wójta o przedstawienie uzasadnienia. Wójt Pan L Zduńczyk poinformował, że środki te przeznaczone zostaną w całości na zakup lekkiego samochodu rozpoznawczo ratowniczego. Na w. w. cel Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie otrzymała dopłatę do tego zadania ze środków od Marszałka Województwa Mazowieckiego w kwocie zł i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej kwotę zł. Zakładany koszt zakupu samochodu wyniesie zł. Jeżeli nie zostaną zabezpieczone pozostałe środki w/w kwoty zostaną cofnięte. Radni głosu w dyskusji nie zabierali. Na wniosek Przewodniczącego Rady jednomyślnie / 12 głosów za. Na sali obrad obecnych 12 radnych. Nieobecny podczas głosowania P Nałęcz/ podjęli uchwałę nr XXXC/170/09 w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla powiatu ciechanowskiego na realizację zadania publicznego. Pkt.6 Przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski przystępując do kolejnego punktu porządku obrad zwrócił się do Przewodniczących Komisji o odczytanie opinii dot. informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy oraz do Wójta o odczytanie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej. Komisje Rady i RIO pozytywnie zaopiniowały informację o przebiegu wykonania budżetu gminy za 2009 r. Następnie Przewodniczący Rady otworzył dyskusję. W dyskusji głos zabrał Wójt Pan L Zduńczyk który powiedział między innymi, że dochody

6 budżetu, określone na dzień 30 czerwca zostały zrealizowane w bardzo zadowalającym stopniu, czyli w wysokości 50% obowiązującego na ten dzień planu / zł/. Dochody ze wszystkich podstawowych źródeł zostały wykonane w wysokości ponad 55,6%, w tym także dochody własne, które stanowią zasadniczą część wpływów do budżetu /43,38% całości dochodów/. Na sytuację taką wpływ ma przede wszystkim zgodna z planem realizacja dochodów podatkowych, w tym podatku od nieruchomości /tak od osób prawnych, jak i fizycznych/, podatku rolnego i podatku od środków transportu. Pewne zastrzeżenia budzić może poziom dochodów z tytułu sprzedaży mienia komunalnego /jedynie 12,9% planu/ ale wpływ na taki rozwój sytuacji ma przede wszystkim znaczne zmniejszenie zainteresowania nabywców zakupem nieruchomości, przede wszystkim działek budowlanych. Na odpowiednim poziomie realizowane są także dochody z pozostałych źródeł, szczególnie kwoty uzyskiwane z tytułu odsetek bankowych /89 % planu/, czy wpływu z najmu i dzierżawy składników majątkowych /ok.80 % planu/. Przechodząc do realizacji wydatków Wójt Gminy poinformował, że całkowite wydatki za 2009 r na dzień 30 czerwca zrealizowane zostały w wysokości 37,9% przyjętego na cały rok planu. Wydatki bieżące wykonano w 50,3%, zaś wydatki majątkowe 10,9 % przyjętej wysokości. Na większy poziom wykonania /o 0,3 %/ wydatków bieżących miały wpływ wypłaty tzw. trzynastek - oświata i administracja, zrealizowane w 75% /ustawowy wymóg/ wpłat na ZFŚS oraz pełna realizacja wypłat tzw. zwrotu za paliwo na rzecz rolników. Osiągnięty poziom 10,9% wydatków na zadania inwestycyjne oceniać można jako niezgodny z przyjętym planem. Należy jednak stwierdzić,że gro wydatków na inwestycje ponoszone jest w II półroczu roku budżetowego. Wynika to z faktu, że do czerwca danego roku realizowane są zadania związane z przygotowaniem dokumentacji, uzyskaniem pozwoleń i wyłonieniem wykonawców. Faktyczne wykonanie zadań następuje w okresie od czerwca do października, co pociąga za sobą realizację płatności pod koniec III i IV kwartału danego roku. Poważny wpływ na stan realizacji inwestycji mają opóźnienia wynikające z konieczności oczekiwania na rozstrzygnięcia dotyczące dofinansowania inwestycji z funduszy Unii Europejskiej. Procedura w tym zakresie jest niezwykle skomplikowana i wydłużona w czasie. Zagraża to realizacji wydatków inwestycyjnych w 2009 r. i wiąże się z koniecznością modyfikacji budżetu gminy w tym zakresie. Problem ten powinien zostać wyjaśniony w III kw br. Kolejnym zagrożeniem są skutki kryzysu. I mimo że budżet gminy nie odczuł w znacznym stopniu skutków kryzysu gospodarczego panującego w I półroczu 2009 r. jednak należy to również brać pod uwagę ponieważ poważna kwotą jaka wpływa do naszego budżetu jest podatek dochodowy od osób fizycznych, który na rok 2009 został określony na poziomie ponad miliona zł. Kolejną sprawą jest podatek od firm. Jeżeli firmy mające ulokowania na naszym terenie będą upadać to również tego podatku będzie mniej. Radni do przedstawionej informacji nie wnieśli żadnych uwag ani zastrzeżeń. Przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski podsumowując informacje z wykonania budżetu gminy za I półrocze 2009 r. powiedział, że informacja ta została pozytywnie zaopiniowana przez wszystkie Komisje Rady jak również przez Regionalna Izbę Obrachunkową. Uważa, że budżet jest realizowany prawidłowo i mimo występujących trudności jego realizacja w II półroczu będzie również dobra jak w pierwszym. Pkt.7 -Przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski przypomniał zebranym o składaniu do 20 października wniosków do projektu budżetu na 2010 r. -Sołtys m. Lekówiec Pan J Czarzasty nawiązując do remontu drogi powiatowej Lekowo Czeruchy powiedział że przy prowadzeniu tego remontu zostały zasypane rowy przydroże. Woda nie odpływa stoi na polach jest bardzo źle. Jest również źle z drogą gminną do Lekówca jej nawierzchnia już się psuje. Następnie zwrócił się z pytaniem jak przedstawia się sprawa związana z

7 zapłatą za grunty przewidziane pod budowę wiaduktów i dróg związanych z modernizacją linii kolejowej. -Sołtys m. Kalisz pani R Szniter zwróciła się z pytaniem kiedy będzie remontowana droga Kalisz Kozdroje, czy będą tworzone fundusze sołeckie oraz poprosiła o zmianę godzin oświetlenia ulicznego - sołtys m. Klice Pan J Płuciennik zwrócił się o naprawę kładki na rzece Łydyni w m. Klice. Wójt Pan L Zduńczyk odpowiadając na pytania poinformował, że jeżeli chodzi o drogi powiatowe to jest ciągła współpraca z PZD i stan tych dróg ulega poprawie. Jednak odcinków które wymagają naprawy jest dużo. Będzie oferował współpracę Powiatowi w roku 2010 i ma nadzieje że zostaną uzgodnione odcinki dróg które będzie remontował powiat a które będą remontowane wspólnie. Również z Kierownikiem PZD będzie rozmawiał na temat czyszczenia rowów przy drogach powiatowych. Natomiast jeżeli chodzi o naprawę drogi gminnej jest problem ponieważ chodzi o przekopanie rowu nie na naszym terenie. W tej sprawie są prowadzone rozmowy z właścicielem gruntu. Jeżeli chodzi o modernizację linii kolejowej to inwestorem całej tej inwestycji jest PKP i to ono będzie ponosić konsekwencje związane z wykupem i zmianą własności gruntów. Właściciele gruntów negocjacje będą prowadzić z PKP. Natomiast rolą Urzędu jest to aby modernizacja tej linii nie wpłynęła na pogorszenie warunków życia ludności. Remont drogi Kalisz Kozdroje powinien ruszyć łącznie z wycinką krzaków przydrożnych. Zmiana czasu świecenia lamp przydrożnych jest już zgłoszona jednak wymaga to trochę czasu aby wszędzie dokonać zmiany. Jeżeli chodzi o fundusze sołeckie to przy konstrukcji budżetu będzie z Panią Skarbnik ten temat rozważał. Zgodnie z ustawą taki fundusz powinien zostać utworzony. Następnie Pan Wójt poinformował o pierwszym posiedzeniu Międzygminnego Związku Komunalnego. Został wybrany Zarząd do którego przede wszystkim weszli przedstawiciele miast. Gmina będzie ponosić koszty związane z funkcjonowaniem związku które będą w granicy 4 5 tys zł rocznie oraz będzie partycypować w kosztach budowy całej inwestycji które będą zależne od ilości mieszkańców. Dokładne stawki nie są jeszcze określone. W dalszej wypowiedzi Wójt poinformował o opracowanym regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy. W momencie kiedy regulamin ten zostanie pozytywnie zaopiniowany przez instytucje zewnętrzne zostanie przesłany do mieszkańców gminy. Regulamin ten jest również dostępny na stronach internetowych Urzędu. Następnie nawiązując do tragicznego wypadku na przejeździe kolejowym powiedział, że został poinformowany że do Urzędu przyszła osoba i osobiście przekazała Wójtowi 50 zł na pomoc dla rodziny poszkodowanej a on tych pieniędzy nie przekazał. Sprawa ta jest poniżej wszelkiej krytyki. Również są rozmowy na temat że Wójt ma pieniądze na zakup nagród i różnych innych rzeczy a nie ma pieniędzy na pomoc dla osób jej potrzebującej więc wyjaśnia, że tak były zakupione nagrody bo były na to przewidziane środki w budżecie gminy. Natomiast do udzielania pomocy finansowej dla ludzi tego potrzebujących jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej i środki finansowe w budżecie na taki cel posiada. Jednak aby taka pomoc była udzielona potrzeba musi być odpowiednio udokumentowana. Trzeba spełnić odpowiednie kryteria, bo takie są przepisy. Zainteresowanym tą sprawą było wyjaśnione co trzeba zrobić aby pomoc mogła być udzielona i do tej pory nikt się nie zgłosił aby te dokumenty złożyć. Natychmiast została udzielona pomoc jaka była możliwa ale żeby udzielić pomocy finansowej musi to być oparte na odpowiednich dokumentach. Przewodniczący Rady zabierając głos w tej sprawie powiedział, że chodzi tu o wypadek na przejeździe kolejowym w Pnewie Czeruchach. W wypadku tym zginął mężczyzna, dziewczynka a jej brat z ojcem w stanie ciężkim są w szpitalu. Ponadto z rodziny tej w najbliższym czasie chłopiec miał mieć przeszczep nerki. Podziękował wszystkim tym którzy pomogli tej rodzinie i

8 udzieli wsparcia w różnej formie. Następnie zwrócił się do zebranych jeżeli mają taka wolę o dobrowolną składkę dla tej rodziny ponieważ jest w trudnej sytuacji. Radni wraz z sołtysami dokonali dobrowolnych wpłat na ten cel. Składkę zebrała Pani D Derewicz wraz z Panią U Kuc. Przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski po wyczerpaniu porządku obrad zamknął obrady XXXV sesji Rady Gminy.