P R O T O K Ó Ł Nr 48/2014 z posiedzenia Komisji Budżetowej w dniu 25 czerwca 2014r.

Transkrypt

1 BRG MB P R O T O K Ó Ł Nr 48/2014 z posiedzenia Komisji Budżetowej w dniu 25 czerwca 2014r. 1. OTWARCIE OBRAD, STWIERDZENIE QUORUM Przewodniczący Komisji Budżetowej Marcin Szklarczyk o godzinie otworzył posiedzenie Komisji; stwierdził quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji na sali obrad było obecnych 4 Członków Komisji przy 5 osobowym składzie. Na Sali obrad nie był obecny Radny Zbigniew Synowiec. Następnie powitał zebranych. W posiedzeniu, udział wzięli Członkowie Komisji wg listy obecności stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu oraz goście wg listy obecności stanowiącej załącznik nr 2, w tym: Skarbnik Gminy Dorota Rogóż. 2. ZAPOZNANIE Z PORZĄDKIEM OBRAD. Marcin Szklarczyk przedstawił porządek obrad: Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum. 2. Zapoznanie z porządkiem obrad. 3. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie udzielenia dotacji dla Ochotniczej Straży Pożarnej (druk nr 333/14), 4. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przejęcia przez Gminę Jerzmanowice Przeginia zadania z zakresu właściwości Powiatu Krakowskiego wraz z udzieleniem pomocy rzeczowej (druk nr 328/14), 5. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr XLVI/251/13 Rady Gminy Jerzmanowice Przeginia z dnia 30 grudnia 2013r. w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jerzmanowice Przeginia na lata (druk nr 326/14), 6. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XLVI/252/13 Rady Gminy Jerzmanowice Przeginia z dnia 30 grudnia 2013r. w sprawie Uchwały Budżetowej Rady Gminy Jerzmanowice Przeginia (druk nr 327/14), 7. Bieżące sprawy, wolne wnioski. 8. Zamknięcie obrad. Dorota Rogóż wnioskowała o wprowadzenie jako punkt 3. Punkt pn. Wydanie opinii odnośnie Zarządzenia Wójta Gminy Jerzmanowice Przeginia dot. rozdysponowania rezerwy oświatowej. Przewodniczący Komisji Marcin Szklarczyk zarządził głosowanie nad złożonym wnioskiem. Komisja w obecności 4 członków głosowała: 4 za, 0 przeciw, 0 wstrz. o przedstawionym porządku obrad z wnioskowaną zmianą. Komisja w obecności 4 członków głosowała: 4 za, 0 przeciw, 0 wstrz. O godz na Salę obrad wszedł Radny Zbigniew Synowiec.

2 3. WYDANIE OPINII ODNOŚNIE ZARZĄDZENIA WÓJTA GMINY JERZMANOWICE PRZEGINIA DOT. ROZDYSPONOWANIA REZERWY OŚWIATOWEJ. Projekt zarządzenia został dostarczony radnym wraz z zawiadomieniem. Dorota Rogóż przedstawiła projekt zarządzenia wraz z uzasadnieniem. Wyjaśniła, iż projekt zarządzenia dotyczy placówki oświatowej w Jerzmanowicach. Poinformowała, iż wniosek o przeznaczenie rezerwy oświatowej wpłynął wczoraj więc nie było fizycznej możliwości aby przesłać materiały wcześniej. Zaznaczyła, iż Zespół Szkół prosi o przekazanie kwoty w wysokości ,00 zł., która zostanie przeznaczona m.in. na pokrycie materiałów do wykonania prac remontowych, wykonywanych przez osadzonych z Zakładu Karnego w Trzebini. Marcin Szklarczyk zapytał ile środków pozostało jeszcze tej placówce do wykorzystania. Dorota Rogóż odpowiedziała, że pozostałą im kwota w wysokości ,00 zł. Zbigniew Synowiec zapytał czy kontrolowane jest wydatkowanie środków przez placówki. Dorota Rogóż odpowiedziała, że tak. Poinformowała ile pozostało środków poszczególnym placówką. o przedstawionym projekcie zarządzenia. 4. ZAOPINIOWANIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE UDZIELENIA DOTACJI DLA OCHOTNICZEJ STRAŻY POŻARNEJ (DRUK NR 333/14), Izabela Jędrzejek przedstawiła projekt uchwały wraz z uzasadnieniem. Poinformowała, że w ramach działania w Krajowym Systemie Ratowniczo-Gaśniczych, Jednostka Ochotniczej Straży Pożarnej w Jerzmanowicach w roku 2013 otrzymała dodatkowe zadania w postaci specjalizacji: wysokościowej, technicznej oraz chemiczno-ekologicznej. Prócz podstawowych działań ratowniczo-gaśniczych, OSP Jerzmanowice sukcesywnie będzie szkolone oraz doposażone w sprzęt specjalistyczny niezbędny do prowadzenia działań w ramach w/w specjalizacji. Oznajmiła, że na mocy podpisanego trójstronnego porozumienia o KSRG pomiędzy Komendą Miejską PSP w Krakowie, Gminą Jerzmanowice-Przeginia oraz Jednostką OSP Jerzmanowice, Ochotnicza Straż Pożarna w Jerzmanowicach dotowana jest ze środków MSW. Otrzymane środki bieżące lub inwestycyjne wykorzystywane są do podniesienia gotowości bojowej jednostki. Wyjaśniła, że w roku 2014 ze środków MSW w ramach specjalizacji technicznej przyznano Jednostce OSP Jerzmanowice dodatkową dotację na zakup inwestycyjny w postaci narzędzi hydraulicznych w kwocie 7000,00 złotych. W ramach KSRG i w/w porozumienia, Gmina będzie partycypować w kosztach dotacji na zakup przedmiotowych narzędzi w wysokości również 7000,00 złotych. Radni dyskutowali nad zasadnością zakupu narzędzi hydraulicznych. Zbigniew Synowiec zapytał czy w sytuacji kiedy na terenie gminy zdarzy się wypadek i pierwsza na miejscu zdarzenia pojawi się Ochotnicza Straż Pożarna z Jerzmanowic to czy samodzielnie może podjąć czynności ratownicze bez zgody Państwowej Straży. Strona 2 z 5

3 Izabela Jędrzejek odpowiedziała, że każda Jednostka Ochotnicza może podejmować działania ratownicze jeżeli tylko ma odpowiednio przeszkolonych strażaków. Dodała, że z terenu Gminy mogą brać udział w takich działaniach cztery jednostki. 5. ZAOPINIOWANIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE PRZEJĘCIA PRZEZ GMINĘ JERZMANOWICE PRZEGINIA ZADANIA Z ZAKRESU WŁAŚCIWOŚCI POWIATU KRAKOWSKIEGO WRAZ Z UDZIELENIEM POMOCY RZECZOWEJ (DRUK NR 328/14), Jarosław Kasprzyk przedstawił projekt uchwały wraz z uzasadnieniem. Poinformował, iż projekt uchwały wyraża zgodę na przejęcie od Powiatu Krakowskiego realizacji przez Gminę Jerzmanowice - Przeginia zadań pn.: Opracowanie ekspertyzy technicznej dla wykonanej przebudowy odcinka drogi powiatowej Nr 2129K Rudawa Szklary - Jerzmanowice, Opracowanie projektu budowy oświetlenia i chodnika utwardzonego pobocza w miejscowości Sąspów - droga powiatowa Nr 2134K. Wyjaśnił, iż udziela się z budżetu Gminy pomocy rzeczowej Powiatowi Krakowskiemu polegającej na wykonaniu w/w zadań. Józef Piekarz zapytał ile będzie utworzonych słupów oświetleniowych. Jarosław Kasprzyk poinformował, że z reguły projektuje się słupy co ok m. Józef Piekarz zapytał czy projekt uchwały zakłada przekazanie pieniędzy na wykonanie oświetlenia czy tylko wykonanie projektu oświetlenia. Jarosław Kasprzyk odpowiedział, że zostanie wykonany projekt oświetlenia. Zbigniew Synowiec wyjaśnił na czym polegać będzie zadanie. Józef Piekarz poinformował, iż dyskusja na temat tego projektu uchwały została podjęta na Komisji Infrastruktury. Oznajmił, że Komisja Infrastruktury pozytywnie zaopiniowała przedmiotowy projekt uchwały. 6. ZAOPINIOWANIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE ZMIANY UCHWAŁY NR XLVI/251/13 RADY GMINY JERZMANOWICE PRZEGINIA Z DNIA 30 GRUDNIA 2013R. W SPRAWIE PRZYJĘCIA WIELOLETNIEJ PROGNOZY FINANSOWEJ GMINY JERZMANOWICE PRZEGINIA NA LATA (DRUK NR 326/14), Dorota Rogóż przedstawiła projekt uchwały wraz z uzasadnieniem. Poinformowała, że zmiany WPF obejmują wprowadzenie zadania do wykazu przedsięwzięć bieżących pn. Obsługa adwokacka w Urzędzie Gminy Jerzmanowice Przeginia. Wyjaśniła, iż Wójt Gminy chcąc podpisać taką umowę musi uzyskać stosowne upoważnienie Rady Gminy. Zmiany WPF obejmują również uaktualnienie planów dochodów i wydatków zgodnie z podjętymi przez Strona 3 z 5

4 Radę Gminy Uchwałami oraz przez Wójta Gminy Zarządzeniami w sprawie zmian w budżecie, które nie wpłynęły w żaden sposób na wynik budżetu. Maria Adamczyk zapytała czy do tej pory nie było radców prawnych i im się nie płaciło. Dorota Rogóż odpowiedziała, że byli jednak umowę mają do końca czerwca. Maria Adamczyk powiedziała, że w 2012 oraz 2013 roku Urząd obsługiwała kancelaria prawna. Zapytała czy brakło środków. Dorota Rogóż poinformowała, iż projekt uchwały nie zabezpiecza środków tylko wyraża zgodę na podpisanie umowy z uwagi na to, iż przekracza ona rok budżetowy (od lipca 2014r 2016r.). Józef Piekarz zapytał dlaczego aż do 2016r. Maria Adamczyk odpowiedziała, że Urząd musi podpisać umowę z kancelarią prawną na 3 lata. Dorota Rogóż wyjaśniła, że umowa zostanie podpisana na 2,5 roku. Dodała, że umowa zawarta na taki okres czasu jest tańsza. Józef Piekarz powiedział, że w tym roku są wybory i mogą się zmienić władze Gminy. Marcin Szklarczyk powiedział, że nie widzi żadnego zagrożenia. Dorota Rogóż poinformowała, że nie widzi problemu w przedwczesnym zerwaniu umowy. Dodała, że w każdej umowie są zapisy odnośnie zerwania umowy. Józef Piekarz powiedział, że z tego co się orientuje to takie zerwanie umowy kosztuje. Dorota Rogóż powiedziała, że wystarczy iż taka umowa musi być wypowiedziana na trzy miesiące przed. Maria Adamczyk zapytała o ile procent umowa na 2,5 roku jest tańsza od tej na rok. Dorota Rogóż odpowiedziała, że różnica wynosi ok. 10%. Zbigniew Synowiec powiedział, że zawód radcy prawnego, adwokata jest zawodem zaufania publicznego. Dodał, że takie osoby nie kierują się powódkami osobistymi tylko są osobami bezstronnymi. Komisja w obecności 5 członków głosowała: 3 za, 2 przeciw, 0 wstrz. 7. ZAOPINIOWANIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE ZMIANY UCHWAŁY NR XLVI/252/13 RADY GMINY JERZMANOWICE PRZEGINIA Z DNIA 30 GRUDNIA 2013R. W SPRAWIE UCHWAŁY BUDŻETOWEJ RADY GMINY JERZMANOWICE PRZEGINIA (DRUK NR 327/14), Dorota Rogóż przedstawiła projekt uchwały wraz z uzasadnieniem. Do przedłożonej zmiany uchwały budżetowej prosiła o wprowadzenie autopoprawki. Wyjaśniła, że zmiany w budżecie wystąpiły po stronie planu dochodów i wydatków. Zmiany w planie dochodów wystąpiły w związku z otrzymaniem dodatkowych środków przez Szkołę Podstawową w Sąspowie w wysokości 1 800,00 zł. oraz otrzymaniem dotacji z WFOŚiGW w Krakowie w kwocie ,00 zł. na realizację zadania pn. Okaż kulturę i chroń naturę kształtowanie Strona 4 z 5

5 ekologicznych nawyków i świadomości dzieci i młodzieży przedszkolnej i szkolnej z terenów Gminy Jerzmanowice Przeginia. Następnie poinformowała. że zmiany w planie wydatków wystąpiły w związku z zwiększeniem planu wydatków w Szkole Podstawowej w Sąspowie, realizacją zadania pn. Okaż kulturę i chroń naturę kształtowanie ekologicznych nawyków i świadomości dzieci i młodzieży przedszkolnej i szkolnej z terenów Gminy Jerzmanowice Przeginia na które Urząd Gminy otrzymał dotację oraz dotacją celową przeznaczoną na zakup hydraulicznych narzędzi ratowniczych dla OSP Jerzmanowice. 8. BIEŻĄCE SPRAWY, WOLNE WNIOSKI. Nie zgłoszono. 9. ZAMKNIĘCIE OBRAD. W związku ze zrealizowaniem porządku obrad Przewodniczący Komisji Budżetowej Marcin Szklarczyk o godzinie zamknął posiedzenie Komisji. Protokołowała: Marta Baran Przewodniczący Komisji Budżetowej (-) Marcin Szklarczyk Strona 5 z 5