Z sesji Rady Gminy w Regiminie odbytej w dniu 11 czerwca 2007 r. pod przewodnictwem Przewodniczącego rady Pana Tomasza Zabiegałowskiego.

Transkrypt

1 Protokół Nr IX/07 Z sesji Rady Gminy w Regiminie odbytej w dniu 11 czerwca 2007 r. pod przewodnictwem Przewodniczącego rady Pana Tomasza Zabiegałowskiego. Stan ustawowy Rady...15 Radnych Obecnych wg zał. listy obecności...13 Radnych / Radny P Nałęcz obecny od pkt. 3 porządku obrad, Radny W Dziubiński obecny do pkt. 5/2 porządku obrad/. Spoza rady w sesji uczestniczyli: 1. Wójt Gminy...Pan L Zduńczyk 2. Skarbnik Gminy...Pani J Gęsicka 3. Sekretarz Gminy...Pani M Kosińska 4. Przedstawiciel Kancelarii Prawnej...Pan A Tadrzak 5. Sołtysi wsi...25 osób Pkt. 1 Przewodniczący Rady Pan Tomasz Zabiegałowski otwierając obrady powitał Radnych oraz pozostałych uczestników posiedzenia. Po stwierdzeniu quorum Radnych władnych do podejmowania prawomocnych uchwał odczytał n/w porządek obrad, który został przyjęty jednomyślnie: 1.Otwarcie, stwierdzenie quorum oraz przyjęcie porządku obrad 2.Przyjęcie protokołu z VIII sesji Rady Gminy 3.Sprawozdanie Wójta z działalności między sesjami 4.Rozpatrzenie projektów i podjęcie uchwał: 1/w sprawie ustalenia opłaty za 1m 3 wody pobieranej z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia wsi w wodę na terenie gminy Regimin znajdujących się w eksploatacji Zakładu Usług Wodnych dla Potrzeb Rolnictwa w Mławie oraz opłaty abonamentowej. 2/w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 r. 3/w sprawie zbycia nieruchomości w drodze przetargowej 6.Wolne wnioski i zapytania 7.Zamknięcie obrad Pkt. 2 Do protokołu z VIII sesji Rady Gminy nie wniesiono uwag. Protokół został przyjęty jednomyślnie. Pkt.3 Wójt Pan L Zduńczyk przedstawiając informację o pracy miedzy sesjami poinformował o następujących sprawach: - wykonano zadanie wymiany okien w obiekcie strażnicy OSP Jarluty Duże. Koszt inwestycji zamknął się kwotą 5100 zł. -w dniu 30 maja odbyło się posiedzenie komisji dotyczące odbioru końcowego robót i zakończenia budowy hali sportowej przy SP i Gimnazjum w Regiminie. W posiedzeniu wzięli udział przedstawiciele wykonawcy, inwestora, inspektorzy nadzoru oraz kierownicy robót. Kontroli wykonania obiektu dokonali także przedstawiciele Sanepidu oraz Straży Pożarnej. Efektem przeprowadzonych kontroli oraz analizy dokumentacji i stanu obiektu są zgłoszone uwagi dotyczące wykonania dodatkowych prac oraz drobnych poprawek wykonanych robót. Stwierdzono zgodność wykonania z projektem budowlanym i wystąpiono do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o wydanie decyzji pozwolenia na użytkowanie. 1

2 -Komisja rozpatrująca wnioski samorządowców dotyczące przyznania środków z Terenowego Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych pozytywnie rozpatrzyła wniosek Wójta Gminy Regimin i przyznała gminie środki w wysokości zł na wykonanie zadania budowy drogi asfaltowej w m. Jarluty Małe. Ostateczne rozliczenie inwestycji ma nastąpić do końca listopada br. W efekcie powyższego ogłoszony został przetarg na wykonanie drogi w m. Jarluty Małe. Przewidywany termin rozstrzygnięcia przetargu to 26 czerwiec 2007 r. -Zakończono realizację zadania pod nazwą Budowa sieci wodociągowej w m. Regimin.. Koszt inwestycji zamknął się kwotą ok zł. Dostęp do bieżącej wody uzyskały 3 gospodarstwa domowe. -Rozpisany został II przetarg na wykonanie drogi asfaltowej w m. Targonie. Rozstrzygnięcie postępowania będzie miało miejsce 13 czerwca 2007 r. -przygotowana została pełna dokumentacja projektowa na wykonanie dróg w Zeńboku i Kalisz Kozdroje.W bieżącym tygodniu gmina otrzyma dokumentację na drogę w Szulmierzu, co pozwoli ogłosić przetarg na wykonanie wszystkich trzech odcinków dróg modernizowanych poprzez potrójne utrwalenie emulsja i grysem. Według wstępnych założeń drogi te mogą być wykonane do połowy sierpnia 2007 r. -W trakcie realizacji jest dokumentacja projektowa i kosztorysowa na wykonanie drogi żwirowej w m. Lipa - W trakcie realizacji jest dokumentacja projektowo kosztorysowa drogi w Grzybowie, na której ma zostać ułożona nawierzchnia bitumiczno asfaltowa. Przewidywany termin realizacji tego zlecenia to początek lipca 2007 r. Na realizacje tej inwestycji złożono wniosek o dofinansowanie z budżetu wojewódzkiego. -unieważniono I przetarg na wykonanie ciągu pieszo jezdnego Lekowo Regimin. Wpłynęła tylko jedna oferta przekraczająca wysokość środków, jakie na ten cel wyasygnowano z budżetu gminy. Na wykonanie tego zadania rozpisany został II przetarg. Jego rozstrzygnięcie nastąpi do 26 czerwca 2007 r. -Dokonano zakupu trzech zestawów komputerowych na potrzeby Referatu Finansowego i stanowiska pracy ds. budownictwa Urzędu Gminy. Koszt zakupu zamknął się kwotą 9000 zł. -12 maja br. odbyły się w Lekowie uroczystości święta Powiatowego Dnia Strażaka połączone z obchodami 90 lecia istnienia OSP Lekowo oraz wręczenia sztandaru tej jednostce. Uczestniczyli w nich Posłowie na Sejm RP, przedstawiciele władz wojewódzkich, wojska, policji, Państwowej Straży Pożarnej, Wójtowie 5 gmin, delegaci (strażacy ochotnicy) ze wszystkich Zarządów Gminnych OSP z terenu powiatu ciechanowskiego. -1 czerwca 2007 r. nastąpiło oficjalne otwarcie świetlicy Kuźnia talentów w Zeńboku, który to projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej. - Szkoła Podstawowa w Szulmierzu otrzymała z MEN nową pracownie komputerową. Pracownię multimedialną do biblioteki otrzymało z tego źródła Gimnazjum w Regiminie. Obie pracownie powinny zostać w szkołach zainstalowane w III kw. br. - Urząd Gminy został skontrolowany przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska pod kątem realizacji ustawowych zadań związanych z gospodarka odpadami i utrzymaniem porządku i czystości. Kontrola ta wypadła bardzo pozytywnie i w protokole nie wniesiono żadnych zaleceń i nakazów. -Do Starostwa Powiatowego w Ciechanowie, Powiatowego Zarządu Dróg i Wydziału Rozwoju skierowane zostało stanowisko gminy Regimin w sprawie Programu Przebudowy Dróg Powiatowych na lata zawarto w nim uwagi dot. gminy Regimin. -Trwają prace budowlane przy realizacji inwestycji budowy drogi gminnej w m. Pniewo Czeruchy. 2

3 -Ogłoszony został konkurs na stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół w Regiminie. Zainteresowani mogą składać oferty do 12 czerwca 2007 r. - Ogłoszony został konkurs na najładniejszą i najlepiej zagospodarowaną posesję na terenie gminy Regimin. Jego rozstrzygnięcie nastąpi we wrześniu 2007 r. -Podpisano umowę z firmą Europartner z Łodzi, która zajmuje się przygotowaniem kompletu dokumentacji oraz uzyskaniem dofinansowania realizacji inwestycji budowy oczyszczalni ścieków i kanalizacji w Regiminie. Środki przeznaczone na realizacje tego zlecenia /ok zł/ są kosztami kwalifikowanymi, a więc podlegającymi wliczeniu w środki, jakie gmina otrzyma w ramach dofinansowania. - Przygotowano dokumentację projektowo kosztorysową oraz ogłoszono przetarg na wymianę dachu na budynku Szkoły Podstawowej w Zeńboku. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi r. -Zlecono do wyceny 3 działki gminne położone w m. Lekowo uchwałą Rady Gminy przeznaczone do sprzedaży. W omawianym okresie wydano następujące zarządzenia: -w spr. ustalenia układu wykonawczego budżetu gminy na 2007 r. -w spr. powołania komisji rekrutacyjnej do naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Regiminie - w spr. powołania komisji celem rozstrzygnięcia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro na wykonanie ciągu pieszo jezdnego i chodnika na odcinku Regimin - Lekowo -w spr. zmian w budżecie gminy na 2007 r. -w spr. powołania komisji celem przeprowadzenia oceny dokumentacji niearchiwalnej z wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz wyborów wójtów, burmistrzów, prezydentów miast przeprowadzonych w dniu 12 listopada 2006 r. i w ponownym glosowaniu w dniu 26 listopada 2006 r. -w spr. powołania komisji celem przeprowadzenia oceny dokumentacji niearchiwalnej referatu finansowego z lat w spr. Zmian w budżecie gminy na 2007 r. - w spr. nałożenia na Panią E Nowacką obowiązku podjęcia pracy w innych szkołach w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru czasu pracy -w spr. powołania komisji celem przeprowadzenia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej euro na wykonanie drogi gminnej w m. Targonie. Dyskusji nad przedstawioną informacją nie było. Pkt.4 Przewodniczący Komisji informując o pracy Komisji poinformowali o następujących sprawach: - Przewodnicząca Komisji Zdrowia, Spraw Socjalnych, Kultury, Oświaty, Bezpieczeństwa Publicznego i Ochrony P.Poż Pani U Kuc poinformowała, że komisja w omawianym okresie odbyła jedno posiedzenie, które dotyczyło wizytacji świetlic i obiektów sportowych. Następnie odczytała protokół, który stanowi zał. Nr 3 do prot. R.G -Członek Komisji Budżetu, Finansów, Planowania, Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa Pani B Derewicz poinformowała, że Komisja w omawianym okresie odbyła jedno posiedzenie, które dotyczyło zaopiniowania zmian w budżecie gminy. Następnie odczytała protokół z posiedzenia, który stanowi zał. Nr 4 do prot. R.G. - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Pani D Stępska poinformowała, że Komisja w omawianym okresie odbyła dwa posiedzenia, które dotyczyły oceny postępu prac przy budowie hali sportowej oraz kontroli prawidłowości i zasadności wydatków na zadania pod 3

4 nazwą bieżące utrzymanie dróg. Następnie odczytała protokoły z posiedzeń, które stanowią zał. nr 5 i 6 do prot. R.G. Dyskusji nad przedstawionymi informacjami nie było. Pkt.5/1 porządku obrad po odczytaniu projektu uchwały w sprawie ustalenia opłaty za 1 m3 wody pobieranej z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia wsi w wodę na terenie gminy Regimin znajdujących się w eksploatacji Zakładu Usług Wodnych dla Potrzeb Rolnictwa w Mławie oraz opłaty abonamentowej otworzył dyskusję Wójt Pan L Zduńczyk zabierając głos w dyskusji poinformował, że zgodnie z procedurą w dniu 23 kwietnia 2007 r. Zakład Usług Wodnych złożył wniosek o zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę. Do wniosku dołączona została również szczegółowa kalkulacja cen i stawek oraz aktualny plan. Po przeanalizowaniu przedstawionych dokumentów tj. weryfikacji przedstawionych w nich kosztów, taryf oraz planu należy stwierdzić, że stawki ceny wody zostały opracowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków. Po przeprowadzonych rozmowach z Zakładem cenę wody za 1 m3 ustalono w wysokości 1.58 plus podatek VAT oraz opłatę stałą za wodomierz w wysokości 1 zł plus podatek VAT. W związku z tym zwraca się do Rady o zatwierdzenie takiej ceny wody. Jest to cena wody która obowiązywała w poprzednim roku. Radni głosu w dyskusji nie zabierali. Na wniosek Przewodniczącego Rady jednomyślnie zaakceptowali cenę wody w wysokości zaproponowanej przez Wójta podejmując uchwałę nr IX/43/07 w sprawie ustalenia opłaty za 1m3 wody pobieranej z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia wsi w wodę na terenie gminy Regimin znajdujących się w eksploatacji Zakładu usług Wodnych w Mławie oraz opłaty abonamentowej. Pkt.5/2 porządku obrad po odczytaniu projektu uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy otworzył dyskusję Wójt Pan L Zduńczyk zabierając głos w dyskusji poinformował, że w proponowanych zmianach zwiększa się dochody budżetu gminy o kwotę zł z tytułu: - zwiększenia planu dochodów z tytułu udziału gmin w podatkach stanowiących dochód budżetu państwa z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych o kwotę i zwiększenia dotacji decyzją Wojewody Mazowieckiego w dziele Pomoc Społeczna o kwotę oraz zwiększenia dochodów własnych z tytułu odsetek na rachunku GOPS o kwotę 500 zł i o 500 zł z tytułu odpłatności za usługi opiekuńcze. Zwiększa się również wydatki budżetu gminy o kwotę zł. Następnie po szczegółowym omówieniu wg działów rozdziałów i proponowanych wydatków / uzasadnienie wydatków stanowi zał. do uchwały/ odpowiadając na pytanie Radnego P Nałęcza dot. zał. nr 7 dotacje celowe na zadania własne gminy realizowane przez podmioty należące i nie należące do sektora finansów publicznym w 2007 r. dlaczego na szkolenie zawodników sekcji piłki nożnej jest wymieniona kwota zł skoro z wyliczeń wychodzi kwota ok zł wyjaśnił, że dotacja wg uchwały budżetowej wynosiła zł. W związku z tym, że po decyzji komisji, która opiniowała środki na dotacje została przyznana kwota 45 tyś zł wobec powyższego w zał. nr 7 przedstawiona jest realna wysokości dotacji plus 5 tyś zł na rezerwę w sumie zł. a w zmianach występuje zmniejszenie środków o 10 tyś zł. Po wyczerpaniu dyskusji Radni na wniosek Przewodniczącego Rady jednomyślnie przyjęli przedstawione zmiany do budżetu podejmując uchwałę nr IX/44/07 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 r. 4

5 Pkt.5/3 porządku obrad po odczytaniu projektu uchwały w sprawie zbycia nieruchomości w drodze przetargowej otworzył dyskusje. Wójt Pan L Zduńczyk zabierając głos w dyskusji poinformował, że przedmiotowe działki położone są w m. Grzybowo i jest to teren po byłym placu buraczanym. Zgodnie z miejscowym planem przestrzennego zagospodarowania wymienione w projekcie uchwały działki przeznaczone są pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną. Jest to teren bardzo atrakcyjny i po doprowadzeniu do niego sieci wodociągowej powinien znaleźć szybko nabywców. Sprzedaż przedmiotowych nieruchomości wpłynie na poprawę zagospodarowania terenu. Radni głosu w dyskusji nie zabierali. Na wniosek Przewodniczącego Rady jednomyślnie wyrazili zgodę na zbycie wymienionych w projekcie uchwały działek podejmując uchwałę nr IX/45/07 / 12 głosów za, na sali obrad obecnych 12 Radnych/. Pkt.6 W wolnych wnioskach Wójt Pan L Zduńczyk poinformował o następujących sprawach: - o organizowanym w dniu br. wspólnym wyjeździe Radnych i Sołtysów do m. Kodań. - zwrócił się z prośbą o dokonanie pomiaru i przekazania do Urzędu wymiaru okien w świetlicach wiejskich, w których okna należy wymienić. - o podjętej decyzji o przystąpieniu do strajku przez nauczycieli w S.P w Regiminie i w Zeńboku -o piśmie Prezesa Sądu Okręgowego w Płocku w sprawie wyboru ławników na kadencję lat oraz przekazał materiały dotyczące trybu zgłaszania radom gmin kandydatów na ławników oraz wzór karty zgłoszenia. - przekazał sołtysom projekty statutów sołectw w celu zapoznania się z nimi i zgłoszenia ewentualnych uwag -przedstawił opinię w sprawie projektu Programu przebudowy dróg powiatowych w latach / opinia stanowi zał nr.. do prot. R.G. - Radna K Nowak poprosiła o odpowiedź na pytanie z poprzedniej sesji dot. zwrotu pieniędzy przez byłego Z-cę Wójta następnie zwracając uwagę na bardzo zły stan chodnika w Regiminie w stronę mostu poleciła ten ciąg pieszy do remontu. - Radna D Stępska zwróciła się z zapytaniem ilu pracowników jest zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i czy wykonują wycinkę krzewów przy drodze Kątki Zeńbok oraz poprosiła o uzupełnienie ubytków nawierzchni na tej drodze. Wójt Pan L Zduńczyk odpowiadając na pytanie Radnej poinformował, że w kwestii zwrotu pieniędzy przez byłego Z- cę Wójta zwrócił się o wyjaśnienie do Biura Prawnego, ponieważ w okresie, kiedy pobierał pieniądze z ZUS nie pobierał wynagrodzenia z Urzędu Gminy a był w tym czasie w pracy i ktoś za pracę zapłacić musi. Natomiast, jeżeli chodzi o remont chodnika to jest on usytuowany przy drodze powiatowej i wniosek w tej sprawie został wyrażony w opinii w sprawie remontu dróg powiatowych w latach który został skierowany do władz powiatu. Z budżetu gminy mogą być skierowane środki na ten cel jednak powiat musi też swoje środki uruchomić. Pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych jest 4 i między innymi będą wykaszać i wycinać chwasty i krzewy przy drodze Kątki Zeńbok. Natomiast w sprawie ubytków nawierzchni na tej drodze zostało wysłane pismo do firmy z Białegostoku i w ramach gwarancji droga powinna być naprawiona. Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący Rady Pan T Zabiegałowski zamknął IX sesje Rady Gminy. Protokołowała: M. Lachowicz 5