Data utworzenia Numer aktu 43. Kadencja Kadencja

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 43/2013 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Departamentu Budżetu i Finansów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Data utworzenia Numer aktu 43 Kadencja Kadencja ZARZĄDZENIE Nr 43/2013 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 30 kwietnia 2013 r. w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Departamentu Budżetu i Finansów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (j.t. Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz z późn. zm.), 29 w związku z 13 i 14 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 450/13 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 16 kwietnia 2013 roku, zarządzam co następuje: 1. W skład Departamentu Budżetu i Finansów wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1). Sekretariat BF-0: 2). Zespół ds. Księgowości Budżetu i Sprawozdawczości Budżetowej BF-I; 3). Zespół Planowania Budżetu i Analiz BF-II; 4). Stanowisko ds. Finansów BF-IV; 5). Zespół ds. Planowania Inwestycji - BF- V; 6). Zespół ds. Funduszy Unii Europejskiej BF- VI; 7). Stanowisko ds. Koordynowania Elektronicznych Systemów Finansowych BF-VIII 8). Wydział ds. Rachunkowości Urzędu, który tworzą: 8.1. Stanowisko ds. Windykacji, Egzekucji i Zabezpieczeń BF-IX; 8.2. Stanowisko ds. Obsługi Kancelaryjno Administracyjnej BF-X; 8.3. Zespół ds. Księgowości Urzędu BF-XI; 8.4. Zespół ds. Księgowości Funduszy Zagranicznych BF-XII; 2. Dyrektor Departamentu może realizować zadania poprzez wnioskowanie do Marszałka Województwa Małopolskiego o powołanie zespołów zadaniowych. 3. Dyrektor Departamentu może realizować zadania poprzez wnioskowanie do Sekretarza Województwa o powołanie zespołów roboczych. Do szczegółowego zakresu działania Sekretariatu należy: 1. Prowadzenie terminarza zajęć Dyrektora Departamentu i jego Zastępców oraz czuwanie nad prawidłową jego realizacją. 2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Departamentu i jego Zastępców. 3. Prowadzenie rejestrów pism i przesyłek przychodzących i wychodzących z Departamentu: a) przyjmowanie i rejestracja ilościowa korespondencji; 1 2

2 b) rejestracja przyjętej korespondencji w dzienniku korespondencji jeżeli nie została wcześniej wprowadzona do żadnego z rejestrów. 4. Analiza przyjętej korespondencji w celu: a) określania korespondencji, która pozostaje w Departamencie Budżetu i Finansów do załatwienia; b) przydzielania pozostałej korespondencji do załatwienia przez odpowiednie zespoły bądź stanowiska pracy( w szczególności sprawozdania cykliczne); c) przekazywania korespondencji do Skarbnika, przekazywanie wg dekretacji, a następnie koordynacja realizacji zadań oraz terminów. 5. Sporządzanie sprawozdań z realizacji podjętych uchwał, wydanych zarządzeń i poleceń służbowych w zakresie działania Departamentu. 6. Weryfikacja przekazywanych umów do rejestracji w GRUiZ, kontrola przebiegu procesu obiegu umów po rejestracji oraz przekazywanie wg kompetencji do merytorycznych departamentów odpowiedzialnych za realizację. 7. Obsługa podsystemu obiegu dokumentów Office Objects Docman w Departamencie Budżetu i Finansów. 8. Prowadzenie obsługi biurowej Departamentu i współdziałanie w tym zakresie ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Departamentu, Urzędu Marszałkowskiego oraz innymi instytucjami współdziałającymi z Departamentem. 9. Przygotowywanie planów urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej i zwolnień lekarskich oraz zestawienia krajowych delegacji służbowych pracowników Departamentu. 10. Sporządzanie listy obecności, przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy. 11. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Departamentu w materiały i urządzenia biurowe. 12. Oznaczanie akt i rejestracja spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. 13. Przechowywanie akt spraw załatwionych w ciągu roku kalendarzowego. 14. Koordynacja archiwizacji dokumentów w zakresie działania Departamentu. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14 z 20 stycznia 2011, Poz. 67) Do szczegółowego zakresu działania Zespołu ds. Księgowości Budżetu i Sprawozdawczości Budżetowej należy: 3 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla budżetu Województwa Małopolskiego w zakresie: a) dochodów województwa wpływających na rachunek bieżący budżetu, b) dochodów realizowanych przez jednostki budżetowe Województwa i ich rozliczania, c) wydatków realizowanych przez organ jednostki samorządu terytorialnego d) środków przekazywanych jednostkom budżetowym na wydatki i ich rozliczania, e) ewidencji i rozliczania rozrachunków budżetu Województwa, f) ustalania wyniku wykonania budżetu, g) ewidencji środków związanych z rozdysponowaniem nadwyżki budżetowej województwa oraz wolnych środków h) ewidencji i rozliczania przychodów związanych ze spłatą udzielonych przez Województwo pożyczek oraz zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów pożyczek, obligacji, i) ewidencji i rozliczania rozchodów związanych z udzielonymi przez Województwo pożyczkami oraz ze spłatą zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów, pożyczek, obligacji. j) przyjmowanie sprawozdań budżetowych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych, środków specjalnych, k) sporządzenie bilansu z wykonania budżetu. 2. Opracowywanie sprawozdań jednostkowych wynikających z rozporządzenia o sprawozdawczości. 3. Opracowywanie sprawozdań zbiorczych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) z wykonania budżetu Województwa Małopolskiego. 4. Przyjmowanie jednostkowych bilansów, rachunków zysków i strat, zestawień zmian funduszu jednostek budżetowych, zakładów budżetowych, gospodarstw pomocniczych.

3 5. Opracowywanie zbiorczego bilansu, rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian funduszu. 6. Przyjmowanie jednostkowych bilansów podlegających konsolidacji. 7. Opracowywanie zbiorczego bilansu skonsolidowanego. 8. Przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z przyjętą instrukcją, wycena aktywów i pasywów. 9. Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów finansowo księgowych. 10. Inne zadania wynikające z bieżącej działalności. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.330) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2013 poz.289). Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U Nr 43 poz. 247.) Do szczegółowego zakresu działania Zespołu Planowania Budżetu i Analiz należy: 4 1. Opracowanie projektu uchwały Sejmiku Województwa w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej 2. Sporządzanie prognozy dochodów i limitu wydatków województwa na nadchodzący rok budżetowy. 3. Określanie źródeł finansowania deficytu budżetu 4. Opracowanie projektu uchwały Sejmiku Województwa w sprawie budżetu województwa w oparciu o dane otrzymane z Departamentów Urzędu i jednostek organizacyjnych województwa i zaakceptowane przez Zarząd Województwa Małopolskiego. 5. Opracowanie projektu uchwały Sejmiku Województwa Małopolskiego w sprawie Wieloletniej prognozy finansowej Województwa Małopolskiego w oparciu o dane otrzymane z Departamentów Urzędu i jednostek organizacyjnych województwa. 6. Weryfikacja wniosków o zmianę w budżecie i sporządzanie projektów uchwał Sejmiku i Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie zmian w budżecie oraz w wieloletniej prognozie finansowej. 7. Bieżące analizowanie wykonania budżetu. 8. Koordynacja i nadzór nad gospodarką finansową województwa. 9. Opracowanie projektu uchwały Sejmiku Województwa Małopolskiego w sprawie zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania budżetu województwa za I półrocze roku budżetowego. 10. Opracowanie projektu uchwały Sejmiku Województwa Małopolskiego w sprawie zakresu i formy informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej województwa. 11. Opracowanie informacji o przebiegu wykonania budżetu województwa za I półrocze oraz sprawozdania rocznego z wykonania budżetu. 12. Opracowanie informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej województwa, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć, o których mowa w art. 226 ust. 3i 4 ustawy o finansach publicznych. 13. Opracowanie projektu uchwały Sejmiku Województwa Małopolskiego w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej. 14. Współpraca z innymi Departamentami przy określaniu możliwości udzielania dotacji z budżetu na cele publiczne, związane z realizacją zadań województwa. 15. Aktualizacja systemu finansowo księgowego Eurobudżet i prowadzenie ewidencji zmian w budżecie 16. Przygotowanie zleceń otwarcia środków dla jednostek organizacyjnych Województwa Małopolskiego 17. Opracowanie wykazu wydatków niewygasających z upływem roku budżetowego 18. Analizowanie przepisów prawa w zakresie finansów publicznych i przygotowywanie propozycji zmian oraz opracowywanie opinii i stanowisk do projektów ustaw zmieniających dotychczasowe

4 przepisy 19. Przygotowywanie materiałów i analiz w zakresie finansów publicznych Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 z póżn. zm.) Do szczegółowego zakresu działania Stanowiska ds. Finansów należy: 5 1. Opracowywanie materiałów dla Sejmiku i Zarządu Województwa dotyczących wniosków kredytowych, oraz materiałów związanych z emisją papierów wartościowych. 2. Regulowanie zobowiązań Województwa z tytułu zaciągniętego długu publicznego, wynikających z umów pożyczek, poręczeń i kredytów oraz z wyemitowanych obligacji. 3. Wykonywanie czynności związanych z obsługą bankową Województwa. 4. Przygotowywanie materiałów dotyczących wniosków o kredyt lub pożyczkę zaciąganych przez Województwo. 5. Analiza wniosków o przyznanie pożyczki lub poręczenia przez Zarząd Województwa dla wojewódzkich jednostek oraz spółek, przygotowanie uchwał oraz materiałów dla Zarządu Województwa dotyczących udzielenia pożyczki lub poręczenia, a także stosownych umów. 6. Bieżące analizowanie rynku finansowego. 7. Wskazywanie Zarządowi Województwa możliwości korzystnego lokowania wolnych środków finansowych. 8. Realizacja zadań w zakresie zaciąganych kredytów, emitowanych obligacji oraz obsługi bankowej Województwa, a także na nadanie krajowej i międzynarodowej oceny wiarygodności kredytowej Województwa (ratingu). 9. Przygotowywanie materiałów dotyczących aktualizacji Ratingu Województwa. 10. Sporządzanie analiz sprawozdawczości budżetowej pod kątem efektywnego zarządzania finansami Województwa, w tym struktury dochodów i wydatków Województwa, poziomu zadłużenia, wieloletnich prognoz itp. 11. Podejmowanie czynności windykacyjnych należności z tytułu udzielonych przez Województwo pożyczek. 12. Dokumentowanie udzielonych przez Województwo gwarancji i poręczeń oraz przekazywanie danych do księgowości budżetu w celu ujęcia ich w ewidencji księgowej. 13. Przygotowanie uchwał Zarządu Województwa w sprawie przyznania imiennych służbowych kart płatniczych oraz składanie wniosków do banku. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.) Do szczegółowego zakresu działania Zespołu ds. Planowania Inwestycji należy: 6 1. W zakresie opracowania projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF) roku następnego (część inwestycyjna): a) analiza i weryfikacja zgłoszonych wniosków złożonych przez Departamenty Merytoryczne / jednostki budżetowe o ujęcie przedsięwzięć inwestycyjnych w Wykazie Przedsięwzięć Wieloletnich (WPW) stanowiącym załącznik do WPF i w projekcie budżetu WM, b) analiza dokumentów planistycznych na każdym etapie procesu planowania i zatwierdzania budżetu WM, c) analiza wskazanych źródeł finansowania, d) sporządzanie i weryfikacja list przedsięwzięć inwestycyjnych wnioskowanych do projektu WPF, e) opracowanie informacji zbiorczej dla Zarządu WM nt. zgłoszonych (planowanych) przedsięwzięć inwestycyjnych według potrzeb, f) wprowadzenie zmian do projektu uchwały WPF na wniosek Zarządu WM, g) opracowanie projektu uchwały WPF na rok następny, h) opracowanie projektu WPF w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem aplikacji wskazanej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 18 stycznia 2013r. w sprawie wieloletniej prognozy finansowej jednostki samorządu terytorialnego. 2. W zakresie opracowania zmian do WPF w trakcie roku budżetowego (część inwestycyjna): a) analiza i weryfikacja wniosków złożonych przez Departamenty Merytoryczne/jednostki

5 organizacyjne o wprowadzenie zmian w finansowaniu bądź zakresie rzeczowym przedsięwzięć inwestycyjnych ujętych w WPF lub o wprowadzenie nowego przedsięwzięcia inwestycyjnego, b) sprawdzanie zgodności treści wniosków o zmiany w wydatkach inwestycyjnych budżetu WM z wnioskami o zmiany w WPF, c) monitorowanie pozabudżetowych źródeł finansowania, d) opracowanie projektów uchwał o wprowadzenie zmian do WPF, e) opracowanie projektu WPF w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem aplikacji wskazanej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 18 stycznia 2013r. w sprawie wieloletniej prognozy finansowej jednostki samorządu terytorialnego. f) informowanie Departamentów Merytorycznych / jednostek organizacyjnych o dokonanie zmiany w ramach przedsięwzięć inwestycyjnych, g) opracowanie informacji zbiorczych dla ZWM nt. przedsięwzięć inwestycyjnych ujętych w WPW - według potrzeb, h) sporządzanie analiz i prezentacji dotyczących przedsięwzięć inwestycyjnych ujętych w WPW, i) prowadzenie rejestru zmian dotyczących przedsięwzięć inwestycyjnych ujętych w WPW. 3. W zakresie sprawozdawczości (część inwestycyjna): a) analiza i weryfikacja formularzy złożonych przez Departamenty Merytoryczne / jednostki organizacyjne w zakresie zgodności WPW z budżetem WM danego roku oraz wykonaniem budżety, b) opracowanie półrocznej informacji oraz sprawozdania rocznego z przebiegu realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych ujętych w WPW oraz budżecie WM danego roku, c) opracowanie informacji o kształtowaniu się WPF, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć, d) opracowanie informacji o stopniu zaawansowania realizacji wieloletnich przedsięwzięć inwestycyjnych. 4. Przygotowanie zleceń otwarcia dla jednostek organizacyjnych Województwa Małopolskiego na wydatki inwestycyjne. 5. Opracowanie wykazu wydatków niewygasających w zakresie inwestycji z upływem roku budżetowego. Do szczegółowego zakresu działania Zespołu ds. Funduszy Unii Europejskiej należy: 7 1. Wykonywanie czynności związanych z zadaniami Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego: a) weryfikacja finansowo księgowa wniosków o płatność, b) weryfikacja finansowo księgowa wydatków na podstawie dokumentów załączonych do wniosku o płatność, c) weryfikacja finansowo księgowa dyspozycji do zleceń płatności ze środków europejskich, d) weryfikacja finansowo księgowa dyspozycji uruchomienia środków na współfinansowanie pochodzące z budżetu państwa w formie dotacji celowej oraz poleceń księgowania, e) weryfikacja pod względem formalno rachunkowym poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność okresową, f) sporządzanie zleceń płatności ze środków europejskich do BGK, g) sporządzanie zbiorczych informacji o zleceniach płatności przekazanych do Banku pomiędzy terminami płatności, h) sporządzanie zbiorczej informacji o zleceniach płatności przekazanych do Banku w danym miesiącu, i) sporządzanie zbiorczej informacji o zleceniach płatności przekazanych do Banku oraz o płatnościach dokonanych przez Bank w danym miesiącu, j) obsługa Krajowego Sytemu Informatycznego. 2. Wykonywanie czynności związanych z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki: a) weryfikacja finansowo księgowa wniosków o rozliczenie wydatków Regionalnych Ośrodków Europejskiego Funduszu Społecznego, b) weryfikacja finansowo księgowa wydatków na podstawie dokumentów załączonych do wniosku o rozliczenie, c) weryfikacja finansowo księgowa dyspozycji do zleceń płatności ze środków europejskich, d) sporządzanie zleceń płatności ze środków europejskich do BGK, e) sporządzanie zbiorczych informacji o zleceniach płatności przekazanych do Banku pomiędzy

6 terminami płatności, f) obsługa Krajowego Sytemu Informatycznego. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.). Podręcznik Instytucji Zarządzającej Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata Instrukcje wykonawcze Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U ). Do szczegółowego zakresu działania Stanowiska ds. Koordynowania Elektronicznych Systemów Finansowych należy: 8 1. Wdrażanie elektronicznych systemów finansowych w Urzędzie Marszałkowskim. 2. Kontrola i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem programów finansowych w poszczególnych modułach. 3. Analiza działających elektronicznych systemów finansowych i proponowanie ich modyfikacji. 4. Wspieranie pracowników Urzędu w zakresie obsługi systemu finansowego. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.330) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013 r. poz.289). Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U nr 43 poz. 247.) 9 Do szczegółowego zakresu działania Stanowiska ds. Windykacji, Egzekucji i Zabezpieczeń należy: 1. Windykacja należności pieniężnych Województwa Małopolskiego wynikających z ewidencji prowadzonej w Urzędzie Marszałkowskim: a) prowadzenie bazy dłużników Województwa Małopolskiego, b) wskazywanie na prośbę departamentów merytorycznych terminu naliczania odsetek od dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranych w nadmiernej wysokości udzielonych z budżetu województwa, c) przygotowanie i wysyłanie do dłużników wezwań do zapłaty, d) informowanie departamentu merytorycznego o możliwości wszczęcia postępowania sądowego, e) prowadzenie czynności egzekucyjnych, f) prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych dotyczących zwrotu dotacji udzielonych z budżetu 2. Windykacja należności pieniężnych Województwa Małopolskiego wynikających z ewidencji funduszy zagranicznych oraz z ewidencji środków europejskich: a) prowadzenie bazy dłużników Województwa Małopolskiego, b) naliczanie, weryfikacja wysokości odsetek od zwróconych przez beneficjentów środków, c) informowanie departamentu merytorycznego o możliwości wszczęcia postępowania sądowego, d) prowadzenie czynności egzekucyjnych. 3. Prowadzenie ewidencji zabezpieczeń w ramach środków europejskich oraz pozostałych funduszy zagranicznych. 4. Prowadzenie rejestru obciążeń w KSI SIMIK Inne zadania wynikające z bieżącej działalności. Art , art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157,

7 poz.1240 z późn. zm.) Dział III ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 roku o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j.. Dz. U. z 2013 poz. 267 ) Podręcznik Instytucji Zarządzającej Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata Do szczegółowego zakresu działania Stanowiska ds. Obsługi Kancelaryjno Administracyjnej należy: Prowadzenie rejestrów pism i przesyłek przychodzących i wychodzących z Zespołów, BF-IX, BF- XI, BF-XII. 2. Obsługa podsystemu obiegu dokumentów Office Objects Docman dla Zespołów, BF-IX, BF-XI, BF-XII. 3. Prowadzenie obsługi biurowej Zespołów BF-IX, BF-XI, BF-XII. 11 Do szczegółowego zakresu działania Zespołu ds. Księgowości Urzędu należy: 1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla Urzędu Marszałkowskiego jako jednostki budżetowej w zakresie: a. dochodów i wydatków realizowanych przez Urząd Marszałkowski, b. analiza rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, z pracownikami oraz rozrachunków publicznoprawnych wynikających w ewidencji księgowej Urzędu, c. ewidencja syntetyczna mienia województwa. 2. Weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej przekazywanej przez departamenty merytoryczne. 3. Prowadzenie obsługi kasowej zadań realizowanych przez Urząd Marszałkowski, w tym zadań realizowanych w ramach środków europejskich oraz innych funduszy zagranicznych. 4. Prowadzenie ewidencji dochodów z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych oraz przekazywanie ich na rachunek organu. 5. Prowadzenie rejestru VAT oraz dokonywanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym. 6. Weryfikacja rozliczeń delegacji zagranicznych. 7. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych z wykonania planu finansowego Urzędu (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) oraz innych sprawozdań, których obowiązek wynika z rozporządzenia o sprawozdawczości. 8. Sporządzanie sprawozdań jednostkowych z dochodów uzyskanych z tytułu realizacji zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych. 9. Sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego. 10. Przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów pieniężnych i aktywów finansowych Urzędu Marszałkowskiego. 11. Inwentaryzacja rozrachunków 12. Wycena aktywów i pasywów. 13. Sporządzanie bilansu Urzędu, rachunku zysków i strat oraz zestawień zmian funduszu. 14. Prowadzenie ewidencji pozabudżetowej środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych będących w dyspozycji Województwa Małopolskiego. 15. Prowadzenie ewidencji pozabudżetowej staży podyplomowych lekarzy i pielęgniarek. 16. Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów finansowo księgowych. 17. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności. 18. Do szczegółowego zakresu zadań w ramach Likwidatury należy: a. weryfikowanie dokumentów księgowych stanowiących podstawę do realizacji zobowiązań, b. rozliczanie delegacji krajowych oraz zaliczek, c. przygotowywanie przelewów związanych z realizacją budżetu,

8 d. przekazywanie kompletnej dokumentacji do ujęcia w księgach rachunkowych, e. wykonywanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności. 19. Do szczegółowego zakresu zadań w ramach Płac należy: a. naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego w tym naliczanie wynagrodzeń w ramach środków europejskich oraz pozostałych funduszy zagranicznych, b. naliczanie wynagrodzeń dla osób niebędących pracownikami Urzędu zgodnie z zawartymi umowami zlecenia i umowami o dzieło, c. dokonywanie rozliczeń z urzędami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz PFRON-em, d. naliczanie diet dla Radnych Sejmiku Województwa Małopolskiego, e. rozlicznie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, f. dokonywanie wypłat ryczałtów za korzystanie z prywatnego samochodu do celów służbowych, g. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej, h. wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu, i. dokonywanie rozliczeń po zlikwidowanych jednostkach, j. przygotowywanie dokumentacji rozliczeniowej do wniosków o płatność w ramach funduszy zagranicznych, k. kompletowanie i archiwizowanie dokumentów, l. wykonywanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności. 20. Do szczegółowego zakresu zadań w ramach Generalnego Rejestru Umów i Zleceń należy: a. rejestracja kompletnych dokumentów przekazanych przez departamenty merytoryczne, w tym rejestracja umów i zleceń w ramach środków europejskich oraz pozostałych funduszy zagranicznych, b. prowadzenie ewidencji zaangażowanych środków na podstawie zarejestrowanych umów i zleceń oraz na podstawie dokumentów, których realizacja nie wynika z zawartych umów i zaleceń, c. analiza i uzgadnianie zaangażowania do sprawozdań budżetowych, d. kompletowanie i archiwizowanie dokumentów, e. wykonywanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.330) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U.z 2013 r. poz. 289) Do szczegółowego zakresu działania Zespołu ds. Księgowości Funduszy Zagranicznych należy: Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla Urzędu Marszałkowskiego jako jednostki budżetowej w ramach funduszy zagranicznych w zakresie: a) dochodów i wydatków realizowanych przez Urząd Marszałkowski, b) analiza rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, z pracownikami oraz rozrachunków publicznoprawnych wynikających w ewidencji księgowej Urzędu, c) ewidencja syntetyczna mienia województwa. 2. Weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej przekazywanej przez departamenty merytoryczne. 3. Przeprowadzenie inwentaryzacji środków pieniężnych oraz rozrachunków. 4. Wycena aktywów i pasywów. 5. Analiza i uzgadnianie zapisów księgowych pod kątem sprawozdawczości sporządzanej przez Urząd w tym bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian funduszu, sporządzany przez Zespół ds. Księgowości Urzędu. 6. Weryfikacja zestawień wydatków w ramach PT MRPO, PO KL, PROW, PO PT oraz innych programów realizowanych przy współudziale funduszy zagranicznych jeśli przewidują to przyjęte

9 procedury wewnętrzne UMWM przygotowywane przez departamenty merytoryczne. 7. Weryfikacja rozliczeń przyznanych środków w ramach PT MRPO, PT PO KL, PT PROW, KSOW, PO PT oraz pozostałych funduszy zagranicznych. 8. Uczestniczenie w tworzeniu i zmianach procedur związanych z realizacją zadań finansowanych ze środków europejskich oraz z funduszy zagranicznych. 9. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej środków europejskich. 10. Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów finansowo księgowych. 11. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżącej działalności. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz.330) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103.) Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U.z 2013 r. poz. 289) Podręcznik Instytucji Zarządzającej Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata Schemat organizacyjny Departamentu Budżetu i Finansów stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia Uchyla się Zarządzenie Nr 130/2010 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 28 grudnia 2010 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Departamentu Budżetu i Finansów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 maja 2013 r. 15 Marek Sowa Marszałek Województwa Małopolskiego Załączniki z_043_13_zal.doc Data: :16:16 Rozmiar: 37.5k Powiązane artykuły Akty uchylone: ZARZĄDZENIE Nr 130/2010 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO z dnia 28 grudnia 2010 roku w sprawie podziału na wewnętrzne komórki organizacyjne oraz szczegółowego zakresu działania Departamentu Budżetu i Finansów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego Liczba odwiedzin: 616 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Podmiotu Administrator

10 Osoba odpowiedzialna za informację: Robert Kuxniar Czas wytworzenia: :32:23 Czas publikacji: :15:56 Data przeniesienia do archiwum: Brak