PROMOWANIE RÓŻNORODNOŚCI KULTUROWEJ I ARTYSTYCZNEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO DZIEDZICTWA KULTUROWEGO

Transkrypt

1 PROMOWANIE RÓŻNORODNOŚCI KULTUROWEJ I ARTYSTYCZNEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO DZIEDZICTWA KULTUROWEGO W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO Małgorzata Bacińska, Agnieszka Pałęcka Departament Funduszy Europejskich Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

2 : Jak aplikować o środki: Jak przygotować się do aplikowania w ramach Programu Praktyczne porady Nawiązanie partnerstwa, rola partnera z Państw-Darczyńców, Fundusz Współpracy Dwustronnej Formularz wniosku aplikacyjnego i Instrukcja jego wypełniania Obowiązkowe załączniki do dokumentacji aplikacyjnej 11:30-11:45: Przerwa kawowa 2

3 : Zagadnienia finansowe i Procedura wyboru projektów Koszty kwalifikowane Kryteria oceny formalnej Kryteria oceny merytorycznej Procedura odwoławcza Wdrażanie projektu, działania informacyjno-promocyjne : Obiad : Dyskusja 15.30: Zakończenie 3

4 4

5 Strona internetowa poświęcona Programowi: ogłoszenie o naborze dokumenty programowe dokumenty aplikacyjne / wzory załączników baza instytucji aktualności często zadawane pytania Rejestracja on-line na stronie EBOI i wypełnienie wniosku w generatorze: 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 Po wypełnieniu wniosku w generatorze należy wniosek wysłać drogą elektroniczną oraz dostarczyć do siedziby Operatora MKiDN: 2 komplety dokumentów w wersji papierowej (wniosek + załączniki) 1 płyta CD/DVD z kompletem zeskanowanych (podpisanych) dokumentów Złożenie wniosku osobiście, kurierem lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego, w pozostałych przypadkach - data wpływu) 11

12 Rejestracja w systemie EBOI (Instrukcja na stronie generatora) Wypełnienie wniosku aplikacyjnego on-line i wysyłka przez system Wydrukowanie wniosku aplikacyjnego w 2 egzemplarzach Złożenie wniosku aplikacyjnego w siedzibie Operatora Programu Dołączenie do wniosku aplikacyjnego wymaganych załączników Podpisanie/ parafowanie i opieczętowanie wniosku aplikacyjnego 12

13 13

14 KROK 1 POMYSŁ! KROK 2 Dokumentacja Programowa i aplikacyjna (ogłoszenie o naborze) i wymogi naboru (Podręcznik Wnioskodawcy cz. I) KROK 3 Nawiązanie partnerstwa! KROK 4 Opracowanie harmonogramu prac nad wnioskiem 14

15 KROK 5 Wypełnianie wniosku zgodnie z Instrukcją KROK 6 Zwięźle, przejrzyście, spójnie! KROK 7 Warto postawić się w roli oceniającego KROK 8 Ponowne sprawdzenie: Czy wniosek jest zgodny z obowiązującymi kryteriami oceny? Czy wniosek jest kompletny? Czy zawiera wszystkie niezbędne informacje?

16 16

17 Każdy projekt musi mieć lidera z Polski oraz partnera/-ów projektu z jednego lub kilku Państw-Darczyńców! Partner - warunki: pochodzenie z krajów Państw-Darczyńców (Islandii, Liechtensteinu, Norwegii); jego udział w projekcie powinien być uzasadniony; nawiązanie partnerstwa na etapie wnioskowania poparte listem intencyjnym (lub umową partnerską), a na etapie podpisywania umowy finansowej - umową partnerską; nie czerpie zysków z udziału w projekcie; 17

18 Partner musi przynależeć do jednej z poniższych grup: instytucje kultury; artystyczne szkoły i uczelnie, w tym specjalistyczne uniwersytety i uniwersyteckie colleges; samodzielne wydziały artystyczne na uczelniach o profilu ogólnym, w tym: wydziały związane z kulturoznawstwem, historią, dziedzictwem kulturowym, zarządzaniem kulturą na uczelniach publicznych oraz wydziały artystyczne i wydziały związane z kulturoznawstwem, historią, dziedzictwem kulturowym, zarządzaniem kulturą na uniwersyteckich colleges i uniwersytetach specjalistycznych; archiwa; jednostki samorządowe; organizacje samorządowe ze sfery kultury; podmioty gospodarcze działające non-profit w sektorze kultury. 18

19 Czy obszar tematyczny/typ projektu odpowiada pożądanemu obszarowi współpracy? Czy podmiot będzie w stanie przyczynić się do uzyskania założonych rezultatów Programu/projektu? Co można uzyskać dzięki realizacji projektu? Czy jest wystarczająco dużo czasu na opracowanie wspólnego projektu? Czy podmiot zapoznał się z ważnymi dokumentami programowymi? Projekt partnerski to wspólny projekt, w którym wkład dwóch stron jest konieczny do uzyskania założonego celu projektu! 19

20 Partner: wyłącznie instytucja z Państw-Darczyńców!!! może ponosić koszty, które są kwalifikowane konieczność podpisania Listu Intencyjnego/ Umowy Partnerskiej Instytucja współpracująca: może być to podmiot z Polski lub z innych państw UE i państw stowarzyszonych z UE koszty niekwalifikowane brak konieczności podpisywania Listu Intencyjnego/ Umowy Partnerskiej 20

21 21

22 dostęp do finansowania z Programu poprzez polskiego beneficjenta partnerzy nie wnioskują samodzielnie, ale podpisują List Intencyjny/ Umowę Partnerską; współpraca z wnioskodawcą przy tworzeniu projektu zgodnie z ogłoszeniem o naborze oraz kryteriami wyboru; uzgodnienie roli w propozycji projektu (ad. pkt. 4.5 we wniosku aplikacyjnym Organizacja projektu i trwałość partnerstwa); uzgodnienie wkładu partnera do projektu, zarówno finansowego (jeśli dotyczy) oraz merytorycznego; 22

23 uzgodnienie podziału budżetu pomiędzy partnerami (określone w załączniku do Umowy Partnerskiej); odpowiedzialność za swój wkład/swoją rolę w projekcie; zapoznanie się z wszelkimi zmianami w trakcie realizacji projektu; prowadzenie działań informacyjnych zgodnie z Planem Komunikacji na poziomie projektu; dostarczanie polskiemu beneficjentowi wkładu w zakresie swoich kompetencji do raportów z realizacji projektu. 23

24 24

25 1. Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Operator Programu) możliwości nawiązywania partnerstw na stronie internetowej Programu: OP otrzymuje zapytania od potencjalnych liderów projektów z Polski, którzy są zainteresowani znalezieniem partnera projektu z PaństwDarczyńców OP prowadzi bazę instytucji na stronie internetowej Programu OP organizuje m.in. seminaria z nawiązywania partnerstw OP udziela informacji na temat Funduszu Współpracy Dwustronnej dostępnego dla polskich wnioskodawców i partnerów 25

26 Baza instytucji na stronie: Zawiera informacje na temat instytucji zainteresowanych realizacją projektów w ramach Programu, w tym zarówno kwalifikowanych wnioskodawców z Polski i potencjalnych partnerów projektu z PaństwDarczyńców. Cel: ułatwienie nawiązania partnerstw na poziomie projektów. ok.140 pozycji FORMULARZ REJESTRACYJNY: kraj pochodzenia pełna nazwa podmiotu dane kontaktowe obszar tematyczny dodatkowe informacje (np. specyfikacja projektu) 26

27 27

28 28

29 2. Norweską Radą sztuki (DPP) udziela wskazówek na temat adekwatności partnerstw może zasugerować listę potencjalnych partnerów z Norwegii organizuje spotkania informacyjne nt. możliwości nawiązywania partnerstw w ramach Programu może skierować do odpowiednich podmiotów w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji 3. osobami odpowiedzialnymi za pomoc w nawiązywaniu partnerstw po stronie Islandii i Liechtensteinu mogą zasugerować listę potencjalnych partnerów z Islandii i Liechtensteinu otrzymują zapytania od pomagają partnerów oraz pomagają w nawiązaniu i utrzymaniu kontaktu mogą skierować do odpowiednich podmiotów w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji 29

30 30

31 4. Ambasada Królestwa Norwegii 5. Fundusz Wymiany Kulturalnej w ramach MF EOG i NMF

32 6. Strona Grantów EOG 7. Krajowy Punkt Kontaktowy 32

33 8. Sieci 33

34 34

35 9. Bezpośredni kontakt z potencjalną instytucją partnerską! 35

36 36

37 Wsparcie przygotowania projektów partnerskich (np. seminaria partnerskie, wizyty studyjne, wymiana doświadczeń/wiedzy/dobrych praktyk) Łączna alokacja dla wnioskodawców: ok euro Dostępny tylko dla wnioskodawców i partnerów, którzy uzyskali dofinansowanie na projekt w ramach Programu Refundacja kosztów poniesionych przez wnioskodawcę z Polski i partnera/ów projektu z Państw-Darczyńców Poziom dofinansowania: 90% kosztów kwalifikowanych w ramach FWD* Maksymalny kwota dofinansowania: euro ( PLN) Okres kwalifikowalności: od 9 maja 2012 r. do dnia złożenia dokumentacji aplikacyjnej do Operatora Programu 37

38 Kwalifikowane wydatki: opłaty i koszty podróży za udział w konferencjach, seminariach, kursach, spotkaniach i warsztatach; koszty podróży w ramach wizyt studyjnych; koszty podróży i wynagrodzenia za wizyty ekspertów; koszty konferencji, seminariów, kursów, spotkań i warsztatów; działania informacyjno-promocyjne; opłaty za doradztwo zewnętrzne; zakup danych niezbędnych do przygotowania wniosku. WAŻNE: Koszty podróży obejmują diety. 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56

57 57

58 58

59 59

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 List/-y intencyjny (umowa partnerska musi zostać dostarczona przed podpisaniem umowy finansowej) w wersji angielskiej wraz z tłumaczeniem na język polski (wg wzoru opracowanego przez operatora Programu); Planowany budżet projektu w PLN (w wersji PL i ENG) - wg wzoru opracowanego przez Operatora Programu; Dokument potwierdzający wkład własny do projektu (w przypadku dokumentu wystawionego w języku innym niż polski konieczne jest dołączenie tłumaczenia) Statut (dla organizacji pozarządowych); Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). 65

66 Pisemne deklaracje wysokiej rangi artystów/ ekspertów/ specjalistów potwierdzające ich uczestnictwo w projekcie (jeśli dotyczy) w wersji angielskiej i wersji polskiej Załączniki zintegrowane z wnioskiem oświadczenia Wzór załącznika: Planowany budżet projektu w PLN (w wersji PL i ENG), List intencyjny (w wersji PL i ENG) oraz Umowa Partnerska (w wersji PL i ENG) dostępne na stronie 66

67 Uchwała budżetowa JST (lub jej projekt) na dany rok, ze wskazaniem, w której pozycji budżetowej zostały zarezerwowane fundusze na realizację projektu; Promesa organu prowadzącego (na etapie aplikowania) i uchwała budżetowa lub jej projekt (na etapie podpisania umowy finansowej); Dokument z banku: aktualny wyciąg bankowy lub zaświadczenie z banku wnioskodawcy/partnera, iż na jego koncie znajduje się odpowiednia wysokość środków finansowych do sfinansowania wkładu własnego; promesa kredytowa; gwarancja bankowa; Pisemne oświadczenie dyrektorów/kierowników instytucji gwarantujące wniesienie wkładu własnego do projektu (wyłącznie w przypadku Partnerów projektu z Państw-Darczyńców)

68 68

69 w formie prawnej reguluje przyszłą współpracę pomiędzy partnerami; jednoznacznie uszczegóławia obowiązki oraz wkład do projektu wszystkich partnerów oraz określa wydatki partnera, które zostaną pokryte w ramach środków pochodzących z Programu; Określa sposób i terminy refundacji wydatków poniesionych przez partnera; zgodność z art. 6.8 Regulacj ws. wdrażania MF EOG ; obligatoryjnie podpisywana przez partnera; w języku angielskim + tłumaczenie na język polski; wzór dostępny na stronie internetowej Programu: 69

70 Cel oraz okres obowiązywania Umowy; Opis projeku; Podział obowiązków między stronami; Postanowienia dotyczące ustaleń finansowych pomiędzy stronami, w tym postanowienia dot. sposobu wyliczania kosztów pośrednich i ich maksymalnej kwoty; Zasady przeliczania walut; Postanowienia dotyczące audytów obejmujących partnera projektu; Zapisy dotyczące rozliczania wydatków i przechowywania dokumentacji; Szczegółowy podział wydatków pomiędzy stronami; Sposób informowania o zmianach w trakcie realizacji projektu; Rozstrzyganie sporów; Ochrona rezultatów projektu np. majątkowych praw autorskich (jeśli dot.) 70

71 71

72 Okres kwalifikowalności: od podpisania przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego decyzji ws. dofinansowania projektu do 30 kwietnia 2016 r. Kategorie budżetowe: koszty działań merytorycznych koszty zarządzania Planowany budżet projektu w PLN (wartość pozycji zaokrąglona do pełnych zł) w wersji PL i ENG 72

73 Koszty materiałów i usług związanych z organizacją i obsługą wydarzeń w ramach projektu; Koszty informacji i promocji projektu; Koszty publikacji, studiów i analiz; Koszty wynagrodzeń artystów i specjalistów zaangażowanych w realizację projektu, zawierające faktyczne pensje, składki na ubezpieczenie społeczne i inne koszty ustawowe wchodzące w skład wynagrodzenia; Koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia osób uczestniczących w projekcie; Opłaty licencyjne; Koszt sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji działań merytorycznych projektu. UWAGA: Koszt zakupu nowego sprzętu i wyposażenia jest kosztem kwalifikowanym jedynie w uzasadnionych przypadkach i jedynie w odniesieniu do sprzętu, który nie jest zaksięgowany jako wydatek majątkowy

74 Koszty wynagrodzeń osób obsługujących projekt, zawierające faktyczne pensje, składki na ubezpieczenie społeczne i inne koszty ustawowe wchodzące w skład wynagrodzenia; Koszty materiałów i usług niezbędnych do prowadzenia projektu; Opłaty finansowe (opłaty notarialne, opłaty bankowe za otwarcie rachunku i administrowanie kontem); Koszty wynajmu pomieszczeń biurowych lub koszty czynszu za pomieszczenia biura wydzielone do projektu; Koszty energii, gazu, wody i podłączenia do Internetu oraz inne koszty pośrednie. UWAGA: Koszty wynagrodzeń osób obsługujących projekt nie mogą być zwiększone w trakcie realizacji projektu!!! 74 74

75 Jasno wskazane przez Beneficjenta i/lub Partnera/ów projektu, jako bezpośrednio związane z projektem poniesione w związku z bezpośrednimi kosztami kwalifikowalnymi projektu. Nie mogą one obejmować żadnych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych. Koszty pośrednie będą rozliczane na podstawie rzeczywistych kosztów pośrednich Beneficjenta i Partnerów projektów, którzy posiadają system księgowości analitycznej do określenia ww. kosztów pośrednich, kwalifikowanych w ramach Programu. w przypadku Partnerów z Państw-Darczyńców raport niezależnego biegłego rewidenta potwierdzający, że zgłoszone koszty zostały poniesione zgodnie z Regulacjami, przepisami prawa krajowego i praktykami rachunkowości kraju Partnera. UWAGA: Metoda obliczania kosztów pośrednich i ich maksymalna wysokość jest określona w umowie finansowej oraz Umowie Partnerskiej zawartej między Beneficjentem a Partnerem projektu

76 możliwość utworzenia w uzasadnionych przypadkach dodatkowej pozycji budżetowej. wartość: do 5% całkowitego kosztu kwalifikowanego projektu przeznaczenie: nieprzewidziane w budżecie projektu wydatki, które są kwalifikowane w ramach Programu brak możliwości przeznaczenia na koszty wynagrodzeń osób obsługujących projekt

77 Koszt zakupu ziemi i nieruchomości; Amortyzacja i zakup środków trwałych, w tym zakup instrumentów muzycznych; Nagrody, stypendia, kary; Wkład rzeczowy, w tym wolontariat; Opłaty za transakcje finansowe i inne koszty czysto finansowe, z wyjątkiem kosztów związanych z rachunkami wymaganymi przez KMF, Krajowy Punkt Kontaktowy lub obowiązujące prawo oraz koszty usług finansowych nałożonych przez umowę finansową; Podatek VAT, gdy przepisy prawa pozwalają na jego odzyskanie

78 faktury VAT / faktury korygujące; druki delegacji krajowych i/lub zagranicznych wraz z załączonymi fakturami i/lub biletami; listy płac; umowy oraz rachunki do umowy zlecenia i/lub o umowy o dzieło wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesienie wydatku (np. pisemne potwierdzenia wykonania usługi/dzieła; wykonane dzieła (jeśli dotyczy np. materiały informacyjno-promocyjne); noty obciążeniowe/ noty księgowe; noty korygujące (wraz z dokumentami, których dotyczą); umowy sprzedaży wraz z dowodami zapłaty potwierdzającymi poniesienie wydatku zawartego w umowie; koszty ustalone poprzez system księgowości analitycznej (wyłącznie w przypadku kosztów pośrednich) 78 78

79 Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatku m.in.: kopie dokumentów finansowych i dowodów zapłaty; noty obciążające z listą poniesionych przez partnera wydatków; koszty ustalone poprzez system księgowości analitycznej (wyłącznie w przypadku kosztów pośrednich); wyłącznie w przypadku partnerów projektu z Państw-Darczyńców, raporty niezależnego biegłego rewidenta potwierdzające, że zgłoszone koszty zostały poniesione zgodnie z Regulacjami, przepisami prawa krajowego oraz praktykami rachunkowości kraju partnera. 79

80 między kategoriami - do 20% kosztów kwalifikowanych projektu przesunięcia > 20% wymagają zgody Operatora i aneksowania umowy finansowej WYJĄTEK: Koszty wynagrodzeń osób obsługujących projekt nie mogą być zwiększone w trakcie realizacji projektu

81 pisemne powiadomienie Operatora wraz z uzasadnieniem w terminie do 14 dni kalendarzowych przed planowaną zmianą - Zmiany przedkładane przez beneficjenta po uzgodnieniu z partnerem/ami - Wprowadzane dopiero za zgodą Operatora Programu 81

82 Projekty niekomercyjne wybrane do wsparcia Przychód: na etapie aplikowania odjęty od wnioskowanej kwoty grantu na etapie realizacji projektu może zostać przeznaczony na nowe działania merytoryczne za zgodą Operatora lub odjęty od ostatniej transzy płatności 82 82

83 83

84 Ogłoszenie naboru, przyjmowanie wniosków Wnioskodawca Złożenie wniosku aplikacyjnego Operator Programu Ocena formalna (+ procedura uzupełnień: 3 dni robocze) 10 dni Zespół ds. Oceny Wniosków (2 ekspertów PL i NOR) Ocena merytoryczna 25 dni 84

85 Sporządzenie listy rankingowej projektów Zespół Komitet ds. Wyboru Projektów Sporządzenie lisy projektów rekomendowanych do wsparcia Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Podpisanie decyzji o dofinansowaniu projektów Wnioskodawca i Operator Programu Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu 85

86 86

87 Kryteria administracyjne niepodlegające trybowi uzupełnień 1. Czy wniosek wpłynął do Operatora w terminie? (dot. wersji papierowej i elektronicznej w systemie EBOI) 2. Czy wniosek w wersji papierowej został przygotowany na odpowiednim formularzu, zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku? 3. Czy wniosek został poprawnie złożony, tj. przy wykorzystaniu systemu EBOI z konta należącego do Wnioskodawcy? 4. Czy wniosek w odpowiednich częściach został wypełniony w języku PL i ENG? 87

88 Kryteria kwalifikacji niepodlegające trybowi uzupełnień Czy Wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie? Czy typ projektu jest kwalifikowalny i zgodny z celami Programu? Czy wniosek spełnia kryterium partnerstwa? Czy wnioskowana kwota dofinansowania jest zgodna z zasadami podanymi w treści ogłoszenia o naborze? 5. Czy data zakończenia projektu nie wykracza poza dopuszczalny termin kwalifikowalności wydatków w ramach projektu? 88

89 Kryteria kwalifikacji niepodlegające trybowi uzupełnień 1. Czy wnioskowana kwota dofinansowania jest zgodna z wytycznymi FWD? UWAGA: Odrzucenie wniosku z Funduszu Współpracy Dwustronnej nie oznacza odrzucenia wniosku z Programu. 89

90 90

91 Uzupełnieniom w trybie 3 dni roboczych podlegają: 1. Nieodpowiednia liczba oryginałów wniosku w wersji papierowej oraz niekompletność stron 2. Brak wymaganych załączników lub ich nieodpowiednia liczba oraz brak stron w załącznikach 3. Brak dołączonej płyty CD/DVD; brak kompletu wszystkich wymaganych skanów parafowanych/podpisanych dokumentów lub płyta nieczytelna 4. Brak spójności między dokumentami (ad. wersje językowe; różne informacje w poszczególnych dokumentach) 5. Brak pieczęci i podpisów osób uprawnionych pod wnioskiem i załącznikami 6. Brak wymaganych paraf na wszystkich stronach wniosku i załącznikach 7. Brak poświadczenia za zgodność z oryginałem wymaganych stron dokumentów 8. Niepoprawne sklasyfikowanie kosztów na kwalifikowane i niekwalifikowane w ramach projektu 91

92 Uzupełnieniom podlegają: 1. Wykroczenie poza daty kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej 2. Niepoprawne sklasyfikowanie kosztów na kwalifikowane i niekwalifikowane w ramach działań refundowanych z Funduszu Współpracy Dwustronnej 92

93 93

94 1. Poziom dofinansowania wkładem własnym Wnioskodawcy 2. Ocena budżetu projektu, w tym wydatki na działania artystyczne / merytoryczne oraz na zarządzanie projektem 3. Analiza instytucjonalna wnioskodawcy 4. Analiza instytucjonalna Partnera/-ów 5. Model zarządzania projektem 6. Jakość oraz trwałość partnerstwa 7. Harmonogram merytoryczny realizacji projektu 8. Wskaźniki 9. Ocena analizy ryzyka 94

95 10. Ważność/Potrzeba realizacji projektu, w tym wpływ projektu na społeczności lokalne i ocena aspektów społecznych oraz edukacyjnych 11. Wartość artystyczna / ranga i znaczenie projektu 12. Kompleksowość i wieloaspektowość projektu 13. Promowanie różnorodności kulturowej, w tym udział mniejszości w projekcie 14. Informacja i promocja UWAGA: lista rankingowa: projekty, które uzyskają 60% 95

96 96

97 Od oceny formalnej i merytorycznej Termin na złożenie: 7 dni od daty otrzymania informacji Procedura dwuinstancyjna: I instancja Operator Programu II instancja Krajowy Punkt Kontaktowy Terminy rozpatrywania odwołań: od oceny formalnej 10 dni od oceny merytorycznej 15 dni Brak odwołań od decyzji Zespołu Komitetu ds. Wyboru Projektów i decyzji KPK 97

98 98

99 Operator Programu Wnioskodawca Informacja dla Wnioskodawcy o wynikach oceny i możliwości złożenia odwołania Złożenie odwołania do Operatora Programu Operator Programu Rozpatrzenie odwołania Negatywne Informacja dla Wnioskodawcy o odrzuceniu środka odwoławczego i możliwości złożenia odwołania do KPK Wnioskodawca Krajowy Punkt Kontaktowy Pozytywne Skierowanie wniosku do dalszej oceny/umieszczenie na liście rankingowej (jeśli wystarczająca liczba pkt.) Złożenie odwołania do Krajowego Punktu Kontaktowego Rozpatrzenie odwołania Negatywne Pozytywne Informacja dla Wnioskodawcy o odrzuceniu środka odwoławczego i odesłanie przez OP 1 egzemplarza wniosku do Wnioskodawcy

100 10 0

101 Podręcznik Beneficjenta część II Jak wdrażać projekty? podpisanie umowy finansowej między Beneficjentem a Operatorem Programu system sprawozdawczy: raporty okresowe (trymestralne) raport końcowy raporty: część merytoryczna i finansowa (w PLN), składane przez polskiego beneficjenta, uwzględniające wkład partnera/-ów z Państw-Darczyńców Raporty: raporty w języku polskim przedkładane we wskazanym terminie (do 10 dni roboczych po końcu okresu sprawozdawczego) wraz z pełną dokumentacją potwierdzającą poniesione wydatki oraz potwierdzającą i uzasadniającą prawidłową realizację projektu. 10 1

102 Wynikają ze zobowiązań zawartych w umowie finansowej Przestrzeganie przepisów europejskich i krajowych odnośnie udzielania zamówień oraz zasad pomocy publicznej Przestrzeganie Regulacji ws. wdrażania MF EOG Dokumentowanie wydatków: Przechowywanie dokumentacji projektowej: 5 lat Uwaga: Wizyty monitorujące, audyty i kontrole finansowe 10 2

103 zapewnienia promocji projektu zgodnie z Planem Komunikacji na poziomie Projektu, znajdującym się w części IX wniosku aplikacyjnego szczegółowy opis działań informacyjno-promocyjnych w raportach sprawozdawczych, w tym rola partnera/-ów: zakładane cele i realizacja działań grupy odbiorcze narzędzia komunikacyjne: m.in. publikacje; kampania outdoorowa; strona internetowa; social media; foto/video; wydarzenia informacyjne/merytoryczne; kampania reklamowa w mediach logotypy + klauzula o wsparciu Wymogi dot. Informacji i Promocji, stanowiące załącznik nr 4 do Regulacji; Podręcznik Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej informowanie OP o wszystkich działaniach/ wydarzeniach w ramach projektu 10 3

104 10 4

105 Departament Funduszy Europejskich Tel Fax

106 10 6