1 Kwota naboru wyrażona w walucie EUR, a następnie została przeliczona przez Operatora Programu na walutę

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE WNIOSKÓW W RAMACH FUNDUSZU WSPÓŁPRACY BILATERALNEJ MECHANIZMU FINANSOWEGO EOG DLA PROGRAMU OPERACYJNEGO PL02 OCHRONA RÓŻNORODNOŚCI BIOLOGICZNEJ I EKOSYSTEMÓW Minister Środowiska, jako Operator Programu Operacyjnego PL02 pn.: Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów ogłasza nabór wniosków w ramach Funduszu Współpracy Dwustronnej Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na poziomie Programu na dofinansowanie projektów na kwotę euro, tj ,80 zł Cel Funduszu Współpracy Dwustronnej na poziomie Programu PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów Celem Funduszu jest rozwój partnerstw oraz ułatwienie tworzenia sieci, wymiany, dzielenia się i przekazywania wiedzy, technologii, doświadczeń i najlepszych praktyk między beneficjentami i podmiotami z Państw-Darczyńców (Islandia, Liechtenstein, Norwegia). Działania podejmowane w ramach Funduszu odnoszą się do celu programu PL02, którym jest zatrzymanie procesu utraty różnorodności biologicznej. 2. Rodzaj projektów kwalifikujących się do dofinansowania Do dofinansowania kwalifikują się wyłącznie projekty bilateralne złożone w partnerstwie z organizacją z Państw-Darczyńców, które przyczynią się do wymiany doświadczeń, wiedzy, technologii i najlepszych praktyk pomiędzy beneficjentami i organizacjami z Państw- Darczyńców (zgodnie z art. 3.6 ust. 1b) Regulacji) i jednocześnie wpisują się w jeden z niżej wymienionych obszarów tematycznych współpracy dwustronnej, powiązanych z następującymi rezultatami Programu: 2 Rezultat: Wzrost efektywności zarządzania oraz monitorowania obszarów Natura ) zarządzanie norweskimi i polskimi obszarami chronionymi/ Parki Narodowe (instytucje publiczne takie jak agencje rządowe, powiaty, gminy); 2) gatunki zagrożone i siedliska naturalne; 3) bazy danych dokumentujące ogólne trendy dotyczące stanu najważniejszych ekosystemów i oferujące przegląd postępu w zatrzymaniu procesu utraty różnorodności biologicznej; 4) krajowe prawodawstwo; 1 Kwota naboru wyrażona w walucie EUR, a następnie została przeliczona przez Operatora Programu na walutę krajową i wyrażona w PLN, przy zastosowaniu średniego miesięcznego kursu wymiany, publikowanego w Oficjalnym Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w serii C), liczonego dla ostatnich 6 miesięcy poprzedzających miesiąc ogłoszenia naboru, gdzie 1 EUR = 4,2093 PLN) 2 W nawiasach wskazano typy instytucji, które mogą być potencjalnymi partnerami. 1

2 5) zarządzanie i prace badawcze związane ogólnie z gatunkami i siedliskami przyrodniczymi, a także z gatunkami zagrożonymi i obcymi inwazyjnymi gatunkami; (instytucje publiczne na różnych poziomach, instytuty badawcze, organizacje pozarządowe, inne organizacje); 6) tereny podmokłe i strategie zarządzania, inicjatywy zmierzające ku wzmocnieniu krajowej i lokalnej zdolności zarządzania ekosystemami i zrównoważonego korzystania z różnorodności biologicznej terenów podmokłych; (centralne i lokalne instytucje zarządzające, organizacje, organizacje pozarządowe i inne); 7) merytoryczne zarządzanie różnorodnością biologiczną, studium porównawcze. Zintegrowane plany zarządzania obszarami morskimi; 8) różnorodność biologiczna i zmiany klimatu (adaptacja i łagodzenie). Rezultat: Wzrost odporności rodzimych ekosystemów na presję inwazyjnych gatunków obcych 1) Doświadczenia w strategiach zarządzania kontrolą i usuwaniem gatunków z czarnej listy (agencje rządowe, administracja lokalna, instytuty badawcze, programy sektorowe, organizacje, inni). Rezultat: Wzrost świadomości społecznej nt. różnorodności biologicznej oraz edukacja w tej dziedzinie w powiązaniu ze zmianami klimatycznymi i ekonomiczną wartością ekosystemów. 1) Doświadczenia z przyrodniczymi centrami informacji itp. Metody przekazywania złożonych informacji dotyczących różnych zagadnień związanych ze środowiskiem, jak np. tereny podmokłe i ogólnie środowisko wodne, poszczególne gatunki zwierząt, parki narodowe. 2) System obserwacji/rejestracji gatunków. System rejestracji gatunków, obserwacje roślin, owadów i zwierząt przez zainteresowane osoby, organizacje i instytucje. 3) Narzędzia edukacyjne - zestawy narzędzi edukacyjnych dotyczących różnorodności biologicznej dla szkół i gimnazjów. 4) Procedury krajowe związane z ratyfikacją Protokołu z Nagoi. 3. Podmioty mogące ubiegać się o dofinansowanie O dofinansowanie ze środków MF EOG mogą ubiegać się następujące kategorie podmiotów zgodnie z art ust. 1 Regulacji oraz zgodnie zapisami Strategii Funduszu Współpracy Dwustronnej dla Programu Operacyjnego PL02 pn.: "Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów" w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego : Wszyscy wnioskodawcy w naborze otwartym, którym przyznano decyzję o dofinansowaniu (nabór główny i nabór do Funduszu Małych Grantów) niezależnie od tego, czy w trakcie otwartego naboru złożyli wniosek aplikacyjny w formalnym partnerstwie 3 z podmiotem z Państw-Darczyńców 4. Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Na wsparcie projektów w ramach naboru zostanie przeznaczona kwota tj ,80 zł. euro, 3 List intencyjny lub umowa partnerska 2

3 Na udostępnianą w naborze kwotę składają się środki pochodzące z Funduszu Współpracy Dwustronnej Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz środki budżetu państwa. 5. Poziom dofinansowania projektu Maksymalny poziom wnioskowanego dofinansowania wynosi 100% kosztów kwalifikowanych projektu. Dotacja ze środków MF EOG stanowi 85% kosztów kwalifikowanych projektu, a wkład Operatora Programu ze środków budżetu państwa wynosi 15% kosztów kwalifikowanych projektu. 6. Maksymalna i minimalna kwota dofinansowania projektu W naborze wniosków minimalna kwota dofinansowania to 2 tys. euro tj ,60 zł, zaś maksymalna kwota dofinansowania to 10 tys. euro tj , 00 zł. 7. Okres kwalifikowalności wydatków Początek okresu kwalifikowalności projektu: od dnia podjęcia decyzji o dofinansowaniu projektu przez Operatora Programu. Koniec okresu kwalifikowalności projektu: 28 lutego 2017 r. 8. Kryteria wyboru projektów Wnioskodawcy wypełnią wnioski o dofinansowanie w języku polskim i przedłożą je do oceny i zatwierdzenia wraz z umową partnerską lub listem intencyjnym sporządzonymi w języku polskim lub angielskim. Wniosek będzie traktowany jako złożony w partnerstwie, jeżeli w momencie jego składania podpisana będzie umowa partnerska lub list intencyjny pomiędzy wnioskodawcą projektu i jego partnerem z Państw-Darczyńców. Wzór umowy partnerskiej jest dostępny do pobrania poniżej. Ocena projektów jest dwuetapowa i składa się z oceny formalnej i merytorycznej. Wyłącznie projekty, które spełnią wszystkie kryteria formalne będą podlegały ocenie merytorycznej. Ocena merytoryczna ma charakter zero-jedynkowy. Spełnienie wszystkich kryteriów merytorycznych przez wniosek oznacza ocenę pozytywną. Złożone wnioski będą oceniane przez ekspertów wyznaczonych przez Operatora Programu pod kątem zgodności z kryteriami formalnymi i merytorycznymi w trybie ciągłym. Eksperci oceniający podpiszą oświadczenie o bezstronności i poufności. Ocena formalna zakończy się w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku, a ocena merytoryczna zakończy się w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia oceny formalnej. Lista projektów rekomendowanych do dofinansowania i ich partnerów bilateralnych może być skonsultowana z Ambasadą Królestwa Norwegii w Polsce przed jej publikacją. Lista wnioskodawców, którym przyznano dofinansowanie z Funduszu Współpracy Dwustronnej zostanie opublikowana na stronie internetowej Operatora Programu i będzie sukcesywnie aktualizowana do momentu wyczerpania alokacji. 3

4 Wnioskodawcy, którym przyznano dofinansowanie, zostaną poinformowani przez Operatora Programu o przyznaniu dotacji i zaproszeni do podpisania umowy w sprawie projektu bilateralnego. Umowy w sprawie projektów bilateralnych zostaną podpisane w języku polskim, a wysokość dofinansowania zostanie wyrażona w złotych. W trakcie oceny formalnej Wnioskodawca będzie miał możliwość jednokrotnego uzupełnienia brakujących dokumentów. Uzupełnieniu na etapie oceny formalnej podlegają: - oczywiste błędy pisarskie i omyłki rachunkowe we wniosku i/lub w załącznikach; - brak wersji elektronicznej wniosku i/lub załączników; - brak zgodności wersji papierowej i elektronicznej wniosku; - brak załączników. W trakcie oceny merytorycznej wnioskodawca będzie miał możliwość jednokrotnego uzupełnienia/wyjaśnienia w zakresie niespełnienia kryteriów merytorycznych. W przypadku uzupełnień, do wnioskodawcy zostanie skierowane wezwanie drogą elektroniczną i faksem (z potwierdzeniem nadania) do uzupełnienia wniosku aplikacyjnego lub do przedstawienia wyjaśnień. Wezwanie będzie określać, które kryteria nie zostały spełnione oraz zawierać szczegółowe wskazanie zakresu niezgodności. Uzupełnienie i/lub wyjaśnienia będą przedstawiane przez wnioskodawcę w terminie 3 dni roboczych od dnia wezwania do uzupełnień przez NFOŚiGW. Kryteria oceny projektów (formalne i merytoryczne) są elementem zatwierdzonej przez Darczyńców Strategii Funduszu Współpracy Dwustronnej dla Programu Operacyjnego PL02 pn.: "Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów" w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Strategia Funduszu Współpracy Dwustronnej dla Programu Operacyjnego PL02 jest dostępna do pobrania poniżej. 9. System płatności Dofinansowanie będzie realizowane wyłącznie w formie refundacji kosztów kwalifikowanych poniesionych w związku z realizacją projektu na podstawie złożonych i zaakceptowanych sprawozdań okresowych (wniosków o płatność). W przypadku weryfikacji wydatków poniesionych przez partnera projektu z krajów Darczyńców, rozliczenie może nastąpić na podstawie raportu niezależnego biegłego rewidenta potwierdzające, że deklarowane koszty zostały poniesione zgodnie z Regulacjami, prawem krajowym i praktyką rachunkowości kraju partnera projektu. Ww. raport powinien być postrzegany jako wystarczający dowód poniesionych kosztów. Zasada ta ma zastosowanie jedynie do partnera projektu z krajów Darczyńców zgodnie z artykułem Regulacji. 10. Wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane, wkład rzeczowy Następujące kategorie wydatków zgodnie z art. 7.7 Regulacji są kwalifikowalne w ramach projektów bilateralnych finansowanych ze środków Funduszu Współpracy Dwustronnej: 4

5 (a) opłaty i koszty podróży związane z udziałem w konferencjach, seminariach, kursach, spotkaniach i warsztatach; (b) koszty podróży podczas wizyt studyjnych; (c) koszty podróży i wynagrodzenia związane z wizytami ekspertów; (d) koszty konferencji, seminariów, kursów, spotkań i warsztatów. Koszty podróży zawierają diety zgodnie z par. 1(b) Artykułu 7.3. Regulacji. Koszty poniesione przez partnerów z Państw-Darczyńców są kwalifikowalne, jednak wnioski o ich refundację mogą być składane wyłącznie za pośrednictwem wniosków o płatność pośrednią przedkładanych przez beneficjentów. W przypadku uznania kwalifikowalności kosztów, zostaną one zrefundowane beneficjentom. Wszystkie zasady niekwalifikowalności kosztów mają zastosowanie. Partnerzy z Państw- Darczyńców muszą zawrzeć swoje koszty we wniosku o płatność składanym przez beneficjenta projektu. Wkład rzeczowy oraz koszty pośrednie nie mają zastosowania do projektów bilateralnych. 11. Termin, miejsce i sposób składania wniosków Kalendarz trwania naboru Termin ogłoszenia naboru wniosków 16 lutego 2015 r. Termin rozpoczęcia przyjmowania wniosków od wnioskodawców 3 marca 2015 r. Termin zakończenia przyjmowania wniosków od wnioskodawców 30 czerwca 2015 r. W przypadku niewyczerpania środków dopuszcza się możliwość przesunięcia daty zakończenia naboru lub ogłoszenia kolejnej daty naboru wniosków. Dofinansowanie przyznawane jest według kolejności wpływania wniosków pod warunkiem pozytywnej oceny i dostępności środków. Kompletny wniosek o dofinansowanie wraz z wymaganymi załącznikami, wypełniony na obowiązującym formularzu i podpisany przez osobę upoważnioną do jego złożenia, wnioskodawca składa w 1 egzemplarzu w formie papierowej oraz w 2 egzemplarzach w formie elektronicznej (2 płyty CD/ DVD lub 2 szt. pen-drive) na adres: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Departament Ochrony Klimatu ul. Konstruktorska 3A Warszawa Wniosek w formie papierowej należy przygotować w formacie A4 oraz umieścić w segregatorze opatrzonym nazwą programu, projektu oraz pełną nazwą wnioskodawcy. Wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym również powinna zostać opatrzona nazwą projektu oraz wnioskodawcy. Wnioski aplikacyjne można składać osobiście w Kancelarii NFOŚiGW w godzinach pracy Kancelarii tj lub w formie przesyłki za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, za potwierdzeniem odbioru. W przypadku wniosków nadanych Pocztą Polską lub przesyłką kurierską liczy się data nadania wniosku. 5

6 12. Projekty partnerskie Wymagane jest, aby wszystkie wnioski miały charakter bilateralny i były wnioskami partnerskimi tj. przygotowanymi i składanymi wspólnie z partnerem pochodzącym z Państw Darczyńców (Islandia, Liechtenstein lub Norwegia). Partnerstwa zawiązane w celu realizacji projektu bilateralnego z podmiotem innym niż podmiot pochodzący z Państw Darczyńców (Islandia, Liechtenstein lub Norwegia) nie są kwalifikowane w przedmiotowym naborze. W celu poświadczenia spełnienia wymogu partnerstwa wymagane jest dołączenie do wniosku listu intencyjnego lub umowy partnerskiej. Przed zawarciem umowy w sprawie realizacji projektu wymagane będzie przedstawienie podpisanej umowy partnerskiej. W celu wsparcia procesu nawiązywania partnerstw z partnerami pochodzącymi z Państw Darczyńców, Operator Programu zachęca do odwiedzenia m.in. stron internetowych: (potencjalni partnerzy z Norwegii) lub kontakt mailowy z następującymi osobami: Pan Kjartan Ingvarsson z Ministerstwa Środowiska i Zasobów Naturalnych Islandii (kjartan.ingvarsson@environment.is) Pan Panagiotis Potolidis-Beck, Urząd Spraw Zagranicznych Liechtensteinu (Panagiotis.Potolidis-Beck@llv.li) Ponadto, warto zapoznać się z informacjami zawartymi na następujących stronach internetowych: Ramy Prawne i Dokumenty Programowe Wnioskodawca składając wniosek musi wziąć pod uwagę zapisy poniższych dokumentów: Memorandum of Understanding wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego do pobrania Umowa w sprawie programu pomiędzy Komitetem Mechanizmu Finansowego EOG a KPK do pobrania Regulacje ws. wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego Wytyczne Państw Darczyńców Strategia Funduszu Współpracy Dwustronnej dla Programu PL02 Ochrona różnorodności biologicznej i ekosystemów do pobrania Regulamin naboru 14. Formularz wniosku aplikacyjnego Wniosek aplikacyjny należy wypełnić wyłącznie na przeznaczonym do tego celu formularzu, dostępnym do pobrania poniżej wraz z Instrukcją wypełniania wniosku. 15. Lista załączników wymaganych do wniosku Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki: 1. Dokumenty potwierdzające partnerstwo w projekcie (list intencyjny lub umowa partnerska), 2. Wykaz osób zaangażowanych w realizację projektu po stronie wnioskodawcy, 6

7 3. Szczegółowy program wizyty studyjnej/konferencji/seminarium/kursów/spotkań lub warsztatów z określeniem celu przeprowadzenia wydarzenia, czasu trwania oraz profilu i liczby uczestników. 4. Oświadczenie o zgodności papierowej wersji wniosku aplikacyjnego z wersją elektroniczną, 5. Inne, uznane za konieczne do złożenia przez wnioskodawcę. 16. Język wniosku aplikacyjnego Wniosek aplikacyjny wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami powinien być złożony w języku polskim za wyjątkiem listu intencyjnego i umowy partnerskiej, które to załączniki mogą być złożone w języku polskim lub/i angielskim. 17. Kontakt do Operatora Programu Wszelkie zapytania dotyczące naboru wniosków należy kierować, w trakcie jego trwania, pod adresem: Ministerstwo Środowiska Departament Funduszy Ekologicznych ul. Wawelska 52/ Warszawa tel mfeog@mos.gov.pl Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Departament Ochrony Klimatu ul. Konstruktorska 3A Warszawa tel , mfeog@nfosigw.gov.pl 7