Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/DAP/ZIP/26/25/AB/14. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/DAP/ZIP/26/25/AB/14 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty na wykonanie i dostawę kalendarzy w ramach działań sektora Transport Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT), zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający wymaga, by dostarczony Przedmiot zamówienia był nowy, pełnowartościowy, dobrej jakości, a także charakteryzował się wysoką estetyką oraz starannością wykonania. 2. W ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) przygotowania projektów graficznych dla każdej pozycji OPZ, zgodnie z wymaganiami jakościowo-technicznymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do zapytania; b) przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego proof-ów projektów graficznych kalendarzy oraz prób tłoczeń na okładkach kalendarzy; c) dostarczenia Przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (wraz z załadunkiem i rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). II. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w III kwartale 2014 roku. Dokładny termin realizacji Przedmiotu zamówienia ustalony zostanie z wyłonionym Wykonawcą na etapie zawierania Umowy. III. Wymagania dotyczące Wykonawców: 1) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień obejmujących dostawę kalendarzy, o wartości co najmniej ,00 zł brutto każda. W celu potwierdzenia spełnienia powyższych wymagań Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu zrealizowanych dostaw, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do zapytania.

2 IV. Informacje dotyczące warunków składania ofert: 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania. 2) Wykaz zrealizowanych dostaw, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania. 3) Próbki wykonanych prac - (łącznie 3 sztuki) w liczbie po 1 szt. pozycji wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania. Dostarczone próbki muszą być zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia pod względem rodzaju oraz techniki naniesienia oznaczeń. Zamawiający nie wymaga, aby oznaczenia naniesione na próbki miały treść wymaganą w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający, dopuszcza próbki z roku ) Fotografie/kolorowe wydruki, tj. wizualizacje dla wszystkich pozycji Opisu Przedmiotu Zamówienia, obrazujących wygląd gotowych, zgodnych z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do zapytania, pod względem rodzaju i naniesienia oznaczeń kalendarzy. V. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: Kryteriami, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty są: Lp. Opis kryteriów oceny Waga % 1. Cena brutto Jakość 40 W każdym z ww. kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób: 1. W kryterium Cena brutto ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: CB Kryterium Cena brutto = x 100 x 60% CBB Gdzie: CB - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert CBB cena brutto oferty badanej 2. W kryterium Jakość ocena zostanie dokonana według następującego wzoru: J Kryterium Jakość = x 100 x 40% J max Gdzie: J liczba punktów przyznana badanej ofercie Jmax najwyższa punktacja osiągnięta dla tego kryterium wśród złożonych ofert

3 Punkty w kryterium Jakość zostaną przyznane na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę próbek- wg następującej skali punktowej: TRWAŁOŚĆ - czyli potwierdzenie, że produkt np. nie ulega trwałym zniekształceniom, uszkodzeniom po kilkakrotnym użyciu (TAK 10 pkt; NIE 0 pkt) WYKONANIE - (od 0 do 20 pkt), należy przez to rozumieć: - brak zarysowań, przebarwień, pęknięć, innych uszkodzeń (TAK 10 pkt; NIE 0 pkt) - graficzne elementy produktu są wyraźne i czytelne, nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów podczas użycia (TAK 10 pkt; NIE 0 pkt). Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. VI. Informacje dodatkowe: 1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych, wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty wpływu do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. 3. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. do godziny 12:00 mailem na adres: W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/DAP/ZIP/26/25/AB/14 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/DAP/ZIP/26/25/AB/14 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KALENDARZE L.p. Materiał promocyjny Uwaga!:- Zamawiający dopuszcza maksymalnie 10 % (+/-) odchylenie od podanych wymiarów. Liczba Liczba projektów Specyfika logotypów Opis przedmiotu zamówienia (szt.) graficznych 1 Kalendarz książkowy na rok projekty graficzne wklejki Okładka: - (z przodu) tłoczone logo i nazwa CUPT oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) i flagi Unii Europejskiej (z odwołaniem do Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego). - okładka plecy: tłoczony adres strony internetowej (Arial): - datownik Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru wzoru tłoczenia datownika na okładce spośród co najmniej 5 wzorów przedstawionych przez Wykonawcę. Wklejka: - za okładką wklejka z ciągiem logotypów CUPT oraz logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) i flagi Unii Parametry: Format: 197 x 265 mm (docięty blok książkowy) - lub zbliżony format (+/-10%). Liczba stron: około 144 / 1 dzień roboczy = 1 strona, sobota i niedziela = 1 strona. Kalendarium: PL-GB-D-F-RUS + imieniny i święta. Druk offsetowy wysokiej jakości papier: gat. I, 80 g/m2, bezchlorowy, chamois. Wykonanie: eko-skóra lub materiał zbliżony. Kolory oprawy do wyboru Zamawiającego: granatowy, bordowy, oberżyna; jednokolorowy lub dwukolorowy. Wykończenie: oprawa szyta. Okładka piankowana. Narożniki bloku: zaokrąglone. 12-częściowy skorowidz miesięcy, obszerna część informacyjna, notes teleadresowy wymienny lub zintegrowany z blokiem, wkładka z mapami, mapa administracyjna Polski, kalendarze skrócone na 2015, Plan roczny na 2015, w układzie pionowym - każdy miesiąc w jednej kolumnie. 2 wstążki (1 z logo CUPT).Tłoczone logo i nazwa kombinacja 3 logo: PO IiŚ, CUPT (pełna wersja) i Unii Europejskiej (z odwołaniem do Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) i adres Wykonawca

5 2 Kalendarz ścienny trójdzielny na rok główka i plecki Europejskiej (z odwołaniem do Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) informacją o współfinansowaniu o treści (Arial): Kalendarz współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko i hasłem wiodącym programu (Arial): Dla rozwoju infrastruktury i środowiska Technika nadruku: tłoczenie "na sucho"; cyfra, CMYK + 1 Pantone - wewnątrz kalendarza. Grafika (3 projekty) opracowane przez Wykonawcę (fullcolor), dodatkowo w trzech miejscach pod kalendariami znajdą się: - kombinacja 3 logo: PO IiŚ, CUPT (pełna wersja) i Unii Europejskiej (z odwołaniem do Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) - adres internetowy CUPT (Arial): oraz - hasło wiodące programu (Arial): Dla rozwoju infrastruktury i środowiska - dane teleadresowe (Arial): Centrum Unijnych Projektów Transportowych ul. Bonifraterska 17, Warszawa zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu po podpisaniu umowy 3 różnych wzorów próbnych oraz modeli proponowanych kalendarzy. Za okładką wklejka full color, 4+0, kreda mat 200 g/m2. 3 różne projekty wklejki do wyboru Zamawiającego, wg projektów dostarczonych przez Wykonawcę na bazie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje grafikę wklejki oraz zamieści na niej informację o współfinansowaniu oraz 3 loga: PO IiŚ, logo CUPT oraz flagę UE wraz z odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i nazwami dwóch funduszy UE oraz hasłem programu: Dla rozwoju Infrastruktury i Środowiska. Wykonawca przed ostatecznym drukiem kalendarza dostarczy Zamawiającemu do akceptacji: okładkę z tłoczeniami roku, adresu internetowego CUPT oraz logotypami, a także proof wklejki. Parametry: plecki (bigowane na 3 części) + główka minimalne wymiary (+/-10%): główka: 340 x 235 mm; plecy: 340 x 630 mm; kalendaria: 305 x 155 mm. Parametry dodatkowe: Kalendarium: min. 2 języki (PL, GB), imieniny. Papier: główka wypukła kaszerowana ze zdjęciami przekazanymi przez Zamawiającego, folia mat i lakier UV wybiórczo, plecki z materiału usztywniającego karton min. 350 g/ m², kalendarium: min. 80 g/ m², dwie części w kolorze chamois i jedna (środkowa) w białym kolorze, zaznaczone innym kolorem święta państwowe i niedziele. Druk: Plecki i kalendarium offset 4+0 Wykończenie: przesuwane okienko do zaznaczenia aktualnego dnia, napisy w miejscach pod kalendariami. Pakowane: każdy z kalendarzy pakowany w kopertę

6 tel. (22) , fax (22) informacja o współfinansowaniu(arial): (nie zaklejona). Projekt graficzny oraz opracowanie graficzne kalendarza wykona Wykonawca. Przed drukiem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji proof cyfrowy główki i plecków kalendarza. Kalendarz współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko 3 Kalendarz biurkowy podkład na rok projekty strony Kombinacja 3 logo: PO IiŚ, CUPT (pełna wersja) i Unii Europejskiej (z odwołaniem do Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego), adres stron internetowych (Arial): hasło przewodnie programu (Arial): Dla rozwoju infrastruktury i środowiska, - dane teleadresowe: Centrum Unijnych Projektów Transportowych ul. Bonifraterska 17, Warszawa tel. (22) , fax (22) informacja o współfinansowaniu: Parametry: Minimalny format: 590x410 mm (+/- 10%), papier: 90 g/m²; druk: offset jednostronny 4+0 objętość: min. 50 kartek; wykończenie: blok z podkładką tekturową od spodu, kalendarium całoroczne skrócone na każdej kartce, miejsce na notatki i nadruk reklamowy na każdej kartce. Projekt graficzny po stronie Wykonawcy na podstawie logotypów i ewentualnych zdjęć przekazanych przez Zamawiającego. Materiał promocyjny współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko Nadruk metodą offset 4+0

7 Załącznik nr 1a do OPZ WZORY OZNACZEŃ I LOGOTYPÓW I. Logotyp CUPT 1. wersja podstawowa a) wersja podstawowa - kolor 2. wersja uproszczona - kolor 1. specyfikacja czcionki i kolorów

8 II. Emblemat UE Typ A Typ B

9 Typ C Druk na kolorowym tle W przypadku, gdy jest użyte kolorowe tło, emblemat należy otoczyć białą krawędzią o szerokości równej 1/25 wysokości prostokąta. Analogiczne zasady stosuje się przy pozostałych logo i ciągach znaków. III. Logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 1. wersja podstawowa a) kolor b) pozytyw c) negatyw

10 2. wersja uzupełniająca a) kolor b) pozytyw c) negatyw Ciągi znaków na materiałach informacyjno-promocyjnych (dopuszczalne warianty, do stosowania zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia)

11 Ciąg znaków bez nazw funduszy UE (z określeniem proporcji) Ciąg znaków z nazwami funduszy UE w poziomie Ciąg znaków z nazwami funduszy UE w pionie

12

13 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/DAP/ZIP/26/25/AB/14 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia za kwotę netto zł (słownie złotych: ) brutto: zł (słownie złotych:..), zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: L.p. Nazwa Cena jednostkowa netto w PLN Liczba sztuk 1. Kalendarz książkowy na 2015 rok Kalendarz ścienny trójdzielny na 2015 rok Kalendarz biurkowy podkład na 2015 rok Udzielenie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworów wytworzonych w trakcie realizacji Umowy RAZEM Wartość zamówienia netto w PLN Stawka podatku VAT Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert (nie krócej niż 30 dni). 4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z. dniowym terminem płatności(co najmniej 21 dni). 5. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. Załącznik: Wartość zamówienia brutto w PLN dnia 2014 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

14 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/DAP/ZIP/26/25/AB/14 WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW Rodzaj i zakres zamówienia (dostawy) Nazwa i adres Zamawiającego Wartość zamówienia brutto Od Czas realizacji Do dnia 2014 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy)