3310/3311/215/222/PK/AK/BO/2015-DZP/44 Gdańsk, dnia r. Zapytanie ofertowe na Usługę wykonania materiałów promocyjnych

Transkrypt

1 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel , fax: , /3311/215/222/PK/AK/BO/2015-DZP/44 Gdańsk, dnia r. Zapytanie ofertowe na Usługę wykonania materiałów promocyjnych 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1. należy ją złożyć pisemnie, drogą faksową lub elektroniczną, 1.2. oferty należy kierować: pisemnie na adres zawarty w zapytaniu ofertowym lub fax , lub elektronicznie zamowienia@wup.gdansk.pl, 1.3. ceny w niej podane muszą być wyrażone liczbowo i słownie, 1.4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, 1.5. ma obejmować całość zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie realizowane jest w dwóch częściach. Każda z części stanowi oddzielne zamówienie. I część przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania materiałów promocyjnych: 400 kompletów materiałów o charakterze biurowym - notes, długopis i teczka, wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego. notes: ekologiczny z papieru z recyklingu (informacja o pochodzeniu z recyklingu/symbol recyklingu), bindowanie spiralne na dłuższym boku (kołonotes) lub notes klejony na dłuższym boku, format szerokość od 90 do 135 mm, wysokość od 140 do 180 mm, rodzaj papieru: tektura w kolorze beżowym o gramaturze min. 300g/m2 (okładka), kartki gładkie lub w linię, papier z recyklingu, kartek w notesie min. 70, wstawki w kolorze pomarańczowym, nadruki na okładce tytułowej i końcowej (z zewnątrz) w jednym kolorze. długopis: metalowy, kolor pomarańczowy, wkład niebieski, grawer dwustronny, mechanizm wciskany. teczka (projekt i druk oraz wykonanie proofa cyfrowego formatu A4) składana format A4 (po złożeniu), dwa skrzydła, papier: karton 300 g/m2, gumka przymocowana z tyłu teczki umożliwiająca zamknięcie, folia błysk po zewnętrznej stronie teczki, kolor 4/0, druk offsetowy z zapewnieniem wykrojnika przez Wykonawcę. 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty nadruków na materiałach promocyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektami. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy i wytyczne niezbędne do wykonania usługi w dniu podpisania umowy. 3. Wykonawca przed przystąpieniem do druku teczek przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proof cyfrowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego proofem, który będzie stanowić wzór jakościowy i kolorystyczny do druku.

2 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 propozycje layoutu teczki wg wytycznych wykonania usługi druku zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem. 5. Wykonawca zapewni grafikę/zdjęcia do projektu teczki. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów do siedziby Zamawiającego i ich rozładowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni Źródłem finansowania usługi są środki finansowe projektu Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2015 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II część przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania trzech banerów typu roll-up wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego, obejmująca: wykonanie projektu i druku banerów typu roll-up, 3 sztuki, baner typu roll-up z szeroką nogą tzw. listwą, bez nóżek, materiał stelaża: 3 częściowy drążek podpierający z aluminium, kaseta roll-up wykonana z aluminium z osłonami bocznymi wraz z torbą transportową, plansza roll-up 85 cm (szer.) x 200 cm (dług.), materiał nieprzepuszczający światła, nadruk w pełnym kolorze 4/0, projekt graficzny wykona Wykonawca na podstawie wytycznych Zamawiającego, wykonanie 1 proofa cyfrowego. 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy i wytyczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w dniu podpisania umowy. 2. Wykonawca przed wykonaniem zadania przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proof cyfrowy planszy roll-upa. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi druku plansz zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego proofem, który będzie stanowić wzór jakościowy i kolorystyczny do druku. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 propozycje layoutu roll-upa, wg wytycznych wykonania usługi druku zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami. 4. Wykonawca zapewni grafikę/zdjęcia do projektów roll-upów. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów do siedziby Zamawiającego i ich rozładowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni Źródłem finansowania usługi są środki finansowe projektu Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2015 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3 Zadanie 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dwóch banerów typu roll-up wraz z dostawą w miejsce wskazane przez Zamawiającego, obejmująca: wykonanie projektu i druku banerów typu roll-up, 2 sztuki, baner typu roll-up z szeroką nogą tzw. listwą, bez nóżek, materiał stelaża: 3 częściowy drążek podpierający z aluminium, kaseta roll-up wykonana z aluminium z osłonami bocznymi wraz z torbą transportową, plansza roll-up 85 cm (szer.) x 200 cm (dług.), materiał nieprzepuszczający światła, nadruk w pełnym kolorze 4/0, projekt graficzny wykona Wykonawca na podstawie wytycznych Zamawiającego. 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy i wytyczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w dniu podpisania umowy. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 propozycje layoutu roll-upa, wg wytycznych wykonania usługi druku zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami. 3. Wykonawca zapewni grafikę/zdjęcia do projektów roll-upów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia materiałów do siedziby Zamawiającego i ich rozładowania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni 3. Kod CPV: Wymagany termin wykonania zamówienia: I część przedmiotu zamówienia: 10 dni roboczych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów. II część przedmiotu zamówienia: Zdanie nr 1 i 2: 10 dni roboczych od momentu przekazania przez Zamawiającego materiałów. 4. Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych (wypełnić, jeśli dotyczy). Zamówienie składa się z dwóch części. 5. Kryteria wyboru oferty: (należy określić wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów). Lp. Nazwa kryterium Waga oceny 1. Cena oferty brutto 100 % 6. Kryteria z zakresu klauzul społecznych (w szczególności kryteria dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych, bezrobotnych lub osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, oraz ograniczenia możliwości złożenia oferty przez podmioty ekonomii społecznej minimum w przypadku zamówień, których przedmiotem jest przygotowanie materiałów promocyjnych oraz zakup usług cateringowych w związku

4 z działaniami realizowanymi w ramach projektu pomocy technicznej POWER lub RPO na lata ), jeśli dotyczy: nie dotyczy. 7. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Sposób obliczenia punktacji: Pc = Cn : Cb x 100 pkt gdzie: Pc - to liczba punktów za cenę podaną w ofercie, Cn - to cena najniższa Cb - to cena badana Cena oferty musi zawierać: wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia, obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. 8. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: (cena oferty musi zawierać wszelkie koszty i składniki niezbędne do zrealizowania zamówienia) 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu ofertowym, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszt transportu, rozładunku i wniesienia do siedziby Zamawiającego oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty. 2. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Cena podana w Formularzu ofertowym służy do porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN). 4. Cena musi być wyrażona liczbowo, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 6. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe. Zamawiający za oczywistą omyłkę rachunkową uzna: a) błędne przemnożenie liczby sztuk danego przedmiotu przez cenę jednostkową brutto, b) błędną wartość łączną za wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia w związku ze złym zsumowaniem wartości poszczególnych zadań. 9. Oferta ma zawierać: Formularz ofertowy wg załączonego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (Wykonawca może sporządzić własny dokument pod warunkiem, że zamieści w nim wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego). 10. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy/warunki udziału w postępowaniu: (wypełnić, jeśli dotyczy) - nie dotyczy.

5 11. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania. Ofertę złożoną w postaci elektronicznej uważa się za skutecznie doręczoną, gdy Zamawiający dokona potwierdzenia jej otrzymania. W tym celu Wykonawca powinien żądać potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 12. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Agnieszka Karka, Beata Olszewska w zakresie Zapytania ofertowego: Agnieszka Chmaruk - Król, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 13. Termin związania ofertą: Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Informacja na temat terminu, w jakim winna nastąpić ocena i wybór oferty: do r. 15. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w tym określenie warunków zmian umowy) jeśli dotyczy: Wzór umowy stanowi Załącznik nr W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny. 18. Z udziału w postępowaniu Zamawiający wyklucza wykonawcę powiązanego z nim osobowo lub kapitałowo. Kierownik Zespołu ds. Zamówień Publicznych Barbara Piegat W załączeniu: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór Umowy