UDA-POIG /10-00

Transkrypt

1 Szczecin, r. Zapytanie ofertowe Szanowni Państwo, zaprasza firmy świadczące usługi cateringowe do złożenia oferty na wykonanie usługi cateringowej w ramach realizacji projektu pn. Budowa infrastruktury informatycznej spełniającej standardy umożliwiające współpracę biobanku onkologicznego z europejskimi sieciami naukowo - badawczymi, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /10-00, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , I. Zamawiający NIP: tel II. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt. 8 ustawy). III. Opis przedmiotu zamówienia : 1. Zamówienie obejmuje catering dla 30 osób, w tym : Bufet zimny: tortelini: 3 rodzaje sałatka warzywna przekąska rybna przekąska warzywna Bufet ciepły: zupa z pierożkami schab ze śliwką kotleciki rybne ziemniaki pieczone krokieciki /paszteciki nadziewane kapusta zasmażana Inne: kawa, herbata, śmietanka do kawy jednorazowa, cukier, cytryna woda gazowana i niegazowana 250ml, soki: jabłkowy, porzeczkowy, pomarańczowy ciasto: 4 rodzaje (np. jabłecznik, sernik, makowiec, orzechowiec) 2. Pozostałe uwagi: potrawy powinny być podane w naczyniach szklanych, dania ciepłe w podgrzewaczach, oferent zapewni dekorację stołów, obsługę kelnerską, zastawę stołową, stoły bankietowe oraz wywóz śmieci po zakończonym spotkaniu. 3. Miejsce dostawy: budynek Zakładu Genetyki Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie ul. Powstańców Wielkopolskich 72. Dokładne miejsce dostawy (sala) zostanie uzgodnione po podpisaniu umowy. 4. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów

2 spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz ze zm.). IV. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zamówienia na części. V. Termin wykonania i dostarczenia r. w godz. 12:00-16:00 / godzina rozpoczęcia konferencji 12:00 / VI. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, dołączając do oferty Załącznik nr Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. Cena nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy. 4. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty (np. KRS) 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego, wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty poprawy oczywistych omyłek pisarskich. 7. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: na stronie projektu. VIII. Ocena ofert 1. Ocenie zostaną podane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów: Najniższa cena - 100% 2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 3. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 4. Cenę oferty należy podać w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) 5. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, czyli obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia. 6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).

3 7. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie zaakceptowanej przez obie strony umowy. Warunki umowy stanowią Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania (wzór umowy). 8. O wyborze oferty Zamawiający przekaże informacje w formie elektronicznej na wskazany w ofercie adres owy. IX. Przesłanki odrzucenia oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, zostanie złożona po terminie składania ofert. X. Miejsce oraz termin dostarczania ofert Oferta powinna zostać dostarczona w formie elektronicznej (zeskanowane, podpisane dokumenty) na adres lgornik@pum.edu.pl oraz malwina.dryhinicz@pum.edu.pl lub złożona osobiście do Działu Programów Europejskich PUM,, pokój nr 04. XI. Termin składania ofert mija: r. o godz XII. Kontakt z Zamawiającym 1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Pani Malwina Dryhinicz tel , malwina.dryhinicz@pum.edu.pl lub Łucja Górnik lgornik@pum.edu.pl. 2. Wszelkie zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną lub elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Ja/My niżej podpisany/i Działając w imieniu i na rzecz Nazwa Oferenta: Adres Oferenta (wraz z kodem): tel.: fax.:. .. REGON: NIP: Osoba do kontaktu:.. tel... I. W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego z dnia roku na świadczenie usług cateringowych w ramach projektu pn. Budowa infrastruktury informatycznej spełniającej standardy umożliwiające współpracę biobanku onkologicznego z europejskimi sieciami naukowo - badawczymi, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /10-00, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę uwzględniającą wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia: Netto..zł Brutto zł Stawka podatku VAT ( %), II. III. Oświadczam/y, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i uznaję/emy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Akceptuję/emy Zapytanie Ofertowe wraz z ewentualnymi zmianami dokonanymi w wyniku odpowiedzi na zapytania oraz zmianami lub uzupełnieniami dokonanymi przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku udzielenia mi/nam zamówienia zobowiązuję/emy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.., dn Pieczęć firmowa i podpis/podpisy osób upoważnionych

5 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ja/ My niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz: ( nazwa Wykonawcy) oświadczam/y że: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia. 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia..dnia... (podpis i pieczęć Wykonawcy)

6 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego UMOWA Nr. Zawarta w dniu. r. pomiędzy Pomorskim Uniwersytetem Medycznym,, posiadającym NIP: , oraz numer REGON: reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Jerzego Piwowarczyka Kanclerza PUM 2. mgr Marię Nowacką Kwestora PUM zwanym dalej Zleceniodawcą, a. zwanym dalej Zleceniobiorcą, zawarto, z zastosowaniem art.4 pkt.8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr.19, poz.177 z póź. zm.), umowę o następującej treści: 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zlecenie polegające na wykonaniu usługi cateringowej podczas uroczystości organizowanej w dn... r. w ramach projektu pn. Budowa infrastruktury informatycznej spełniającej standardy umożliwiające współpracę biobanku onkologicznego z europejskimi sieciami naukowo - badawczymi, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG /10-00, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , - zwanej dalej Konferencją. 2 Usługa cateringowa ta będzie polegała na dostarczeniu pod wskazany przez Zleceniodawcę adres Cateringu i obsłudze uroczystości zgodnie z ofertą firmy, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3 Zleceniobiorca rozpocznie obsługę Konferencji w dniu jej rozpoczęcia już od godziny.. a zakończy po wyjściu ostatniego gościa czyli około godziny 16: Płatność za realizację zlecenia nastąpi po wykonaniu usługi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury. 2. Strony ustalają, że Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę zł brutto (słownie:..zł zero groszy brutto) w tym.. % podatku VAT z dostarczonej dnia r. oferty.

7 5 Tytułem gwarancji w wypadku odwołania Konferencji z jakichkolwiek przyczyn Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy sumę równą 5% sumy zapłaty brutto w ciągu siedmiu dni od chwili powiadomienia o odwołaniu Konferencji. 6 W przypadku nie wywiązania się z Umowy Zleceniobiorcy, Zleceniodawca obciąży Zleceniobiorcę kwotą równowartość 25% ceny netto zawartej w tej umowie na wykonanie niniejszej usługi. 7 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za utrudnienia wynikające m.in. z przerw w dostawie prądu, działań uczestników Konferencji i/lub osób trzecich. 8 Zleceniobiorca dostarcza całość usługi na własnym sprzęcie i na własnej zastawie stołowej. 9 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd. 12 Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Zleceniodawca Zleceniobiorca