ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP USŁUGI SZKOLENIOWEJ Good Relations dla programistów poziom zaawansowany ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP USŁUGI SZKOLENIOWEJ Good Relations dla programistów poziom zaawansowany ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zapytanie ofertowe na zakup usługi szkoleniowej - przeprowadzenie szkolenia pt. Good Relations dla programistów poziom zaawansowany zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA- POKL /09-00 z 1 czerwca 2010r. projektu Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Okres realizacji projektu: r r. 2. Nazwa i adres Zamawiającego: MAKOLAB SA, ul. Demokratyczna 46, Łódź 3. Podstawa prawna: Zasada konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa szkoleniowa przeprowadzenie szkolenia pt. Good Relations dla programistów poziom zaawansowany Ilość osób: max 7 Miejsce szkolenia: do uzgodnienia między Zamawiającym, a Wykonawcą. Data szkolenia: w okresie kwietnia 2012 r. CPV: Zamawiający wymaga, aby szkolenie obejmowało następującą tematykę: szkolenie programistów w zakresie rozbudowy słownika Good Relations i schema.org na określone sektory branżowe (ang. specific vertical industries). Wykonawca zamówienia lub osoba prowadząca szkolenia powinna mieć autoryzację Hepp Research GmbH lub prof. Martina Heppa (autorzy języka). Usługi szkoleniowe będące przedmiotem zamówienia, realizowane w ramach projektu, o którym mowa w punkcie I.1 niniejszego zapytania ofertowego, podlegają zwolnieniu z podatku VAT na podstawie: Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 29 października 2010 r. (Dz. U. nr 226, poz. 1476), która weszła w życie z dniem r., oraz 13 ust. 1 pkt. 20 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2010 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od

2 towarów i usług (Dz. U. nr 246, poz. 1649) - jako usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego (wraz ze świadczeniem usług i dostawą towarów ściśle z tymi usługami związanymi) finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno zostać wykonane w terminie do r. Szkolenie powinno trwać nie mniej niż 1 dzień szkoleniowy (8 godzin szkoleniowych). IV KRYTERIA OCENY OFERTY, TRYB OCENY, SPOSÓB OBLICZANIA CENY 1. Zamawiający wybierze do realizacji zamówienia Wykonawcę, którego oferta spełnia łącznie następujące warunki: a. uzyska najwyższą liczbę punktów, b. nie będzie podlegała odrzuceniu. 2. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według kryterium cena: Za cenę oferty przyjmuje się cenę netto przeprowadzenia szkolenia podaną w formularzu ofertowym w pkt. 2. Powyższa cena jest wartością szkolenia będących przedmiotem zamówienia. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym ewentualne upusty. Punkty za to kryterium przyznawane będą na podstawie ceny wykonania przedmiotu zamówienia podanej w złożonych przez Wykonawców ofertach wg wzoru: Cmin C = x 100 Cx gdzie: Cmin najniższa cena netto spośród złożonych ofert (PLN), Cx cena netto oferty badanej (PLN). Maksymalna ocena za kryterium - cena 100 pkt. Oferta najkorzystniejsza to oferta z najwyższą sumą punktów z kryterium: Cena oferty. 3. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

3 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym Zapytaniu Ofertowym najpóźniej do dnia r. informacja o zmianach zamieszczona będzie na stronie i w siedzibie Zamawiającego. V OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć: a. pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik, jeśli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru albo z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b. opis oferowanego szkolenia zawierający jego tematykę oraz ilość godzin szkolenia, c. pisemne potwierdzenie autorów języka Good Relations o autoryzacji Wykonawcy lub osób prowadzących szkolenia do prowadzenia szkolenia. 2. Nie dołączenie do oferty któregokolwiek dokumentu, o którym mowa w ust. 1 spowoduje odrzucenie oferty. VI MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć mailem w formie scanu pod adres teresa.zientalska@makolab.pl, faxem 042/ lub osobiście pod adres: MakoLab SA, ul. Demokratyczna 46, Łódź - nie później niż do dnia r. do godziny 12.00, O ważności składanej oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Biura Projektu. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. VII OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej VIII PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

4 b) zostanie złożona po terminie składania ofert, c) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. IX UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, c) wszystkie oferty zostaną odrzucone lub nie zostanie złożona żadna oferta. X ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY lub WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2. XI KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osoba upoważniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Pani Teresa Zientalska, Kierownik Projektu, teresa.zientalska@makolab.pl. Załącznik nr 1 Oferta Załącznik nr 2 Wzór umowy Łódź, r. W imieniu Zamawiającego Teresa Zientalska Kierownik Projektu Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności.

5 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego... pieczęć Wykonawcy O F E R T A NA USŁUGĘ SZKOLENIOWĄ Good Relations dla programistów poziom zaawansowany Pełna nazwa i adres Wykonawcy:... Telefon... Fax... adres poczty elektronicznej:... Regon... NIP... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów roboczych z Zamawiającym:... w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1. zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z opisem w zapytaniu ofertowym, 2. oferujemy wykonanie usługi szkoleniowej: cena netto : PLN (słownie:.. PLN) podatek VAT: zwolniony, cena brutto : PLN (słownie:.. PLN) 3. wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu oświadczenia składamy ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych, 4. dołączony do Zapytania projekt umowy (Załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na proponowanych warunkach, uzupełnionych propozycjami ofertowymi w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego., 5. nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, 6. spełniamy warunki określone w Zapytaniu ofertowym tj.: posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia... Miejscowość, data... Podpis reprezentanta wykonawcy/pełnomocnika

6 UMOWA Nr /POKL/SZKL/2012 (wzór) Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy: MAKOLAB SPÓŁKA AKCYJNA, reprezentowanym przez:, zwanym w dalszej części Zamawiającym, a firmą z siedzibą w....., wpisaną do KRS przez... pod numerem:.., NIP:.., REGON:, reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia pt.: Good Relations dla programistów poziom zaawansowany zgodnie z Załącznikiem 1 Zapytanie Ofertowe. Szkolenie będzie przeprowadzone w ramach projektu Podniesienie kompetencji Kapitału Ludzkiego MakoLab SA drogą do wzrostu konkurencyjności (dalej: Projekt) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego zgodnie z zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL /09-00 z 1 czerwca 2010r. w okresie od r. do r. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada doświadczenie oraz niezbędną wiedzę do należytego przeprowadzenia szkolenia objętego przedmiotem umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi kompetencjami i uprawnieniami, zdolnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

7 2 Termin i sposób wykonania umowy 1. Całość przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać do dnia r. 2. Szkolenie będące przedmiotem umowy odbędą się w formie szkolenia stacjonarnego. 3. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego: oraz po stronie Wykonawcy.. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć lub z przyczyn organizacyjno technicznych, strony mogą ustalić inny termin realizacji zamówienia niż wskazany w ust Wykonawca zobowiązuje się do: 3 Obowiązki Wykonawcy a) przeprowadzenia szkolenia, zgodnie opisem zawartym w Załączniku nr 1 do umowy, b) przygotowania i dostarczenia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych zawierających informacje z całego zakresu szkolenia, materiały szkoleniowe muszą zostać przekazane uczestnikom szkoleń najpóźniej podczas pierwszych zajęć szkoleniowych; c) wypełnić skierowanie na szkolenie dostarczone przez Uczestnika, d) wydania certyfikatów ukończenia szkolenia, e) przechowywania oraz zapewnienia Zamawiającemu oraz organom kontrolnym prawa wglądu do wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy (w tym również dokumentów w formie elektronicznej) przez cały okres realizacji Projektu oraz przez okres 10 lat od jego ukończenia tj. do dnia f) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; g) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością oraz czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do wydelegowania i zapewnienia obecności na prowadzonym szkoleniu pracowników. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U.z 2006 Nr 90 poz. 631 ze zm.) w odniesieniu do otrzymanych od Wykonawcy materiałów szkoleniowych.

8 5 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu czynności objętych zakresem niniejszej umowy wyniesie..... PLN netto (słownie:... zł), podatek VAT zwolniony,..... PLN brutto (słownie:... zł), zgodnie z Ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy. 2. Płatność z tytułu wykonania umowy będzie uregulowana na podstawie faktury po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze wystawionej prawidłowo pod względem rachunkowym, w ciągu 7 dni od daty doręczenia faktury do Zamawiającego. 4. Fakturę należy wystawić dla: MAKOLAB SA, ul. Demokratyczna 46, Łódź, NIP Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. W razie nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 4. Niezależnie od kar umownych, w razie wyrządzenia przy wykonywaniu niniejszej umowy przez Wykonawcę szkody, Zamawiający ma prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wysokość kar umownych. 7 Postanowienia końcowe 1. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 do Umowy Zapytanie ofertowe oraz Załącznik 2 - Oferta. 2. Umowa obowiązuje strony z dniem podpisania. 3. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory i nieporozumienia wynikające z Umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane polubownie.

9 4. Zakazuje się zbywania na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 18 maja 1964 roku - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.). 6. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych ze stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca