ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/04/TUT/2017. Dostaw szczotek węglowych wraz z osprzętem dla PKP Intercity S.A

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/04/TUT/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej Dostaw szczotek węglowych wraz z osprzętem dla PKP Intercity S.A z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru Dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: Dostawa szczotek węglowych wraz z osprzętem dla PKP Intercity S.A. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty.

2 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy na dostawy szczotek węglowych wraz z osprzętem dla PKP Intercity S.A. zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na pełne zadania/ część (9) Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji zamówienia ustanawia się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy. 2. Realizacja poszczególnych dostaw na bazie zamówień cząstkowych odbywać się będzie cyklicznie wg potrzeb Zamawiającego. 3. Miejsce dostaw: wg. załącznika nr 3 do wzoru umowy. 4. Wymagany termin dostawy częściowej zostanie określony na podstawie złożonych ofert jednak nie dłuższy niż 30 dni. 5. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o 6 miesięcy lub do wyczerpania przed tym terminem maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, pod warunkiem nie wyczerpania tej kwoty w podstawowym okresie obowiązywania umowy określonym w zapytaniu ofertowym. 6. Dostawa asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2 / 22

3 2. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) posiadają kwalifikacje techniczne do wykonania zamówienia. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego), b) wykaz doświadczenia potwierdzający, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, Oferent zrealizował należycie, zamówienia (umowy), których przedmiotem były lub są dostawy asortymentu o tożsamym charakterze w stosunku do przedmiotowego postępowania, których łączna wartość wynosi co najmniej: 1) Dla zadania nr ,00 zł netto 2) Dla zadania nr ,00 zł netto 3) Dla zadania nr ,00 zł netto 4) Dla zadania nr ,00 zł netto 5) Dla zadania nr ,00 zł netto 6) Dla zadania nr ,00 zł netto 7) Dla zadania nr ,00 zł netto 8) Dla zadania nr ,00 zł netto 9) Dla zadania nr ,00 zł netto oraz załączyć referencje potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu doświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. W przypadku składania oferty na klika zadań/ części, Wykonawca zobowiązany jest do zsumowania wartości wskazanych powyżej. i. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie dostaw zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji. ii. W przypadku dostaw wykonywanych należy wskazać wartość dotychczas zrealizowanych dostaw. 3 / 22

4 iii. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. iv. Oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. c) Deklaracja zgodności na oferowany asortyment wraz z atestem na zastosowany materiał szczotkowy. d) Karta katalogowa wraz z danymi technicznymi: Gęstość materiału (g/cm 3 ) Rezystywność (µωm) Wytrzymałość ma zginanie (Mpa) Twardość ( 0 Sh) Spadek napięcia (V) Gęstość prądu (A/cm 2 ) Max prędkość obwodowa (m/s) e) Szczotki węglowe (po 2 szt. z każdej zaoferowanej pozycji) stanowiące wzorzec szczotek węglowych. Na każdej szczotce musi wybita cecha producenta, cecha materiałem oraz numerem partii oraz jednoznacznym opisem szczotki. Z chwilą ogłoszenia wyników postępowania wzorcowe szczotki pozostaną do odbioru przez Oferenta, który nie został wybrany, w terminie 30 dni. W przypadku Wykonawcy, który został wybrany, wzorcowe szczotki pozostaną do dyspozycji zamawiającego do czasu zakończenia umowy. Zamawiający zastrzega możliwość, nie zwrócenie szczotek wzorcowych w przypadku użycia ich do badań czyli kontroli składu chemicznego. 3. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 i ust. 2 może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w 4 / 22

5 stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 9. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 8. Oferty należy złożyć do dnia do godziny Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust Oferta może być złożona w formie: papierowej na adres PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142A Warszawa lub na platformie zakupowej PKP Intercity S.A : lub elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres wioletta.kedzia@intercity.pl 11. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: części formalno-merytorycznej i części handlowej 12. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej i jednej kopercie wewnętrznej z podziałem na dwie części: formalno-merytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy 5 / 22

6 Oferta na dostawę szczotek węglowych wraz z osprzętem Nie otwierać przed terminem roku godzina W przypadku składania oferty w formie elektronicznej na platformie należy zeskanować wymagane dokumenty i dołączyć do postępowania. Wzorcowe szczotki należy przesłać do na adres: PKP Intercity S.A ul. Aleje Jerozolimskie 142 A, Warszawa, do dnia składania ofert wstępnych. 14. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać, w szczególności: oświadczenie Oferenta o: braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, akceptacji projektu Umowy, przyjęciu terminu związania ofertą, dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis) Wykaz dostaw, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania, Deklaracja Zgodności na zaproponowany asortyment wraz z atestem na zastosowany materiał szczotkowy Karty katalogowe asortymentu Szczotki wzorcowe ( 2 szt. dla każdej pozycji przedstawionej w ofercie) Potwierdzenie wniesienia wadium. 15. Oferta handlowa powinna zawierać: formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. 16. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 17. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta. 18. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 19. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) dla Części nr 1 przedmiotu zamówienia 4 600,00 PLN 6 / 22

7 2) dla Części nr 2 przedmiotu zamówienia 1 420,00 PLN 3) dla Części nr 3 przedmiotu zamówienia 2 380,00 PLN 4) dla Części nr 4 przedmiotu zamówienia 1 380,00 PLN 5) dla Części nr 5 przedmiotu zamówienia 2 500,00 PLN 6) dla Części nr 8 przedmiotu zamówienia 3 590,00 PLN 2. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część przedmiotu zamówienia, oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości stanowiącej sumę kwot określonych w ust. 1 dla tych części na które jest składana. 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form, w zależności od wyboru wykonawcy tj. 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A nr konta: PL Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli przed upływem terminu składania ofert rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 7 poniżej i jego oryginał zostanie złożony w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa (piętro VI ), przed upływem terminu składania ofert. 7. Dokument wadium winien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), 2) określenie nazwy postępowania, dla którego wystawiany jest dokument, 3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności wadium - który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w Zapytaniu Ofertowym. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, o których mowa w ust. 3, lub na cały okres związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania. 9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 7 / 22

8 12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego za pośrednictwem Systemu, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego w Systemie. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów w Systemie, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Wioletta Kędzia ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, tel.: adres wioletta.kedzia@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: 1) składanie ofert wstępnych w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, 2) składanie ofert ostatecznych w formie licytacji elektronicznej na platformie eb2b, lub mailowej w formie oferty ostatecznej, a w przypadku, gdyby w danym zadaniu (części) wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. 2. Do licytacji elektronicznej dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i merytoryczne (Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby Oferentów, o ile spełnią warunki merytoryczne i formalne). Typ licytacji - angielska (zniżkowa). Cena wywoławcza: określona na podstawie najniższej złożonej oferty wstępnej dla danej części. Minimalne postąpienie: zostanie określone na podstawie ofert wstępnych jednak nie większe niż 2% najniższej złożonej oferty wstępnej dla danej części. Zamawiający przed aukcją lub negocjacjami prześle Oferentom zakwalifikowanym do II etapu postępowania, wykaz pozycji asortymentowych przydzielonych do poszczególnych zadań wraz z określeniem ich wag. 8 / 22

9 Z zaproszeniem do aukcji zostanie wysłany regulamin PKP Intercity S.A. określajacy jej przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta. Termin aukcji zostanie określony w zaproszeniu. 3. Kryteria ocen formalno- merytorycznych: Kryteria merytoryczne- Atest na materiał A= maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta w kryterium merytorycznym 3 pkt. 3 pkt- Atest na materiał wydany przez akredytowane laboratorium dla kolejnictwa tj. Instytut Kolejnictwa, Instytut Pojazdów Szynowych, Transportowy Dozoru technicznego 1 pkt.- atest na materiał wydany przez nieakredytowane laboratorium dla kolejnictwa. 4. Kryteria oceny ofert handlowych wstępnych w każdej części oddzielnie: Cena 89 pkt. Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *89% Termin dostawy -5% w tym: - od 16 do 30 dni roboczych 1 pkt, - od 11 do 15 dni roboczych 3 pkt, - do 10 dni roboczych 5 pkt. Zaproponowany termin nie może być dłuższy niż 30 dni roboczych. Sposób fakturowania- waga 3% w tym : - fakturowanie zbiorcze: faktura będzie wystawiana między 1 a 5 dniem miesiąca następującego za dostawy zrealizowane w miesiącu poprzednim. Faktura będzie wystawiona zbiorczo dla każdej z lokalizacji za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca dla Zamawiającego.- 3 pkt. - fakturowanie po każdej dostawie 1 pkt. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w pierwszym etapie postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P o = A + C o + T d + T f, gdzie: P o - liczba punktów ogółem (max 100 pkt) A- Liczba punktów w kryterium oferty merytorycznej (max 3 pkt.) C o - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 89 pkt). T d - liczba punktów w kryterium termin dostawy (max 5 pkt) T f liczba punktów w kryterium termin fakturowania (max 3 pkt.) 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych: Cena 89 pkt. Cena = oferta najniższa/ofertę badaną *89% 9 / 22

10 Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej w pierwszym etapie postępowania i handlowej w drugim etapie postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P o = A + C o + T d + T f, gdzie: P o - liczba punktów ogółem (max 100 pkt) B- Liczba punktów w kryterium oferty merytorycznej (max 3 pkt. z pierwszego etapu postepowania) C o - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 89 pkt z II etapu postępowania). T d - liczba punktów w kryterium termin dostawy (max 5 pkt z I etapu postępowania) T f liczba punktów w kryterium termin fakturowania (max 3 pkt. z I etapu postępowania) 6. Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna i ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. 7. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans w/w kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 8. Negocjacje (etap III). W przypadku, gdyby w danym zadaniu wpłynęła tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jednym Oferentem. Negocjacje przeprowadzane będą telefonicznie, lub w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, a następnie Oferent złoży podpisaną ofertę ostateczną (skan). Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejsza ofertę ( etap licytacji/ negocjacji ), wybraną wg. powyższego wzoru. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia w częściach o których mowa w ust. 1 zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny oferty brutto w jednej z form: a) w pieniądzu przez dokonanie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego przed podpisaniem umowy, na rachunek nr , b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych lub d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji lub rękojmi za wady. 10 / 22

11 4. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w PKP Intercity S.A Biuro Zakupów, Warszawa ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa. 5. Zabezpieczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wykonawca zobowiązany jest wnieść w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym treści gwarancji Bankowej lub ubezpieczeniowej w przypadku wybrania takiej formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zapytania. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Formularza cenowego wchodzącego w zakres części handlowej oferty Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych dostaw, Z poważaniem Wioletta Kędzia 11 / 22

12 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 01/04/TUT/2017 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Poniższe ilości zostały podane orientacyjnie i nie będą stanowić gwarancji ich zamówienia. L.p. Opis Maszyna Pojazd Materiał Jm. Ilość 1 Szczotka węglowa (2x10)x40x55 KS-ST4 Silnik trakcyjny LKa-740 EP 09 CZC E37 EG8220 szt. 800 Szczotka węglowa (2x8,5)x40x60 KS-ST3 dł. linki Silnik trakcyjny EU 07, EP 2 75mm EE-541c (EE-541g) 07, EP 08 CZC E37 EG8220 szt Szczotka węglowa 2x(10x40x55) do Zmodernizowany silnik 3 zmodernizowanych EP07 trakcyjny EE541 EP07 CZC E37 EG8220 szt Szczotka węglowa 12,5x32x50 Silnik trakcyjny LS-430 SM 42 CZC E37 EG8220 szt Szczotka węglowa KS-ST2 silnik trakcyjny EP05 CZCE37 szt Szczotka węglowa 10x16x35 KS-PR5 silnik 2 Szczotka węglowa 10x16x35 KS-PR7 silnik dł. linki 56 3 Szczotka węglowa 10x16x35 Silnik KS-MP6 Silnik przetwornicy MG-91H (LKPm-368) EU 07, EP 07, EP 08 CZC E37 EG319P EG14 szt. 960 Silnik przetwornicy LKPm-354 EP 09 CZC E37 EG319P EG14 szt. 960 Silnik przetwornicy LKPa-68 EP 09 CZC E37 EG319P EG14 szt Szczotka węglowa 12,5x22x40 KS-MP3 dł. linki 70mm Silnik sprężarki gł. AY26 2 Szczotka węglowa 12,5x32x45 KS-MP5 3 Szczotka węglowa 12,7x31,7x45 KS-MP4 Silnik wentylatora PBSVkb-64a Silnik wentylatora DVY EU 07, EP 07, EP 08 CZCE37 EG328 EG387 EG680 szt. 480 EU 07, EP 07, EP 08 CZCE37 EG328 EG387 EG680 szt. 200 EU 07, EP 07, EP 08 CZCE37 EG328 EG387 EG680 szt. 400

13 4 Szczotka węglowa 22x32x45 KS-PR6 prądnica 5 6 Szczotka węglowa 2x(10x12,5x20) KS-PS1, dł. Linki 80mm Szczotka węglowa bliźniacza do prędkościomierza kat Prądnica MG 91H (LKPm-368) Silnik sprężarki pom. PZBb-32a (PZMb-32a) EU 07, EP 07, EP 08 CZCE37 EG328 EG690 szt EU 07, EP 08, EP 09 CZCE37 EG328 EG387 EG680 szt. 560 prędkościomierz kat CZCE37 EG328 EG680 szt Szczotka węglowa (2x8)x32x32 2 Szczotka węglowa 8x12,5x20 KS-MP Silnik wentylatora PCSOb84b EP 09 CZCE37 EG328 EG387 szt. 200 Silnik wentylatora nagrzewnicy PCMK EP 09 CZCE37 EG328 EG387 szt. 48 Szczotka węglowa (2x10)x32x50 KS-PG3 prądnica główna dł. linki 80mm KS-PG3 prądnica główna SM42 EG328 EG657 EG14D EG646 szt. 200 Szczotka węglowa (2x12,5)x32x45 KS-PW1 dł. Linki 90mm Wzbudnica LSWa-220 / LSPa-220 SM 42 CZCE37 EG328 EG387 szt. 320 Szczotka węglowa 2x(12,5x32x45)dł. linki 90 mm w osłonie izolacyjnej Prądnica LKPa-220 EP 09 CZCE37 EG328 EG387 szt. 320 Szczotka węglowa 10x12,5x25 rys. kat (wagony) dł. Linki 80mm 2 Szczotka węglowa 10x20x25 długość linki 90mm, 3 4 Szczotka węglowa 9x45x36 dł. Linki 80 mm rys. kat Szczotka węglowa 20x40x40 końcówki KOE do prądnicy głównej SM42 (18D) Silnik wentylatora wagonowego E28S M50 szt. 100 Silnik wentylatora wagonowego E28S E-35 M50 szt Prądnica Goerlitz do wag. sypialnych E30 E40 szt. 200 prądnica główna SM42 (18D) SM42_18D M68 szt Szczotka węglowa 45/40,5x57 KS-SU3 Uszynienia EP09, ET42 EP09 M87 szt Szczotka węglowa (metalografitowa) 56/53x40 KS-SU2 U-122BK o przekroju linki ɸ 4x 10 mm2 Uszynienia EP07,EU07, EP08, Uszynienia EP07,EU07, EP08, M87 szt / 22

14 7 Szczotka węglowa(metalografitowa) wym. 56x53x40 nr rys.ks-su2 U-122BK o przekroju linki ɸ 4x 16 mm2 Uszynienia EU07A M87 szt Szczotka węglowa 12,5x32x32 dł. linki 90mm Prądnica wagonowa PW114d EG14D HM 24 szt Obsada szczotkowa typu 2STR2040 do silnika LKa-740 lok. EP09 silnik LKa-740 lok. EP09 szt Odiskiernik nr rys element szczotkotrzymadła silnika trakcyjnego EE-541, lokomotywy EU07 silnik trakcyjnego EE-541, lokomotywy EU07 szt. 100 Obsada szczotkowa nr rys do silnika LKa-740 lok. EP09 silnik LKa-740 lok. EP09 szt Szczotkotrzymadło mosiądz /I silnik trakcyjny EU/EP07 szt Szczotkotrzymadło silnika sprężarki głównej AY26 rys WL Trzymadło szczotkowe przetwornicy LKPm-368 rys WL Trzymadło szczotkowe silnika wentylatora oporów PBSVKb-64a, DVY-2820 rys Silnika sprężarki głównej AY26 rys WL szt. 20 przetwornica LKPm-368 rys WL szt. 40 silnik wentylatora oporów PBSVKb-64a rys szt Trzymadło szczotkowe WL kat Przetwornica MG-91H EP07 szt Trzymadło szczotkowe WL kat Przetwornica MG-91H EP07 szt Trzymadło szczotkowe mosiądz /IV do zmodernizowanych EP07 Trzymadło szczotkowe prądnicy MG91H nr. rys Zmodernizowany silnik trakcyjny EE541 EP07 szt. 40 prądnica MG-91H nr. rys szt Obsada szczotki uszyniającej (szczotkotrzymacz izolowany) 4E do szczotki uszynienia EU07,EP07,EP08 szt / 22

15 1) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na całe zadanie 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej 3) Zamawiający wymaga przedstawienia oferty na materiał wskazany w załączniku nr 1 4) Szczotki węglowe winny być dostarczone w opakowaniu odpowiadającym właściwością towaru i środkowi transportu oraz zabezpieczającym je przed uszkodzeniem. Koszt opakowania oraz transportu ponosi Wykonawca. 5) Dostawa na koszt Wykonawcy 6) Opakowania zbiorcze musza zostać oznaczone numerem zamówienia, nazwą produktu, data produkcji, numerem partii. Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu. Na każdej dostarczonej szczotce wymagane jest trwałe oznaczenie symbolu materiału z jakiego szczotka została wykonana, oznaczenie (cech) producenta a także numer partii materiału. 7) Do każdej dostawy wymagane jest dostarczenie Świadectwa Odbioru 3.1 wg. PN-EN 10204:2006 oraz deklaracji zgodności, w którego skład wchodzi atest na zastosowany materiał dla każdej dostarczonej partii szczotek. 8) Minimalny termin gwarancji 12 miesięcy 9) Maksymalny termin zaproponowanej realizacji zamówienia częściowego 30 dni roboczych 10) Minimum logistyczne dla zamówienia częściowego 500,00 zł netto

16 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 01/04/TUT/2017 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zawarcia umowy na dostawę szczotek węglowych wraz z osprzętem. My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie części nr.. szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. na zasadach Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego 3) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi.

17 5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe. 8) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 9) Do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 10) Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki: ) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 17 / 22

18 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 01/04/TUT/2017 (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące dostawy szczotek węglowych wraz z osprzętem, nr 01/04/TUT/2016 My niżej podpisani:..... działając w imieniu i na rzecz:..... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia i Zapytaniu ofertowym, za następujące ceny: L.p. Opis Zaoferowany materiał Jm. Ilość Cena jednostkowa Wartość netto VAT Wartość brutto Termin dostawy Okres gwarancji 1 Szczotka węglowa (2x10)x40x55 KS-ST4 szt Szczotka węglowa (2x8,5)x40x60 KS-ST3 dł. Linki 75mm szt Szczotka węglowa 2x(10x40x55) do zmodernizowanych EP07 szt Szczotka węglowa 12,5x32x50 szt Szczotka węglowa KS-ST2 szt. 24 SUMA

19 2 1 Szczotka węglowa 10x16x35 KS-PR5 silnik szt Szczotka węglowa 10x16x35 KS-PR7 silnik dł. Linki 56 szt Szczotka węglowa 10x16x35 Silnik KS-MP6 szt Szczotka węglowa 12,5x22x40 KS-MP3 dł linki 70mm szt Szczotka węglowa 12,5x32x45 KS-MP5 szt Szczotka węglowa 12,7x31,7x45 KS-MP4 szt Szczotka węglowa 22x32x45 KS-PR6 prądnica szt Szczotka węglowa 2x(10x12,5x20) KS-PS1, dł. Linki 80mm szt. 560 Szczotka węglowa bliźniacza do prędkościomierza 6 kat szt. 400 SUMA 1 Szczotka węglowa (2x8)x32x32 szt Szczotka węglowa 8x12,5x20 KS-MP8 szt. 48 SUMA 4 3 Szczotka węglowa (2x10)x32x50 KS-PG3 prądnica główna dł. linki 80mm szt Szczotka węglowa (2x12,5)x32x45 KS-PW1 dł. Linki 90mm szt. 320 Szczotka węglowa 2x(12,5x32x45)dł. linki 90 mm w osłonie 5 izolacyjnej szt Szczotka węglowa 10x12,5x25 rys. kat (wagony) dł. Linki 80mm szt Szczotka węglowa 10x20x25 długość linki 90mm, szt Szczotka węglowa 9x45x36 dł. Linki 80 mm rys. kat szt Szczotka węglowa 20x40x40 końcówki KOE do prądnicy głównej SM42 (18D) szt Szczotka węglowa 45/40,5x57 KS-SU3 szt. 100 Szczotka węglowa (metalografitowa) 56/53x40 KS-SU2 U BK o przekroju linki ɸ 4x 10 mm2 szt Szczotka węglowa(metalografitowa)wym 56x53x40 nr rys.ks- SU2 U-122BK o przekroju linki ɸ 4x 16 mm2 szt Szczotka węglowa 12,5x32x32 dł. linki 90mm szt / 22

20 7 1 Obsada szczotkowa typu 2STR2040 do silnika LKa-740 lok. EP09 szt Odiskiernik nr rys element szczotkotrzymadła silnika trakcyjnego EE-541, lokomotywy EU07 szt. 100 Obsada szczotkowa nr rys do silnika LKa-740 lok. EP09 szt Szczotkotrzymadło mosiądz /I szt. 60 Szczotkotrzymadło silnika sprężarki głównej AY26 rys WL szt Trzymadło szczotkowe przetwornicy LKPm-368 rys WL szt. 40 Trzymadło szczotkowe silnika wentylatora oporów PBSVKb- 64a, DVY-2820 rys szt Trzymadło szczotkowe WL kat szt Trzymadło szczotkowe WL kat szt Trzymadło szczotkowe mosiądz /IV do zmodernizowanych EP07 szt Trzymadło szczotkowe prądnicy MG91H nr. rys szt. 40 Obsada szczotki uszyniającej (szczotkotrzymacz izolowany) 4E szt. 40 SUMA Sposób fakturowania Zaproponowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 30 dni roboczych Zaproponowany termin gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy 20 / 22

21 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego nr 01/04/TUT/2017 Projekt umowy Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 01/04/TUT/2017 (pieczątka wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy szczotek węglowych wraz z osprzetem w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), iż spełniam(y) warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonywa zamówienia... dnia r. (podpis zgodnie z reprezentacją Wykonawcy)

22 Załącznik nr 6 Wykaz doświadczenia do Zapytania Ofertowego nr 01/04/TUT/2017 Przystępując do udziału w zapytaniu ofertowym na dostawy szczotek węglowych wraz z osprzętem w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) przedstawiamy doświadczenie potwierdzające spełnianie określonego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu: Termin realizacji Lp. Asortyment Zamawiający Wartość netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c, rok Zakończenia dzień, m-c, rok Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane są wykonywane należycie. W przypadku dostaw wykonywanych, wymaganą wartość netto zamówienia, należy odnieść do usług zrealizowanych., dn. (podpis osoby uprawnionej i pieczątka firmowa) 22 / 22