ZPR PWr Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Wrocławskiej Załącznik nr 5 SZCZEGÓŁOWE ZASADY UCZESTNICTWA MODUŁ 5 ZARZĄDZANIE UCZELNIĄ ZADANIE 19

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 SZCZEGÓŁOWE ZASADY UCZESTNICTWA MODUŁ 5 ZARZĄDZANIE UCZELNIĄ ZADANIE 19 Celem realizacji modułu 5 (zadanie 19) jest podniesienie kompetencji zarządczych 269 osób (224K,45M) kadry kierowniczej i administracyjnej PWr, co przyczyni się do zwiększania efektywności działalności Uczelni do Przewidywany zakres działań w ramach zadania jest zgodny z jednym z celów strategicznych PWr: Podniesienie poziomu adaptacyjności modelu organizacji i kompetencji. I. ZAKRES WSPARCIA: 1) AKADEMIA MENEDŻERA: cykl szkoleń dla kadry zarządzającej Uczelnią. Grupa docelowa szkoleń: Prorektorzy, Dziekani, Prodziekani, Kanclerz, z-cy Kanclerza, Kwestor, z-cy Kwestora, Dyrektorzy studiów i centrów, z-cy Dyrektorów, Kierownicy Katedr, Kierownicy komórek AC, samodzielne stanowiska AC. Zarządzanie zespołem-praktyczny trening menedżerski (3dni x 8h; 30 osób) Doskonalenie efektywności radzenia sobie z wyzwaniami zawodowymi w sferze przywództwa oraz zarządzania ludźmi i zadaniami. Poznanie i trenowanie kluczowych mechanizmów i technik stosowanych w praktyce zarządzania zespołem. Polepszenie skuteczności kierowaniem współpracą w zespole w trudnych sytuacjach zawodowych. Zwiększenie elastyczności w stosowaniu technik i metod pracy w zespole w zależności od etapu jego rozwoju. Zarządzanie zmianą (3dni x 8h; 30 osób) Analiza kluczowych elementów zmian organizacyjnych oraz uwarunkowań sukcesów w tym zakresie, poznanie zjawisk występujących w zmianach organizacyjnych (opór, gry polityczne), opanowanie podstawowych umiejętności niezbędnych do planowania, wdrażania i monitorowania zmian organizacyjnych, wypracowanie optymalnych metod zarządzania transformacją i zmianą, poznanie sposobów dialogu ze stronami zaangażowanymi w zmiany. Strategiczne zarządzanie uczelnią (2dni x 8h; 30 osób) Doskonalenie umiejętności z zakresu przebiegu i uwarunkowań procesu budowy strategii uczelni, rozwijanie umiejętności interdyscyplinarnego, kompleksowego spojrzenia na jej działalność oraz określenie form organizacji procesu planowania strategicznego. 2) AKADEMIA HR: cykl szkoleń dla pracowników kadrowych Uczelni. Grupa docelowa szkoleń: pracownicy administracyjni Działu Spraw Osobowych, Asystenci kadrowi Wydziałów oraz pracownicy działów ds. obsługi procesów dydaktycznych (rozliczanie nauczycieli akademickich). Wybrane zagadnienia prawa pracy w szkolnictwie wyższym, praktyczne rozwiązania (1dzień x 8h; 45 osób)

2 Celem szkolenia jest podniesienie poziomu wiedzy uczestników z zakresu nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy w szkolnictwie wyższym, a także wiedzy o dopuszczalności zawarcia umowy cywilnoprawnej z nauczycielem akademickim. Czas pracy nauczyciela akademickiego oraz rozliczanie pensum dydaktycznego (1dzień x 8h; 45 osób) Celem szkolenia jest podniesienie poziomu wiedzy uczestników z zakresu czasu pracy nauczyciela akademickiego oraz zasady rozliczania pensum dydaktycznego. 3) ASPEKTY PRAWNO-ORGANIZACYJNE REALIZACJI ZADAŃ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO: cykl szkoleń dla pracowników admistracyjnych Uczelni. Grupa docelowa szkoleń: Pracownicy administracyjni oraz kadra kierownicza, w tym m.in.: Asystenci Finansowi, Koordynatorzy ds. zamówień publicznych, Asystenci kadrowi, Pracownicy AC, Pracownicy Dziekanatów, Pracownicy Zespołów ds. Obsługi procesów dydaktycznych. Zarządzanie procesem dydaktycznym w aspekcie nowelizacji ustawy PoSW (1dzień x 8h; 165 osób) Przygotowanie do zmian w obowiązujących przepisach i umiejętność ich właściwego doboru i zastosowania. Program przewiduje omówienie zmian m.in. w działaniu uczelni, finansowaniu nauki, ścieżce awansu zawodowego, trybie robienia doktoratu. Ochrona danych osobowych (1dzień x 8h; 165 osób) Przygotowanie do zmian w obowiązujących przepisach i umiejętność ich właściwego doboru i zastosowania. Dostarczenie uczestnikom praktycznej wiedzy o nowych zasadach przetwarzania danych osobowych, wynikających z RODO. Przedstawienie obszarów największych ryzyk prawnych związanych z wejściem w życie RODO. Efektywne zarządzanie finansami Uczelni (1dzień x 8h; 60 osób) Przekazanie i utrwalenie wiedzy dotyczącej problematyki zarządzania finansami uczelni, zasad prowadzenia gospodarki finansowej, wynikających z obowiązujących regulacji, w tym konieczności wydatkowania środków finansowych w oparciu o plan rzeczowo-finansowy. Szkolenie ma również na celu zapoznanie uczestników szkolenia z podstawowymi narzędziami, ułatwiającymi zarządzanie finansami uczelni, a także pozwalającymi zarządzać dużym budżetem, jaki stanowi budżet uczelni, w sposób profesjonalny. Szkolenie umożliwi podniesie kompetencji kadry zarządczej uczelni poprzez zapoznanie się z wiedzą ekonomiczno-finansową, umożliwiającą zrozumienie pojęć i procesów, związków przyczynowo skutkowych, a także obowiązujących uczelnie publiczne regulacji zewnętrznych w obszarze zarządzania finansami uczelni. Kurs doskonalący z zakresu przepisów ustawy PZP (3dni x 8h; 30 osób) Usystematyzowanie wiedzy i podniesienie umiejętności z zakresu samodzielnego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Kompendium obowiązujących przepisów z uwzględnieniem elektronizacji zamówień publicznych.

3 4) JAKOŚĆ OBSŁUGI STUDENTÓW ASPEKTY PRAWNE I ORGANIZACYJNE: cykl szkoleń dla pracowników administracyjnych Uczelni. Grupa docelowa szkoleń: Pracownicy administracyjni Dziekanatów oraz pozostałych działów obsługujących studentów Uczelni. Jakość obsługi studenta w sekretariacie i dziekanacie (1dzień x 8h; 60 osób) Podniesienie kompetencji pracowników dziekanatów w zakresie obsługi studentów. Dokumentacja przebiegu studiów wyższych (2dni x 8h; 60 osób) Usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy z zakresu przebiegu toku studiów w kontekście nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. POL-on - raportowanie danych (1dzień x 8h; 15 osób) Usystematyzowanie wiedzy i podniesienie umiejętności w zakresie obsługi systemu POL-on celem prawidłowego sprawozdawania danych. 5) SZKOLENIA JĘZYKOWE ENG (60h) - Kurs języka angielskiego w grupach na poziomie B2 oraz C1 (90 osób) Grupa docelowa kursów językowych: Pracownicy administracyjni Uczelni. Realizacja kursu językowego ma na celu podniesienie kompetencji językowych pracowników administracyjnych Uczelni. 6) SZKOLENIA JĘZYKOWE INDYWIDUALNE (NATIVE SPEAKER, 120h x 2lata) indywidualny kurs języka angielskiego na poziomie C1 (12 osób) Grupa docelowa indywidualnych kursów językowych: Pracownicy kadry zarządzającej Uczelni. Realizacja indywidualnego kursu językowego ma na celu podniesienie kompetencji językowych kadry zarządzającej Uczelni. 7) STUDIA PODYPLOMOWE Z 3 WYBRANYCH ZAGADNIEŃ (roczne) Grupa docelowa studiów podyplomowych: Pracownicy kadry zarządzającej oraz pracownicy administracyjni. Zarządzanie Projektami (8 osób) m.in.: podstawy zarządzania projektami, planowanie projektu i jego realizacja, aspekty finansowe w projekcie, metody zarządzania projektami, zarządzanie ryzykiem w projekcie, zespół projektowy (budowanie zespołu, procesy komunikacji). Rachunkowość i Podatki (8 osób) m.in. prowadzenie ksiąg rachunkowych, sprawozdawczość finansowa, standardy rachunkowości, rachunkowość (zarządcza, finansowa), prawo podatkowe, rozliczenia i systemy podatkowe, zarządzanie podatkami. Audyt (8 osób) m.in. analiza finansowa, rachunkowość finansowa i zarządcza, rola audytu, wytyczne przeprowadzania audytu, standardy audytu wewnętrznego, kodeks etyki audytora, realizacja zadania audytowego, zarządzanie ryzykiem, audyt śledczy.

4 II. ZPR PWr Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Wrocławskiej ZASADY REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W MODULE: 1. Proces rekrutacji prowadzony jest zgodnie z harmonogramem realizacji projektu w oparciu o ustalone kryteria i limity miejsc wynikające z wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR Z301/ Warunkiem formalnym przyjęcia Kandydata do uczestnictwa w przewidzianych formach wsparcia w ramach modułu 5, jest zatrudnienie na Politechnice Wrocławskiej na stanowisku kierowniczym (kierownicy wyższego i średniego szczebla) i/lub administracyjnym, szczegółowo wskazanych w grupie docelowej poszczególnych szkoleń. 3. Warunkiem uczestnictwa w realizowanych w ramach projektu szkoleniach po spełnieniu kryterium formalnego określonych w pkt. 2, jest wypełnienie i złożenie obowiązkowych dokumentów w biurze projektu, tj. a. Formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 6 do regulaminu) b. Oświadczenie uczestnika (załącznik nr 7 do regulaminu) c. Formularz rekrutacyjny (załącznik nr A/5) 4. Terminy rekrutacji są publikowane na stronie internetowej projektu, jak również przesyłane pocztą za pomocą biuletynu PWr. 5. Za rekrutację odpowiada Szkoleniowa Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzi: Kierownik Projektu, Specjalista ds. realizacji oraz Pracownik Sekcji Rekrutacji, Szkoleń i Spraw Socjalnych. 6. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. wypełnienie i złożenie przez Kandydatów dokumentów aplikacyjnych, b. weryfikacja dokumentów przez SKR, c. poinformowanie Kandydatów o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie (publikacja na stronie internetowej projektu), 7. O przyjęciu do projektu decyduje prawidłowo wypełniona dokumentacja zgłoszeniowa oraz wyniki ankiety badającej motywację do udziału w szkoleniach (załącznik nr B/5). W przypadku kandydatów, którzy uzyskają taką samą ilość punktów w ankiecie, decyduje mniejsza ilość szkoleń sfinansowanych z Centralnego Budżetu PWr dla danej osoby, następnie kolejność zgłoszeń. W ramach procedury rekrutacyjnej stworzona zostanie lista rankingowa, a w przypadku zgłoszenia się do udziału w szkoleniach większej niż zakładana liczba kandydatów również lista rezerwowa. Listy dostępne będą na stronie internetowej projektu. 8. Szczegółowy harmonogram i terminarz szkoleń będzie z wyprzedzeniem publikowany na stronie internetowej projektu. 9. Zakwalifikowanie kandydatów do określonej grupy szkoleniowej organizowanej w ustalonym terminie, zależało będzie od indywidualnych preferencji kandydatów ustalanych drogą telefoniczną/mailową. 10. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniach, do udziału w projekcie skierowana będzie pierwsza osoba z listy rezerwowej. Uczestnik rezygnujący obowiązany jest do złożenia pisemnej rezygnacji z podaniem powodu rezygnacji. 11. Każdy uczestnik może skorzystać z więcej niż jedenej formy wsparcia. 12. Zakłada się możliwość wprowadzania nowych lub modyfikowania wyżej wymienionych szkoleń/kursów (tematyka, liczba godzin) w przypadku wystąpienia uzasadnionych potrzeb i uzyskania zgody Instytucji Pośredniczącej. 13. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego własnoręcznym podpisem na liście obecności.

5 14. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest udział w min. 80 % zajęć szkoleniowych po należytym usprawiedliwieniu nieobecności (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe). 15. W przypadku nieobecności na zajęciach uczestnik szkolenia obowiązany jest do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć. 16. Uczestnik obowiązany jest do udziału we wszystkich testach kontrolnych oceniających zakres zdobytej wiedzy, a także do przystąpienia do egzaminów przewidzianych na zakończenie szkoleń (jeśli dotyczy). 17. Uczestnik szkolenia obowiązany jest do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu. 18. Wszystkie szkolenia mają formę stacjonarną i odbywać się będę na terenie Wrocławia. 19. Studia Podyplomowe będą realizowane w zgodzie z obowiązującym Regulaminem studiów Uczelni organizujacej studia podyplomowe. 20. Udział w szkoleniach oferowanych w ramach projektu jest obowiązkowo powiązany z procedurami wewnętrznymi w zakresie organizacji szkoleń, co zostało uregulowane w Zarządzeniu Wewnętrznym 23/2013 z dnia 26 marca 2013 r. w sprawie podnoszenia kwalifikacji pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Politechnice Wrocławskiej. 21. Zespół Projektowy po zakwalifikowaniu się Kandydata do szkolenia sporządza wniosek o organizację szkolenia (załącznik nr 1 do ZW) a w przypadku studiów podyplowmoych wniosek o dofinansowanie kształcenia (załącznik nr 4 do ZW), następnie przekazuje do Działu Spraw Osobowych celem weryfikacji czy należy sporządzić umowę lojalnościową, według stawek określonych w załączniku nr 5 do ZW.

6 FORMULARZ REKRUTACYJNY Data wpływu formularza: Podpis osoby przyjmującej formularz: Załącznik nr A/5 I. DANE OSOBOWE: NAZWISKO I IMIĘ KOMÓRKA ORGANIZACYJNA STANOWISKO PRACY FORMA ZATRUDNIENIA ZAKRES OBOWIĄZKÓW PODPIS BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO II. PREFEROWANY ZAKRES WSPARCIA: NAZWA SZKOLENIA Zarządzanie zespołem-praktyczny trening menedżerski Zarządzanie zmianą Strategiczne zarządzanie uczelnią Wybrane zagadnienia prawa pracy w szkolnictwie wyższym, praktyczne rozwiązania Czas pracy nauczyciela akademickiego oraz rozliczanie pensum dydaktycznego Zarządzanie procesem dydaktycznym w aspekcie nowelizacji ustawy PoSW Ochrona danych osobowych Efektywne zarządzanie finansami Uczelni Kurs doskonalący z zakresu przepisów ustawy PZP Jakość obsługi studenta w sekretariacie i dziekanacie Dokumentacja przebiegu studiów wyższych POL-on - raportowanie danych Kurs języka angielskiego grupowy poziom B2 WYBÓR PREFEROWANEJ FORMY WSPARCIA 1 1 Proszę stosować następujące oznaczenie: 1 miejsce I wyboru; 2 miejsce II wyboru; 3 miejsce III wyboru etc.

7 Kurs języka angielskiego grupowy poziom C1 Indywidualny kurs języka angielskeigo poziom C1 Studia Podyplomowe: Zarządzanie Projektami Studia Podyplomowe: Rachunkowość i Podatki Studia Podyplomowe: Audyt Data wypełnienia: Podpis osoby składającej: Załącznik nr B/5 Imię i nazwisko Data wypełnienia ankiety Ilość uzyskanych punktów - MOTYWACJA Ilość uzyksanych punktów ZAKRES OBOWIĄZKÓW ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW MOTYWACJA: Punktacja w skali 1-3: 3pkt Kandydat/ka w 100% spełnia oczekiwania konieczne dla właściwego wykorzystania uzyskanych/podniesionych kompetenzji zawodowych w ramach szkoleń oferowanych w projekcie 2pkt Kandydat/ka spełnia część oczekiwań koniecznych dla właściwego wykorzystania uzyskanych/podniesionych kompetenzji zawodowych w ramach szkoleń oferowanych w projekcie 1pkt znacznie poniżej oczekiwań Kandydat/ka nie spełnia większości oczekiwań koniecznych dla właściwego wykorzystania uzyskanych/podniesionych kompetenzji zawodowych w ramach szkoleń oferowanych w projekcie ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Punktacja w skali 0-10: 10pkt specyfika, zakres tematyczny szkolenia zgodny z zakresem obowiązków wykonywanych na stanowisku 5pkt specyfika, zakres tematyczny szkolenia pośrednio związany z zakresem obowiązków wykonywanych na stanowisku 0pkt specyfika, zakres tematyczny szkolenia znacznie odbiega od zakresu obowiązków wykonywanych na stanowisku Lp. Pytanie Liczba punktów 1. MOTYWACJA DO UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH Dlaczego chciałby/aby Pan/i wziąć udział w szkoleniach wskazanych w formularzu rekrutacyjnym?

8 2. ZPR PWr Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Wrocławskiej Czego oczekuje Pan/i od oferowanych w projekcie szkoleń? Proszę uzasadnić przydatność szkolenia w planowanym rozwoju zawodowym w PWr Podpis Kandydata/tki: Podpisy Szkoleniowej Komisji Rekrutacyjnej: 1. Imię i Nazwisko:.. 2. Imię i Nazwisko:. 3. Imię i Nazwisko:.