Pytania i odpowiedzi do SIWZ znak postępowania NAG/CuBR 1

Transkrypt

1 Wrocław, r. Pytania i odpowiedzi do SIWZ znak postępowania NAG/CuBR 1 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia na realizację zadania pn. Wykonanie wiertniczych usług inżynieryjnych w zakresie rozpoznania warunków hydrogeologicznych w ramach projektu pn. Innowacyjne metody udostępniania głębokich złóż rud miedzi dofinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju i Spółkę Akcyjną KGHM Polska Miedź w ramach przedsięwzięcia CuBR. Zgodnie z pkt. XIV ust. 1 SIWZ Zamawiający przekazuje treść zapytań dotyczących zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z odpowiedziami. W przedmiotowym postępowaniu na dzień r. wpłynęły następujące zapytania: Pytanie nr 1 Zgodnie z pkt. 11 projektu Umowy dot. Gospodarki odpadami - Wykonawca powinien uzyskać we własnym zakresie wszelkie wymagane prawem decyzje (zezwolenia i uzgodnienia), natomiast zgodnie z par. 5 dot. Terminu realizacji pkt.1 mówi, że Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy. Zapisy te nie korelują ze sobą, ponieważ nie jesteśmy w stanie uzyskać wymaganych decyzji jeszcze przed podpisaniem umowy, z uwagi na fakt, że składając wnioski o wydanie decyzji w zakresie gospodarowania odpadami w tym m.in. odpadami wydobywczymi musimy wykazać się, że dysponujemy tytułem prawnym do miejsca w którym prowadzimy prace (i magazynujemy wytworzone odpady). Takim tytułem prawnym jest w naszym przypadku Umowa na wykonanie prac podpisana z Inwestorem, lub może być wystawione wcześniej, jeszcze przed podpisaniem umowy Oświadczenie Inwestora, w którym zawarte będą zapisy, że będziemy realizować dla niego prace i że, udostępnia nam teren (z podanymi konkretnie działkami) celem ich realizacji oraz magazynowania odpadów. W/w dokumenty (pierwsza, ostatnia strony Umowy, lub w/w Oświadczenie) są załącznikami do naszych wniosków o wy danie decyzji zatwierdzającej program gospodarowania odpadami wydobywczymi i Pozwolenia na wytwarzanie odpadów. Dlatego, de facto, dopiero po otrzymaniu przedmiotowego Oświadczenia od Inwestora (które zapewne najwcześniej możemy otrzymać po ogłoszeniu wyników przetargu) możemy złożyć w/wwnioski. Dlatego proponuje zmianę zapisów pkt. 1 par.5 na następujący: Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy oraz uzyskaniu wymaganych prawem pozwoleń, o których mowa w niniejszej umowie.

2 Pozyskanie wszystkich pozwoleń jest przedmiotem Umowy i wchodzi w zakres prac przygotowawczych każdego otworu. Zapis w 5 dot. Terminu realizacji pkt. 1 stanowi, że Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy co oznacza, że Wykonawca po podpisaniu Umowy przystąpi niezwłocznie do uzyskania we własnym zakresie wszelkich wymaganych prawem decyzji (zezwolenia i uzgodnienia) niezbędnych do rozpoczęcia prac terenowych. Pytanie nr 2 Czy planowane jest wykonanie pomiarów geofizycznych? Jeżeli tak, to w jakim zakresie i jakie czasy zostały zaplanowane na ich wykonanie? Czy zamawiający zaplanował wykonanie pomiaru stanu zacementowania rur okładzinowych? Zamawiający nie planuje wykonania pomiarów geofizycznych w otworach. Jeśli Zamawiający uzna za konieczne wykonanie oceny stanu zacementowania rur okładzinowych, wówczas wykona takie prace we własnym zakresie. Pytanie nr 3 Czy podczas prac wiertniczych przewidziana jest rejestracja parametrów wiercenia (Aparatura Kontrolno Pomiarowa)? Jeżeli tak, to w jakim interwale głębokościowym? Zamawiający nie przewiduje aparatury kontrolno-pomiarowej na otworach. Pytanie nr 4 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie maksymalnie 8 otworów obserwacyjnych, natomiast w zał. nr 3 do oferty Założenia geologiczno-techniczne realizacji zamówienia pkt. 3 planowana głębokość otworów podany jest wykaz projektowanych otworów w ilości 7 sztuk. Proszę o doprecyzowanie. Zamawiający zakłada wykonanie maksymalnie 8 otworów. 4 otwory ujmujące poziom wodonośny wapienia muszlowego o gł. do 600 m i 4 otwory ujmujące poziom wodonośny pstrego piaskowca środkowego o gł. do 850 m. Załącznik nr 3 został skorygowany. Pytanie nr 5 Projekt Umowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę na propozycje zmian 2 ust. 1 zapis,,najwyższej

3 staranności oraz,,zastosowania najnowszych rozwiązań technicznych, najlepszej aktualnej wiedzy fachowej, przy czym brak jest w umowie zdefiniowania w/w pojęć. Prosimy o zmianę zapisu 2 ust. 1 w następujący sposób: Zamiast:,,najwyższą starannością wpisać:,,zawodową starannością Zamiast:,,zastosowania najnowszych rozwiązań technicznych, wpisać:,,zastosowania standardy stosowanych w przemyśle wiertniczym Zamiast: najlepszej aktualnej wiedzy fachowej wpisać: aktualnej wiedzy fachowej. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wskazanych zapisów. Pytanie nr 6 Projekt Umowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę na propozycje zmian 9 ust. 5 dodać na końcu zdania,,- o ile powstały z jego winy. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskazanego zapisu w brzmieniu: Wszelkie roszczenia właścicieli nieruchomości na których realizowany jest przedmiot umowy, wynikające z ewentualnych szkód w środowisku i nieruchomości, koszty przywrócenia pierwotnego stanu nieruchomości gruntowej oraz odszkodowania za drogi spoczywają na Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający, a także w przypadku zaistnienia siły wyższej. Do wzoru Umowy zostały wprowadzone odpowiednie zmiany. Pytanie nr 7 Projekt Umowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę na propozycje zmian: dodanie w 9 ust. 6 o treści: 6. Żadna ze Stron Umowy nie ponosi odpowiedzialności względem drugiej Strony za jakiekolwiek utracone przez drugą Stronę Umowy korzyści. Oznacza to, że łączna i całkowita odpowiedzialność każdej ze Stron Umowy ograniczona jest do szkody rzeczywistej (damnum emergens) i nie obejmuje utraconych korzyści (lucrum cessans). Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskazanego zapisu. Do wzoru Umowy zostały wprowadzone odpowiednie zmiany. Pytanie nr 8 Projekt Umowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę na propozycje zmian 11 ust. 5 Zmiana brzmienia 11 ust. 5 w sposób następujący: Wykonawca ponosi względem zamawiającego odpowiedzialność odszkodowawczą za skutki naruszenia praw wyłącznych osób

4 trzecich przy realizacji przedmiotu umowy. Pytanie nr 9 Projekt Umowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę na propozycje zmian 12 - zmiana zapisów regulujących kary umowne w następującym zakresie: Zastrzeżenie kar umownych za każdy dzień zwłoki, w miejsce opóźnienia, bowiem opóźnienie może być następstwem okoliczności, za które Wykonawca odpowiedzialności nie ponosi (dot.: 12 ust. 1 w lit b-e); Pytanie nr 10 Projekt Umowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę na propozycje zmian 12 ust. 1 w lit c-e) zmniejszenie wygórowanej kary umownej (z 1% na 0,5% ); Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskazanego zapisu. Do wzoru Umowy zostały wprowadzone odpowiednie zmiany. Pytanie nr 11 Projekt Umowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę na propozycje zmian 17 ust. 2 i 3 usunąć zapisy w dotychczasowym brzmieniu; (Chodzi o 12 a nie 17- przyp. Zamawiającego) dodać ust. 2 i 3 o następującej treści: Łączna wysokość kar umownych ze wszystkich tytułów wynikających z Umowy, zastrzeżonych na rzecz Zamawiającego jest ograniczona w stosunku do Wykonawcy do wysokości 100% Wynagrodzenia netto określonego w 7 pkt 1 Umowy. Maksymalna, łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z wszelkich tytułów wynikających z Umowy, jest ograniczona do kwoty stanowiącej równowartość 100 % Wynagrodzenia netto określonego w 7 pkt 1 Umowy.

5 Pytanie nr 12 Projekt Umowy - Czy Zamawiający wyraża zgodę na propozycje zmian 14 ust. 2 zmianę zapisu poprzez zmianę właściwości sądu na właściwy dla siedziby Wykonawcy. Pytanie nr 13 SIWZ pkt. 7 poz. e (str.5) Zamawiający wymaga aktualnego KRK lub oświadczenia o niekaralności Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 7 do postępowania. Załącznik nr 7 dotyczy jednak oświadczenie Wykonawcy o sytuacji prawnej ( nie ogłoszono upadłości, nie otwarto likwidacji). Prosimy o uzupełnienie załącznika dot. oświadczenia o niekaralności Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskazanego zapisu. Załącznik nr 7 został skorygowany. Pytanie nr 14 Zgodnie z wymaganiami SIWZ pkt. 9 (str. 6) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia: pisemnego potwierdzenia od podwykonawców do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów. Czy pisemne zobowiązanie powinno być dostarczone jedynie przez firmy podwykonawcze, które wykonywać będą główny proces wiercenia (urządzenie, załoga do urządzenia), czy także przez firmy (podwykonawcy), którzy będą realizować jedynie pojedyncze usługi serwisowe jak np. wywóz i utylizacja odpadów lub usługi geofizyczne? Pisemne zobowiązanie dotyczy tylko podwykonawców którzy będą wykonywać główny proces wiercenia. Pytanie nr 15 Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kosztorysu ofertowego dla każdego otworu oddzielnie (tj. 8 sztuk), czy jedynie 2-a (dla 600m i 800m)? Do oferty należy dołączyć kosztorys dla 1 otworu o głębokości 600 m i 1 dla otworu o głębokości 850 m z zaznaczeniem o realizację ilu otworów ubiega się Oferent. Należy uwzględnić możliwość wiercenia tylko 1 otworu.

6 Pytanie nr 16 SIWZ pkt XI poz. d) o treści zamawiający odrzuci oferty z rażąco niską ceną. Ze względu na brak informacji o posiadanym budżecie Zamawiającego oraz fakt iż otwarcie ofert nie jest jawne, prosimy o rozważenie wykreślenia zapisu lub sprecyzowania pojęcia rażąco nisko cena. Pytanie nr 17 Załącznik nr 1 do umowy Zakres rzeczowy pkt. 2 (str. 11) W przypadku zmiany głębokości zalegania poszczególnych poziomów zakłada się rezerwę metrażu w wysokości 20%. Czy podane głębokości tj. 600mb i 850m zakładają już tą rezerwę? Czy może Wykonawca powinien przy przedstawieniu kosztorysów na poszczególne otwory dodatkowo uwzględnić w kosztach 20% rezerwy na przegłębienie? Podane głębokości są głębokościami maksymalnymi uwzględniającymi założoną rezerwę. Pytanie nr 18 Projekt umowy 7 ust. 2 zakłada brak możliwości podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: - w jaki sposób rozliczone zostaną ewentualne dodatkowe odwiercone lub rdzeniowane metry otworu lub w przypadku odwierconych/rdzeniowanych mniejszych ilości jaki będzie sposób rozliczenia za metr czy ryczałt (niezależny od ilości odwierconych lub rdzeniowanych metrów)? Rozliczenie za wiercenie/ rdzeniowanie będzie rozliczane na podstawie faktycznie ilości odwierconych/rdzeniowanych mb wg stawek jednostkowych podanych w załączniku nr 4 do SIWZ. Pytanie nr 19 - w jaki sposób rozliczone zostaną ewentualne prace dodatkowe wynikające z powstałych komplikacji związanych z geologią otworu nie z winy Wykonawcy (np. ucieczki płuczki, dodatkowe cementowania, praca/przestój urządzenia, serwis AKP, wydłużający się okres założonego pompowania w związku z decyzją Zamawiającego lub inne zmiany konstrukcji otworu zależne od budowy geologicznej otworów, a wymuszające dodatkowe ilości rur przy zachowaniu takiej samej gł. końcowej)?

7 Nie przewiduje się rozliczania prac dodatkowych. Umowa jest umową o dzieło czyli wykonanie i likwidacja otworu. Wykonawca powinien się zabezpieczyć np. wykupując polisę ubezpieczeniową na takie wypadki. Pytanie nr 20 - w jaki sposób rozliczone zostaną ewentualne prace dodatkowe wynikające z zaistnienia siły wyższej (np. mrozy, wichury )? Wykonawca powinien zabezpieczyć się polisą ubezpieczeniową na wypadek działania siły wyższej. Zamawiający tak samo jak wykonawca nie ma wpływu na wystąpienie siły wyższej. Pytanie nr 21 Czy wymagane jest aby otwory realizowane były jednocześnie, czy dopuszczone jest ich realizacja kolejno po sobie (z zachowaniem wymaganego terminu realizacji prac)? Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji otworów kolejno po sobie z zachowaniem terminu realizacji całości prac. Pytanie nr 22 Czy planowane jest kwasowanie otworów? Zamawiający nie planuje kwasowania otworów. Pytanie nr 23 Jeżeli zakładane będą pomiary geofizyczne, proszę o podanie ich rodzaju. Zamawiający nie planuje pomiarów geofizycznych. Pytanie nr 24 Jakie zakładane są interwały perforacji?

8 Zamawiający nie narzuca perforacji rur okładzinowych. Oferent powinien zaproponować w ofercie sposób ujęcia warstwy wodonośnej, skuteczny i zapewniający bezawaryjne działanie przez 6 miesięcy. Zamawiający dopuszcza pozostawienie bosego otworu w poziomie ujmowanej warstwy wodonośnej. Pytanie nr 25 Założenia geologiczno-techniczne pkt. 3 w tabeli określa planowane gł. otworów 600m i 850m. Jednocześnie pod wspomnianą tabela pojawia się zapis: Otwory ( ) zakończone zostaną po zawierceniu ok m w pstrym piaskowcu górnym recie. Tabela w pkt. 4 założeń geologicznotechnicznych wskazuje iż wspomniany powyżej pstry piaskowiec górny (ret) zalega na gł m. W związku z niejasnościami prosimy o ostateczną weryfikację końcowych głębokości otworów. Zapis pod Tabelą w całości brzmi: Otwory planowane jako piezometry obserwacyjne dla poziomu wodonośnego wapienia muszlowego zakończone zostaną po zawierceniu ok m w pstrym piaskowcu górnym recie. W uzupełnieniu informujemy że piezometry ujmujące poziom wodonośny pstrego piaskowca środkowego zostaną zakończono po zawierceniu ok. 250 m w pstrym piaskowcu środkowym, tj. zgodnie z przypuszczalnym profilem na gł. ok. 850 m. Pytanie nr 26 Założenia geologiczno techniczne pkt. 9 określają wypompowanie ok. 1440m3 płynu/wody z otworu. Jednocześnie jednak zakłada się wydatek pompowania ok. 30m3/h przez minimum 72 godz. co daje w sumie 2160m3. W związku z powyższym, prosimy o jednoznaczne określenie jaką ilość wypompowanej wody z otworu oraz dokładny zakładany czas pompowania (max.), należy przyjąć do oferty? Do oferty należy przyjąć max. czas pompowania 72 h i maksymalną ilość wypompowanej wody 2160 m3. Pytanie nr 27 Czy Zamawiający określa szczególne wymagania dot. skrzynek na rdzenie, jeżeli tak prosimy o uściślenie? Zamawiający zapewni skrzynki na rdzenie i próbki zwiercin we własnym zakresie.

9 Pytanie nr 28 Czy Zamawiający wyznaczył już termin wizji lokalnej? Wizja terenowa została wstępnie ustalona na dzień 5 sierpnia Termin ten zostanie ostatecznie potwierdzony do dnia 3 sierpnia. Pytanie nr 29 Prosimy o podanie współrzędnych GPS dot. lokalizacji poszczególnych otworów? Zgodnie z pkt. IV ust. 3 SIWZ geodezyjne wytyczenie lokalizacji otworów w terenie odbędzie się w obecności przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Pytanie nr 30 Do kogo należy wytyczenie dróg dojazdowych i koszty związane z dzierżawą działek pod drogami na czas trwania robót? Wytyczenie dróg dojazdowych należy do Wykonawcy. Koszty dzierżawy działek pod budowę dróg dojazdowych pokrywa Wykonawca.