Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kurs prawa jazdy kat. B Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla uczestników projektu nr POWR /17 w ramach I Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, w ramach Działania 1.3.Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji, pn. Od szkolenia do zatrudnienia EFS, realizowanego na terenie województwa mazowieckiego w jednostkach organizacyjnych Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP. I. Zakres usługi (obszar merytoryczny i opis grupy docelowej) Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B w ramach projektu Od szkolenia do zatrudnienia, POWR /17, zakończonego egzaminem wewnętrznym teoretycznym i praktycznym oraz do 3 prób egzaminu państwowego teoretycznego i praktycznego przeprowadzonego przez WORD. 1. Usługa obejmuje zajęcia, które odbywać się będą w Ostrołęce, Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Przasnyszu, Radomiu, Płońsku, Wyszkowie, Grodzisku Mazowieckim dla uczestników w wieku lat (nieukończone 25 lat), nieposiadających zatrudnienia i nieuczestniczących w kształceniu lub szkoleniu 2. Usługa obejmuje kurs prawa jazdy kat. B dla 52 osób z podziałem na 9 regionów, po 60 godzin na osobę (30 godzin teoretycznych i 30 godzin praktycznych) Kurs prawa jazdy kat. B Jednostka l.p. realizująca projekt 1 CEiPM Ostrołęka 2 CEiPM Siedlce Grupa Adres jednostki realizującej projekt Liczba uczestników Liczba godzin szkolenia na osobę O1 O2 ul. Zawadzkiego 1a, Ostrołęka 9 60 S1 S2 ul. 3-go Maja 28, Siedlce P1 CEiPM Płock P2 ul. Padlewskiego 5 lok.65c, Płock CEiPM Ciechanów C1 ul. 17 Stycznia 49, Ciechanów MCK Przasnysz CP2 ul. J. Kilińskiego 2, Przasnysz CEiPM Radom R1 R2 ul. J.I. Kraszewskiego 1/7, Radom 8 60 HP 7-35 Płońsk PH1 ul. Wolności 21, Płońsk HP 7-8 Wyszków 9 HP 7-31 Grodzisk Mazowiecki WH1 ul. Białostocka 9, Wyszków 3 60 GH1 ul. Sportowa 29, Grodzisk Mazowiecki 4 60 Razem: 52 -

2 3. Egzaminy państwowe dla Hufców Pracy (HP) zostaną przeprowadzone w wymienionych WORD-ach: HP 7-35 Płońsk WORD Ciechanów HP 7-8 Wyszków WORD Ostrołęka HP 7-31 Grodzisk Mazowiecki WORD Warszawa Egzaminy państwowe dla Centrów Edukacji i Pracy Młodzieży (CEiPM) zostaną przeprowadzone w miejscowościach, w których znajduje się dana jednostka. 4. Część teoretyczna kursu realizowana będzie w miejscowościach wymienionych w tabeli w pkt. 2, w lokalach które zabezpieczy na własny koszt Wykonawca. Sala dydaktyczna powinna być wyposażona w odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny. Pomieszczenia muszą spełniać wymogi BHP, PPOŻ w tym w zakresie oświetlenia, akustyki. Lokalizacja powinna być w pobliżu miejsc, w których odbywają się inne szkolenia w ramach projektu przy uwzględnieniu dogodnego dojazdu uczestników na zajęcia 5. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie warunki realizacji kursów dla osób z niepełnosprawnościami. 6. Zajęcia praktyczne będą odbywać się na placu manewrowym i na lokalnych drogach publicznych. Wykonawca do przeprowadzenia zajęć zapewni pojazd dopuszczony do ruchu, przystosowany do nauki jazdy w zakresie kat. B, spełniający wymagania określone w przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Realizacja kursu powinna być przeprowadzona na podstawie opracowanego przez Wykonawcę Programu Kursu oraz Szczegółowego Harmonogramu Realizacji Kursu. Terminy i godziny zajęć praktycznych kursu (praktyczna nauka jazdy) będą uzgadniane indywidualnie pomiędzy danym uczestnikiem i instruktorem, nie kolidując z innymi formami wsparcia, z których korzysta. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczynania i kończenia indywidualnych zajęć praktycznych z nauki jazdy w miejscu zamieszkania kursanta. Jeżeli Koordynator lokalny i Wykonawca dojdą w tej sprawie do porozumienia, możliwa jest organizacja zajęć również w dni weekendowe 7. Wykazy uczestników (listy imienne) znajdować się będą u koordynatorów lokalnych w jednostkach organizacyjnych wymienionych w pkt 2. Podstawą przyjęcia na zajęcia będą listy imienne uczestników przekazane przez koordynatora lokalnego do Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: zapewnienia instruktorów, którzy posiadają zgodne z obowiązującym prawem należyte kompetencje/kwalifikacje, uprawnienia, przygotowanie i doświadczenie zawodowe oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu zamówienia na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zastąpi dotychczasowego instruktora innym instruktorem, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć zorganizowania przed rozpoczęciem zajęć i pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich wobec przeciwskazań/braku przeciwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem uczestnika kursu (w przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względów zdrowotnych Wykonawca otrzyma także zwrot kosztów badań) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nieprzewidzianych w umowie

3 zapewnienia uczestnikowi na początku realizacji zajęć materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia zapewnienia materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęć bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu (tj. dziennika zajęć, list obecności i innych ewentualnie wymaganych dokumentów) dbania o wysoki poziom motywacji uczestnika kursu do udziału w kursie. przeprowadzenia wewnętrznego egzaminu teoretycznego przeprowadzenie wewnętrznego egzaminu praktycznego wydania dla uczestnika certyfikatu zawierającego opis zakładanych efektów nauczania teoretycznego i praktycznego oraz uzyskaną ocenę z wewnętrznego egzaminu teoretycznego i praktycznego posiadającego logotypy UE i PO WER wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia podstawowego dla osób ubiegających się o prawo jazdy zgodnie z obowiązującymi przepisami opłacenie za uczestnika kursu do trzech podejść do egzaminu państwowego teoretycznego opłacenie uczestnikowi kursu do trzech podejść do egzaminu państwowego praktycznego w ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu dokumentacji z prowadzonego kursu (dzienników zajęć: praktycznych i teoretycznych, listy obecności na zajęciach w ramach prowadzonego kursu, protokół odbioru materiałów dydaktycznych oraz protokół odbioru wystawionego dla uczestnika certyfikatu i zaświadczenia z pokwitowaniem odbioru i kopią wydanego certyfikatu i zaświadczenia przed rozpoczęciem kursu Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu szczegółowy konspekt kursu z podziałem na godziny Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram kursu z koordynatorem lokalnym projektu, tak aby kurs nie kolidował z pozostałymi rodzajami wsparcia. 9. Wykonawca w ramach umówionego za przedmiotowy kurs wynagrodzenia będzie zobowiązany zaopatrzyć każdego uczestnika projektu biorącego udział w kursie w następujące materiały: podręczniki, literaturę wspomagającą przygotowanie do egzaminów państwowych multimedialny kurs do samodzielnej nauki w domu (płyta DVD lub CD) materiały piśmiennicze takie jak: zeszyt (notatnik) w twardej sztywnej okładce, notatnik, długopis, ołówek automatyczny. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia 1 kompletu w/w materiałów Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia odbioru przez uczestników materiałów, o których mowa w pkt. 8. Materiały dydaktyczne i pomocnicze winny być oznaczone logotypami zgodnie ze wzorem ustalonym z Zamawiającym. 11. W przypadku uzyskania negatywnego wyniku z egzaminu państwowego przez uczestnika, Wykonawca opłaci ponowny egzamin (maksymalnie do 3 prób egzaminu teoretycznego, jak i praktycznego przypadających na każdego uczestnika).

4 12. W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań lekarskich do uczestnictwa w kursie prawa jazdy, uczestnik kursu zostanie skreślony z listy uczestników, a Wykonawca otrzyma należności za daną osobę na zasadach określonych w 6 umowy projektu. 13. Wykonawca ma obowiązek prowadzić kontrolę obecności uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników, w przypadku absencji przekraczającej 10%. 14. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników z powodu nieuczęszczania na zajęcia tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku rezygnacji uczestnika przed terminem rozpoczęcia kursu, wynagrodzenie za usługę nie zostanie wypłacone Wykonawcy w całości. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie kursu, wynagrodzenie zostanie wypłacone proporcjonalnie do ilości odbytych dni szkoleniowych przez uczestnika. 15. Terminy i godziny zajęć praktycznych kursu (praktyczna nauka jazdy) będą uzgadniane indywidualnie pomiędzy danym uczestnikiem i instruktorem. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczynania i kończenia indywidualnych zajęcia praktycznych z nauki jazdy w miejscu zamieszkania kursanta. 16. Jeżeli Koordynator lokalny i Wykonawca dojdą w tej sprawie do porozumienia, możliwa jest organizacja zajęć również w dni weekendowe. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli kursu oraz możliwości jego rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie). 18. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć (oznaczone zgodnie z wzorami ustalonymi z zamawiającym), w których powinny zostać wpisane: - nazwa i termin kursu, - ewidencja obecności, - dane uczestników kursu w formie listy obecności, - wpisywana na bieżąco tematyka kursów oraz ilość godzin, - informacje o odbytych kontrolach itp., - jeżeli kurs zakończy się egzaminem, to również wyniki egzaminu. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji zamówienia wraz podpisanym protokołem odbioru. 20. Zakończenie realizacji zamówienia następuje po dostarczeniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego poprawnej, niżej wymienionej dokumentacji w terminie najpóźniej dwóch tygodni od zakończenia szkoleń: - oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, - terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy), osobne dla każdej grupy wymienionej w pkt.2 - programy zajęć osobne, dla każdej grupy wymienionej w pkt.2 - dzienniki zajęć, osobne, dla każdej grupy wymienionej w pkt.2 - kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, - kserokopie dokumentów poświadczających opłacenie egzaminów państwowych (do 3 prób egzaminu teoretycznego oraz do 3 prób egzaminu praktycznego) - kserokopie dokumentów poświadczających zaliczenie bądź niezaliczenie egzaminów państwowych (do 3 prób egzaminu teoretycznego oraz do 3 prób egzaminu praktycznego) - kserokopie kart przeprowadzonych zajęć - kserokopie dokumentów poświadczających zdanie egzaminów wewnętrznych, - listy potwierdzające odbiór zaświadczeń/certyfikatów,

5 - imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych - arkusze anonimowej ankiety - raport końcowy - kserokopie badań lekarskich Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Dokumentacja, którą Wykonawca powinna zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego dopiero po akceptacji jej poprawności (w tym zgodności list obecności sporządzonych przez Wykonawcę z listami opiekunów grup projektowych) przez Koordynatorów lokalnych w terenie. 21. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi wykaz wykładowców i instruktorów, którzy przeprowadzą kursy w danych jednostkach wraz z podaniem ich kwalifikacji. Wykonawca załączy do wykazu zasady ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego kurs w grupie w celu uniknięcia sytuacji odwoływania kursu. 22. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100 poz. 1024) 23. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania poniżej wymienionych czynności wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.): Monitoring działań i diagnozowanie zagrożeń związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Współpraca z Zamawiającym i podległymi mu jednostkami OHP w zakresie przedmiotu umowy Opracowywanie i sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. 24. W terminie do 7 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu tabelę zawierającą zanonimizowaną (za wyjątkiem imienia) listę osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę (zawartych z Wykonawcą lub podwykonawcą) zawierającą zakresy czynności poszczególnych pracowników, o których mowa w pkt. 23 powyżej. Zmiana ww. terminu wymaga zgody pisemnej Zamawiającego pod rygorem nieważności. 25. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie określonym w pkt. 24, nie przekaże Zamawiającemu tabeli z listą osób, o której mowa w pkt. 24, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zawarł umów o pracę z osobami, o których mowa w pkt. 23. W przypadku wystąpienia ww. stanu faktycznego Zamawiający jest uprawniony odstąpić w całości lub w części od umowy w terminie 14 dni od upływu terminu wykonania ww. zobowiązania oraz naliczyć kary umowne. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne także wówczas, gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okaże się, że osoby o których mowa w pkt. 24 nie są zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.).

6 II. Liczba godzin zegarowych usługi: co najmniej 30 godzin zegarowych kursu teoretycznego co najmniej 30 godzin zegarowych kursu praktycznego III. Okres realizacji usługi: Od dnia zawarcia umowy do r. IV. Opis minimalnych wymagań merytorycznych wobec oferenta: Co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji kursów dla osób ubiegających się o zdobycie prawa jazdy kat. B i posiadanie wymaganych przepisami prawa uprawnień w tym zakresie Aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych Dysponowanie kadrą instruktorską/trenerską, posiadającą należyte kompetencje / kwalifikacje (wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty / zaświadczenia / inne dokumenty umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia) oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji szkolenia w obszarze merytorycznym zamówienia Dysponuje odpowiednią infrastrukturą, sprzętem i urządzeniami niezbędnymi w celu prawidłowego wykonania zamówienia Załączniki: 1. Lista obecności 2. Program zajęć 3. Szczegółowy harmonogram 4. Lista potwierdzająca odbiór materiałów dydaktycznych 5. Lista potwierdzająca odbiór zaświadczeń 6. Ocena organizacji i realizacji zajęć projektowych